Acces local la fișiere

Aplicația desktop poate lucra cu fișiere de pe computerul tău. Astfel poți folosi documente locale într-un chat sau într-o sarcină de lungă durată.

Setarea unui folder

În timpul onboarding-ului alegi un folder implicit. Aplicația desktop folosește acest folder atunci când nu alegi alt folder de lucru pentru chat de pe ecranul principal.

Pe ecranul principal alegi, de asemenea, un folder pentru un chat nou:

1. Alege Chat nou în partea de sus a barei laterale sau fă clic pe + lângă un folder din bara laterală
2. Fă clic sub „Pe ce vrei să lucrezi?” pe butonul pentru folder
3. Alege un proiect, folderul tău implicit (marcat cu „implicit”) sau un alt folder aprobat, sau aprobă un folder nou cu Adaugă folder…
4. Folderul ales are prioritate pentru acel chat față de folderul implicit și rămâne selectat pentru următorul tău chat nou

Mai multe foldere

Poți adăuga mai multe foldere. Folderul ales la onboarding și folderele adăugate ulterior aparțin aceleiași liste locale de foldere aprobate. Așadar, nu sunt gestionate în două locuri.

În dreapta, în bara de sus, apare numele folderului activ de lucru al chatului, de exemplu „Documents”. Ține cursorul deasupra numelui pentru a vedea calea completă. Verifică această cale înainte de a da o comandă pentru fișiere.

Ce poate face AI-ul cu fișierele locale?

Într-un folder ales, AI-ul poate, printre altele:

• citi și rezuma unul sau mai multe documente;
• crea fișiere și modifica fișiere existente;
• combina informații din mai multe documente;
• căuta, organiza, muta și redenumi fișiere;
• crea subfoldere noi pentru rezultate.

Specifică clar în instrucțiune ce fișiere pot fi folosite, ce poate fi modificat și unde trebuie salvate fișierele noi.

Folderul pe care îl alegi pe ecranul principal este atât folderul tău curent de lucru, cât și un folder aprobat explicit. Dacă nu alegi nimic acolo, aplicația desktop folosește folderul implicit din onboarding. Pentru fiecare chat este activ un singur folder de lucru. AI-ul lucrează doar în acel folder activ și, într-un chat de proiect, și în celelalte foldere ale proiectului. În afara folderelor aprobate, AI-ul nu poate deschide sau modifica fișiere locale.

Dacă îi ceri AI-ului să șteargă un fișier sau un subfolder, aplicația desktop mută elementul în Coșul de gunoi al sistemului. Acest lucru funcționează pe Windows și macOS. Folderul principal aprobat nu poate fi mutat în Coș de gunoi prin AI.

Lista folderelor aprobate și folderul implicit sunt salvate doar pe acest computer, în aceeași bază de date locală ca checkpoint-urile sarcinii. Nu sunt sincronizate cu contul tău.

Proiecte

Cu Proiecte grupezi foldere de pe computer care aparțin împreună, de exemplu „Politici” și „Rapoarte”.

1. În meniul lateral, alege Proiecte și apoi Proiect nou.
2. Dă proiectului un nume.
3. Adaugă foldere cu Alege folder sau Folder ales anterior.
4. Marchează un folder ca Folder principal.
5. La Instrucțiuni proiect, scrie ce trebuie să știe asistentul în fiecare chat al acestui proiect, de exemplu pentru cine sunt destinate textele tale.

Cu Chat nou în proiect pornești un chat care lucrează în folderul principal și poate citi și modifica și celelalte foldere ale proiectului. Mută chaturile existente prin Istoric > Mută în proiect. Proiectele sunt păstrate pe acest computer.

Fixare și arhivare

În Istoric fixezi chaturile importante; acestea apar atunci sus. Chaturile arhivate dispar din listă. Cu Arhivate le poți vedea și le poți readuce.

Tipuri de fișiere

Aplicația desktop poate lucra cu fișiere text folosite frecvent, documente, foi de calcul, prezentări, imagini și fișiere pdf. Ce operații sunt posibile depinde de fișier și de modelul AI ales.

