دسترسی محلی به فایلها
برنامه دسکتاپ میتواند با فایلهای روی رایانهتان کار کند. بنابراین میتوانید از اسناد محلی در یک چت یا در یک وظیفه طولانیمدت استفاده کنید.
تنظیم پوشه
در هنگام راهاندازی اولیه، شما یک پوشه پیشفرض انتخاب میکنید. برنامه دسکتاپ از این پوشه زمانی استفاده میکند که در صفحه آغازین، پوشه کاری دیگری برای چت انتخاب نکنید.
در صفحه آغازین همچنین میتوانید یک پوشه برای یک چت جدید انتخاب کنید:
- چت جدید را در بالای نوار کناری انتخاب کنید، یا روی + کنار یک پوشه در نوار کناری کلیک کنید
- زیر «روی چه چیزی میخواهی کار کنی؟» روی دکمه پوشه کلیک کنید
- یک پروژه، پوشه پیشفرض خود (با برچسب «پیشفرض») یا یک پوشه تأییدشده دیگر را انتخاب کنید، یا با افزودن پوشه… یک پوشه جدید را تأیید کنید
- پوشه انتخابشده برای آن چت بر پوشه پیشفرض اولویت دارد و برای چت جدید بعدی شما نیز همان انتخاب باقی میماند
میتوانید چندین پوشه اضافه کنید. پوشه راهاندازی اولیه و پوشههایی که بعداً اضافه میشوند، همگی به همان فهرست محلی پوشههای تأییدشده تعلق دارند. بنابراین در دو مکان جداگانه مدیریت نمیشوند.
در سمت راست نوار بالایی، نام پوشه کاری فعال چت نمایش داده میشود، مثلاً «Documents». ماوس را روی نام نگه دارید تا مسیر کامل را ببینید. قبل از دادن یک دستور مربوط به فایل، این مسیر را بررسی کنید.
AI با فایلهای محلی چه میتواند بکند؟
در یک پوشه انتخابشده، AI میتواند از جمله:
- یک یا چند سند را بخواند و خلاصه کند؛
- فایلها را ایجاد کند و فایلهای موجود را ویرایش کند;
- اطلاعات چندین سند را با هم ترکیب کند؛
- فایلها را جستوجو، مرتب، جابهجا و تغییرنام دهد؛
- زیرپوشههای جدیدی برای نتایج بسازد.
در دستور خود بهروشنی مشخص کنید کدام فایلها مجازند استفاده شوند، چه چیزهایی میتوانند تغییر کنند و فایلهای جدید کجا باید ذخیره شوند.
پوشهای که در صفحه آغازین انتخاب میکنید، هم پوشه کاری فعلی شما و هم یک پوشه تأییدشده صریح است. اگر آنجا چیزی انتخاب نکنید، برنامه دسکتاپ از پوشه پیشفرض راهاندازی اولیه استفاده میکند. برای هر چت همیشه یک پوشه کاری فعال است. AI فقط در همان پوشه کاری فعال و، در یک چت پروژه، همچنین در پوشههای دیگر همان پروژه کار میکند. بیرون از پوشههای تأییدشده، AI نمیتواند فایلهای محلی را باز یا ویرایش کند.
اگر از AI بخواهید یک فایل یا زیرپوشه را حذف کند، برنامه دسکتاپ آن مورد را به سطل زباله سیستم منتقل میکند. این در Windows و macOS کار میکند. خودِ پوشه اصلیِ تأییدشده را نمیتوان از طریق AI به سطل زباله منتقل کرد.
فهرست پوشههای تأییدشده و پوشه پیشفرض فقط روی همین رایانه ذخیره میشوند، در همان پایگاه داده محلیِ checkpointهای وظیفه. آنها با حساب شما همگامسازی نمیشوند.
پروژهها
با پروژهها پوشههایی را که به هم مربوطاند و روی رایانهتان هستند، در یک بسته جمع میکنید؛ مثلاً «سیاستها» و «گزارشها».
- در منوی کناری پروژهها و سپس پروژه جدید را انتخاب کنید.
- برای پروژه یک نام بگذارید.
- با انتخاب پوشه یا پوشه انتخابشده قبلی پوشهها را اضافه کنید.
