Vederi și vizibilitate

AI-Corporate adaptează aplicația în funcție de rolul tău, mediul tău și setările tale personale. De aceea se poate întâmpla să nu vezi un buton, un model, un instrument sau o conexiune, în timp ce altcineva le vede.

De obicei, aceasta nu este o eroare. AI-Corporate afișează doar elementele care sunt disponibile, permise și relevante pentru contul tău în acel moment.

De ce nu vede toată lumea același lucru?

Interfața este construită din mai multe straturi:

1. Rolul tău: angajat, admin, admin de conducere sau super admin.
2. Mediul: setările organizației, locației sau tenantului.
3. Restricții și acces: de exemplu, dacă angajații au voie să folosească anumite funcții.
4. Modele și furnizori disponibili: ce modele AI sunt activate în mediu.
5. Setări de instrumente: ce instrumente sunt vizibile, disponibile automat, pornite sau oprite.
6. Conexiuni și acces MCP: dacă sunt permise conexiunile și dacă ești autentificat la furnizorul corect.
7. Preferințele tale personale: de exemplu, vizualizarea Incepere sau Standard, furnizorul implicit și excepțiile personale pentru instrumente.
8. Contextul curent al chatului: unele butoane dispar sau sunt dezactivate în timpul unui răspuns în curs, într-un asistent, în modul document sau la o conexiune specifică.

Așadar, un buton lipsă nu înseamnă automat că nu ai drepturi. Uneori funcția este dezactivată în mediul tău. Alteori folosești vizualizarea Incepere. Sau funcția aparține doar unui alt model ori altui furnizor.

Vizualizarea Incepere și Standard

Utilizatorii cu un cont de angajat sau admin pot alege în Preferințe câte opțiuni doresc să vadă în aplicație. În aplicație, aceste moduri se numesc:

• Incepere: vizualizare liniștită, cu mai puține opțiuni.
• Standard: toate posibilitățile și setările sunt vizibile.

Standard

În Standard vezi interfața completă în limitele permise de rolul și mediul tău. Atunci poți, de exemplu:

• să alegi furnizorul AI implicit în Preferințe;
• să setezi instrucțiuni generale și instrucțiuni suplimentare;
• să folosești comutatorul de modele în setările chatului și la răspunsuri;
• să folosești modurile directe de introducere pentru chat, text în imagine, text în audio și documente, dacă sunt disponibile;
• să deschizi opțiunile suplimentare ale chatului;
• pe ecranul principal să comuți între secțiuni precum linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• să pornești instrumente și conexiuni din ecranul principal;
• să setezi excepții personale pentru instrumente;
• să gestionezi conexiunile drive dacă ești autentificat la furnizorul corect.

Incepere

În Incepere, chatul obișnuit rămâne disponibil, dar AI-Corporate ascunde o serie de opțiuni avansate. Asta face interfața mai simplă.

În această vizualizare dispar, printre altele:

• furnizorul AI implicit din Preferințe;
• instrucțiunile generale, instrucțiunile suplimentare și stilul personal de răspuns;
• comutatorul de modele din panoul lateral al chatului și la răspunsuri;
• butoanele pentru modurile directe de introducere pentru imagine, audio și documente;
• butonul de opțiuni suplimentare ale chatului;
• comutatorul de tablou de bord pentru linkuri, fișiere, imagini și statistici;
• blocul de instrumente și conexiuni de pe ecranul principal;
• butonul pentru a crea un asistent nou din ecranul principal;
• excepțiile personale pentru instrumente;
• conexiunile drive.

Nu dispare totul. Istoricul și asistenții disponibili pot fi în continuare vizibili. De asemenea, unele setări sau instrumente legate de chat pot apărea încă într-un context de chat existent, în funcție de chatul, asistentul sau fluxul de lucru ales.

La răspunsuri, în Incepere rămân disponibile butoanele pentru oprirea, copierea, citirea cu voce tare, regenerarea și vizualizarea surselor unui răspuns. Doar alegerea modelului și exportul în Word, PowerPoint sau pdf sunt ascunse.

De ce nu văd comutatorul de modele?

Cel mai frecvent motiv este că Incepere este activat.

