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दृश्यता और उपलब्धता

AI-Corporate ऐप्लिकेशन को आपकी भूमिका, आपके परिवेश और आपकी व्यक्तिगत सेटिंग्स के अनुसार अनुकूलित करता है। इसलिए ऐसा हो सकता है कि आपको कोई बटन, मॉडल, टूल या कनेक्शन दिखाई न दे, जबकि कोई और उसे देख रहा हो।

यह आमतौर पर कोई त्रुटि नहीं होती। AI-Corporate केवल वही हिस्से दिखाता है जो उस समय आपके खाते के लिए उपलब्ध, अनुमत और प्रासंगिक हों।

सभी को एक जैसा क्यों नहीं दिखता?​

इंटरफ़ेस कई परतों से बनता है:

  1. आपकी भूमिका: कर्मचारी, admin, bestuur admin या super admin.
  2. परिवेश: संगठन, शाखा या tenant की सेटिंग्स।
  3. प्रतिबंध और पहुंच: उदाहरण के लिए, क्या कर्मचारियों को कुछ सुविधाएँ इस्तेमाल करने की अनुमति है।
  4. उपलब्ध मॉडल और प्रदाता: कौन से AI मॉडल परिवेश में सक्षम किए गए हैं।
  5. टूल सेटिंग्स: कौन से टूल दृश्यमान, स्वतः उपलब्ध, चालू या बंद हैं।
  6. कनेक्शन और MCP पहुंच: क्या कनेक्शन की अनुमति है और क्या आप सही provider के साथ लॉग इन हैं।
  7. आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताएँ: उदाहरण के लिए Instappen या Standaard दृश्य, डिफ़ॉल्ट provider और व्यक्तिगत tool exceptions.
  8. वर्तमान चैट संदर्भ: कुछ बटन चल रहे उत्तर के दौरान, किसी assistant में, document mode में या किसी विशिष्ट connection के साथ गायब हो जाते हैं या निष्क्रिय हो जाते हैं।

इसलिए किसी बटन का न दिखना अपने-आप इस बात का संकेत नहीं है कि आपके पास अधिकार नहीं हैं। कभी सुविधा आपके परिवेश में बंद होती है। कभी आप Instappen दृश्य का उपयोग कर रहे होते हैं। कभी सुविधा केवल किसी दूसरे model या provider से जुड़ी होती है।

Instappen और Standaard दृश्य​

कर्मचारी या admin account वाले उपयोगकर्ता Voorkeuren में चुन सकते हैं कि वे ऐप में कितने विकल्प देखना चाहते हैं। ऐप में इन मोड्स को कहा जाता है:

  • Instappen: कम विकल्पों वाला शांत दृश्य।
  • Standaard: सभी संभावनाएँ और सेटिंग्स दिखाई देती हैं।

Standaard​

Standaard में आपको आपकी भूमिका और परिवेश की अनुमति के भीतर पूरा इंटरफ़ेस दिखता है। तब आप उदाहरण के लिए:

  • Voorkeuren में डिफ़ॉल्ट AI-provider चुन सकते हैं;
  • सामान्य निर्देश और अतिरिक्त निर्देश सेट कर सकते हैं;
  • chat settings और उत्तरों में model switcher का उपयोग कर सकते हैं;
  • यदि उपलब्ध हों, तो chat, text to image, text to audio और documents के लिए direct input modes का उपयोग कर सकते हैं;
  • chat के अतिरिक्त विकल्प खोल सकते हैं;
  • होम स्क्रीन पर links, files, images और statistics जैसे हिस्सों के बीच स्विच कर सकते हैं;
  • होम स्क्रीन से tools और connections शुरू कर सकते हैं;
  • व्यक्तिगत tool exceptions सेट कर सकते हैं;
  • यदि आप सही provider के साथ लॉग इन हैं, तो drive connections प्रबंधित कर सकते हैं।

Instappen​

Instappen में सामान्य chat उपलब्ध रहता है, लेकिन AI-Corporate कुछ उन्नत विकल्प छिपा देता है। इससे इंटरफ़ेस अधिक शांत रहता है।

इस दृश्य में, अन्य चीज़ों के साथ, ये गायब हो जाते हैं:

