Widoki i widoczność

AI-Corporate dostosowuje aplikację do Twojej roli, środowiska i osobistych ustawień. Dlatego może się zdarzyć, że nie widzisz przycisku, modelu, narzędzia lub integracji, podczas gdy ktoś inny je widzi.

To zwykle nie jest błąd. AI-Corporate pokazuje tylko te elementy, które są w danym momencie dostępne, dozwolone i istotne dla Twojego konta.

Dlaczego nie wszyscy widzą to samo?

Interfejs jest budowany z kilku warstw:

1. Twoja rola: pracownik, admin, admin zarządu lub super admin.
2. Środowisko: ustawienia organizacji, oddziału lub tenanta.
3. Ograniczenia i dostęp: na przykład czy pracownicy mogą używać określonych funkcji.
4. Dostępne modele i dostawcy: które modele AI są włączone w środowisku.
5. Ustawienia narzędzi: które narzędzia są widoczne, dostępne automatycznie, włączone lub wyłączone.
6. Integracje i dostęp MCP: czy integracje są dozwolone i czy jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.
7. Twoje osobiste preferencje: na przykład widok Instapraktyczny lub Standardowy, domyślny dostawca i osobiste wyjątki dla narzędzi.
8. Aktualny kontekst czatu: niektóre przyciski znikają lub są wyłączane podczas trwającej odpowiedzi, w asystencie, w trybie dokumentu lub przy konkretnej integracji.

Brakujący przycisk nie oznacza więc automatycznie, że nie masz uprawnień. Czasem funkcja jest wyłączona w Twoim środowisku. Czasem używasz widoku Instapraktyczny. Czasem funkcja należy tylko do innego modelu lub innego dostawcy.

Widok instapraktyczny i standardowy

Użytkownicy z kontem pracownika lub admina mogą w Preferencjach wybrać, ile opcji chcą widzieć w aplikacji. W aplikacji te tryby nazywają się:

• Instapraktyczny: spokojniejszy widok z mniejszą liczbą opcji.
• Standardowy: wszystkie możliwości i ustawienia są widoczne.

Standardowy

W widoku Standardowy widzisz pełny interfejs w granicach tego, co pozwala Twoja rola i środowisko. Możesz wtedy na przykład:

• wybrać domyślnego dostawcę AI w Preferencjach;
• ustawić ogólne instrukcje i dodatkowe instrukcje;
• używać przełącznika modeli w ustawieniach czatu i przy odpowiedziach;
• korzystać z bezpośrednich trybów wprowadzania dla czatu, tekstu do obrazu, tekstu do audio i dokumentów, jeśli są dostępne;
• otworzyć dodatkowe opcje czatu;
• na ekranie głównym przełączać się między sekcjami, takimi jak linki, pliki, obrazy i statystyki;
• uruchamiać narzędzia i integracje z ekranu głównego;
• ustawiać osobiste wyjątki dla narzędzi;
• zarządzać integracjami dysku, jeśli jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.

Instapraktyczny

W widoku Instapraktyczny zwykły czat pozostaje dostępny, ale AI-Corporate ukrywa część zaawansowanych opcji. Dzięki temu interfejs jest spokojniejszy.

W tym widoku znikają między innymi:

• domyślny dostawca AI w Preferencjach;
• ogólne instrukcje, dodatkowe instrukcje i osobisty styl odpowiedzi;
• przełącznik modeli w panelu bocznym czatu i przy odpowiedziach;
• przyciski bezpośredniego trybu wprowadzania dla obrazu, audio i dokumentów;
• przycisk dodatkowych opcji czatu;
• przełącznik pulpitu dla linków, plików, obrazów i statystyk;
• blok narzędzi i integracji na ekranie głównym;
• przycisk tworzenia nowego asystenta z ekranu głównego;
• osobiste wyjątki dla narzędzi;
• integracje dysku.

Nie wszystko znika. Historia i dostępni asystenci mogą nadal być widoczni. Niektóre ustawienia lub narzędzia powiązane z czatem mogą też nadal pojawiać się w istniejącym kontekście czatu, zależnie od wybranego czatu, asystenta lub workflow.

Przy odpowiedziach w widoku Instapraktyczny pozostają dostępne przyciski do zatrzymania odpowiedzi, kopiowania, odczytu na głos, ponownego generowania i wyświetlania źródeł. Ukryte są tylko wybór modelu oraz eksport do Word, PowerPoint lub pdf.

Dlaczego nie widzę przełącznika modeli?

Najczęstszym powodem jest to, że włączony jest widok Instapraktyczny.

