视图与可见性
AI-Corporate 会根据你的角色、环境和个人设置来调整应用。因此,你可能看不到某个按钮、模型、工具或连接,而别人却能看到。
这通常不是错误。AI-Corporate 只会显示当前对你的账户可用、允许且相关的内容。
为什么不是每个人看到的都一样?
界面由多个层级构成:
- 你的角色:员工、管理员、董事会管理员或超级管理员。
- 环境:组织、分支机构或 tenant 的设置。
- 限制与访问权限:例如员工是否允许使用某些功能。
- 可用模型与提供商:环境启用了哪些 AI 模型。
- 工具设置:哪些工具可见、自动可用、开启或关闭。
- 连接与 MCP 访问:连接是否被允许,以及你是否已使用正确的提供商登录。
- 你的个人偏好:例如 入门 或 标准 视图、默认提供商和个人工具例外。
- 当前聊天上下文:在正在生成的回答、助理、文档模式或特定连接中,某些按钮会消失或被禁用。
因此,缺少某个按钮并不一定表示你没有权限。有时是因为该功能在你的环境中关闭了。有时是因为你使用的是 入门 视图。有时该功能只属于另一个模型或另一个提供商。
入门和标准视图
拥有员工或管理员账户的用户可以在 偏好设置 中选择希望在应用中看到多少选项。应用中的这些模式称为:
- 入门:更简洁的视图,选项更少。
- 标准:所有功能和设置都可见。
标准
在 标准 模式下,你会在你的角色和环境允许的范围内看到完整界面。例如,你可以:
- 在 偏好设置 中选择默认 AI 提供商;
- 设置通用指令和额外指令;
- 在聊天设置和回答中使用模型切换器;
- 在可用时使用聊天、文本转图像、文本转音频和文档的直接输入模式;
- 打开聊天的更多选项;
- 在首页切换链接、文件、图像和统计等部分;
- 从首页启动工具和连接;
- 设置个人工具例外;
- 在使用正确提供商登录时管理驱动器连接。
入门
在 入门 模式下,普通聊天仍然可用,但 AI-Corporate 会隐藏一些高级选项,使界面更简洁。
在此视图中,以下内容会消失:
- 偏好设置 中的默认 AI 提供商;
- 通用指令、额外指令和个人回答风格;
- 聊天侧边栏和回答中的模型切换器;
- 图像、音频和文档的直接输入模式按钮;
- 聊天的更多选项按钮;
- 仪表板中的链接、文件、图像和统计切换器;
- 首页上的工具和连接区块;
- 从首页创建新助理的按钮;
- 个人工具例外;
- 驱动器连接。
并非所有内容都会消失。历史记录和可用助理仍可能可见。某些与聊天相关的设置或工具也可能仍出现在现有聊天上下文中,这取决于所选聊天、助理或工作流。
在 入门 模式下,回答区域仍保留停止回答、复制、朗读、重新生成和查看来源的按钮。只有模型选择以及导出到 Word、PowerPoint 或 pdf 被隐藏。
为什么我看不到模型切换器?
