Logga in och konton

Du kan logga in i webapplikationen genom att i en modern webbläsare navigera till https://ai-corporate-pro.web.app.

Du kommer då till inloggningsskärmen.

Till höger finns en inmatningsruta där du kan välja miljön. Varje kund av AI-Corporate har en egen miljö. Det finns även en Admin-miljö som endast är tillgänglig för admins av AI-Corporate.

Inloggningsmöjligheter

För varje företagsmiljö kan olika inloggningsmetoder konfigureras:

• Logga in med Google företagskonto (Google Workspace)
• Logga in med Microsoft företagskonto (Microsoft 365)
• Logga in med e-post och lösenord

Det måste (självklart) finnas minst en inloggningsmetod konfigurerad. Vi rekommenderar att inte använda metoden e-post och lösenord, eftersom den är mindre säker än inloggning via Google eller Microsoft.

Inloggningsprocedur med företagskonto

Standardmetoden är inloggning med ett Google- eller Microsoft företagskonto. Detta går till så här:

• Användaren klickar på knappen (Google eller Microsoft)
• En pop-up visas där användaren loggar in via Google eller Microsoft
• Efter inloggningen stängs pop-upen och inloggningsproceduren startar inom AI-Corporate

Följande procedur är:

• Det kontrolleras om ett konto redan finns i AI-Corporate för aktuell användare.
• Finns inget konto än? Då kontrolleras e-postadressen.
• Är denna e-postadress inte på listan över auktoriserade medarbetare? Då avvisas begäran.
• Finns det redan ett konto? Då kontrolleras om medarbetaren är aktiv. Annars avvisas begäran.

Skapa konton

Konton skapas automatiskt efter ett framgångsrikt första inloggningsförsök, förutsatt att användarens e-postadress är upptagen i listan över auktoriserade medarbetare. Under skapandet av konton tilldelas roller/rättigheter (tokens) på servern:

• medarbetare (ja/nej): sätts till "ja" om e-postadressen överensstämmer med en e-postadress på listan över auktoriserade medarbetare.
• admin (ja/nej): initialt satt till "nej" och kan senare tilldelas av en administratör.
• superadmin (ja/nej): initialt satt till "nej" och är reserverad för AI-Corporate-administratörer.

Dessa tokens knyts till behörigheter. Behörigheterna konfigureras av administratören för din företagsmiljö. Här preciserar administratören vilka rättigheter som tilldelas per roll.

E-post- och lösenords-konton

E-post- och lösenords-konton kan endast skapas av administratörer för AI-Corporate-miljön. Vi rekommenderar att inte använda denna inloggningsmetod på grund av:

• Säkerhet: e-post- och lösenords-konton är i grunden mindre säkra. För att göra dem säkrare skulle tvåfaktorsautentisering (2FA) behövas, vilket för närvarande inte standardstödjs av AI-Corporate för denna metod.
• Användarvänlighet: det är obekvämt för medarbetare att behöva komma ihåg en annan e-post/lösenordskombination. Även för administratörer är det besvärligt att återställa glömda lösenord.

E-post- och lösenords-konton är alltså ett sista alternativ om andra inloggningsmetoder (Google/Microsoft SSO) inte är möjliga för din organisation.

Skapa lösenord

Inloggmetoder → Skapa lösenord → Skicka länk. Få en länk via e-post för att skapa eller ändra ditt lösenord.

Ange ditt lösenord

Länken öppnar plattformens lösenordsformulär. Ange ditt nya lösenord två gånger. Formuläret visar direkt om kraven uppfylls och om båda inmatningarna matchar. Spara lösenordet; efter bekräftelsen kan du logga in.