Comutatorul de modele este ascuns în Incepere:

• în panoul lateral al chatului;
• la răspunsurile anterioare;
• în părți ale ferestrei de chat unde în mod normal poți schimba modelul.

Vrei să poți alege modele sau să încerci din nou răspunsuri cu alt model? Atunci schimbă, prin Preferințe, vizualizarea la Standard.

Roluri și vizualizarea rolului

AI-Corporate folosește roluri pentru a determina ce părți ale aplicației sunt încărcate. Un rol nu este același lucru cu o descriere completă a funcției. Vizualizarea finală depinde și de permisiuni, mediu, domeniul organizației sau al locației și setările personale.

Angajat

Un cont de angajat folosește mediul de lucru obișnuit: conversații, utilizarea asistenților disponibili, consultarea istoricului, gestionarea fișierelor și setarea preferințelor proprii.

Dacă un angajat vede opțiuni suplimentare, cum ar fi conexiuni MCP, chat vocal sau crearea de documente, acest lucru depinde de setările mediului și de eventualul acces individual.

Admin

Un cont de admin are acces la mediul de administrare din cadrul organizației sau al locației proprii. Ce panouri de administrare sunt vizibile este filtrat ulterior în funcție de permisiuni și domeniu.

Un admin poate vedea și aplicația ca angajat. În acea vizualizare de rol, elementele specifice adminului dispar din interfața obișnuită a utilizatorului, astfel încât adminul poate vedea mai bine ce experimentează aproximativ angajații.

Admin de conducere

Un admin de conducere are un rol de administrare mai larg decât un admin obișnuit. Acest rol poate vedea setări la nivel de mediu sau organizație care nu sunt întotdeauna disponibile pentru adminii obișnuiți, cum ar fi setări mai largi ale mediului, permisiuni sau setări AI centrale.

Și un admin de conducere poate privi prin vizualizarea de rol ca admin sau angajat. Astfel, același utilizator poate vedea interfețe diferite, în funcție de vizualizarea de rol activă.

Modele și furnizori

Modelele disponibile de limbaj, imagine și voce provin din configurația de modele a mediului. O organizație poate decide ce furnizori și ce modele sunt disponibile.

De aceea se poate întâmpla ca:

• OpenAI, Claude, Google sau AI european să nu fie toate vizibile;
• un model dintr-o știre sau dintr-un exemplu să nu existe în mediul tău;
• modelele de imagine sau voce să fie diferite de modelele de limbaj;
• un asistent să lucreze cu un model fix;
• un instrument să nu fie disponibil pentru modelul ales.

Conexiunile încorporate Google și Microsoft sunt independente de furnizor. Ele pot fi folosite cu OpenAI, Claude, Gemini și Mistral, în măsura în care modelul ales suportă utilizarea instrumentelor.

Instrumente: automat, pornit, oprit și invizibil

Instrumentele pot fi configurate în moduri diferite.

Automat

Instrumentul este disponibil, dar AI decide singur dacă are nevoie de el. Aceasta este setarea normală pentru multe instrumente.

Pornit

Instrumentul este pornit explicit pentru tine sau pentru chat. Atunci AI-Corporate încearcă să facă instrumentul disponibil mai direct.

Oprit

Instrumentul este vizibil ca posibilitate, dar nu este disponibil pentru tine sau pentru acest chat.

Invizibil

Aceasta este cea mai puternică restricție. Dacă un administrator setează un instrument pe Invizibil, instrumentul dispare din fereastra de chat și din preferințele tale personale. Nu poți să-l activezi singur.

Setările personale pentru instrumente sunt deci doar excepții față de ceea ce a făcut vizibil mediul. Ele nu pot readuce un instrument ascuns.

Instrumente specifice furnizorului

Nu fiecare instrument funcționează cu fiecare furnizor AI.

Exemple:

• OpenAI are propriile instrumente native, precum căutare pe web și code-interpreter.
• Claude are propriile instrumente, precum căutare pe web, preluarea paginilor web și executarea codului.
• Google are propriile instrumente native, precum Google Search, URL context, Maps și code execution.
• Unele instrumente generale funcționează independent de furnizor.