最常见的原因是启用了 入门。
在 入门 中,模型切换器会被隐藏:
- 在聊天侧边栏中;
- 在以往回答中;
- 在通常可以切换模型的聊天窗口部分。
如果你想选择模型或使用其他模型重试回答,请通过 偏好设置 将视图切换为 标准。
角色与角色视图
AI-Corporate 使用角色来决定加载应用的哪些部分。这里的角色并不等同于完整的职责描述。最终显示内容还取决于权限、环境、组织或分支范围以及个人设置。
员工
员工账户使用常规工作环境:聊天、使用可用助理、查看历史记录、管理文件以及设置个人偏好。
员工是否能看到额外功能,例如 MCP 连接、语音聊天或创建文档,取决于环境设置和任何个人权限。
管理员
管理员账户可访问自己组织或分支范围内的管理环境。之后哪些管理面板可见,还会根据权限和范围进一步过滤。
管理员也可以按员工身份查看应用。在该角色视图中,管理员专属内容会从普通用户界面中消失,这样管理员更容易了解员工大致会看到什么。
董事会管理员
董事会管理员的管理权限比普通管理员更广。该角色可以看到组织或环境级别的设置,而这些设置并不总是对普通管理员可用,例如更广泛的环境设置、权限或中央 AI 设置。
董事会管理员也可以通过角色视图按管理员或员工身份查看。因此,同一个用户会根据当前角色视图看到不同界面。
模型与提供商
可用的语言、图像和语音模型来自环境的模型配置。组织可以决定哪些提供商和模型可用。
因此可能会出现以下情况:
- OpenAI、Claude、Google 或欧洲 AI 并不都可见;
- 新闻文章或示例中的某个模型不在你的环境中;
- 图像模型或语音模型与语言模型不同;
- 某个助理使用固定模型;
- 选定模型不支持某个工具。
内置的 Google 和 Microsoft 连接与提供商无关。只要所选模型支持工具使用,它们就可以与 OpenAI、Claude、Gemini 和 Mistral 一起使用。
工具:自动、开启、关闭和不可见
工具可以以不同方式设置。
自动
工具可用,但由 AI 自行判断是否需要。很多工具的默认设置就是这样。
开启
工具明确为你或该聊天开启。此时 AI-Corporate 会更直接地提供该工具。
关闭
工具作为一种可能性可见,但对你或此聊天不可用。
不可见
这是最严格的限制。如果管理员将某个工具设为 不可见,该工具会从聊天窗口和你的个人偏好设置中消失。你无法自行开启这个工具。
因此,个人工具设置只是对环境已显示内容的例外。它们无法把被隐藏的工具重新找回。
特定提供商的工具
并非每个工具都适用于每个 AI 提供商。
例如:
- OpenAI 有自己的原生工具,如网页搜索和 code-interpreter。
- Claude 有自己的工具,如网页搜索、获取网页内容和执行代码。
- Google 有自己的原生工具,如 Google Search、URL Context、Maps 和 code execution。
- 一些通用工具与提供商无关。
因此,当你切换模型提供商时,工具列表也可能改变。这是预期行为。AI-Corporate 会根据所选模型对应的提供商来调整工具设置。
对于 Google 原生工具,还要额外注意:它们并不总能与通用函数工具组合使用。如果 Google 原生工具处于活动状态,AI-Corporate 可能会在该轮中禁用其他工具,以确保模型调用在技术上正常工作。
连接与 MCP 工具
在首页的 工具 下,可能会显示不同类型的连接:
- 内置的 AI-Corporate 工具;
- 个人 MCP 服务器;
- 组织级 MCP 服务器;
- 内置连接,如 Google 日历、Google Drive、Gmail、Microsoft Teams、Outlook 和 SharePoint。
你是否能看到它们取决于多个条件。
MCP 访问
环境决定员工是否可以使用 MCP 连接。此外,管理员可以为每位员工单独设置例外:
- 允许;
- 不允许;
- 默认,即遵循环境设置。
如果 MCP 访问关闭,你将看不到添加 MCP 服务器的按钮,组织或个人 MCP 连接也会从你的视图中消失。
已登录的提供商
某些连接只有在你使用正确的提供商登录后才可见。
例如:
- Google 日历、Google Drive 和 Gmail 需要单独的 Google 授权。
- Outlook、Microsoft Teams 和 SharePoint 需要单独的 Microsoft 授权。
你的普通 AI-Corporate 登录可以使用电子邮件和密码。连接会打开单独的 OAuth 登录,并在之后将授权保存在服务器端。
重新授权
某些连接需要你额外授权。普通登录在这种情况下不够,因为连接需要额外权限,例如读取日历或搜索文件。AI-Corporate 会在你启动该连接时请求这些权限。
桌面版和本地 MCP
本地 MCP 服务器和本地文件访问属于桌面应用。使用网页版时,你看不到这些桌面专属功能。
聊天上下文:为什么某些内容会暂时消失或被禁用?
