Yerel dosya erişimi

Masaüstü uygulaması, bilgisayarınızdaki dosyalarla çalışabilir. Böylece yerel belgeleri bir sohbet içinde veya bir uzun süreli görev içinde kullanabilirsiniz.

Klasör ayarlama

Onboarding sırasında bir varsayılan klasör seçersiniz. Masaüstü uygulaması, başlangıç ekranında sohbet için başka bir çalışma klasörü seçmediğinizde bu klasörü kullanır.

Başlangıç ekranında ayrıca yeni bir sohbet için bir klasör seçersiniz:

1. Kenar çubuğunun üst kısmından Yeni sohbet seçin veya kenar çubuğunda bir klasörün yanındaki + simgesine tıklayın
2. "Nerede çalışmak istiyorsunuz?" altında klasör düğmesine tıklayın
3. Bir proje, varsayılan klasörünüz ("varsayılan" ile işaretli) ya da başka bir onaylı klasör seçin veya Klasör ekle… ile yeni bir klasörü onaylayın
4. Seçilen klasör, o sohbet için varsayılan klasöre göre önceliklidir ve bir sonraki yeni sohbetiniz için de seçili kalır

Birden fazla klasör

Birden fazla klasör ekleyebilirsiniz. Onboarding sırasında seçilen klasör ve sonradan eklenen klasörler aynı yerel onaylı klasörler listesinin parçasıdır. Yani iki ayrı yerde yönetilmezler.

Sağ üst çubukta, sohbetin etkin çalışma klasörünün adı görünür; örneğin "Documents". Tam yolu görmek için adın üzerine gelin. Bir dosya komutu vermeden önce bu yolu kontrol edin.

AI yerel dosyalarla neler yapabilir?

Seçilen bir klasör içinde AI şunları yapabilir:

• bir veya daha fazla belgeyi okuyup özetlemek;
• dosya oluşturmak ve mevcut dosyaları düzenlemek;
• birden çok belgeden gelen bilgileri birleştirmek;
• dosyaları bulmak, düzenlemek, taşımak ve yeniden adlandırmak;
• sonuçlar için yeni alt klasörler oluşturmak.

Komutunuzda hangi dosyaların kullanılabileceğini, nelerin değiştirilebileceğini ve yeni dosyaların nereye kaydedilmesi gerektiğini açıkça belirtin.

Başlangıç ekranında seçtiğiniz klasör, hem mevcut çalışma klasörünüz hem de açıkça onaylanmış bir klasördür. Orada hiçbir şey seçmezseniz, masaüstü uygulaması onboarding sırasında seçilen varsayılan klasörü kullanır. Her sohbet için her zaman bir çalışma klasörü aktiftir. AI yalnızca bu etkin çalışma klasöründe ve bir proje sohbetinde ayrıca projenin diğer klasörlerinde çalışır. Onaylı klasörlerin dışında AI yerel dosyaları açamaz veya değiştiremez.

AI’den bir dosya veya alt klasörü silmesini isterseniz, masaüstü uygulaması öğeyi sistem çöp kutusuna taşır. Bu, Windows ve macOS’ta çalışır. Onaylı ana klasörün kendisi AI aracılığıyla çöp kutusuna taşınamaz.

Onaylı klasörler listesi ve varsayılan klasör yalnızca bu bilgisayarda, görev kontrol noktalarıyla aynı yerel veritabanında saklanır. Hesabınızla eşitlenmezler.

Projeler

Projeler ile bilgisayarınızdaki birbiriyle ilgili klasörleri bir araya toplarsınız; örneğin "Beleid" ve "Rapportages".

1. Yan menüden Projeler seçin, ardından Yeni proje.
2. Projeye bir ad verin.
3. Klasör seç veya Önceden seçilmiş klasör ile klasörler ekleyin.
4. Bir klasörü Ana klasör olarak işaretleyin.
5. Proje talimatları alanına, bu projedeki her sohbette asistanın bilmesi gerekenleri yazın; örneğin metinlerinizin kime yönelik olduğunu.

Projede yeni sohbet ile ana klasörde çalışan ve projenin diğer klasörlerini de okuyup değiştirebilen bir sohbet başlatırsınız. Mevcut sohbetleri Geçmiş > Projeye taşı üzerinden taşırsınız. Projeler bu bilgisayarda saklanır.

Sabitleme ve arşivleme

Geçmiş bölümünde önemli sohbetleri sabitlersiniz; böylece en üstte görünürler. Arşivlenen sohbetler listeden kaybolur. Arşivlendi ile onları görüntüleyebilir ve geri taşıyabilirsiniz.