Dacă schimbi furnizorul modelului, lista de instrumente se poate modifica. Acesta este un comportament așteptat. AI-Corporate adaptează setările instrumentelor la furnizorul care aparține modelului ales.

La instrumentele native Google se aplică în plus faptul că acestea nu pot fi întotdeauna combinate cu instrumente funcționale generale. Dacă instrumentele native Google sunt active, AI-Corporate poate dezactiva alte instrumente în acea rundă, pentru ca apelarea modelului să funcționeze corect din punct de vedere tehnic.

Conexiuni și instrumente MCP

Sub Instrumente pe ecranul principal pot apărea diferite tipuri de conexiuni:

• instrumente AI-Corporate încorporate;
• servere MCP personale;
• servere MCP la nivel de organizație;
• conexiuni încorporate precum Google Calendar, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook și SharePoint.

Dacă le vezi sau nu depinde de mai multe condiții.

Acces MCP

Mediul stabilește dacă angajații au voie să folosească conexiuni MCP. În plus, un admin poate seta pentru fiecare angajat o excepție individuală:

• permis;
• nepermis;
• implicit, adică să urmeze setarea mediului.

Dacă accesul MCP este oprit, nu vezi un buton pentru adăugarea unui server MCP și conexiunile MCP organizaționale sau personale dispar din vizualizarea ta.

Furnizor autentificat

Unele conectori sunt vizibili doar dacă ești autentificat la furnizorul corect.

Exemple:

• Google Calendar, Google Drive și Gmail necesită o permisiune Google separată.
• Outlook, Microsoft Teams și SharePoint necesită o permisiune Microsoft separată.

Autentificarea ta obișnuită în AI-Corporate poate folosi e-mail și parolă. Conectorul deschide o autentificare OAuth separată și salvează apoi permisiunea pe server.

Acordarea din nou a permisiunii

Pentru unele conexiuni trebuie să oferi permisiune suplimentară. O autentificare obișnuită nu este suficientă, deoarece conectorul are nevoie de drepturi suplimentare, de exemplu pentru a citi calendarul sau a căuta fișiere. AI-Corporate cere această permisiune când pornești conexiunea.

Desktop și MCP local

Serverele MCP locale și accesul local la fișiere țin de aplicația desktop. Dacă folosești versiunea web, nu vei vedea posibilitățile specifice desktopului.

Contextul chatului: de ce ceva dispare temporar sau este dezactivat?

Unele elemente sunt doar ascunse sau dezactivate temporar.

Acest lucru se poate întâmpla când:

• se generează în acel moment un răspuns;
• ești într-un asistent controlat;
• lucrezi cu un tip fix de prompt, cum ar fi modul document;
• un chat anterior a salvat propria setare pentru instrumente;
• un mesaj este regenerat;
• modelul local ales nu suportă utilizarea instrumentelor;
• un instrument nu este suportat de modelul ales;
• folosești mobilul și aspectul este mai compact.

În acest caz, așteaptă până când răspunsul este gata, deschide un chat nou sau verifică dacă te afli într-un asistent, în modul document sau într-un chat de conexiune.

Setări de administrare care influențează vizibilitatea

Adminii pot influența vizibilitatea în mai multe locuri.

Restricții

În restricții, un mediu poate stabili dacă angajații au acces la funcții precum:

• conexiuni MCP;
• chat vocal;
• crearea de documente;
• limite de utilizare.

În plus, adminii pot seta excepții pentru angajați individuali.

Modele

În setările de modele, mediul stabilește ce modele de limbaj, imagine și voce sunt disponibile. Dacă un furnizor sau un model nu este inclus acolo, acesta nu apare în comutatorul de modele.

Instrumente

În setările de instrumente, pentru fiecare furnizor se poate stabili dacă instrumentele sunt disponibile automat, pornite, oprite sau invizibile. Mai ales Invizibil este important: utilizatorii nu pot readuce singuri un astfel de instrument.

Conexiuni

Conexiunile Google și Microsoft încorporate și serverele MCP la nivel de organizație sunt administrate separat. Ele apar doar dacă sunt activate pentru mediu și utilizatorul îndeplinește condițiile de acces.

