表示と可視性
AI-Corporate は、あなたの役割、環境、個人設定に応じてアプリケーションを調整します。そのため、あなたにはボタン、モデル、ツール、または連携が見えないのに、別の人には見えている、ということがあります。
これはたいてい不具合ではありません。AI-Corporate は、その時点であなたのアカウントで利用可能・許可済み・関連性がある項目だけを表示します。
なぜ全員が同じ表示ではないのか？
インターフェースは複数のレイヤーで構成されています。
- あなたの役割: medewerker、admin、bestuur admin、または super admin。
- 環境: 組織、拠点、または tenant の設定。
- 制限とアクセス: たとえば、従業員が特定機能を使えるかどうか。
- 利用可能なモデルと提供元: 環境で有効化されている AI モデル。
- ツール設定: どのツールが表示されるか、自動で利用可能か、オンかオフか。
- 連携と MCP アクセス: 連携が許可されているか、正しい provider でログインしているか。
- あなたの個人設定: たとえば Instappen または Standaard の表示、既定の提供元、個別のツール例外。
- 現在のチャットコンテキスト: 進行中の応答中、アシスタント内、ドキュメントモード、または特定の連携では、一部のボタンが消えたり無効になったりします。
したがって、ボタンが見えないからといって、必ずしも権限がないとは限りません。環境で機能がオフになっている場合もあります。Instappen 表示を使っている場合もあります。機能が別のモデルや別の provider にのみ属している場合もあります。
Instappen と Standaard の表示
従業員または admin アカウントのユーザーは、Voorkeuren でアプリに表示したいオプションの量を選べます。アプリ内ではこれらのモードは次のように呼ばれます。
- Instappen: 少ないオプションの落ち着いた表示。
- Standaard: すべての機能と設定が表示される。
Standaard
Standaard では、あなたの役割と環境で許可される範囲内の完全なインターフェースが表示されます。たとえば次のことができます。
- Voorkeuren で既定の AI provider を選ぶ;
- 一般指示と追加指示を設定する;
- チャット設定や回答時にモデル切り替えを使う;
- 利用可能な場合、チャット、テキストから画像、テキストから音声、ドキュメントの直接入力モードを使う;
- チャットの追加オプションを開く;
- ホーム画面でリンク、ファイル、画像、統計などの項目を切り替える;
- ホーム画面からツールや連携を開始する;
- 個別のツール例外を設定する;
- 正しい provider でログインしていれば drive 連携を管理する;
Instappen
Instappen では通常のチャットは使えますが、AI-Corporate はいくつかの高度な選択肢を隠します。これにより、インターフェースがすっきりします。
この表示では、次のものが表示されなくなります。
- Voorkeuren の既定の AI provider;
- 一般指示、追加指示、個人の回答スタイル;
- チャットサイドパネルと回答時のモデル切り替え;
- 画像、音声、ドキュメント用の直接入力モードボタン;
- チャットの追加オプションボタン;
- リンク、ファイル、画像、統計のダッシュボード切り替え;
- ホーム画面のツールと連携ブロック;
- ホーム画面から新しいアシスタントを作成するボタン;
- 個別のツール例外;
- drive 連携;
すべてが消えるわけではありません。履歴や利用可能なアシスタントは引き続き表示されることがあります。また、選択したチャット、アシスタント、ワークフローによっては、既存のチャットコンテキスト内にいくつかのチャット関連設定やツールが残ることもあります。
回答時には、Instappen でも回答を停止する、コピーする、読み上げる、再生成する、ソースを表示するためのボタンは利用できます。隠れるのはモデル選択と Word、PowerPoint、または pdf へのエクスポートだけです。
なぜモデル切り替えが見えないのか？
最も一般的な理由は、Instappen が有効になっていることです。
モデル切り替えは Instappen では非表示になります。
- チャットのサイドパネル;
- 過去の回答;
- 通常モデルを切り替えられるチャットウィンドウの一部;
モデルを選びたい、または別のモデルで回答を再試行したい場合は、Voorkeuren で表示を Standaard に変更してください。
役割と役割表示
AI-Corporate は、アプリケーションのどの部分を読み込むかを役割で決定します。役割は完全な職務内容と同じではありません。最終的な表示は、権限、環境、組織または拠点のスコープ、個人設定にも依存します。
Medewerker
medewerker アカウントは、通常の作業環境を使います: チャット、利用可能なアシスタントの使用、履歴の確認、ファイル管理、個人設定の構成。
MCP 連携、音声チャット、ドキュメント作成などの追加機能が見えるかどうかは、環境設定と個別アクセスに依存します。
Admin
admin アカウントは、自組織または拠点スコープ内の管理環境にアクセスできます。どの管理パネルが表示されるかは、その後さらに権限とスコープで絞り込まれます。
admin は、medewerker としてアプリを見ることもできます。その役割表示では、admin 固有の項目が通常のユーザーインターフェースから消え、admin が従業員の体験をよりよく確認できるようになります。
Bestuur admin
bestuur admin は、通常の admin よりも広い管理権限を持ちます。この役割では、一般 admin には常に利用できない環境または組織レベルの設定、たとえばより広範な環境設定、権限、中央 AI 設定などを見ることができます。