Przełącznik modeli jest ukryty w widoku Instapraktyczny:

• w panelu bocznym czatu;
• przy poprzednich odpowiedziach;
• w częściach okna czatu, gdzie normalnie można zmieniać model.

Chcesz móc wybierać modele lub ponawiać odpowiedzi innym modelem? Ustaw wtedy w Preferencjach widok na Standardowy.

Role i widok roli

AI-Corporate używa ról, aby określić, które części aplikacji są ładowane. Rola nie jest tym samym co pełny opis funkcji. Końcowy widok zależy też od uprawnień, zakresu środowiska, organizacji lub oddziału oraz ustawień osobistych.

Pracownik

Konto pracownika używa zwykłego środowiska pracy: czatu, dostępnych asystentów, historii, zarządzania plikami i własnych preferencji.

To, czy pracownik widzi dodatkowe możliwości, takie jak integracje MCP, czat głosowy lub tworzenie dokumentów, zależy od ustawień środowiska i ewentualnego indywidualnego dostępu.

Admin

Konto admina ma dostęp do środowiska administracyjnego w ramach własnej organizacji lub oddziału. To, które panele administracyjne są widoczne, jest dalej filtrowane przez uprawnienia i zakres.

Admin może też oglądać aplikację jako pracownik. W tym widoku roli elementy specyficzne dla admina znikają ze zwykłego interfejsu użytkownika, dzięki czemu admin może lepiej zobaczyć, co mniej więcej widzą pracownicy.

Admin zarządu

Admin zarządu ma szerszą rolę administracyjną niż zwykły admin. Ta rola może widzieć ustawienia na poziomie środowiska lub organizacji, które nie zawsze są dostępne dla zwykłych adminów, takie jak szersze ustawienia środowiska, uprawnienia lub centralne ustawienia AI.

Admin zarządu również może podglądać jako admin lub pracownik dzięki widokowi roli. W efekcie ten sam użytkownik może widzieć różne interfejsy w zależności od aktywnego widoku roli.

Modele i dostawcy

Dostępne modele językowe, obrazowe i głosowe pochodzą z konfiguracji modeli w środowisku. Organizacja może określić, którzy dostawcy i modele są dostępni.

W rezultacie może się zdarzyć, że:

• OpenAI, Claude, Google lub European AI nie są wszystkie widoczne;
• model z artykułu lub przykładu nie znajduje się w Twoim środowisku;
• modele obrazowe lub głosowe różnią się od modeli językowych;
• asystent działa na stałym modelu;
• narzędzie nie jest dostępne dla wybranego modelu.

Wbudowane integracje Google i Microsoft są niezależne od dostawcy. Mogą być używane z OpenAI, Claude, Gemini i Mistral, o ile wybrany model obsługuje użycie narzędzi.

Narzędzia: automatycznie, włączone, wyłączone i niewidoczne

Narzędzia mogą być ustawione na różne sposoby.

Automatycznie

Narzędzie jest dostępne, ale AI sam decyduje, czy jest potrzebne. To normalne ustawienie dla wielu narzędzi.

Włączone

Narzędzie jest wyraźnie włączone dla Ciebie lub dla czatu. AI-Corporate stara się wtedy udostępnić je bezpośredniej.

Wyłączone

Narzędzie jest widoczne jako możliwość, ale nie jest dostępne dla Ciebie lub dla tego czatu.

Niewidoczne

To najsilniejsze ograniczenie. Jeśli administrator ustawi narzędzie na Niewidoczne, narzędzie znika z okna czatu i z Twoich osobistych preferencji. Nie możesz samodzielnie go włączyć.

Osobiste ustawienia narzędzi są więc tylko wyjątkiem od tego, co środowisko udostępniło jako widoczne. Nie mogą przywrócić ukrytego narzędzia.

Narzędzia specyficzne dla dostawcy

Nie każde narzędzie działa u każdego dostawcy AI.

Przykłady:

• OpenAI ma własne natywne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci i code interpreter.
• Claude ma własne narzędzia, takie jak wyszukiwanie w sieci, pobieranie stron internetowych i uruchamianie kodu.
• Google ma własne natywne narzędzia, takie jak Google Search, URL-context, Maps i code execution.
• Niektóre ogólne narzędzia działają niezależnie od dostawcy.

Jeśli zmienisz dostawcę modelu, lista narzędzi może się zmienić. To oczekiwane zachowanie. AI-Corporate dopasowuje ustawienia narzędzi do dostawcy powiązanego z wybranym modelem.