FAQ: Ajutor! Nu văd ceva

Nu văd comutatorul de modele

Verifică dacă folosești vizualizarea Incepere. Mergi la Preferințe și setează vizualizarea la Standard. Dacă nu vezi această setare, rolul sau mediul tău poate determina ce vizualizare primești.

Nu văd Asistenți în meniu

În Incepere, Asistenți este ascuns din meniul principal. Asistenții disponibili pot fi încă vizibili pe ecranul principal. Schimbă vizualizarea la Standard dacă vrei să deschizi pagina separată de asistenți din meniu.

Nu văd Instrumente sau Conexiuni pe ecranul principal

În Incepere, blocul de instrumente și conexiuni de pe ecranul principal este ascuns. Schimbă vizualizarea la Standard. După aceea verifică dacă mediul tău permite acces MCP și instrumente.

Nu văd un anumit instrument

Probabil instrumentul este setat în mediu ca Invizibil, instrumentul nu este disponibil pentru furnizorul ales sau nu se potrivește contextului actual al chatului. Nu poți readuce singur instrumentele ascunse prin preferințe.

Văd un instrument, dar nu funcționează în acest chat

Instrumentul poate fi dezactivat pentru acest chat, poate să nu se potrivească modelului ales sau poate fi temporar indisponibil în timpul generării. Deschide eventual un chat nou și verifică setările instrumentelor.

Nu văd Google Calendar, Gmail sau Google Drive

Aceste conexiuni trebuie să fie activate de mediu. Deschide Preferințe → Instrumente, pornește conexiunea Google dorită și finalizează permisiunea separată Google.

Nu văd Outlook, Teams sau SharePoint

Aceste conexiuni trebuie să fie activate de mediu. Deschide Preferințe → Instrumente, pornește conexiunea Microsoft dorită și finalizează permisiunea separată Microsoft.

Nu pot adăuga un server MCP

Accesul MCP poate fi oprit în mediu pentru rolul tău. În plus, un admin poate fi setat pentru contul tău o excepție individuală pe nepermis. Fără acces MCP, butonul Adăugare instrumente nu apare în Preferințe → Instrumente.

Colegul meu vede mai multe modele decât mine

Verifică mai întâi dacă amândoi folosiți vizualizarea Standard. Apoi diferența poate proveni de la alt rol, organizație, locație, context activ al chatului, preferințe personale sau mediu.

Nu văd un model care este menționat într-un articol sau într-o sesiune de training

Ghidul poate menționa exemple de modele care nu sunt activate în fiecare mediu. Administratorul decide ce modele sunt disponibile în mediul tău.

Un model este gri sau nu poate fi ales

Verifică dacă modelul este disponibil prin mediu și dacă se potrivește cu vizualizarea ta. O conexiune activă nu face alte modele gri; ea este disponibilă cu orice model potrivit care suportă utilizarea instrumentelor.

Nu văd Instrucțiuni generale sau Instrucțiuni suplimentare

Aceste setări fac parte din preferințele extinse. Setează vizualizarea la Standard. În Incepere, aceste preferințe avansate sunt ascunse.

Nu văd conexiunile Drive

Conexiunile Drive apar doar în Standard. În plus, trebuie să te poți autentifica la furnizorul corect sau să acorzi permisiunea din nou.

Nu văd AI local sau MCP local

AI local, accesul local la fișiere și serverele MCP locale țin de aplicația desktop. În versiunea web, aceste elemente nu apar.

Nu văd ceva pe mobil

Pe ecrane mici, AI-Corporate folosește un layout mai compact. Deschide meniul lateral prin iconița hamburger sau încearcă aceeași pagină pe un ecran mai mare.

Ce trebuie să transmit către suport sau administratorul meu?

Spune cât mai concret posibil:

• ce buton, instrument, conexiune sau model îți lipsește;
• unde te așteptai să-l vezi;
• dacă ești angajat, admin sau admin de conducere;
• dacă folosești Incepere sau Standard;
• cu ce furnizor de autentificare ești conectat, de exemplu Google, Microsoft sau e-mail/parolă;
• dacă lucrezi într-un chat obișnuit, asistent, mod document sau chat de conexiune.

Cu aceste informații, un administrator poate verifica de obicei rapid dacă este vorba despre o preferință personală, un rol, o setare de mediu sau o limitare tehnică.