Gå til hovedinnhold

Visninger og synlighet

AI-Corporate tilpasser applikasjonen til rollen din, miljøet ditt og de personlige innstillingene dine. Derfor kan det hende at du ikke ser en knapp, modell, et verktøy eller en kobling, mens en annen bruker gjør det.

Det er som regel ikke en feil. AI-Corporate viser bare deler som er tilgjengelige, tillatte og relevante for kontoen din akkurat nå.

Hvorfor ser ikke alle det samme?​

Grensesnittet bygges opp av flere lag:

  1. Rollen din: ansatt, admin, styreadmin eller superadmin.
  2. Miljøet: innstillinger for organisasjonen, lokasjonen eller tenant.
  3. Begrensninger og tilgang: for eksempel om ansatte får bruke bestemte funksjoner.
  4. Tilgjengelige modeller og tilbydere: hvilke AI-modeller som er aktivert i miljøet.
  5. Verktøyinnstillinger: hvilke verktøy som er synlige, automatisk tilgjengelige, på eller av.
  6. Koblinger og MCP-tilgang: om koblinger er tillatt og om du er logget inn hos riktig provider.
  7. De personlige preferansene dine: for eksempel visningen Kom i gang eller Standard, standardleverandør og personlige verktøyunntak.
  8. Den nåværende chatkonteksten: noen knapper forsvinner eller blir deaktivert under et pågående svar, i en assistent, i dokumentmodus eller ved en bestemt kobling.

En manglende knapp betyr altså ikke automatisk at du ikke har rettigheter. Noen ganger er funksjonen slått av i miljøet ditt. Noen ganger bruker du visningen Kom i gang. Noen ganger hører funksjonen bare til en annen modell eller en annen provider.

Kom i gang og standardvisning​

Brukere med en ansatt- eller adminkonto kan i Preferanser velge hvor mange valg de vil se i appen. I appen kalles disse modusene:

  • Kom i gang: rolig visning med færre valg.
  • Standard: alle muligheter og innstillinger er synlige.

Standard​

I Standard ser du hele grensesnittet innenfor det rollen og miljøet ditt tillater. Du kan da for eksempel:

  • velge standard AI-leverandør i Preferanser;
  • angi generelle instruksjoner og ekstra instruksjoner;
  • bruke modellvelgeren i chatinnstillingene og ved svar;
  • bruke de direkte inntastingsmodusene for chat, tekst til bilde, tekst til lyd og dokumenter hvis de er tilgjengelige;
  • åpne de ekstra chatvalgene;
  • bytte på startsiden mellom deler som lenker, filer, bilder og statistikk;
  • starte verktøy og koblinger fra startsiden;
  • angi personlige verktøyunntak;
  • administrere drive-koblinger hvis du er logget inn hos riktig provider.

Kom i gang​

I Kom i gang er den vanlige chatten fortsatt tilgjengelig, men AI-Corporate skjuler en del avanserte valg. Det gjør grensesnittet roligere.

I denne visningen forsvinner blant annet:

  • standard AI-leverandør i Preferanser;
  • generelle instruksjoner, ekstra instruksjoner og personlig svarstil;
  • modellvelgeren i chatsidepanelet og ved svar;
  • knappene for direkte inntastingsmodus for bilde, lyd og dokumenter;
  • ekstraalternativ-knappen i chatten;
  • dashbordvelgeren for lenker, filer, bilder og statistikk;
  • verktøy- og koblingsblokken på startsiden;
  • knappen for å opprette en ny assistent fra startsiden;
  • personlige verktøyunntak;
  • drive-koblinger.

Ikke alt forsvinner. Historikk og tilgjengelige assistenter kan fortsatt være synlige. Også enkelte chatbundne innstillinger eller verktøy kan fortsatt forekomme i en eksisterende chatkontekst, avhengig av valgt chat, assistent eller arbeidsflyt.

Ved svar forblir knappene tilgjengelige i Kom i gang for å stoppe et svar, kopiere det, få det lest opp, generere på nytt og se kildene. Bare modellvalget og eksport til Word, PowerPoint eller pdf er skjult.

Hvorfor ser jeg ikke modellvelgeren?​

Den vanligste årsaken er at Kom i gang er aktivert.