W przypadku natywnych narzędzi Google obowiązuje dodatkowo to, że nie zawsze można je łączyć z ogólnymi narzędziami funkcyjnymi. Gdy natywne narzędzia Google są aktywne, AI-Corporate może wyłączyć inne narzędzia w tej rundzie, aby wywołanie modelu działało technicznie poprawnie.

Integracje i narzędzia MCP

W sekcji Narzędzia na ekranie głównym mogą znajdować się różne typy integracji:

• wbudowane narzędzia AI-Corporate;
• osobiste serwery MCP;
• organizacyjne serwery MCP;
• wbudowane integracje, takie jak Google Calendar, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook i SharePoint.

To, czy je widzisz, zależy od kilku warunków.

Dostęp MCP

Środowisko określa, czy pracownicy mogą używać integracji MCP. Dodatkowo admin może ustawić indywidualny wyjątek dla każdego pracownika:

• dozwolone;
• niedozwolone;
• domyślnie, czyli zgodnie z ustawieniem środowiska.

Jeśli dostęp MCP jest wyłączony, nie zobaczysz przycisku dodawania serwera MCP, a organizacyjne lub osobiste integracje MCP znikną z widoku.

Zalogowany dostawca

Niektóre konektory są widoczne tylko wtedy, gdy jesteś zalogowany u właściwego dostawcy.

Przykłady:

• Google Calendar, Google Drive i Gmail wymagają osobnej zgody Google.
• Outlook, Microsoft Teams i SharePoint wymagają osobnej zgody Microsoft.

Twoje zwykłe logowanie do AI-Corporate może używać e-maila i hasła. Konektor otwiera osobne logowanie OAuth, a następnie zapisuje zgodę po stronie serwera.

Ponowne nadanie zgody

W przypadku niektórych integracji trzeba nadać dodatkową zgodę. Zwykłe logowanie nie wystarcza, ponieważ konektor potrzebuje dodatkowych uprawnień, na przykład do czytania kalendarza lub wyszukiwania plików. AI-Corporate prosi o tę zgodę, gdy uruchamiasz integrację.

Desktop i lokalne MCP

Lokalne serwery MCP i lokalny dostęp do plików są częścią aplikacji desktopowej. Jeśli korzystasz z wersji webowej, nie zobaczysz funkcji specyficznych dla desktopu.

Kontekst czatu: dlaczego coś jest chwilowo niewidoczne lub wyłączone?

Niektóre elementy są tylko tymczasowo ukryte lub wyłączone.

Może się tak zdarzyć, gdy:

• w danym momencie generowana jest odpowiedź;
• jesteś w kontrolowanym asystencie;
• pracujesz ze stałym typem promptu, takim jak tryb dokumentu;
• poprzedni czat zapisał własne ustawienie narzędzi;
• wiadomość jest generowana ponownie;
• wybrany model lokalny nie obsługuje użycia narzędzi;
• narzędzie nie jest obsługiwane dla wybranego modelu;
• korzystasz z urządzenia mobilnego, a układ jest bardziej kompaktowy.

W takim przypadku poczekaj, aż odpowiedź będzie gotowa, otwórz nowy czat albo sprawdź, czy jesteś w asystencie, trybie dokumentu lub czacie integracji.

Ustawienia administracyjne wpływające na widoczność

Admini mogą wpływać na widoczność w różnych miejscach.

Ograniczenia

W ograniczeniach środowisko może ustawić, czy pracownicy mają dostęp do funkcji takich jak:

• integracje MCP;
• czat głosowy;
• tworzenie dokumentów;
• limity użycia.

Dodatkowo admini mogą ustawiać wyjątki dla poszczególnych pracowników.

Modele

W ustawieniach modeli środowisko określa, które modele językowe, obrazowe i głosowe są dostępne. Jeśli dostawca lub model nie są tam uwzględnione, nie pojawią się w przełączniku modeli.

Narzędzia

W ustawieniach narzędzi można dla każdego dostawcy określić, czy narzędzia są dostępne automatycznie, włączone, wyłączone czy niewidoczne. Szczególnie ważne jest Niewidoczne: użytkownicy nie mogą sami przywrócić takiego narzędzia.

Integracje

Wbudowane integracje Google i Microsoft oraz organizacyjne serwery MCP są zarządzane osobno. Pojawiają się tylko wtedy, gdy są włączone dla środowiska i użytkownik spełnia warunki dostępu.

FAQ: Pomocy! Nie widzę czegoś

Nie widzę przełącznika modeli

Sprawdź, czy używasz widoku Instapraktyczny. Przejdź do Preferencji i ustaw widok na Standardowy. Jeśli nie widzisz tego ustawienia, Twoja rola lub środowisko mogą decydować o tym, jaki widok otrzymujesz.