Pentru notițe simple, aceste formate sunt utile:

Text simplu (.txt)

Fișiere text simple, fără formatare.

Notițele mele de astăzi:
- Ședință la 14:00
- Termen limită proiect vineri
- Dezvoltă ideea pentru prezentare

Util pentru:

• Notițe rapide
• Liste simple
• Însemnări temporare

Markdown (.md)

Fișiere text cu formatare ușoară, lizibile peste tot.

# Notițe de ședință

## Subiecte
- Discuție despre **buget**
- Planificare Q2
- Membri noi în echipă

## Puncte de acțiune
1. Termină raportul
2. Trimite e-mail clientului
3. Pregătește prezentarea

Util pentru:

• Documente structurate
• Documentație
• Notițe cu titluri și formatare
• Fișiere README pentru proiecte

Exemple de utilizare

Luarea de notițe

„Creează un fișier nou notițe-ședință.md cu următoarele puncte pe care le-am discutat...”

AI-ul creează fișierul în folderul ales, cu o formatare îngrijită.

Gestionarea listelor

„Adaugă 'cumpărături' în fișierul meu todo.txt”

AI-ul poate citi și extinde listele existente.

Analizarea documentelor

„Citește toate fișierele markdown din folderul docs și fă un rezumat”

AI-ul citește mai multe fișiere și combină informațiile.

Organizarea fișierelor

„Găsește toate fișierele .txt din acest folder și mută-le într-un subfolder 'arhivă'”

AI-ul poate căuta fișiere, crea foldere și muta fișiere. Pentru mutare, chatul afișează pentru fiecare fișier locația actuală și cea nouă; abia după confirmarea ta fișierele sunt mutate, chiar dacă ai încredere în comenzile tale sau lucrezi offline. Folderul destinație trebuie să existe deja și un fișier existent nu este niciodată suprascris.

Lucru în siguranță

• Alege cu grijă folderele - Oferă acces doar la folderele necesare pentru sarcina ta.
• Lucrează mai întâi cu o copie - Testează comenzile complexe înainte de a lăsa fișierele originale să fie modificate.
• Verifică rezultatul - Uită-te întotdeauna singur la fișierele create și modificate.
• Ține cont de modelul ales - Conținutul unui fișier poate fi trimis către modelul AI ales pentru executarea sarcinii tale.

Vizualizarea fișierelor

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Fișiere pentru a vedea conținutul folderului de lucru al acestui chat. Fă clic pe un folder pentru a-l extinde și pe un fișier pentru a-l vizualiza, fără a părăsi aplicația. Acest lucru funcționează cu imagini, pdf-uri, documente Word, prezentări PowerPoint, fișiere Excel și CSV, Markdown, cod și text. Fișierele ascunse le afișezi cu Afișează fișierele ascunse.

Exemplul se deschide în același panou lângă chat, astfel încât poți continua să discuți. În partea de sus a panoului se află Înapoi la fișiere (săgeata), numele fișierului, Deschide în aplicația implicită, Afișează în Finder sau Afișează în Explorer și Închide.

În Modificări de fișiere și în activitățile asistentului apare un buton Vizualizează lângă fișierele pe care asistentul le-a creat sau modificat. Cu Deschide în aplicația implicită deschizi fișierul, de exemplu, în Word sau Excel. Cu Afișează în Finder (macOS) sau Afișează în Explorer (Windows) vezi unde se află.

• Poți vizualiza doar fișiere din foldere pentru care ai acordat acces, până la 25 MB.
• Pentru foi de calcul mari vezi primele 1000 de rânduri și 100 de coloane; formulele nu sunt recalculate.
• Scripturile și programele nu sunt deschise niciodată din aplicație din motive de siguranță.