bestuur admin も、admin または medewerker の役割表示で確認できます。そのため、同じユーザーでもアクティブな役割表示に応じて異なるインターフェースを見ることがあります。
モデルと提供元
利用可能な言語、画像、音声モデルは、環境のモデル設定から取得されます。組織は、どの提供元とモデルを利用可能にするかを決められます。
そのため、次のようなことが起こりえます。
- OpenAI、Claude、Google、または Europese AI がすべて表示されるとは限らない;
- ニュース記事や例にあるモデルがあなたの環境にない;
- 画像モデルや音声モデルが言語モデルと異なる;
- アシスタントが固定モデルで動作する;
- 選択したモデルでツールが利用できない;
組み込みの Google および Microsoft 連携は provider 非依存です。選択したモデルがツール使用をサポートしている限り、OpenAI、Claude、Gemini、Mistral と一緒に使用できます。
ツール: 自動、オン、オフ、非表示
ツールはさまざまな方法で設定できます。
自動
ツールは利用可能ですが、AI がそのツールを必要とするかどうかを自分で判断します。これは多くのツールの通常設定です。
オン
ツールはあなた、またはチャットに対して明示的にオンになっています。その場合、AI-Corporate はそのツールをより直接的に利用可能にしようとします。
オフ
ツールは可能性として表示されますが、あなた、またはこのチャットでは利用できません。
非表示
これは最も強い制限です。管理者がツールを Niet zichtbaar に設定すると、そのツールはチャットウィンドウと個人設定から消えます。あなた自身でそのツールをオンにすることはできません。
したがって、個人のツール設定は、環境が表示した内容に対する例外にすぎません。非表示のツールを呼び戻すことはできません。
provider 固有のツール
すべてのツールがすべての AI provider で動作するわけではありません。
例:
- OpenAI には、web 検索や code-interpreter などの独自の native tools がある;
- Claude には、web 検索、web ページ取得、コード実行などの独自ツールがある;
- Google には、Google Search、URL-context、Maps、code execution などの独自の native tools がある;
- 一部の一般的なツールは provider 非依存で動作する;
そのため、モデル provider を切り替えるとツール一覧が変わることがあります。これは想定どおりの動作です。AI-Corporate は、選択したモデルに対応する provider に合わせてツール設定を調整します。
Google-native tools では、一般的な function tools と組み合わせられない場合がある点に注意してください。Google-native tools が有効な場合、AI-Corporate は技術的にモデル呼び出しを正しく動作させるため、そのラウンドで他のツールを無効にすることがあります。
連携と MCP tools
ホーム画面の Tools には、さまざまな種類の連携が表示されることがあります。
- 組み込みの AI-Corporate tools;
- 個人の MCP servers;
- 組織全体の MCP servers;
- Google Agenda、Google Drive、Gmail、Microsoft Teams、Outlook、SharePoint などの組み込み連携;
これらが表示されるかどうかは、複数の条件に依存します。
MCP アクセス
環境は、従業員が MCP 連携を使えるかどうかを決めます。さらに、admin は各従業員に個別の例外を設定できます。
- 許可;
- 許可されていない;
- 既定、つまり環境設定に従う;
MCP アクセスがオフの場合、MCP server を追加するボタンは表示されず、組織または個人の MCP 連携は表示から消えます。
ログイン済み provider
一部の connector は、正しい provider でログインしている場合にのみ表示されます。
例:
- Google Agenda、Google Drive、Gmail には個別の Google 許可が必要;
- Outlook、Microsoft Teams、SharePoint には個別の Microsoft 許可が必要;
通常の AI-Corporate ログインではメールアドレスとパスワードを使えます。connector は別の OAuth サインインを開き、その後許可を server-side に保存します。
許可を再付与する
一部の連携では追加の許可が必要です。通常のログインだけでは十分でないことがあります。connector がカレンダーの読み取りやファイル検索などの追加権限を必要とするためです。AI-Corporate は、連携を開始するときにその許可を求めます。
デスクトップとローカル MCP
ローカル MCP servers とローカルファイルアクセスは desktopapp に属します。web 版を使っている場合、desktop 固有の機能は表示されません。
チャットコンテキスト: なぜ一時的に消えるか、または無効になるのか？
一部の項目は、一時的に非表示または無効になるだけです。
次のような場合に起こります。
- その時点で応答が生成されている;
- 制御されたアシスタント内にいる;
- documentmodus のような固定 prompttype を使っている;
- 以前のチャットが独自のツール設定を保存している;
- メッセージが再生成されている;
- 選択した local model がツール使用をサポートしていない;
- 選択した model でツールがサポートされていない;
- mobile で作業しており、レイアウトがよりコンパクトになっている;
その場合は、応答が完了するまで待つ、新しいチャットを開く、またはアシスタント、documentmodus、連携チャットのどれにいるかを確認してください。
可視性に影響する管理設定