Modellvelgeren skjules i Kom i gang:

  • i chatens sidepanel;
  • ved tidligere svar;
  • i deler av chatvinduet hvor du normalt kan bytte modell.

Vil du kunne velge modeller eller prøve svar på nytt med en annen modell? Sett da visningen til Standard via Preferanser.

Roller og rollevisning​

AI-Corporate bruker roller for å bestemme hvilke deler av applikasjonen som lastes inn. En rolle er ikke det samme som en fullstendig stillingsbeskrivelse. Den endelige visningen avhenger også av tillatelser, miljø, organisasjons- eller lokasjonsomfang og personlige innstillinger.

Ansatt​

En ansattkonto bruker det vanlige arbeidsmiljøet: chatte, bruke tilgjengelige assistenter, se historikk, administrere filer og angi egne preferanser.

Om en ansatt ser ekstra muligheter, som MCP-koblinger, talechat eller å opprette dokumenter, avhenger av miljøinnstillingene og eventuell individuell tilgang.

Admin​

En adminkonto har tilgang til administrasjonsmiljøet innenfor sitt eget organisasjons- eller lokasjonsomfang. Hvilke administrasjonspaneler som er synlige, filtreres deretter videre basert på tillatelser og omfang.

En admin kan også se appen som ansatt. I den rollevisningen forsvinner adminspecificerte deler fra det vanlige brukergrensesnittet, slik at admin bedre kan se hva ansatte omtrent opplever.

Styreadmin​

En styreadmin har en bredere administrativ rolle enn en vanlig admin. Denne rollen kan se innstillinger på miljø- eller organisasjonsnivå som vanlige adminer ikke alltid har tilgang til, som bredere miljøinnstillinger, tillatelser eller sentrale AI-innstillinger.

En styreadmin kan også bruke rollevisning som admin eller ansatt. Dermed kan samme bruker se ulike grensesnitt, avhengig av aktiv rollevisning.

Modeller og tilbydere​

De tilgjengelige språk-, bilde- og talmodellene kommer fra modellkonfigurasjonen i miljøet. En organisasjon kan bestemme hvilke tilbydere og modeller som er tilgjengelige.

Dermed kan det hende at:

  • OpenAI, Claude, Google eller europeisk AI ikke alle er synlige;
  • en modell fra en nyhetsartikkel eller et eksempel ikke finnes i ditt miljø;
  • bildemodeller eller talemodeller er annerledes enn språkmodeller;
  • en assistent bruker en fast modell;
  • et verktøy ikke er tilgjengelig for den valgte modellen.

De innebygde Google- og Microsoft-koblingene er provider-uavhengige. De kan brukes med OpenAI, Claude, Gemini og Mistral, så langt den valgte modellen støtter verktøybruk.

Verktøy: automatisk, på, av og ikke synlig​

Verktøy kan være satt opp på ulike måter.

Automatisk​

Verktøyet er tilgjengelig, men AI-en avgjør selv om verktøyet trengs. Dette er standardinnstillingen for mange verktøy.

På​

Verktøyet er uttrykkelig på for deg eller for chatten. AI-Corporate prøver da å gjøre verktøyet mer direkte tilgjengelig.

Av​

Verktøyet er synlig som et alternativ, men ikke tilgjengelig for deg eller for denne chatten.

Ikke synlig​

Dette er den strengeste begrensningen. Hvis en administrator setter et verktøy til Ikke synlig, forsvinner verktøyet fra chatvinduet og fra de personlige preferansene dine. Du kan da ikke slå det på selv.

Personlige verktøyinnstillinger er derfor bare unntak fra det miljøet har gjort synlig. De kan ikke få tilbake et skjult verktøy.

Providerspesifikke verktøy​

Ikke alle verktøy fungerer hos alle AI-leverandører.

Eksempler:

  • OpenAI har egne innebygde verktøy, som nettsøk og code interpreter.
  • Claude har egne verktøy, som nettsøk, hente nettsider og kjøre kode.
  • Google har egne innebygde verktøy, som Google Search, URL-context, Maps og code execution.
  • Noen generelle verktøy fungerer uavhengig av provider.

Når du bytter modellleverandør, kan derfor listen over verktøy endre seg. Det er forventet. AI-Corporate tilpasser verktøyinnstillingene til tilbyderen som hører til den valgte modellen.

