Ansichten und Sichtbarkeit

AI-Corporate passt die Anwendung an deine Rolle, deine Umgebung und deine persönlichen Einstellungen an. Dadurch kann es vorkommen, dass du eine Schaltfläche, ein Modell, ein Tool oder eine Verknüpfung nicht siehst, während jemand anderes sie sieht.

Das ist meistens kein Fehler. AI-Corporate zeigt nur die Teile an, die für dein Konto in diesem Moment verfügbar, erlaubt und relevant sind.

Warum sieht nicht jeder dasselbe?

Die Oberfläche wird aus mehreren Ebenen aufgebaut:

1. Deine Rolle: Mitarbeitender, Admin, Verwaltungsadmin oder Super-Admin.
2. Die Umgebung: Einstellungen der Organisation, Niederlassung oder des Tenants.
3. Einschränkungen und Zugriff: zum Beispiel, ob Mitarbeitende bestimmte Funktionen nutzen dürfen.
4. Verfügbare Modelle und Anbieter: welche KI-Modelle von der Umgebung aktiviert wurden.
5. Tool-Einstellungen: welche Tools sichtbar, automatisch verfügbar, ein- oder ausgeschaltet sind.
6. Verknüpfungen und MCP-Zugriff: ob Verknüpfungen erlaubt sind und ob du beim richtigen Provider angemeldet bist.
7. Deine persönlichen Präferenzen: zum Beispiel die Ansicht Einstieg oder Standard, Standard-Anbieter und persönliche Tool-Ausnahmen.
8. Der aktuelle Chatkontext: manche Schaltflächen verschwinden oder werden während einer laufenden Antwort, in einem Assistenten, im Dokumentmodus oder bei einer bestimmten Verknüpfung deaktiviert.

Eine fehlende Schaltfläche bedeutet also nicht automatisch, dass du keine Rechte hast. Manchmal ist die Funktion in deiner Umgebung deaktiviert. Manchmal verwendest du die Ansicht Einstieg. Manchmal gehört die Funktion nur zu einem anderen Modell oder einem anderen Anbieter.

Einstieg und Standardansicht

Nutzer mit einem Mitarbeiter- oder Admin-Konto können in Einstellungen wählen, wie viele Optionen sie in der App sehen möchten. In der App heißen diese Modi:

• Einstieg: ruhige Ansicht mit weniger Optionen.
• Standard: alle Möglichkeiten und Einstellungen sind sichtbar.

Standard

In Standard siehst du die vollständige Oberfläche innerhalb dessen, was deine Rolle und Umgebung erlauben. Du kannst dann zum Beispiel:

• den Standard-KI-Anbieter in Einstellungen wählen;
• allgemeine Anweisungen und zusätzliche Anweisungen festlegen;
• den Modellschalter in den Chat-Einstellungen und bei Antworten verwenden;
• die direkten Eingabemodi für Chat, Text-zu-Bild, Text-zu-Audio und Dokumente verwenden, wenn diese verfügbar sind;
• die zusätzlichen Optionen des Chats öffnen;
• auf dem Startbildschirm zwischen Bereichen wie Links, Dateien, Bildern und Statistiken wechseln;
• vom Startbildschirm aus Tools und Verknüpfungen starten;
• persönliche Tool-Ausnahmen festlegen;
• Laufwerksverknüpfungen verwalten, wenn du beim richtigen Provider angemeldet bist.

Einstieg

In Einstieg bleibt der normale Chat verfügbar, aber AI-Corporate blendet einige erweiterte Optionen aus. Das macht die Oberfläche ruhiger.

In dieser Ansicht verschwinden unter anderem:

• der Standard-KI-Anbieter in Einstellungen;
• allgemeine Anweisungen, zusätzliche Anweisungen und persönlicher Antwortstil;
• der Modellschalter im Chat-Seitenpanel und bei Antworten;
• die Direkt-Eingabemodus-Schaltflächen für Bild, Audio und Dokumente;
• die Schaltfläche für zusätzliche Chat-Optionen;
• der Dashboard-Wechsler für Links, Dateien, Bilder und Statistiken;
• der Tools- und Verknüpfungsbereich auf dem Startbildschirm;
• die Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Assistenten vom Startbildschirm aus;
• persönliche Tool-Ausnahmen;
• Laufwerksverknüpfungen.