Crearea și ajustarea țintită a documentelor

Dacă asistentul creează sau editează un document Word, o prezentare PowerPoint, un fișier Excel sau un pdf, panoul Fișiere se deschide automat cu previzualizarea acelui document. După fiecare modificare făcută de asistent, previzualizarea se reîncarcă și rămâne pe aceeași diapozitivă sau pagină. Astfel urmărești lucrul asistentului în timp real.

Dacă ceri o modificare țintită, asistentul ajustează în fișierele Word și PowerPoint exact acel text în documentul propriu-zis. Formatarea, imaginile și stilurile sunt păstrate. Versiunea anterioară merge la Coșul de gunoi, astfel încât o poți recupera. De exemplu:

„Înlocuiește [Locul] cu Utrecht”

Pentru adăugarea sau eliminarea de diapozitive sau elemente, asistentul creează o versiune nouă a documentului. Fișierele pdf nu pot fi ajustate țintit.

La o prezentare PowerPoint nouă, asistentul creează o diapozitivă de titlu și o diapozitivă pentru fiecare titlu. Apoi enumeră diapozitivele pe care le-a creat; dacă numărul diferă de cel cerut, adaptează prezentarea.

Culori, aspect și formatare

Poți specifica în cererea ta cum trebuie să arate documentul. Asistentul aplică acest lucru, chiar și fără șablon:

„Creează un document Word 'Buletin informativ octombrie' pentru toți angajații, cu o copertă, un cuprins și culorile companiei albastru închis și portocaliu.”

„Creează o prezentare PowerPoint despre noul plan de politici, cu o temă închisă în albastru și verde.”

• Culorile le poți indica prin nume (albastru închis, portocaliu, verde) sau printr-un cod de culoare. Prima culoare apare în titluri și antetele tabelelor, a doua în linii de accent, puncte de listă și numerele paginilor. Poți menționa și un font.
• Un document Word poate primi o copertă, cu un spațiu pentru logo sau un logo din folderul tău de lucru, și un cuprins real. Word actualizează numerele de pagină din cuprins când deschizi fișierul.
• Diapozitivele primesc un aspect potrivit conținutului: o imagine lângă text, text mai mare pentru câteva puncte scurte, pași sub formă de carduri numerotate, două coloane, o singură afirmație mare sau o diapozitivă intermediară. Poți cere și asta explicit, de exemplu „pune cele patru etape una lângă alta”.
• Dacă asistentul creează din nou un document în aceeași sarcină, înlocuiește propria versiune anterioară. Aceasta merge la Coșul de gunoi, astfel încât să nu rămână o copie învechită alături.

Dacă vrei să folosești un șablon propriu, pune-l în folderul de lucru și menționează-l în cererea ta. Asistentul construiește atunci documentul cu aspectele și identitatea vizuală ale acelui șablon.

Cum verifică asistentul formatarea

După creare, asistentul vizualizează paginile sau diapozitivele așa cum le vede un cititor și îmbunătățește ce nu este corect, cum ar fi textul care nu încape într-un cadru. Dacă ai LibreOffice pe computer, aplicația îl folosește pentru cea mai fidelă redare. Fără LibreOffice, aplicația folosește o redare încorporată pentru fișiere Word, PowerPoint și Excel; fonturile și graficele pot diferi ușor de Office. În panoul Desktop status din setări vezi ce redare folosește aplicația.

Adăugarea imaginilor

Asistentul poate adăuga și imagini în documente Word și PowerPoint din folderul tău de lucru: o imagine generată de el sau o imagine găsită cu funcția de căutare de imagini. De exemplu:

„Generează o ilustrație veselă a ciclului apei și pune-o pe diapozitiva Evaporare din Watercycle.pptx”

„Caută o fotografie cu grindină și pune-o pe diapozitiva Precipitații”

• Imaginea este salvată mai întâi ca fișier (PNG sau JPEG) în folderul tău de lucru; imaginile mari sunt micșorate. Apoi asistentul introduce imaginea în document.
• În PowerPoint, imaginea este plasată pe diapozitiva aleasă, în jumătatea dreaptă, lângă text. Textul se îngustează și coboară unde este nevoie, astfel încât să nu se suprapună nimic.
• În Word, imaginea apare centrată imediat după paragraful menționat de tine, altfel la final. Poți alege între mic, mediu sau mare.
• Și în documente noi, asistentul poate include imagini din folderul tău de lucru.
• La fel ca în cazul altor modificări țintite, versiunea anterioară merge la Coșul de gunoi. Previziualizarea de lângă chat arată rezultatul.