  • Voorkeuren में डिफ़ॉल्ट AI-provider;
  • सामान्य निर्देश, अतिरिक्त निर्देश और व्यक्तिगत उत्तर शैली;
  • chat साइड पैनल और उत्तरों में model switcher;
  • image, audio और documents के लिए direct input mode buttons;
  • chat का extra-options button;
  • links, files, images और statistics के लिए dashboard switcher;
  • होम स्क्रीन पर tools और connections ब्लॉक;
  • होम स्क्रीन से नया assistant बनाने का button;
  • व्यक्तिगत tool exceptions;
  • drive connections।

सब कुछ गायब नहीं होता। history और उपलब्ध assistants फिर भी दिख सकते हैं। साथ ही, चुने गए chat, assistant या workflow के आधार पर कुछ chat-सम्बंधित सेटिंग्स या tools किसी मौजूदा chat context में अभी भी मौजूद हो सकते हैं।

उत्तरों के दौरान Instappen में उत्तर रोकने, कॉपी करने, ज़ोर से सुनने, फिर से generate करने और स्रोत देखने के buttons उपलब्ध रहते हैं। केवल model चयन और Word, PowerPoint या pdf में export करना छिपा रहता है।

मुझे model switcher क्यों नहीं दिख रहा?​

सबसे आम कारण यह है कि Instappen चालू है।

Instappen में model switcher छिपाया जाता है:

  • chat के side panel में;
  • पिछले उत्तरों पर;
  • chat window के उन हिस्सों में जहाँ सामान्यतः आप model बदल सकते हैं।

क्या आप models चुनना या उत्तरों को किसी दूसरे model से फिर आज़माना चाहते हैं? तो Voorkeuren के माध्यम से दृश्य को Standaard पर सेट करें।

भूमिकाएँ और role view​

AI-Corporate भूमिकाओं का उपयोग यह तय करने के लिए करता है कि ऐप्लिकेशन के कौन से हिस्से लोड होंगे। यहाँ role का मतलब पूर्ण job description नहीं है। अंतिम दृश्यता permissions, environment, organization- या branch-scope और व्यक्तिगत सेटिंग्स पर भी निर्भर करती है।

कर्मचारी​

एक employee account सामान्य कार्य वातावरण का उपयोग करता है: chat करना, उपलब्ध assistants का उपयोग करना, history देखना, files प्रबंधित करना और अपनी प्राथमिकताएँ सेट करना।

क्या किसी कर्मचारी को अतिरिक्त सुविधाएँ दिखती हैं, जैसे MCP connections, voice chat या documents बनाना, यह environment settings और किसी भी individual access पर निर्भर करता है।

Admin​

एक admin account को अपनी संगठन- या शाखा-scope के भीतर admin environment तक पहुंच मिलती है। कौन से admin panels दिखाई देंगे, यह बाद में भी permissions और scope के आधार पर फ़िल्टर किया जाता है।

एक admin ऐप को कर्मचारी की तरह भी देख सकता है। उस role view में admin-विशिष्ट हिस्से सामान्य user interface से गायब हो जाते हैं, ताकि admin बेहतर देख सके कि कर्मचारी लगभग क्या अनुभव करते हैं।

Bestuur admin​

एक bestuur admin के पास सामान्य admin की तुलना में व्यापक admin भूमिका होती है। यह role environment- या organization-level settings देख सकता है, जो सामान्य admins के लिए हमेशा उपलब्ध नहीं होतीं, जैसे व्यापक environment settings, permissions या central AI settings.

एक bestuur admin भी role view के साथ admin या कर्मचारी के रूप में देख सकता है। इसलिए एक ही user active role view के आधार पर अलग-अलग interfaces देख सकता है।

मॉडल और प्रदाता​

उपलब्ध language, image और speech models environment की model configuration से आते हैं। कोई संगठन तय कर सकता है कि कौन से providers और models उपलब्ध हैं।

इसलिए ऐसा हो सकता है कि:

  • OpenAI, Claude, Google या Europese AI सभी दिखाई न दें;
  • किसी समाचार लेख या उदाहरण में दिया गया model आपके environment में न हो;
  • image models या speech models language models से अलग हों;
  • कोई assistant एक fixed model के साथ काम करे;
  • चुने गए model के लिए कोई tool उपलब्ध न हो।