Nicht alles verschwindet. Verlauf und verfügbare Assistenten können weiterhin sichtbar sein. Außerdem können einige chatgebundene Einstellungen oder Tools je nach ausgewähltem Chat, Assistenten oder Workflow weiterhin in einem bestehenden Chatkontext auftauchen.

Bei Antworten bleiben in Einstieg die Schaltflächen verfügbar, um eine Antwort zu stoppen, zu kopieren, vorlesen zu lassen, neu zu generieren und die Quellen anzuzeigen. Nur die Modellauswahl und der Export nach Word, PowerPoint oder PDF sind verborgen.

Warum sehe ich den Modellschalter nicht?

Der häufigste Grund ist, dass Einstieg aktiviert ist.

Der Modellschalter wird in Einstieg ausgeblendet:

• im Seitenpanel des Chats;
• bei früheren Antworten;
• in Teilen des Chatfensters, in denen du normalerweise das Modell wechseln kannst.

Möchtest du Modelle auswählen oder Antworten mit einem anderen Modell erneut versuchen? Stelle dann über Einstellungen die Ansicht auf Standard.

Rollen und Rollenansicht

AI-Corporate verwendet Rollen, um zu bestimmen, welche Teile der Anwendung geladen werden. Eine Rolle ist dabei nicht dasselbe wie eine vollständige Stellenbeschreibung. Die endgültige Ansicht hängt außerdem von Berechtigungen, Umgebung, Organisations- oder Niederlassungsbereich und persönlichen Einstellungen ab.

Mitarbeitender

Ein Mitarbeiterkonto nutzt die normale Arbeitsumgebung: chatten, verfügbare Assistenten verwenden, Verlauf ansehen, Dateien verwalten und eigene Präferenzen festlegen.

Ob ein Mitarbeitender zusätzliche Möglichkeiten sieht, wie MCP-Verknüpfungen, Sprachchat oder das Erstellen von Dokumenten, hängt von den Umgebungseinstellungen und möglichem individuellen Zugriff ab.

Admin

Ein Admin-Konto hat Zugriff auf die Verwaltungsumgebung innerhalb des eigenen Organisations- oder Niederlassungsbereichs. Welche Verwaltungsbereiche sichtbar sind, wird danach zusätzlich nach Berechtigungen und Bereich gefiltert.

Ein Admin kann die App auch als Mitarbeitender ansehen. In dieser Rollenansicht verschwinden admin-spezifische Teile aus der normalen Benutzeroberfläche, damit der Admin besser sehen kann, was Mitarbeitende ungefähr erleben.

Verwaltungsadmin

Ein Verwaltungsadmin hat eine breitere Verwaltungsrolle als ein normaler Admin. Diese Rolle kann Einstellungen auf Umgebungs- oder Organisationsebene sehen, die für normale Admins nicht immer verfügbar sind, wie breitere Umgebungseinstellungen, Berechtigungen oder zentrale KI-Einstellungen.

Auch ein Verwaltungsadmin kann mit der Rollenansicht als Admin oder Mitarbeitender mitsehen. Dadurch kann derselbe Nutzer je nach aktiver Rollenansicht unterschiedliche Oberflächen sehen.

Modelle und Anbieter

Die verfügbaren Sprach-, Bild- und Sprachmodelle stammen aus der Modellkonfiguration der Umgebung. Eine Organisation kann festlegen, welche Anbieter und Modelle verfügbar sind.

Dadurch kann es vorkommen, dass:

• OpenAI, Claude, Google oder Europäische KI nicht alle sichtbar sind;
• ein Modell aus einer Neuigkeit oder einem Beispiel in deiner Umgebung nicht vorhanden ist;
• Bildmodelle oder Sprachmodelle anders sind als Sprachmodelle;
• ein Assistent mit einem festen Modell arbeitet;
• ein Tool beim gewählten Modell nicht verfügbar ist.