Dosya türleri

Masaüstü uygulaması, yaygın metin dosyaları, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, görseller ve pdf dosyalarıyla çalışabilir. Hangi işlemlerin mümkün olduğu, dosyaya ve seçilen AI modeline bağlıdır.

Basit notlar için şu biçimler kullanışlıdır:

Düz metin (.txt)

Biçimlendirme içermeyen basit metin dosyaları.

Bugünkü notlarım:
- Saat 14:00'te toplantı
- Proje teslim tarihi cuma
- Sunum fikrini geliştirmek

Şunlar için kullanışlıdır:

• Hızlı notlar
• Basit listeler
• Geçici notlar

Markdown (.md)

Her yerde okunabilen, hafif biçimlendirmeli metin dosyaları.

# Toplantı notları

## Konular
- **Bütçe** görüşmesi
- Q2 planlama
- Yeni ekip üyeleri

## Aksiyon maddeleri
1. Raporu tamamla
2. Müşteriye e-posta gönder
3. Sunumu hazırla

Şunlar için kullanışlıdır:

• Yapılandırılmış belgeler
• Dokümantasyon
• Başlık ve biçimlendirme içeren notlar
• Projeler için README dosyaları

Kullanım örnekleri

Not almak

"Tartıştığımız aşağıdaki maddelerle notlar-toplanti.md adlı yeni bir dosya oluştur..."

AI dosyayı seçtiğiniz klasörde düzgün biçimlendirmeyle oluşturur.

Listeleri yönetmek

"todo.txt dosyama 'alışveriş yapmak' ekle"

AI mevcut listeleri okuyabilir ve genişletebilir.

Belgeleri analiz etmek

"docs klasöründeki tüm markdown dosyalarını oku ve bir özet oluştur"

AI birden fazla dosyayı okur ve bilgileri birleştirir.

Dosyaları düzenlemek

"Bu klasördeki tüm .txt dosyalarını bul ve bunları 'arsiv' adlı bir alt klasöre taşı"

AI dosya bulabilir, klasör oluşturabilir ve dosya taşıyabilir. Taşıma sırasında sohbet, her dosya için mevcut ve yeni konumu gösterir; dosyalar yalnızca onayınızdan sonra taşınır, komutlara güvenseniz veya çevrimdışı çalışsanız bile. Hedef klasör önceden mevcut olmalıdır ve mevcut bir dosyanın üzerine asla yazılmaz.

Güvenli çalışma

• Klasörlerinizi bilinçli seçin - Yalnızca göreviniz için gerekli klasörlere erişim verin.
• Önce bir kopya üzerinde çalışın - Orijinal dosyaları değiştirmeden önce kapsamlı komutları test edin.
• Sonucu kontrol edin - Oluşturulan ve değiştirilen dosyaları mutlaka kendiniz inceleyin.
• Seçilen modele dikkat edin - Bir dosyanın içeriği, görevinizin yürütülmesi için seçilen AI modeline gönderilebilir.

Dosyaları görüntüleme

Bu sohbetin çalışma klasörünün içeriğini görmek için sağ üst çubuktaki Dosyalar düğmesini seçin. Genişletmek için bir klasöre, uygulamadan çıkmadan görüntülemek için bir dosyaya tıklayın. Bu, görüntüler, pdf’ler, Word belgeleri, PowerPoint sunumları, Excel ve CSV dosyaları, Markdown, kod ve metin için geçerlidir. Gizli dosyaları Gizli dosyaları göster ile görünür kılarsınız.

Örnek, sohbetin yanında aynı panelde açılır; böylece normal şekilde sohbete devam edebilirsiniz. Panelin üst kısmında Dosyalara geri dön (ok), dosya adı, Varsayılan uygulamada aç, Finder’da göster veya Gezgin’de göster ve Kapat bulunur.

Dosya değişiklikleri ve asistan etkinliklerinde, asistanın oluşturduğu veya değiştirdiği dosyaların yanında Görüntüle düğmesi yer alır. Varsayılan uygulamada aç ile dosyayı örneğin Word veya Excel’de açarsınız. Finder’da göster (macOS) veya Gezgin’de göster (Windows) ile konumunu görürsünüz.

• Yalnızca erişim verdiğiniz klasörlerdeki dosyaları, 25 MB’a kadar görüntüleyebilirsiniz.
• Büyük elektronik tablolarda ilk 1000 satır ve 100 sütun görünür; formüller yeniden hesaplanmaz.
• Komut dosyaları ve programlar güvenlik nedeniyle uygulamadan asla açılmaz.