- یکی از پوشهها را بهعنوان پوشه اصلی مشخص کنید.
- در دستورالعملهای پروژه بنویسید که دستیار باید در هر چت این پروژه چه چیزهایی را بداند، مثلاً متنها برای چه کسانی نوشته میشوند.
با چت جدید در پروژه یک چت را شروع میکنید که در پوشه اصلی کار میکند و همچنین اجازه دارد سایر پوشههای پروژه را بخواند و ویرایش کند. چتهای موجود را از طریق تاریخچه > انتقال به پروژه جابهجا میکنید. پروژهها روی این رایانه ذخیره میشوند.
سنجاق کردن و بایگانی
در تاریخچه میتوانید چتهای مهم را سنجاق کنید؛ آنها در بالا نمایش داده میشوند. چتهای بایگانیشده از فهرست ناپدید میشوند. با بایگانیشده میتوانید آنها را ببینید و بازگردانید.
انواع فایل
برنامه دسکتاپ میتواند با فایلهای متنی رایج، اسناد، صفحهگستردهها، ارائهها، تصاویر و فایلهای pdf کار کند. اینکه چه ویرایشهایی ممکن است، به فایل و مدل AI انتخابشده بستگی دارد.
برای یادداشتهای ساده، این فرمتها مناسباند:
متن ساده (.txt)
فایلهای متنی ساده بدون قالببندی.
یادداشتهای امروز من:
- جلسه ساعت ۱۴:۰۰
- مهلت پروژه جمعه
- بسط ایده ارائه
مناسب برای:
- یادداشتهای سریع
- فهرستهای ساده
- یادداشتهای موقت
Markdown (.md)
فایلهای متنی با قالببندی سبک که همهجا قابل خواندناند.
# یادداشتهای جلسه
## موضوعات
- بحث **بودجه**
- برنامهریزی Q2
- اعضای جدید تیم
## موارد اقدام
1. گزارش را تمام کنید
2. برای مشتری ایمیل بفرستید
3. ارائه را آماده کنید
مناسب برای:
- اسناد ساختاریافته
- مستندسازی
- یادداشتها با عنوانها و قالببندی
- فایلهای README برای پروژهها
نمونههای استفاده
یادداشتبرداری
«یک فایل جدید
notities-vergadering.mdبا نکات زیر که دربارهاش صحبت کردیم بساز...»
AI فایل را در پوشه انتخابشده شما با قالببندی مرتب ایجاد میکند.
مدیریت فهرستها
«مورد 'boodschappen doen' را به فایل todo.txt من اضافه کن»
AI میتواند فهرستهای موجود را بخواند و گسترش دهد.
تحلیل اسناد
«همه فایلهای markdown در پوشه docs را بخوان و یک خلاصه بساز»
AI چندین فایل را میخواند و اطلاعات را ترکیب میکند.
سازماندهی فایلها
«همه فایلهای .txt را در این پوشه پیدا کن و آنها را به زیرپوشهای به نام 'archief' منتقل کن»
AI میتواند فایلها را جستوجو کند، پوشه بسازد و فایلها را جابهجا کند. برای جابهجایی، چت برای هر فایل مکان فعلی و مکان جدید را نشان میدهد؛ فقط پس از تأیید شما فایلها جابهجا میشوند، حتی اگر به فرمانها اعتماد داشته باشید یا بهصورت آفلاین کار کنید. پوشه مقصد باید از قبل وجود داشته باشد و هیچ فایل موجودی هرگز بازنویسی نمیشود.
کار ایمن
- پوشههایتان را آگاهانه انتخاب کنید - فقط به پوشههایی دسترسی بدهید که برای وظیفه شما لازماند.
- اول با یک نسخه کپی کار کنید - دستورهای گسترده را قبل از اینکه فایلهای اصلی را ویرایش کنید آزمایش کنید.
- نتیجه را بررسی کنید - فایلهای ایجادشده و ویرایششده را همیشه خودتان بازبینی کنید.
- به مدل انتخابشده توجه کنید - محتوای یک فایل ممکن است برای اجرای وظیفه شما به مدل AI انتخابشده ارسال شود.