अंतर्निहित Google और Microsoft connections provider-independent हैं। इन्हें OpenAI, Claude, Gemini और Mistral के साथ उपयोग किया जा सकता है, बशर्ते चुना गया model tool use का समर्थन करता हो।

Tools: automatisch, aan, uit और niet zichtbaar​

Tools अलग-अलग तरीकों से सेट किए जा सकते हैं।

Automatisch​

Tool उपलब्ध है, लेकिन AI स्वयं तय करता है कि tool की आवश्यकता है या नहीं। यह कई tools के लिए सामान्य सेटिंग है।

Aan​

Tool स्पष्ट रूप से आपके लिए या chat के लिए चालू है। तब AI-Corporate tool को अधिक सीधे उपलब्ध कराने का प्रयास करता है।

Uit​

Tool एक संभावना के रूप में दिखता है, लेकिन आपके लिए या इस chat के लिए उपलब्ध नहीं है।

Niet zichtbaar​

यह सबसे सख्त सीमा है। यदि कोई administrator किसी tool को Niet zichtbaar पर सेट करता है, तो tool chat window और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं से गायब हो जाता है। तब आप इस tool को स्वयं चालू नहीं कर सकते।

इसलिए व्यक्तिगत tool settings केवल उसी चीज़ के अपवाद हैं जिसे environment ने दृश्यमान बनाया है। वे किसी छिपे हुए tool को वापस नहीं ला सकतीं।

Provider-विशिष्ट tools​

हर tool हर AI-provider के साथ काम नहीं करता।

उदाहरण:

  • OpenAI के अपने native tools हैं, जैसे web search और code interpreter.
  • Claude के अपने tools हैं, जैसे web search, web pages प्राप्त करना और code चलाना।
  • Google के अपने native tools हैं, जैसे Google Search, URL-context, Maps और code execution.
  • कुछ सामान्य tools provider-independent होते हैं।

यदि आप model provider बदलते हैं, तो tools की सूची भी बदल सकती है। यह अपेक्षित व्यवहार है। AI-Corporate tool settings को चुने गए model के अनुरूप provider के अनुसार समायोजित करता है।

Google-native tools के मामले में एक अतिरिक्त बात यह है कि इन्हें हमेशा सामान्य function tools के साथ जोड़ा नहीं जा सकता। यदि Google-native tools सक्रिय हैं, तो AI-Corporate उस round में अन्य tools को बंद कर सकता है ताकि model call तकनीकी रूप से सही तरीके से काम करे।

कनेक्शन और MCP tools​

होम स्क्रीन पर Tools के अंतर्गत विभिन्न प्रकार के connections हो सकते हैं:

  • अंतर्निहित AI-Corporate tools;
  • व्यक्तिगत MCP servers;
  • संगठन-व्यापी MCP servers;
  • अंतर्निहित connections जैसे Google Agenda, Google Drive, Gmail, Microsoft Teams, Outlook और SharePoint.

क्या आपको ये दिखेंगे, यह कई शर्तों पर निर्भर करता है।

MCP पहुंच​

Environment तय करता है कि कर्मचारी MCP connections का उपयोग कर सकते हैं या नहीं। इसके अलावा, कोई admin प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग exception सेट कर सकता है:

  • allowed;
  • not allowed;
  • default, यानी environment setting का पालन करें।

यदि MCP access बंद है, तो आपको MCP server जोड़ने का button नहीं दिखेगा और संगठन- या व्यक्तिगत MCP connections आपके view से गायब हो जाएंगे।

Logged-in provider​

कुछ connectors केवल तभी दिखते हैं जब आप सही provider के साथ लॉग इन हों।

उदाहरण:

  • Google Agenda, Google Drive और Gmail के लिए अलग Google authorization चाहिए।
  • Outlook, Microsoft Teams और SharePoint के लिए अलग Microsoft authorization चाहिए।

आपका सामान्य AI-Corporate login ई-mail और password का उपयोग कर सकता है। Connector एक अलग OAuth sign-in खोलता है और अनुमति को बाद में server-side सहेजता है।