Belgeler oluşturma ve hedefli düzenleme

Asistan bir Word belgesi, PowerPoint sunumu, Excel dosyası veya pdf oluşturur ya da düzenlerse, Dosyalar paneli otomatik olarak o belgenin önizlemesiyle açılır. Asistan her değişiklik yaptıktan sonra önizleme yeniden yüklenir ve aynı slayt veya sayfada kalır. Böylece asistan çalışırken siz de takip edebilirsiniz.

Hedefli bir değişiklik isterseniz, asistan Word ve PowerPoint dosyalarında tam olarak o metni belgenin içinde değiştirir. Biçimlendirme, görseller ve stiller korunur. Önceki sürüm çöp kutusuna gönderilir; böylece onu geri alabilirsiniz. Örneğin:

"[Yer] ifadesini Utrecht ile değiştir"

Slayt veya bölüm ekleme ya da kaldırma için asistan belgenin yeni bir sürümünü oluşturur. pdf’ler hedefli olarak düzenlenemez.

Yeni bir PowerPoint sunumunda asistan bir başlık slaytı ve her başlık için bir slayt oluşturur. Sonra oluşturduğu slaytları listeler; sayı istediğinizden farklıysa sunumu buna göre ayarlar.

Renkler, yerleşim ve biçimlendirme

Komutunuzda belgenin nasıl görünmesi gerektiğini belirtebilirsiniz. Asistan bunu şablon olmadan da uygular:

"Tüm çalışanlar için kapak sayfası, içindekiler tablosu ve koyu mavi ile turuncu kurumsal renkleri olan 'Nieuwsbrief oktober' adlı bir Word belgesi oluştur."

"Yeni politika planı hakkında koyu temalı, mavi ve yeşil renkli bir PowerPoint oluştur."

• Renkleri bir adla (koyu mavi, turuncu, yeşil) veya bir renk koduyla belirtirsiniz. İlk renk başlıklarda ve tablo başlıklarında, ikinci renk vurgu çizgilerinde, madde işaretlerinde ve sayfa numaralarında kullanılır. Bir yazı tipi de belirtebilirsiniz.
• Bir Word belgesi, logo için bir alan veya çalışma klasörünüzden bir logo içeren bir kapak sayfası ve gerçek bir içindekiler tablosu alabilir. Word, dosyayı açtığınızda içindekiler tablosundaki sayfa numaralarını günceller.
• Slaytlar, içeriğe uygun bir yerleşim alır: metnin yanında bir görsel, birkaç kısa madde için daha büyük metin, numaralı kartlar olarak adımlar, iki sütun, tek bir büyük alıntı veya ara slayt. Bunun için ayrıca istek verebilirsiniz; örneğin "dört adımı yan yana yerleştir".
• Asistan aynı görev içinde bir belgeyi yeniden oluşturursa, kendi önceki sürümünü değiştirir. O sürüm çöp kutusuna gönderilir; böylece eski bir kopya geride kalmaz.

Kendi şablonunuzu kullanmak istiyorsanız, onu çalışma klasörüne koyun ve komutunuzda adını belirtin. Asistan belgeyi o şablonun yerleşimleri ve kurumsal stiline göre oluşturur.

Asistan biçimlendirmeyi nasıl kontrol eder

Oluşturduktan sonra asistan sayfaları veya slaytları bir okuyucunun gördüğü gibi inceler ve sığmayan metin gibi düzgün durmayan öğeleri düzeltir. Bilgisayarınızda LibreOffice varsa, uygulama en doğru görünüm için onu kullanır. LibreOffice yoksa uygulama Word-, PowerPoint- ve Excel dosyaları için yerleşik bir görünüm kullanır; bu görünümde yazı tipleri ve grafikler Office’tekinden biraz farklı olabilir. Ayarlardaki Desktop status panelinde uygulamanın hangi görünümü kullandığını görürsünüz.

Görseller ekleme

Asistan, çalışma klasörünüzdeki Word ve PowerPoint belgelerine de görseller ekleyebilir: ürettiği bir görseli ya da görsel arama özelliğiyle bulduğu bir görseli. Örneğin:

"Su döngüsünün neşeli bir illüstrasyonunu oluştur ve Watercyclus.pptx içindeki Verdamping slaytına yerleştir"

"Dolu tanelerinin bir fotoğrafını bul ve Neerslag slaytına yerleştir"

• Görsel önce çalışma klasörünüze bir dosya olarak (PNG veya JPEG) kaydedilir; büyük görseller küçültülür. Sonra asistan görseli belgeye yerleştirir.
• PowerPoint’te görsel, seçilen slaytta metnin yanına, sağ yarıya yerleştirilir. Gerekirse metin daraltılır ve aşağı kaydırılır, böylece hiçbir şey üst üste binmez.
• Word’de görsel, belirttiğiniz paragrafın hemen ardından ortalanmış olarak gelir; aksi halde sona eklenir. Küçük, orta veya büyük arasından seçim yaparsınız.
• Yeni belgelerde de asistan çalışma klasörünüzden görseller ekleyebilir.
• Diğer hedefli değişikliklerde olduğu gibi, önceki sürüm çöp kutusuna gider. Sohbetin yanındaki önizleme sonucu gösterir.