For Google-native verktøy gjelder det i tillegg at de ikke alltid kan kombineres med generelle funksjonsverktøy. Hvis Google-native verktøy er aktive, kan AI-Corporate deaktivere andre verktøy i den runden for at modellkallet skal fungere teknisk riktig.

Koblinger og MCP-verktøy​

Under Verktøy på startsiden kan det finnes ulike typer koblinger:

  • innebygde AI-Corporate-verktøy;
  • personlige MCP-servere;
  • organisasjonsdekkende MCP-servere;
  • innebygde koblinger som Google Kalender, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook og SharePoint.

Om du ser disse, avhenger av flere vilkår.

MCP-tilgang​

Miljøet bestemmer om ansatte får bruke MCP-koblinger. I tillegg kan en admin sette et individuelt unntak for hver ansatt:

  • tillatt;
  • ikke tillatt;
  • standard, altså følge miljøinnstillingen.

Hvis MCP-tilgang er av, ser du ingen knapp for å legge til en MCP-server, og organisasjons- eller personlige MCP-koblinger forsvinner fra visningen din.

Innlogget provider​

Noen koblinger er bare synlige hvis du er logget inn hos riktig provider.

Eksempler:

  • Google Kalender, Google Drive og Gmail krever en separat Google-tillatelse.
  • Outlook, Microsoft Teams og SharePoint krever en separat Microsoft-tillatelse.

Din vanlige AI-Corporate-innlogging kan bruke e-post og passord. Koblingen åpner en egen OAuth-pålogging og lagrer deretter tillatelsen server-side.

Gi tillatelse på nytt​

For noen koblinger må du gi ekstra tillatelse. En vanlig innlogging er da ikke nok, fordi koblingen trenger ekstra rettigheter, for eksempel til å lese kalender eller søke i filer. AI-Corporate ber om denne tillatelsen når du starter koblingen.

Desktop og lokal MCP​

Lokale MCP-servere og lokal filtilgang hører til desktop-appen. Bruker du webversjonen, ser du ikke desktopspesifikke muligheter.

Chatkontekst: hvorfor er noe midlertidig borte eller deaktivert?​

Noen deler er bare midlertidig skjult eller deaktivert.

Det kan skje når:

  • et svar genereres akkurat nå;
  • du er i en kontrollert assistent;
  • du jobber med en fast prompttype, som dokumentmodus;
  • en tidligere chat har lagret en egen verktøyinnstilling;
  • en melding blir generert på nytt;
  • den valgte lokale modellen ikke støtter verktøybruk;
  • et verktøy ikke støttes av den valgte modellen;
  • du bruker mobil og layouten er mer kompakt.

Vent i så fall til svaret er ferdig, åpne en ny chat, eller sjekk om du er i en assistent, dokumentmodus eller koblingschat.

Administrasjonsinnstillinger som påvirker synlighet​

Administratorer kan påvirke synlighet flere steder.

Begrensninger​

I begrensninger kan et miljø angi om ansatte har tilgang til funksjoner som:

  • MCP-koblinger;
  • talechat;
  • å opprette dokumenter;
  • bruksgrenser.

I tillegg kan administratorer angi unntak for enkeltansatte.

Modeller​

I modellinnstillingene bestemmer miljøet hvilke språk-, bilde- og talemodeller som er tilgjengelige. Hvis en leverandør eller modell ikke er inkludert der, vises den ikke i modellvelgeren.

Verktøy​

I verktøyinnstillingene kan det for hver provider angis om verktøy er automatisk tilgjengelige, på, av eller ikke synlige. Særlig Ikke synlig er viktig: brukere kan ikke selv sette et slikt verktøy tilbake.

Koblinger​

Innebygde Google- og Microsoft-koblinger og organisasjonsdekkende MCP-servere administreres separat. De vises bare hvis de er aktivert for miljøet og brukeren oppfyller tilgangsvilkårene.

FAQ: Hjelp! Jeg ser ikke noe​

Jeg ser ikke modellvelgeren​

Sjekk om du bruker visningen Kom i gang. Gå til Preferanser og sett visningen til Standard. Hvis du ikke ser den innstillingen, kan rollen eller miljøet ditt bestemme hvilken visning du får.