有些部分只是临时隐藏或被禁用。
这可能发生在以下情况:
- 正在生成回答;
- 你位于受控助理中;
- 你使用固定提示类型,例如文档模式;
- 之前的聊天保存了自己的工具设置;
- 某条消息正在重新生成;
- 所选本地模型不支持工具使用;
- 某个工具不被所选模型支持;
- 你在移动端上,布局更紧凑。
在这种情况下,请等待回答完成、打开新的聊天,或检查你是否处于助理、文档模式或连接聊天中。
影响可见性的管理设置
管理员可以在不同位置影响可见性。
限制
在限制中,环境可以设置员工是否有权使用以下功能:
- MCP 连接;
- 语音聊天;
- 创建文档;
- 使用限制。
此外,管理员还可以为单个员工设置例外。
模型
在模型设置中,环境决定哪些语言、图像和语音模型可用。如果某个提供商或模型未被列入其中,它就不会出现在模型切换器中。
工具
在工具设置中,可以按提供商设置工具是自动可用、开启、关闭还是不可见。尤其是 不可见 很重要:用户无法自行把这样的工具恢复出来。
连接
内置的 Google 和 Microsoft 连接以及组织级 MCP 服务器会单独管理。只有在环境启用并且用户满足访问条件时,它们才会出现。
FAQ:帮助!我看不到某些内容
我看不到模型切换器
检查你是否使用的是 入门 视图。进入 偏好设置 并将视图切换为 标准。如果你看不到该设置,可能是你的角色或环境决定了你所使用的视图。
我在菜单里看不到助理
在 入门 中,助理 会从主菜单中隐藏。可用助理仍可能在首页可见。如果你想通过菜单打开单独的助理页面,请将视图切换为 标准。
我在首页看不到工具或连接
在 入门 中,首页的工具和连接区块会被隐藏。将视图切换为 标准。然后检查你的环境是否允许 MCP 访问和工具。
我看不到某个工具
很可能该工具在环境中被设为 不可见,或者该工具不适用于所选提供商,或者它不适合你当前的聊天上下文。被隐藏的工具无法通过偏好设置自行恢复。
我能看到某个工具,但它在这个聊天里不能用
该工具可能在此聊天中被禁用,可能不适用于所选模型,或者在生成期间暂时不可用。你可以尝试开一个新聊天,并检查你的工具设置。
我看不到 Google 日历、Gmail 或 Google Drive
这些连接必须由环境启用。打开 偏好设置 → 工具,开启所需的 Google 连接,并完成单独的 Google 授权。
我看不到 Outlook、Teams 或 SharePoint
这些连接必须由环境启用。打开 偏好设置 → 工具,开启所需的 Microsoft 连接,并完成单独的 Microsoft 授权。
我无法添加 MCP 服务器
你的角色在环境中可能被关闭了 MCP 访问。此外,管理员可能已为你的账户单独设置为 不允许。如果没有 MCP 访问,偏好设置 → 工具 中就不会显示 添加工具 按钮。
我的同事比我看到更多模型
先检查你们是否都使用 标准 视图。之后差异可能来自不同角色、组织、分支、当前聊天上下文、个人偏好或环境设置。
我看不到文章或培训中提到的某个模型
手册中可能会提到并非在每个环境中都启用的模型示例。管理员决定了你的环境中可用哪些模型。
某个模型是灰色的或无法选择
检查该模型是否在环境中可用,并且是否适合你的视图。活动连接不会让其他模型变灰;只要模型支持工具使用,它就可用于任何合适的模型。
我看不到通用指令或额外指令
这些设置属于高级偏好设置。将你的视图切换为 标准。在 入门 中,这些高级偏好会被隐藏。
我看不到 Drive 连接
Drive 连接只在 标准 中显示。此外,你必须能够使用正确的提供商登录或重新授权。
我看不到本地 AI 或本地 MCP
本地 AI、本地文件访问和本地 MCP 服务器属于桌面应用。在网页版中,这些内容不会出现。
我在手机上看不到某些内容
在小屏幕上,AI-Corporate 会使用更紧凑的布局。通过汉堡菜单图标打开侧边菜单,或者在更大的屏幕上打开同一页面。
我应该向支持团队或管理员提供什么信息?
尽可能具体地提供:
- 你缺少哪个按钮、工具、连接或模型;
- 你原本期望在哪里看到它;
- 你是员工、管理员还是董事会管理员;
- 你使用的是 入门 还是 标准;
- 你使用的登录提供商是什么,例如 Google、Microsoft 或电子邮件/密码;
- 你是在普通聊天、助理、文档模式还是连接聊天中工作。
有了这些信息,管理员通常可以很快确认这是否是个人偏好、角色、环境设置还是技术限制。