İnternetten gelen görseller telif hakkıyla korunuyor olabilir; filigranlı stok fotoğraflar gibi. Belgeyi paylaşmadan veya yayımlamadan önce hakları kontrol edin. Asistan internette yalnızca https görsellerini indirir, yerel ağdan asla indirmez.

Excel dosyaları

Asistan çalışma klasörünüzde bir Excel dosyası (.xlsx) da oluşturabilir ve sonra bunu düzenleyebilir. Örneğin:

"8 departmanın üç aylık başvuru sayısını ve ortalamayı (formül olarak) içeren bir Excel dosyası oluştur."

"Sayıları doldur ve en alta her ay için ortalamayı formül olarak içeren bir Ortalama satırı ekle."

• Yeni bir Excel dosyasında başlık satırı kurumsal renk alır ve kaydırma yaparken sabit kalır. Sütun genişlikleri içeriğe uyar, formüller sonuçlarıyla birlikte yer alır ve ortalamalar en fazla iki ondalık gösterir.
• Bir değişiklikte asistan hücreleri doğrudan düzenler. Mevcut biçimlendirme, diğer çalışma sayfaları ve grafikler olduğu gibi kalır; yeni hücreler komşularının biçimlendirmesini devralır.
• Önceki sürüm çöp kutusuna gider. Excel, dosyayı açtığınızda tüm formülleri yeniden hesaplar.
• Sohbetin yanındaki önizleme, formül sonuçları da dahil olmak üzere değerleri gösterir.

Grafikleri ve biçimlendirmeyi asistan ek yazılım olmadan da oluşturur: Excel’de normalde düzenleyebileceğiniz sütun, çizgi ve pasta grafikler; sayı biçimleri (örneğin euro veya bir ondalık), kalın metin, renkler, sütun genişlikleri ve sabit satırlar veya sütunlar.

"Depo başına ortalama başvuru sayısını ve bir sütun grafiğini içeren analyse.xlsx oluştur."

Bir elektronik tabloyla hesaplama

Bir elektronik tablodan ortalama, toplam veya sayım gibi bir şey istediğinizde, asistan bunu kendisi yapmak yerine uygulamaya tam olarak hesaplatır. Bu, .xlsx, .xls, .ods ve .csv ile, küçük bir yerel modelde de çalışır.

"aanvragen.xlsx dosyasına bak. Depo başına ortalama başvuru sayısı nedir? Hangi depolarda iki veya daha fazla ayda 10’dan az başvuru vardı?"

PDF dosyaları

Asistan bir pdf de oluşturabilir, örneğin bir çalışma sayfası. Bir pdf, Word belgesiyle aynı sade düzeni alır: vurgu çizgili bir başlık, kurumsal renkte başlıklar ve tablo başlıkları ve formüller. Örneğin:

"Yeni çalışma arkadaşları için 'İlk iş günü' kontrol listesi içeren bir PDF oluştur"

"3. maddeyi değiştir ve tablodaki açıklamayı düzenle."

Bir pdf’yi asistan hedefli olarak düzenleyemez. Bir değişiklik isterseniz, pdf’yi düzeltmeyle birlikte yeniden oluşturur. Önceki sürüm çöp kutusuna gider.

Şablonlar, analizler ve Python ile grafikler

Bir şablon, bir özet tablo, koşullu biçimlendirme, kapsamlı bir analiz veya Word belgesinde bir grafik için asistan, uygulamanın içindeki Python’u kullanır. Bu Python; Word, PowerPoint ve Excel için, analizler (pandas) ve grafikler (matplotlib) için kütüphanelere sahiptir. Bunun için bir şey yüklemeniz gerekmez.

• Betik internetsiz çalışır ve yalnızca çalışma klasörünüze yazabilir. macOS’ta, izin vermeniz gerekmeden sandbox içinde çalışır. Windows’ta uygulama her seferinde izin ister.
• Betik başka programları başlatamaz (macOS’ta). Yöneticiniz bu Python’u, yerel komutlar kapalı olsa bile, ayrıca açıp kapatabilir. Sandbox olmadan (Windows) yalnızca yerel komutlar açıksa kullanılabilir.