مشاهده فایلها
در سمت راست نوار بالایی روی دکمه فایلها کلیک کنید تا محتوای پوشه کاری این چت را ببینید. روی یک پوشه کلیک کنید تا باز شود و روی یک فایل کلیک کنید تا آن را بدون خروج از برنامه مشاهده کنید. این کار برای تصاویر، pdfها، اسناد Word، ارائههای PowerPoint، فایلهای Excel و CSV، Markdown، کد و متن ممکن است. فایلهای مخفی را با نمایش فایلهای مخفی نشان میدهید.
نمونه در همان پنل کنار چت باز میشود، بنابراین میتوانید بهراحتی به چت ادامه دهید. در بالای پنل بازگشت به فایلها (فلش)، نام فایل، باز کردن در برنامه پیشفرض، نمایش در Finder یا نمایش در File Explorer و بستن قرار دارند.
در تغییرات فایل و در فعالیتهای دستیار، برای فایلهایی که دستیار ایجاد یا ویرایش کرده است دکمه مشاهده وجود دارد. با باز کردن در برنامه پیشفرض فایل را مثلاً در Word یا Excel باز میکنید. با نمایش در Finder (macOS) یا نمایش در File Explorer (Windows) میبینید که فایل کجا قرار دارد.
- فقط میتوانید فایلهایی را در پوشههایی که به آنها دسترسی دادهاید، تا سقف 25 MB، مشاهده کنید.
- از صفحهگستردههای بزرگ، 1000 ردیف اول و 100 ستون اول را میبینید؛ فرمولها دوباره محاسبه نمیشوند.
- اسکریپتها و برنامهها به دلایل امنیتی هیچوقت از داخل برنامه باز نمیشوند.
ایجاد اسناد و ویرایش هدفمند
اگر دستیار یک سند Word، ارائه PowerPoint، فایل Excel یا pdf ایجاد یا ویرایش کند، پنل فایلها بهطور خودکار با پیشنمایش همان سند باز میشود. پس از هر تغییر توسط دستیار، پیشنمایش دوباره بارگذاری میشود و روی همان اسلاید یا صفحه باقی میماند. اینگونه میتوانید هنگام کار دستیار، همراه او ببینید چه میکند.
اگر یک تغییر هدفمند بخواهید، دستیار در فایلهای Word و PowerPoint دقیقاً همان متن را در خودِ سند تغییر میدهد. قالببندی، تصاویر و سبکها حفظ میشوند. نسخه قبلی به سطل زباله میرود، تا بتوانید آن را برگردانید. مثلاً:
«[Plaats] را با Utrecht جایگزین کن»
برای افزودن یا حذف اسلایدها یا بخشها، دستیار یک نسخه جدید از سند میسازد. pdfها را نمیتوان بهصورت هدفمند ویرایش کرد.
در یک ارائه PowerPoint جدید، دستیار یک اسلاید عنوان و برای هر عنوان یک اسلاید میسازد. سپس اسلایدهایی را که ساخته است نام میبرد؛ اگر تعداد با آنچه خواستهاید فرق داشته باشد، ارائه را اصلاح میکند.
رنگها، چیدمان و قالببندی
میتوانید در درخواست خود مشخص کنید سند چه ظاهری داشته باشد. دستیار آن را اعمال میکند، حتی بدون قالب:
«یک سند Word با نام 'Nieuwsbrief oktober' برای همه کارکنان بساز، با صفحه جلد، فهرست مطالب و رنگهای سازمانی آبی تیره و نارنجی.»
«یک PowerPoint درباره طرح سیاستی جدید با تم تیره در آبی و سبز بساز.»
- رنگها را با نام (آبی تیره، نارنجی، سبز) یا با کد رنگ میگویید. رنگ اول در عنوانها و سرستونهای جدول، رنگ دوم در خطوط تأکیدی، بولتها و شماره صفحه بهکار میرود. میتوانید یک قلم هم نام ببرید.
- یک سند Word میتواند صفحه جلد داشته باشد، با بخشی برای لوگو یا یک لوگو از پوشه کاری شما، و یک فهرست مطالب واقعی. Word شماره صفحهها را در فهرست مطالب هنگام باز کردن فایل بهروزرسانی میکند.