Die eingebauten Google- und Microsoft-Verknüpfungen sind providerunabhängig. Sie können mit OpenAI, Claude, Gemini und Mistral verwendet werden, soweit das gewählte Modell die Nutzung von Tools unterstützt.

Tools: automatisch, ein, aus und nicht sichtbar

Tools können auf verschiedene Arten eingestellt sein.

Automatisch

Das Tool ist verfügbar, aber die KI entscheidet selbst, ob das Tool nötig ist. Das ist die normale Einstellung für viele Tools.

Ein

Das Tool ist ausdrücklich für dich oder für den Chat aktiviert. AI-Corporate versucht dann, das Tool direkter verfügbar zu machen.

Aus

Das Tool ist als Möglichkeit sichtbar, aber für dich oder für diesen Chat nicht verfügbar.

Nicht sichtbar

Das ist die stärkste Einschränkung. Wenn ein Admin ein Tool auf Nicht sichtbar setzt, verschwindet das Tool aus dem Chatfenster und aus deinen persönlichen Einstellungen. Du kannst dieses Tool dann nicht selbst aktivieren.

Persönliche Tool-Einstellungen sind also nur Ausnahmen von dem, was die Umgebung sichtbar gemacht hat. Sie können ein verborgenes Tool nicht zurückholen.

Anbieter-spezifische Tools

Nicht jedes Tool funktioniert bei jedem KI-Anbieter.

Beispiele:

• OpenAI hat eigene native Tools, wie Websuche und Code Interpreter.
• Claude hat eigene Tools, wie Websuche, Webseiten abrufen und Code ausführen.
• Google hat eigene native Tools, wie Google Search, URL-Kontext, Maps und Code Execution.
• Einige allgemeine Tools funktionieren anbieterunabhängig.

Wenn du den Modellanbieter wechselst, kann sich die Tool-Liste also ändern. Das ist erwartetes Verhalten. AI-Corporate passt die Tool-Einstellungen an den Anbieter an, der zum gewählten Modell gehört.

Bei nativen Google-Tools gilt zusätzlich, dass diese nicht immer mit allgemeinen Funktionstools kombiniert werden können. Wenn native Google-Tools aktiv sind, kann AI-Corporate andere Tools in dieser Runde deaktivieren, damit der Modellaufruf technisch korrekt funktioniert.

Verknüpfungen und MCP-Tools

Unter Tools auf dem Startbildschirm können verschiedene Arten von Verknüpfungen stehen:

• eingebettete AI-Corporate-Tools;
• persönliche MCP-Server;
• organisationsweite MCP-Server;
• eingebaute Verknüpfungen wie Google Kalender, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook und SharePoint.

Ob du diese siehst, hängt von mehreren Bedingungen ab.

MCP-Zugriff

Die Umgebung bestimmt, ob Mitarbeitende MCP-Verknüpfungen verwenden dürfen. Zusätzlich kann ein Admin pro Mitarbeitendem eine individuelle Ausnahme festlegen:

• erlaubt;
• nicht erlaubt;
• Standard, also die Umgebungseinstellung übernehmen.

Wenn MCP-Zugriff deaktiviert ist, siehst du keine Schaltfläche zum Hinzufügen eines MCP-Servers und Organisations- oder persönliche MCP-Verknüpfungen verschwinden aus deiner Ansicht.

Angemeldeter Provider

Manche Connectors sind nur sichtbar, wenn du beim richtigen Provider angemeldet bist.

Beispiele:

• Google Kalender, Google Drive und Gmail erfordern eine separate Google-Berechtigung.
• Outlook, Microsoft Teams und SharePoint erfordern eine separate Microsoft-Berechtigung.

Dein normales AI-Corporate-Login darf E-Mail und Passwort verwenden. Der Connector öffnet eine separate OAuth-Anmeldung und speichert die Berechtigung danach serverseitig.