admin は、さまざまな場所で可視性に影響を与えられます。
制限
制限では、環境が次の機能へのアクセスを従業員に許可するかどうかを設定できます。
- MCP 連携;
- 音声チャット;
- ドキュメント作成;
- 利用制限;
さらに、admin は個々の従業員に例外を設定できます。
モデル
モデル設定では、環境がどの言語、画像、音声モデルを利用可能にするかを決めます。提供元やモデルがそこに含まれていない場合、モデル切り替えには表示されません。
ツール
ツール設定では、提供元ごとにツールを自動で利用可能にするか、オンにするか、オフにするか、非表示にするかを設定できます。特に Niet zichtbaar は重要です。ユーザーはそのようなツールを自分で戻せません。
連携
組み込みの Google および Microsoft 連携、ならびに組織全体の MCP servers は個別に管理されます。これらは、環境で有効化され、ユーザーがアクセス条件を満たしている場合にのみ表示されます。
FAQ: Help! 何かが見えません
モデル切り替えが見えません
Instappen 表示を使っていないか確認してください。Voorkeuren に移動し、表示を Standaard に変更してください。その設定が見えない場合は、あなたの役割または環境が表示を決めている可能性があります。
メニューに Assistenten が見えません
Instappen では、Assistenten はメインメニューから非表示になります。利用可能なアシスタントはホーム画面に表示されることがあります。メニューから個別のアシスタントページを開きたい場合は、表示を Standaard にしてください。
ホーム画面に Tools や Koppelingen が見えません
Instappen では、ホーム画面のツールと連携ブロックは非表示になります。表示を Standaard にしてください。その後、あなたの環境で MCP アクセスとツールが許可されているか確認してください。
特定のツールが見えません
おそらく、そのツールが環境で Niet zichtbaar になっているか、選択した provider では利用できないか、現在のチャットコンテキストに合っていません。非表示のツールは、個人設定から自分で戻すことはできません。
ツールは見えるのに、このチャットでは動きません
そのツールがこのチャットでは無効、選択した model に合わない、または生成中で一時的に利用できない可能性があります。必要に応じて新しいチャットを開始し、ツール設定を確認してください。
Google Agenda、Gmail、Google Drive が見えません
これらの連携は、環境で有効化されている必要があります。Voorkeuren → Tools を開き、必要な Google 連携をオンにして、別の Google 許可を完了してください。
Outlook、Teams、SharePoint が見えません
これらの連携は、環境で有効化されている必要があります。Voorkeuren → Tools を開き、必要な Microsoft 連携をオンにして、別の Microsoft 許可を完了してください。
MCP server を追加できません
MCP アクセスが、あなたの役割に対して環境でオフになっている場合があります。さらに admin があなたのアカウントに対して niet toegestaan の個別例外を設定している可能性があります。MCP アクセスがない場合、Voorkeuren → Tools に Tools toevoegen ボタンは表示されません。
同僚のほうが私より多くのモデルを見ています
まず、お互いに Standaard 表示を使っているか確認してください。その後の違いは、役割、組織、拠点、アクティブなチャットコンテキスト、個人設定、環境の違いによる可能性があります。
記事や研修で言及されていたモデルが見えません
マニュアルでは、どの環境でも有効化されているわけではないモデルの例を挙げることがあります。管理者が、あなたの環境で利用可能なモデルを決定します。
モデルがグレー表示で選べません
そのモデルが環境で利用可能で、あなたの表示に合っているか確認してください。アクティブな連携があっても他のモデルがグレー表示になることはありません。連携は、ツール使用をサポートする適切なモデルであればどれでも利用できます。
Algemene instructies または Extra instructies が見えません
これらの設定は詳細設定に属します。表示を Standaard にしてください。Instappen では、これらの高度な設定は非表示になります。
Drive 連携が見えません
Drive 連携は Standaard のみで表示されます。さらに、正しい provider でログインするか、再度許可する必要があります。
ローカル AI やローカル MCP が見えません
ローカル AI、ローカルファイルアクセス、ローカル MCP servers は desktopapp に属します。web 版ではこれらは表示されません。
モバイルで何かが見えません
小さい画面では、AI-Corporate はよりコンパクトなレイアウトを使います。ハンバーガーアイコンからサイドメニューを開くか、同じページをより大きな画面で試してください。
サポートや管理者には何を伝えればよいですか？
できるだけ具体的に次の点を伝えてください。
- どのボタン、ツール、連携、またはモデルが見えないか;
- どこに表示されると期待していたか;
- medewerker、admin、bestuur admin のどれか;
- Instappen か Standaard のどちらを使っているか;
- Google、Microsoft、またはメール/パスワードなど、どの login provider でログインしているか;
- 通常のチャット、アシスタント、documentmodus、または連携チャットのどれで作業しているか;
この情報があれば、管理者はそれが個人設定、役割、環境設定、または技術的制限のどれに当たるかをたいていすぐ確認できます。