Imaginile de pe internet pot fi protejate prin drepturi de autor, cum sunt fotografiile de stock cu filigran. Verifică drepturile înainte de a partaja sau publica documentul. Asistentul descarcă doar imagini https de pe internet, niciodată din rețeaua locală.

Fișiere Excel

Asistentul poate crea și un fișier Excel (.xlsx) în folderul tău de lucru și îl poate modifica ulterior. De exemplu:

„Creează un fișier Excel cu numărul de cereri al 8 departamente pe durata a trei luni și o coloană cu media (ca formulă).”

„Completează valorile și adaugă jos un rând Media cu media pe lună, ca formulă.”

• Într-un fișier Excel nou, rândul de antet primește culoarea identității vizuale și rămâne vizibil când derulezi. Lățimile coloanelor se adaptează la conținut, formulele apar împreună cu rezultatul lor, iar mediile afișează cel mult două zecimale.
• La o modificare, asistentul ajustează direct celulele. Formatarea existentă, celelalte foi de lucru și graficele rămân la fel; celulele noi preiau formatarea vecinilor lor.
• Versiunea anterioară merge la Coșul de gunoi. Excel recalculează toate formulele imediat ce deschizi fișierul.
• Previziualizarea de lângă chat afișează valorile, inclusiv rezultatele formulelor.

Graficele și formatarea sunt create de asistent și fără software suplimentar: grafice cu bare, linii și plăcintă pe care le poți ajusta în Excel, formate de număr (de exemplu euro sau o zecimală), text îngroșat, culori, lățimi de coloană și rânduri sau coloane fixe.

„Creează analiza.xlsx cu un tabel al numărului mediu de cereri pe departament și un grafic cu bare.”

Calcul cu o foaie de calcul

Dacă ceri ceva dintr-o foaie de calcul, cum ar fi o medie, un total sau un număr, asistentul lasă aplicația să calculeze exact, în loc să facă el singur calculul. Acest lucru funcționează cu .xlsx, .xls, .ods și .csv, inclusiv cu un model local mic.

„Verifică cereri.xlsx. Care este numărul mediu de cereri pe departament? Ce departamente au avut în două sau mai multe luni mai puțin de 10 cereri?”

Fișiere PDF

Asistentul poate crea și un pdf, de exemplu o fișă de lucru. Un pdf primește aceeași formatare liniștită ca un document Word: un titlu cu o linie de accent, titluri și antete de tabel în culoarea identității vizuale și formule. De exemplu:

„Creează un PDF cu o listă de verificare 'Prima zi de lucru' pentru noii colegi”

„Schimbă punctul 3 și ajustează explicația din tabel.”

Un pdf nu poate fi ajustat țintit de asistent. Dacă ceri o modificare, el recreează pdf-ul cu corecția. Versiunea anterioară merge la Coșul de gunoi.

Șabloane, analize și grafice cu Python

Pentru un șablon, un tabel pivot, formatare condiționată, o analiză extinsă sau un grafic într-un document Word, asistentul folosește Python-ul din aplicație. Acesta are biblioteci pentru Word, PowerPoint și Excel, pentru analize (pandas) și pentru grafice (matplotlib). Nu trebuie să instalezi nimic.

• Scriptul funcționează fără internet și poate scrie doar în folderul tău de lucru. Pe macOS rulează în sandbox, fără să fie nevoie să ceri permisiune. Pe Windows, aplicația cere permisiune de fiecare dată.
• Scriptul nu poate porni alte programe (pe macOS). Administratorul poate activa sau dezactiva separat acest Python, chiar dacă comenzile locale sunt oprite. Fără sandbox (Windows), el există doar dacă comenzile locale sunt active.