- اسلایدها چیدمانی متناسب با محتوا میگیرند: تصویر کنار متن، متن بزرگتر برای چند نکته کوتاه، مراحل بهصورت کارتهای شمارهدار، دو ستون، یک گزاره بزرگ یا یک اسلاید میانی. میتوانید صراحتاً هم درخواست کنید، مثلاً «چهار مرحله را کنار هم بگذار».
- اگر دستیار یک سند را در همان وظیفه دوباره بسازد، نسخه قبلی خودش را جایگزین میکند. آن نسخه به سطل زباله میرود تا نسخه قدیمی در کنار آن باقی نماند.
اگر میخواهید از قالب خودتان استفاده کنید، آن را در پوشه کاری بگذارید و در درخواستتان نام ببرید. دستیار سپس سند را با چیدمان و هویت بصری همان قالب میسازد.
دستیار چگونه قالببندی را بررسی میکند
پس از ساخت، دستیار صفحهها یا اسلایدها را همانطور که یک خواننده میبیند بررسی میکند و هر چیزی را که درست نیست بهتر میکند، مانند متنی که در یک کادر جا نمیشود. اگر LibreOffice روی رایانهتان نصب باشد، برنامه از آن برای دقیقترین نمایش استفاده میکند. بدون LibreOffice، برنامه از یک نمایشگر داخلی برای فایلهای Word، PowerPoint و Excel استفاده میکند؛ قلمها و نمودارها ممکن است در آن کمی با Office تفاوت داشته باشند. در پنل وضعیت دسکتاپ در تنظیمات میبینید برنامه از کدام نمایشگر استفاده میکند.
افزودن تصاویر
دستیار همچنین میتواند تصاویر را در اسناد Word و PowerPoint داخل پوشه کاری شما قرار دهد: تصویری که خودش تولید میکند یا تصویری که با جستوجوی تصویر پیدا میکند. مثلاً:
«یک تصویر شاد از چرخه آب تولید کن و آن را روی اسلاید تبخیر در Watercyclus.pptx بگذار»
«یک عکس از تگرگها پیدا کن و آن را روی اسلاید بارش بگذار»
- تصویر ابتدا بهصورت فایل (PNG یا JPEG) در پوشه کاری شما ذخیره میشود؛ تصاویر بزرگ کوچک میشوند. سپس دستیار تصویر را در سند قرار میدهد.
- در PowerPoint، تصویر روی اسلاید انتخابشده در نیمه راست، کنار متن، قرار میگیرد. متن در صورت نیاز باریکتر و به پایین منتقل میشود تا چیزی روی هم نیفتد.
- در Word، تصویر درست بعد از پاراگرافی که نام میبرید بهصورت وسطچین میآید، وگرنه در انتهای سند قرار میگیرد. میتوانید از میان کوچک، متوسط یا بزرگ انتخاب کنید.
- در اسناد جدید هم دستیار میتواند تصاویر پوشه کاری شما را وارد کند.
- همانند دیگر ویرایشهای هدفمند، نسخه قبلی به سطل زباله میرود. پیشنمایش کنار چت نتیجه را نشان میدهد.
تصاویر اینترنتی ممکن است مشمول حق نشر باشند، مانند عکسهای استوک با واترمارک. پیش از اشتراکگذاری یا انتشار سند، حقوق آنها را بررسی کنید. دستیار فقط تصاویر https را از اینترنت دانلود میکند، نه از شبکه محلی.
فایلهای Excel
دستیار همچنین میتواند یک فایل Excel (.xlsx) در پوشه کاری شما بسازد و بعداً آن را ویرایش کند. مثلاً:
«یک فایل Excel با تعداد درخواستهای ۸ بخش در سه ماه و یک ستون با میانگین (بهصورت فرمول) بساز.»
«مقادیر را وارد کن و در پایین یک ردیف میانگین اضافه کن که میانگین هر ماه را بهصورت فرمول نشان دهد.»
- در یک فایل Excel جدید، ردیف سرستون با رنگ هویت بصری میآید و هنگام اسکرول ثابت میماند. عرض ستونها با محتوا هماهنگ میشود، فرمولها با نتیجهشان درج میشوند و میانگینها حداکثر دو رقم اعشار دارند.
