Giriş ve hesaplar
Web uygulamasına girmek için modern bir tarayıcı içinde şu adrese gidin: https://ai-corporate-pro.web.app.
Giriş ekranına yönlendirileceksiniz.
Sağ tarafta ortamı seçebileceğiniz bir giriş alanı vardır. AI-Corporate’un her müşterisinin kendi bir ortamı vardır. Sadece AI-Corporate yöneticilerine açık olan bir Admin ortamı da vardır.
Giriş yöntemleri
İş ortamına göre farklı giriş yöntemleri yapılandırılabilir:
- Google İş Hesabı ile giriş (Google Workspace)
- Microsoft İş Hesabı ile giriş (Microsoft 365)
- E-posta ve şifre ile giriş
En az 1 giriş yöntemi elbette yapılandırılmalıdır. Google veya Microsoft üzerinden giriş yapmaktan daha güvenli olduğu için e-posta ve şifre yöntemi kullanılmaması önerilir.
İş hesabı ile giriş prosedürü
Standart yöntem bir Google veya Microsoft iş hesabı ile giriş yapmaktır. Bu şu şekilde ilerler:
- Kullanıcı düğmeye (Google veya Microsoft) tıklar
- Kullanıcı Google veya Microsoft üzerinden oturum açacağı bir açılır pencere görünür
- Oturum açıldıktan sonra açılır pencere kapanır ve giriş prosedürü AI-Corporate içinde başlatılır
Takip eden süreç şu şekildedir:
- İlgili kullanıcı için AI-Corporate üzerinde bir hesap olup olmadığı kontrol edilir.
- Hesap yoksa e-posta adresi kontrol edilir.
- Bu e-posta adresi yetkilendirilmiş çalışanlar listesinde değilse talep reddedilir.
- Hesap varsa, çalışanın aktif durumda olup olmadığı kontrol edilir. Aksi halde talep reddedilir.
Hesapların oluşturulması
Kullanıcının e-posta adresi yetkili çalışanlar listesinde yer alıyorsa, başarılı bir ilk giriş denemesinden sonra hesaplar otomatik olarak oluşturulur. Hesap oluşturulurken sunucuda roller/yetkiler (tokenler) eklenir:
- çalışan (evet/hayır): e-posta adresi yetkili çalışanlar listesinde bulunan bir e-posta adresi ile eşleşiyorsa “evet” olarak ayarlanır.
- admin (evet/hayır): başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır ve daha sonra bir yönetici tarafından atanabilir.
- super admin (evet/hayır): başlangıçta “hayır” olarak ayarlanır ve AI-Corporate yöneticileri için ayrılmıştır.
Bu tokenler yetkilere bağlanır. Yetkiler, işletme ortamınız yöneticisi tarafından belirlenir. Yönetici, her rol için hangi hakların verileceğini burada belirler.
E-posta ve şifre ile hesaplar
E-posta ve şifre ile hesaplar yalnızca AI-Corporate ortamı yöneticileri tarafından oluşturulabilir. Bu giriş yönteminin kullanılmaması önerilir çünkü:
- Güvenlik: E-posta ve şifre hesapları özünde daha güvensizdir. Bunu daha güvenli yapmak için iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) gerekir; şu anda AI-Corporate bu yöntem için varsayılan olarak desteklenmez.
- Kullanılabilirlik: Çalışanlar için bir e-posta/şifre kombinasyonunu hatırlamak zor olabilir. Yöneticiler için unuttuğunda şifreyi sıfırlamak da zahmetli olabilir.
E-posta ve şifreyle hesaplar, diğer giriş yöntemleri (Google/Microsoft SSO) kuruluşunuz için mümkün değil olduğunda son bir seçenek olarak düşünülmelidir.
Şifreyi Belirle
Profil (sağ üst) → Hesap → Giriş Yöntemleri → Şifreyi Belirle → Bağlantıyı Gönder. Şifrenizi belirlemek veya değiştirmek için e-posta bağlantısı alın.
Parolanızı belirleyin
Bağlantı platformun parola formunu açar. Yeni parolanızı iki kez girin. Form, gereksinimlerin karşılanıp karşılanmadığını ve iki girişin eşleşip eşleşmediğini hemen gösterir. Parolayı kaydedin; onaydan sonra giriş yapabilirsiniz.
Engellenen oturum açma penceresi
Tarayıcınız Google veya Microsoft oturum açma penceresini engellerse uygulama, kendi Firebase oturum açma sunucusunda aynı sekmede devam etmeyi dener. Seçtiğiniz ortam korunur. Bu kurtarma işlemi için açılır pencerelere izin vermeniz gerekmez.