Modificări de fișiere

Panoul Modificări de fișiere arată implicit ce a modificat agentul în ultima rundă. La Interval alege Întregul chat, o rundă anterioară sau Modificări individuale. Pentru fiecare fișier vezi modificarea totală.

Revenire

Cu Revenire fișier sau Revenire totală readuci fișierele la starea lor inițială. Cu săgeata de lângă un bloc revii doar acel bloc.

• Fișierele pe care le-ai modificat între timp tu însuți nu sunt niciodată suprascrise.
• Fișierele noi ale agentului rămân, cu excepția cazului în care alegi să le muți în Coșul de gunoi.
• Fiecare revenire poate fi anulată din nou cu Anulează.

După revenire vezi imediat ce a mai rămas. Fișierele parțial revenite apar ca Revenit parțial, iar cele revenite complet ca Revinit; acestea nu mai pot fi readuse din nou.

Oferirea de feedback

Fă clic pe un număr de rând pentru a scrie feedback; cu Shift+clic alegi mai multe rânduri. Cu Trimite feedback toate feedback-urile ajung într-un singur mesaj la agent. Dacă agentul încă rulează, își ajustează imediat lucrarea.

Scurtături în acest panou: j și k pentru fișierul următor sau anterior, n și p pentru blocul următor sau anterior.

Modificări individuale

Dacă la Interval alegi Modificări individuale, vezi fiecare modificare separat.

Ultimele 100 de modificări de text din acest chat. Exemplele rămân pe acest dispozitiv. Modificările prin alte instrumente nu apar aici.

• Adăugat · − Șters. Aceasta este o înregistrare a modificării, nu neapărat conținutul actual al fișierului.

Nicio previzualizare disponibilă: acțiunea nu este finalizată, fișierul este prea mare sau nu conține text acceptat.

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Modificări de fișiere și alege un fișier pentru a vedea modificarea. Cu Restaurează conținutul anterior readuci un fișier text existent la starea anterioară. Acest lucru este posibil doar dacă conținutul nu s-a mai schimbat de la acea modificare. Restaurarea apare ca o modificare nouă. Fișierele nou create nu sunt șterse prin această opțiune.

Vizualizare HTML: vezi versiunea înregistrată într-o fereastră separată. Fișierele locale externe și separate nu sunt încărcate.

Rezumatul modificărilor grupează modificările pe foldere și afișează pentru fiecare modificare numărul de rânduri adăugate și șterse, atunci când este disponibilă o previzualizare de text. Acestea nu sunt totaluri nete pe fișier. Cu Încarcă modificări mai vechi vezi mai mult decât primele 100 de modificări. Filtrul de fișiere caută în modificările încărcate.

Comenzi locale și teste

Cere agentului să execute o comandă sau un test în folderul activ de lucru. Verifică exact comanda și folderul în fișa de comandă și alege Execută sau Refuză. În mod implicit, fiecare execuție cere din nou permisiune; în Executarea în siguranță a comenzilor locale citești cum o setezi pentru fiecare folder. Fără sandbox, comanda folosește drepturile tale de utilizator: atunci poate lucra și în afara folderului de lucru și în rețea. Ieșirea apare imediat; cu Oprește închei execuția. Durata maximă este de 300 de secunde, iar ieșirea este limitată la 64 KiB. Introducerea interactivă nu este suportată.

Ieșirea merge ca rezultat de instrument către modelul AI ales. Fișele de comandă rămân disponibile doar în timpul acestei sesiuni a aplicației; răspunsul modelului poate include ieșirea. Modificările de fișiere făcute prin comenzi nu intră sub restaurarea prin Modificări de fișiere.

Alege în dreapta, în bara de sus, butonul Comenzi. Comenzile și ieșirea lor apar în panoul de lângă chat; o nouă solicitare de permisiune deschide automat acest panou.