- در یک ویرایش، دستیار خودِ سلولها را تغییر میدهد. قالببندی موجود، شیتهای دیگر و نمودارها همانطور که هستند باقی میمانند؛ سلولهای جدید قالببندی همسایههایشان را میگیرند.
- نسخه قبلی به سطل زباله میرود. Excel همه فرمولها را بهمحض باز کردن فایل دوباره محاسبه میکند.
- پیشنمایش کنار چت مقادیر را نشان میدهد، از جمله نتایج فرمولها.
دستیار نمودارها و قالببندی را هم بدون نرمافزار اضافی میسازد: نمودارهای ستونی، خطی و دایرهای که در Excel میتوانید عادی ویرایششان کنید، قالبهای عددی (مثلاً یورو یا یک رقم اعشار)، متن بولد، رنگها، عرض ستونها و سطرها یا ستونهای ثابت.
«analysis.xlsx را با جدولی از میانگین تعداد درخواستها به تفکیک بخش و یک نمودار ستونی بساز.»
محاسبه با صفحهگسترده
اگر از صفحهگسترده چیزی مثل میانگین، مجموع یا شمارش بخواهید، دستیار اجازه میدهد برنامه آن را دقیق محاسبه کند، نه اینکه خودش انجام دهد. این با .xlsx، .xls، .ods و .csv کار میکند، حتی با یک مدل محلی کوچک.
«anvragen.xlsx را بررسی کن. میانگین تعداد درخواستها به تفکیک بخش چقدر است؟ کدام بخشها در دو ماه یا بیشتر کمتر از 10 درخواست داشتند؟»
فایلهای PDF
دستیار همچنین میتواند یک pdf بسازد، مثلاً یک برگه کاری. یک pdf همان قالب آرام یک سند Word را دارد: یک عنوان با خط تأکیدی، عنوانها و سرستونهای جدول با رنگ هویت بصری، و فرمولها. مثلاً:
«یک PDF با یک چکلیست 'Eerste werkdag' برای همکاران جدید بساز»
«مورد 3 را تغییر بده و توضیح جدول را هم اصلاح کن.»
یک pdf را دستیار نمیتواند بهصورت هدفمند ویرایش کند. اگر تغییر بخواهید، pdf را دوباره با اصلاحات میسازد. نسخه قبلی به سطل زباله میرود.
قالبها، تحلیلها و نمودارها با Python
برای یک قالب، یک pivot table، قالببندی شرطی، یک تحلیل گسترده یا یک نمودار در سند Word، دستیار از Python داخلی برنامه استفاده میکند. این محیط کتابخانههایی برای Word، PowerPoint و Excel، برای تحلیلها (pandas) و برای نمودارها (matplotlib) دارد. برای این کار لازم نیست چیزی نصب کنید.
- اسکریپت بدون اینترنت کار میکند و فقط میتواند در پوشه کاری شما بنویسد. در macOS داخل sandbox اجرا میشود، بدون اینکه نیاز به اجازه بدهید. در Windows، برنامه هر بار اجازه میخواهد.
- اسکریپت نمیتواند برنامههای دیگر را اجرا کند (در macOS). مدیر شما میتواند این Python را جداگانه روشن یا خاموش کند، حتی اگر فرمانهای محلی خاموش باشند. بدون sandbox (Windows)، فقط وقتی در دسترس است که فرمانهای محلی روشن باشند.
تغییرات فایل
پنل تغییرات فایل بهطور پیشفرض آنچه را عامل در آخرین نوبت تغییر داده نشان میدهد. در دامنه، کل چت، یک نوبت قبلی یا ویرایشهای جداگانه را انتخاب کنید. برای هر فایل، تغییر کلی را میبینید.
بازگردانی
با بازگرداندن فایل یا بازگرداندن همه فایلها را به حالت قبلیشان برمیگردانید. با فلش کنار یک بلوک فقط همان بلوک را برمیگردانید.
- فایلهایی که در این فاصله خودتان ویرایش کردهاید، هرگز بازنویسی نمیشوند.
- فایلهای جدید عامل باقی میمانند، مگر اینکه تصمیم بگیرید آنها را به سطل زباله منتقل کنید.
- هر بازگردانی را میتوانید دوباره با Undo برگردانید.