Jeg ser ikke Assistenter i menyen​

I Kom i gang skjules Assistenter fra hovedmenyen. Tilgjengelige assistenter kan fortsatt være synlige på startsiden. Sett visningen til Standard hvis du vil åpne den separate assistentsiden via menyen.

Jeg ser ikke Verktøy eller Koblinger på startsiden​

I Kom i gang skjules verktøy- og koblingsblokken på startsiden. Sett visningen til Standard. Sjekk deretter om miljøet ditt tillater MCP-tilgang og verktøy.

Jeg ser ikke et bestemt verktøy​

Sannsynligvis er verktøyet satt til Ikke synlig i miljøet, er ikke tilgjengelig for den valgte provider, eller passer ikke til din nåværende chatkontekst. Skjulte verktøy kan du ikke få tilbake via preferanser.

Jeg ser et verktøy, men det fungerer ikke i denne chatten​

Verktøyet kan være deaktivert for denne chatten, ikke passe til den valgte modellen, eller være midlertidig utilgjengelig mens det genereres. Start eventuelt en ny chat og sjekk verktøyinnstillingene dine.

Jeg ser ikke Google Kalender, Gmail eller Google Drive​

Disse koblingene må være aktivert av miljøet. Åpne Preferanser → Verktøy, slå på ønsket Google-kobling og fullfør den separate Google-tillatelsen.

Jeg ser ikke Outlook, Teams eller SharePoint​

Disse koblingene må være aktivert av miljøet. Åpne Preferanser → Verktøy, slå på ønsket Microsoft-kobling og fullfør den separate Microsoft-tillatelsen.

Jeg kan ikke legge til en MCP-server​

MCP-tilgang kan være slått av i miljøet for rollen din. En admin kan også ha satt et individuelt unntak for kontoen din til ikke tillatt. Uten MCP-tilgang vises ikke knappen Legg til verktøy i Preferanser → Verktøy.

Kollegaen min ser flere modeller enn meg​

Sjekk først om dere begge bruker visningen Standard. Deretter kan forskjellen skyldes en annen rolle, organisasjon, lokasjon, aktiv chatkontekst, personlig preferanse eller miljø.

Jeg ser ikke en modell som nevnes i en artikkel eller opplæring​

Veiledningen kan nevne eksempler på modeller som ikke er aktivert i alle miljøer. Administratoren bestemmer hvilke modeller som er tilgjengelige i ditt miljø.

En modell er grå eller kan ikke velges​

Sjekk om modellen er tilgjengelig i miljøet og passer til visningen din. En aktiv kobling gjør ikke andre modeller grå; den er tilgjengelig for enhver egnet modell som støtter verktøybruk.

Jeg ser ikke Generelle instruksjoner eller Ekstra instruksjoner​

Disse innstillingene hører til de utvidede preferansene. Sett visningen din til Standard. I Kom i gang skjules disse avanserte preferansene.

Jeg ser ikke drive-koblinger​

Drive-koblinger vises bare i Standard. I tillegg må du kunne logge inn hos riktig provider eller gi tillatelse på nytt.

Jeg ser ikke lokal AI eller lokal MCP​

Lokal AI, lokal filtilgang og lokale MCP-servere hører til desktop-appen. I webversjonen vises ikke disse delene.

Jeg ser ikke noe på mobil​

På små skjermer bruker AI-Corporate et mer kompakt oppsett. Åpne sidemenyen via hamburgerikonet, eller prøv samme side på en større skjerm.

Hva bør jeg sende til support eller administratoren min?​

Oppgi så konkret som mulig:

  • hvilken knapp, hvilket verktøy, hvilken kobling eller modell du mangler;
  • hvor du forventet å se det;
  • om du er ansatt, admin eller styreadmin;
  • om du bruker Kom i gang eller Standard;
  • hvilken innloggingsprovider du er logget inn med, for eksempel Google, Microsoft eller e-post/passord;
  • om du jobber i en vanlig chat, assistent, dokumentmodus eller koblingschat.

Med den informasjonen kan en administrator som regel raskt kontrollere om det handler om en personlig preferanse, rolle, miljøinnstilling eller teknisk begrensning.

På denne siden