अनुमति दोबारा देना​

कुछ connections के लिए आपको अतिरिक्त अनुमति देनी होती है। ऐसे में सामान्य login पर्याप्त नहीं होता, क्योंकि connector को अतिरिक्त अधिकार चाहिए, जैसे calendar पढ़ना या files खोजना। AI-Corporate यह अनुमति तब माँगता है जब आप connection शुरू करते हैं।

Desktop और local MCP​

Local MCP servers और local file access desktop app का हिस्सा हैं। यदि आप web version का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको desktop-विशिष्ट सुविधाएँ दिखाई नहीं देंगी।

Chat context: कुछ अस्थायी रूप से क्यों गायब या निष्क्रिय है?​

कुछ हिस्से केवल अस्थायी रूप से छिपे या निष्क्रिय होते हैं।

यह तब हो सकता है जब:

  • उस समय कोई उत्तर generate हो रहा हो;
  • आप किसी controlled assistant में हों;
  • आप किसी fixed prompt type, जैसे document mode, के साथ काम कर रहे हों;
  • किसी पिछले chat ने अपनी tool setting सहेज रखी हो;
  • कोई संदेश फिर से generate किया जा रहा हो;
  • चुना गया local model tool use का समर्थन न करता हो;
  • कोई tool चुने गए model के साथ समर्थित न हो;
  • आप mobile पर काम कर रहे हों और layout अधिक compact हो।

ऐसे में उत्तर पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, कोई नया chat खोलें या जाँचें कि आप assistant, document mode या connection chat में हैं या नहीं।

प्रबंधन सेटिंग्स जो visibility को प्रभावित करती हैं​

Admins कई जगहों पर visibility को प्रभावित कर सकते हैं।

प्रतिबंध​

Restrictions में एक environment यह तय कर सकता है कि कर्मचारियों को निम्न जैसी सुविधाओं तक पहुंच है या नहीं:

  • MCP connections;
  • voice chat;
  • documents बनाना;
  • उपयोग सीमाएँ।

इसके अतिरिक्त, admins individual कर्मचारियों के लिए exceptions सेट कर सकते हैं।

मॉडल​

Model settings में environment तय करता है कि कौन से language, image और speech models उपलब्ध हैं। यदि कोई provider या model वहाँ शामिल नहीं है, तो वह model switcher में दिखाई नहीं देगा।

Tools​

Tool settings में प्रति provider यह सेट किया जा सकता है कि tools automatically available, on, off या not visible हों। खासकर Niet zichtbaar महत्वपूर्ण है: उपयोगकर्ता ऐसा tool स्वयं वापस नहीं ला सकते।

कनेक्शन​

अंतर्निहित Google और Microsoft connections और संगठन-व्यापी MCP servers अलग से प्रबंधित किए जाते हैं। वे केवल तभी दिखाई देंगे जब वे environment के लिए सक्षम हों और उपयोगकर्ता access conditions पूरी करता हो।

FAQ: मदद! मुझे कुछ दिखाई नहीं दे रहा​

मुझे model switcher नहीं दिख रहा​

जाँचें कि क्या आप Instappen दृश्य का उपयोग कर रहे हैं। Voorkeuren में जाकर दृश्य को Standaard पर सेट करें। यदि आपको यह setting नहीं दिखती, तो आपकी भूमिका या environment तय कर सकता है कि आपको कौन-सा दृश्य मिलेगा।

मुझे menu में Assistents नहीं दिख रहे​

Instappen में Assistenten मुख्य menu से छिपा दिया जाता है। उपलब्ध assistants होम स्क्रीन पर फिर भी दिखाई दे सकते हैं। यदि आप menu के माध्यम से अलग assistants page खोलना चाहते हैं, तो दृश्य को Standaard पर सेट करें।

मुझे होम स्क्रीन पर Tools या Koppelingen नहीं दिख रहे​

Instappen में होम स्क्रीन पर tools और connections block छिपा दिया जाता है। दृश्य को Standaard पर सेट करें। फिर जाँचें कि आपका environment MCP access और tools की अनुमति देता है या नहीं।

मुझे कोई विशेष tool नहीं दिख रहा​

संभवतः tool environment में Niet zichtbaar पर है, tool चुने गए provider के लिए उपलब्ध नहीं है, या tool आपके वर्तमान chat context के अनुरूप नहीं है। छिपे हुए tools को आप preferences के माध्यम से स्वयं वापस नहीं ला सकते।