Berechtigung erneut erteilen

Für manche Verknüpfungen musst du zusätzliche Berechtigungen erteilen. Eine normale Anmeldung reicht dann nicht aus, weil der Connector zusätzliche Rechte benötigt, zum Beispiel Kalender lesen oder Dateien suchen. AI-Corporate fragt diese Berechtigung an, wenn du die Verknüpfung startest.

Desktop und lokale MCP

Lokale MCP-Server und lokaler Dateizugriff gehören zur Desktop-App. Wenn du die Webversion verwendest, siehst du desktop-spezifische Möglichkeiten nicht.

Chatkontext: Warum ist etwas vorübergehend weg oder deaktiviert?

Manche Teile sind nur vorübergehend verborgen oder deaktiviert.

Das kann passieren, wenn:

• gerade eine Antwort generiert wird;
• du dich in einem gesteuerten Assistenten befindest;
• du mit einem festen Prompt-Typ arbeitest, wie dem Dokumentmodus;
• ein früherer Chat eine eigene Tool-Einstellung gespeichert hat;
• eine Nachricht neu generiert wird;
• das gewählte lokale Modell keine Tool-Nutzung unterstützt;
• ein Tool beim gewählten Modell nicht unterstützt wird;
• du auf dem Handy arbeitest und das Layout kompakter ist.

Warte in diesem Fall, bis die Antwort fertig ist, öffne einen neuen Chat oder prüfe, ob du dich in einem Assistenten, Dokumentmodus oder einer Verknüpfungs-Chat befindest.

Verwaltungseinstellungen, die die Sichtbarkeit beeinflussen

Admins können die Sichtbarkeit an verschiedenen Stellen beeinflussen.

Einschränkungen

In den Einschränkungen kann eine Umgebung festlegen, ob Mitarbeitende Zugriff auf Funktionen haben wie:

• MCP-Verknüpfungen;
• Sprachchat;
• Dokumente erstellen;
• Nutzungslimits.

Zusätzlich können Admins für einzelne Mitarbeitende Ausnahmen festlegen.

Modelle

In den Modelleinstellungen legt die Umgebung fest, welche Sprach-, Bild- und Sprachmodelle verfügbar sind. Wenn ein Anbieter oder Modell dort nicht aufgenommen ist, erscheint es nicht im Modellschalter.

Tools

In den Tool-Einstellungen kann pro Anbieter festgelegt werden, ob Tools automatisch verfügbar, ein, aus oder nicht sichtbar sind. Besonders Nicht sichtbar ist wichtig: Nutzer können so ein Tool nicht selbst wiederherstellen.

Verknüpfungen

Eingebaute Google- und Microsoft-Verknüpfungen sowie organisationsweite MCP-Server werden separat verwaltet. Sie erscheinen nur, wenn sie für die Umgebung aktiviert sind und der Nutzer die Zugriffsbedingungen erfüllt.

FAQ: Hilfe! Ich sehe etwas nicht

Ich sehe den Modellschalter nicht

Prüfe, ob du die Ansicht Einstieg verwendest. Gehe zu Einstellungen und stelle die Ansicht auf Standard. Wenn du diese Einstellung nicht siehst, kann deine Rolle oder Umgebung bestimmen, welche Ansicht du erhältst.

Ich sehe Assistenten nicht im Menü

In Einstieg wird Assistenten aus dem Hauptmenü ausgeblendet. Verfügbare Assistenten können auf dem Startbildschirm weiterhin sichtbar sein. Stelle die Ansicht auf Standard, wenn du die separate Assistenten-Seite über das Menü öffnen möchtest.

Ich sehe Tools oder Verknüpfungen nicht auf dem Startbildschirm

In Einstieg wird der Tools- und Verknüpfungsbereich auf dem Startbildschirm ausgeblendet. Stelle die Ansicht auf Standard. Prüfe danach, ob deine Umgebung MCP-Zugriff und Tools erlaubt.

Ich sehe ein bestimmtes Tool nicht

Wahrscheinlich ist das Tool in der Umgebung auf Nicht sichtbar gesetzt, das Tool ist für den gewählten Anbieter nicht verfügbar oder das Tool passt nicht zu deinem aktuellen Chatkontext. Verborgene Tools kannst du nicht selbst über die Einstellungen wiederherstellen.