Dosya değişiklikleri

Dosya değişiklikleri paneli, varsayılan olarak aracının son turda neleri değiştirdiğini gösterir. Kapsam altında Tüm sohbet, önceki bir tur veya Ayrı düzenlemeler seçin. Her dosya için toplam değişiklik görünür.

Geri alma

Dosyayı geri al veya Tümünü geri al ile dosyaları eski hâline getirirsiniz. Bir bloktaki oku kullanarak yalnızca o bloğu geri alırsınız.

• Bu sırada sizin tarafınızdan değiştirilmiş dosyalar asla üzerine yazılmaz.
• Aracının oluşturduğu yeni dosyalar, onları çöp kutusuna taşımayı seçmediğiniz sürece kalır.
• Her geri alma işlemi, Geri al ile tekrar ileri alınabilir.

Geri aldıktan sonra geriye ne kaldığını hemen görürsünüz. Kısmen geri alınmış dosyalar Kısmen geri alındı, tamamen geri alınmış dosyalar Geri alındı olarak görünür; bunları tekrar geri alamazsınız.

Geri bildirim verme

Geri bildirim yazmak için bir satır numarasına tıklayın; birden çok satır seçmek için Shift+tıklama kullanın. Geri bildirimi gönder ile tüm geri bildirim tek mesajda araca gider. Araç hâlâ çalışıyorsa, işini hemen buna göre ayarlar.

Bu paneldeki kısayollar: sonraki veya önceki dosya için j ve k, sonraki veya önceki blok için n ve p.

Ayrı düzenlemeler

Kapsam altında Ayrı düzenlemeler seçerseniz, her düzenlemeyi ayrı ayrı görürsünüz.

Bu sohbetteki son 100 metin düzenlemesi. Örnekler bu cihazda kalır. Diğer araçlar aracılığıyla yapılan değişiklikler burada görünmez.

• Eklendi · − Silindi. Bu, düzenlemenin kaydıdır; mevcut dosya içeriği olmak zorunda değildir.

Önizleme yok: işlem tamamlanmadı, dosya çok büyük veya desteklenen metin içermiyor.

Sağ üst çubuktaki Dosya değişiklikleri düğmesini seçin ve düzenlemeyi görmek için bir dosya seçin. Mevcut bir metin dosyasını geri yüklemek için Önceki içeriği geri yükle seçin. Bu yalnızca o düzenlemeden bu yana içerik değişmemişse mümkündür. Geri yükleme yeni bir değişiklik olarak görünür. Yeni oluşturulan dosyalar bu şekilde silinmez.

HTML görüntüleme: Kaydedilmiş sürümü ayrı bir pencerede görüntüleyin. Harici ve ayrı yerel dosyalar yüklenmez.

Değişiklik özetinde, metin örneği mevcut olduğunda düzenlemeler klasöre göre gruplanır ve her düzenleme için eklenen ve silinen satır sayısı gösterilir. Bunlar dosya başına net toplamlar değildir. Daha eski düzenlemeleri yükle ile ilk 100 düzenlemeden fazlasını görebilirsiniz. Dosya filtresi, yüklenen düzenlemeler içinde arama yapar.

Yerel komutlar ve testler

Etkin çalışma klasöründe bir komut veya test çalıştırması için araca talimat verin. Komut kartındaki tam komutu ve klasörü kontrol edin ve Çalıştır veya Reddet seçin. Varsayılan olarak her çalıştırma için yeniden izin istenir; bunu klasör bazında nasıl ayarlayacağınızı Yerel komutları güvenli çalıştırma bölümünde okuyabilirsiniz. Sandbox olmadan komut sizin kullanıcı izinlerinizi kullanır: bu durumda çalışma klasörünün dışında ve ağ üzerinde de çalışabilir. Çıktı doğrudan görünür; Durdur ile yürütmeyi sonlandırırsınız. Azami çalışma süresi 300 saniyedir ve çıktı 64 KiB ile sınırlıdır. Etkileşimli giriş desteklenmez.

Çıktı, araç sonucu olarak seçilen AI modeline gider. Komut kartları yalnızca bu uygulama oturumu sırasında kullanılabilir; modelin yanıtı çıktı içerebilir. Komutlar tarafından yapılan dosya değişiklikleri, Dosya değişiklikleri üzerinden geri alma kapsamına girmez.

Sağ üst çubuktaki Komutlar düğmesini seçin. Komutlar ve çıktıları sohbetin yanındaki panelde bulunur; yeni bir izin isteği bu paneli otomatik olarak açar.