मुझे tool दिख रहा है, लेकिन यह इस chat में काम नहीं कर रहा​

Tool इस chat के लिए बंद हो सकता है, चुने गए model के अनुकूल नहीं हो सकता, या generate करते समय अस्थायी रूप से उपलब्ध नहीं हो सकता। आवश्यकता हो तो नया chat शुरू करें और अपनी tool settings जाँचें।

मुझे Google Agenda, Gmail या Google Drive नहीं दिख रहा​

इन connections को environment द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए। Voorkeuren → Tools खोलें, इच्छित Google connection चालू करें और अलग Google authorization पूरी करें।

मुझे Outlook, Teams या SharePoint नहीं दिख रहा​

इन connections को environment द्वारा सक्षम किया जाना चाहिए। Voorkeuren → Tools खोलें, इच्छित Microsoft connection चालू करें और अलग Microsoft authorization पूरी करें।

मैं MCP server नहीं जोड़ पा रहा​

आपकी भूमिका के लिए environment में MCP access बंद हो सकता है। इसके अलावा, कोई admin आपके account के लिए niet toegestaan पर individual exception सेट कर सकता है। MCP access के बिना Voorkeuren → Tools में Tools toevoegen button नहीं दिखेगा।

मेरा सहकर्मी मुझसे ज़्यादा models देखता है​

पहले जाँचें कि आप दोनों Standaard दृश्य का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। इसके बाद अंतर किसी दूसरी भूमिका, संगठन, शाखा, सक्रिय chat context, व्यक्तिगत प्राथमिकता या environment के कारण हो सकता है।

मुझे वह model नहीं दिख रहा जिसका उल्लेख किसी article या training में किया गया है​

Manual में ऐसे models के उदाहरण हो सकते हैं जो हर environment में सक्षम नहीं हैं। Administrator तय करता है कि आपके environment में कौन से models उपलब्ध हैं।

कोई model धुंधला है या चुना नहीं जा सकता​

जाँचें कि model environment में उपलब्ध है या नहीं और क्या वह आपके दृश्य के अनुरूप है। एक सक्रिय connection अन्य models को धुंधला नहीं करता; वह tool use का समर्थन करने वाले किसी भी उपयुक्त model के साथ उपलब्ध रहती है।

मुझे Algemene instructies या Extra instructies नहीं दिख रहे​

ये settings विस्तृत preferences का हिस्सा हैं। अपना दृश्य Standaard पर सेट करें। Instappen में ये उन्नत preferences छिपी रहती हैं।

मुझे Drive-koppelingen नहीं दिख रहे​

Drive connections केवल Standaard में होती हैं। इसके अलावा, आपको सही provider के साथ लॉग इन करने या फिर से अनुमति देने में सक्षम होना चाहिए।

मुझे local AI या local MCP नहीं दिख रहा​

Local AI, local file access और local MCP servers desktop app का हिस्सा हैं। web version में ये हिस्से दिखाई नहीं देते।

मुझे मोबाइल पर कुछ दिखाई नहीं दे रहा​

छोटी screens पर AI-Corporate अधिक compact layout का उपयोग करता है। hamburger icon के माध्यम से side menu खोलें या वही page बड़े screen पर आज़माएँ।

मुझे support या अपने administrator को क्या बताना चाहिए?​

जितना संभव हो उतना स्पष्ट बताएं:

  • कौन-सा button, tool, connection या model आपको नहीं मिल रहा;
  • आपने उसे कहाँ देखने की अपेक्षा की थी;
  • क्या आप medewerker, admin या bestuur admin हैं;
  • क्या आप Instappen या Standaard का उपयोग कर रहे हैं;
  • आप किस login provider के साथ लॉग इन हैं, जैसे Google, Microsoft या ई-mail/password;
  • क्या आप सामान्य chat, assistant, document mode या connection chat में काम कर रहे हैं।

इस जानकारी के साथ एक administrator आमतौर पर जल्दी जाँच सकता है कि मामला व्यक्तिगत प्राथमिकता, भूमिका, environment setting या तकनीकी सीमा का है।

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