پس از بازگردانی، بلافاصله میبینید چه چیزی باقی مانده است. فایلهایی که بخشی از آنها بازگردانده شدهاند بهصورت بخشی بازگرداندهشده و فایلهای کاملاً بازگرداندهشده بهصورت بازگرداندهشده نمایش داده میشوند؛ نمیتوانید آنها را دوباره بازگردانید.
دادن بازخورد
روی یک شماره خط کلیک کنید تا بازخورد بنویسید؛ با Shift+کلیک میتوانید چندین خط را انتخاب کنید. با ارسال بازخورد همه بازخوردها در یک پیام به عامل ارسال میشود. اگر عامل هنوز در حال کار باشد، بلافاصله کارش را مطابق آن تنظیم میکند.
میانبرهای صفحهکلید در این پنل: j و k برای فایل بعدی یا قبلی، n و p برای بلوک بعدی یا قبلی.
ویرایشهای جداگانه
اگر در دامنه گزینه ویرایشهای جداگانه را انتخاب کنید، هر ویرایش را جداگانه میبینید.
آخرین 100 ویرایش متنی در این چت. نمونهها روی این دستگاه باقی میمانند. تغییرات از طریق ابزارهای دیگر اینجا نشان داده نمیشوند.
- اضافه شد · − حذف شد. این یک ثبت از ویرایش است، نه لزوماً محتوای فعلی فایل.
هیچ نمونهای در دسترس نیست: عملیات کامل نشده، فایل خیلی بزرگ است یا متن پشتیبانیشدهای ندارد.
در سمت راست نوار بالایی روی دکمه تغییرات فایل کلیک کنید و یک فایل را برای مشاهده ویرایش انتخاب کنید. با بازیابی محتوای قبلی میتوانید یک فایل متنی موجود را به حالت قبل برگردانید. این فقط زمانی ممکن است که محتوا از آن ویرایش به بعد دیگر تغییر نکرده باشد. بازیابی بهصورت یک تغییر جدید ظاهر میشود. فایلهای تازه ایجادشده با این کار حذف نمیشوند.
مشاهده HTML: نسخه ثبتشده را در یک پنجره جداگانه ببینید. فایلهای خارجی و فایلهای محلی جداگانه بارگذاری نمیشوند.
نمای کلی تغییرات، ویرایشها را بر اساس پوشه گروهبندی میکند و برای هر ویرایش تعداد خطوط اضافه و حذفشده را، وقتی نمونه متنی موجود باشد، نشان میدهد. اینها جمع خالص هر فایل نیستند. با بارگذاری ویرایشهای قدیمیتر بیش از 100 ویرایش نخست را ببینید. فیلتر فایل در ویرایشهای بارگذاریشده جستوجو میکند.
فرمانها و تستهای محلی
از عامل بخواهید یک فرمان یا تست را در پوشه کاری فعال اجرا کند. فرمان دقیق و پوشه را در کارت فرمان بررسی کنید و اجرا یا رد را انتخاب کنید. بهطور پیشفرض هر اجرا دوباره اجازه میخواهد؛ در اجرای ایمن فرمانهای محلی میخوانید چگونه این را برای هر پوشه تنظیم کنید. بدون sandbox، فرمان از مجوزهای کاربری شما استفاده میکند: در این حالت میتواند بیرون از پوشه کاری و روی شبکه هم کار کند. خروجی فوراً نمایش داده میشود؛ با توقف اجرا را پایان میدهید. حداکثر زمان اجرا 300 ثانیه است و خروجی به 64 KiB محدود میشود. ورودی تعاملی پشتیبانی نمیشود.
خروجی بهعنوان نتیجه ابزار به مدل AI انتخابشده ارسال میشود. کارتهای فرمان فقط در طول همین نشست برنامه در دسترس میمانند؛ پاسخ مدل ممکن است شامل خروجی باشد. تغییرات فایل از طریق فرمانها تحت بازگردانی از طریق تغییرات فایل قرار نمیگیرند.
در سمت راست نوار بالایی روی دکمه فرمانها کلیک کنید. فرمانها و خروجی آنها در پنل کنار چت قرار دارند؛ یک درخواست اجازه جدید این پنل را بهطور خودکار باز میکند.