Ich sehe ein Tool, aber es funktioniert in diesem Chat nicht

Das Tool kann für diesen Chat deaktiviert sein, nicht zum gewählten Modell passen oder während der Generierung vorübergehend nicht verfügbar sein. Starte eventuell einen neuen Chat und prüfe deine Tool-Einstellungen.

Ich sehe Google Kalender, Gmail oder Google Drive nicht

Diese Verknüpfungen müssen von der Umgebung aktiviert sein. Öffne Einstellungen → Tools, aktiviere die gewünschte Google-Verknüpfung und schließe die separate Google-Berechtigung ab.

Ich sehe Outlook, Teams oder SharePoint nicht

Diese Verknüpfungen müssen von der Umgebung aktiviert sein. Öffne Einstellungen → Tools, aktiviere die gewünschte Microsoft-Verknüpfung und schließe die separate Microsoft-Berechtigung ab.

Ich kann keinen MCP-Server hinzufügen

MCP-Zugriff kann in der Umgebung für deine Rolle deaktiviert sein. Ein Admin kann außerdem für dein Konto eine individuelle Ausnahme auf nicht erlaubt festgelegt haben. Ohne MCP-Zugriff steht die Schaltfläche Tools hinzufügen nicht in Einstellungen → Tools.

Mein Kollege sieht mehr Modelle als ich

Prüfe zuerst, ob ihr beide die Ansicht Standard verwendet. Danach kann der Unterschied durch eine andere Rolle, Organisation, Niederlassung, aktive Chatkontext, persönliche Präferenz oder Umgebung entstehen.

Ich sehe ein Modell nicht, das in einem Artikel oder Training genannt wird

Die Anleitung kann Beispiele für Modelle nennen, die nicht in jeder Umgebung aktiviert sind. Der Admin bestimmt, welche Modelle in deiner Umgebung verfügbar sind.

Ein Modell ist ausgegraut oder nicht auswählbar

Prüfe, ob das Modell von der Umgebung verfügbar ist und zu deiner Ansicht passt. Eine aktive Verknüpfung macht andere Modelle nicht ausgegraut; sie ist bei jedem geeigneten Modell verfügbar, das Tool-Nutzung unterstützt.

Ich sehe Allgemeine Anweisungen oder Zusätzliche Anweisungen nicht

Diese Einstellungen gehören zu den erweiterten Präferenzen. Stelle deine Ansicht auf Standard. In Einstieg werden diese erweiterten Präferenzen ausgeblendet.

Ich sehe Laufwerksverknüpfungen nicht

Laufwerksverknüpfungen stehen nur in Standard zur Verfügung. Außerdem musst du mit dem richtigen Provider angemeldet sein oder die Berechtigung erneut erteilen können.

Ich sehe lokale KI oder lokales MCP nicht

Lokale KI, lokaler Dateizugriff und lokale MCP-Server gehören zur Desktop-App. In der Webversion erscheinen diese Teile nicht.

Ich sehe auf dem Handy etwas nicht

Auf kleinen Bildschirmen verwendet AI-Corporate ein kompakteres Layout. Öffne das Seitenmenü über das Hamburger-Icon oder versuche dieselbe Seite auf einem größeren Bildschirm.

Was soll ich an den Support oder meinen Admin weitergeben?

Gib möglichst konkret an:

• welche Schaltfläche, welches Tool, welche Verknüpfung oder welches Modell dir fehlt;
• wo du es erwartet hast;
• ob du Mitarbeitender, Admin oder Verwaltungsadmin bist;
• ob du Einstieg oder Standard verwendest;
• mit welchem Login-Provider du angemeldet bist, zum Beispiel Google, Microsoft oder E-Mail/Passwort;
• ob du in einem normalen Chat, Assistenten, Dokumentmodus oder einer Verknüpfungs-Chat arbeitest.

Mit diesen Informationen kann ein Admin meist schnell prüfen, ob es sich um eine persönliche Präferenz, Rolle, Umgebungseinstellung oder technische Einschränkung handelt.