Nie widzę Asystentów w menu

W widoku Instapraktyczny pozycja Asystenci jest ukryta w głównym menu. Dostępni asystenci mogą nadal być widoczni na ekranie głównym. Ustaw widok na Standardowy, jeśli chcesz otworzyć osobną stronę asystentów z menu.

Nie widzę Narzędzi lub Integracji na ekranie głównym

W widoku Instapraktyczny blok narzędzi i integracji na ekranie głównym jest ukryty. Ustaw widok na Standardowy. Następnie sprawdź, czy Twoje środowisko zezwala na dostęp MCP i narzędzia.

Nie widzę konkretnego narzędzia

Najpewniej narzędzie jest w środowisku ustawione na Niewidoczne, nie jest dostępne dla wybranego dostawcy albo nie pasuje do bieżącego kontekstu czatu. Ukrytych narzędzi nie można samodzielnie przywrócić przez preferencje.

Widzę narzędzie, ale nie działa w tym czacie

Narzędzie może być wyłączone dla tego czatu, nie pasować do wybranego modelu lub być chwilowo niedostępne podczas generowania. W razie potrzeby rozpocznij nowy czat i sprawdź ustawienia narzędzi.

Nie widzę Google Calendar, Gmail ani Google Drive

Te integracje muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Preferencje → Narzędzia, włącz odpowiednią integrację Google i dokończ osobną zgodę Google.

Nie widzę Outlook, Teams ani SharePoint

Te integracje muszą być włączone przez środowisko. Otwórz Preferencje → Narzędzia, włącz odpowiednią integrację Microsoft i dokończ osobną zgodę Microsoft.

Nie mogę dodać serwera MCP

Dostęp MCP może być wyłączony w środowisku dla Twojej roli. Admin może też ustawić dla Twojego konta indywidualny wyjątek na niedozwolone. Bez dostępu MCP przycisk Dodaj narzędzie nie pojawi się w Preferencje → Narzędzia.

Mój kolega widzi więcej modeli niż ja

Najpierw sprawdź, czy oboje używacie widoku Standardowy. Potem różnica może wynikać z innej roli, organizacji, oddziału, aktywnego kontekstu czatu, osobistych preferencji lub środowiska.

Nie widzę modelu, który został wspomniany w artykule lub szkoleniu

Instrukcja może podawać przykłady modeli, które nie są włączone w każdym środowisku. Administrator decyduje, które modele są dostępne w Twoim środowisku.

Model jest wyszarzony lub nie można go wybrać

Sprawdź, czy model jest dostępny w środowisku i pasuje do Twojego widoku. Aktywna integracja nie wyszarza innych modeli; jest dostępna przy każdym odpowiednim modelu, który obsługuje użycie narzędzi.

Nie widzę Ogólnych instrukcji ani Dodatkowych instrukcji

Te ustawienia należą do rozszerzonych preferencji. Ustaw widok na Standardowy. W widoku Instapraktyczny te zaawansowane preferencje są ukryte.

Nie widzę integracji dysku

Integracje dysku są dostępne tylko w widoku Standardowy. Dodatkowo musisz móc zalogować się u właściwego dostawcy lub ponownie nadać zgodę.

Nie widzę lokalnej AI ani lokalnego MCP

Lokalna AI, lokalny dostęp do plików i lokalne serwery MCP są częścią aplikacji desktopowej. W wersji webowej te elementy nie są widoczne.

Na telefonie nie widzę czegoś

Na małych ekranach AI-Corporate używa bardziej kompaktowego układu. Otwórz menu boczne ikoną hamburgera albo spróbuj tej samej strony na większym ekranie.

Co mam przekazać supportowi lub administratorowi?

Podaj możliwie konkretnie:

• jakiego przycisku, narzędzia, integracji lub modelu Ci brakuje;
• gdzie oczekiwałeś(-aś) go zobaczyć;
• czy jesteś pracownikiem, adminem czy adminem zarządu;
• czy używasz Instapraktyczny czy Standardowy;
• przy jakim dostawcy logowania jesteś zalogowany(-a), na przykład Google, Microsoft lub e-mail/hasło;
• czy pracujesz w zwykłym czacie, asystencie, trybie dokumentu czy czacie integracji.

Dzięki tym informacjom administrator zwykle może szybko sprawdzić, czy chodzi o osobistą preferencję, rolę, ustawienie środowiska czy ograniczenie techniczne.