Lokaler Dateizugriff

Die Desktop-Anwendung kann mit Dateien auf deinem Computer arbeiten. Dadurch kannst du lokale Dokumente in einem Chat oder in einer langfristigen Aufgabe verwenden.

Ordner einrichten

Während des Onboardings wählen Sie einen Standardordner. Die Desktop-App verwendet diesen Ordner, wenn Sie auf dem Startbildschirm keinen anderen Arbeitsordner für den Chat wählen.

Auf dem Startbildschirm wählst du außerdem einen Ordner für einen neuen Chat:

1. Wähle oben in der Seitenleiste Neuer Chat oder klicke neben einem Ordner in der Seitenleiste auf +
2. Klicke unter „Woran möchtest du arbeiten?“ auf die Ordnerschaltfläche
3. Wähle ein Projekt, deinen Standardordner (markiert mit „Standard“) oder einen anderen genehmigten Ordner aus, oder genehmige mit Ordner hinzufügen… einen neuen Ordner
4. Der gewählte Ordner hat für diesen Chat Vorrang vor dem Standardordner und bleibt für deinen nächsten neuen Chat ausgewählt

Mehrere Ordner

Du kannst mehrere Ordner hinzufügen. Der Onboarding-Ordner und später hinzugefügte Ordner gehören zur selben lokalen Liste genehmigter Ordner. Sie werden also nicht an zwei Stellen verwaltet.

Rechts in der oberen Leiste steht der Name des aktiven Arbeitsordners des Chats, zum Beispiel „Documents“. Halte den Mauszeiger über den Namen, um den vollständigen Pfad zu sehen. Prüfe diesen Pfad, bevor du einen Dateibefehl gibst.

Was kann die KI mit lokalen Dateien tun?

Innerhalb eines gewählten Ordners kann die KI unter anderem:

• ein oder mehrere Dokumente lesen und zusammenfassen;
• Dateien erstellen und bestehende Dateien anpassen;
• Informationen aus mehreren Dokumenten kombinieren;
• Dateien suchen, ordnen, verschieben und umbenennen;
• neue Unterordner für Ergebnisse erstellen.

Gib in deinem Auftrag klar an, welche Dateien verwendet werden dürfen, was geändert werden darf und wo neue Dateien gespeichert werden sollen.

Der Ordner, den Sie auf dem Startbildschirm wählen, ist sowohl Ihr aktueller Arbeitsordner als auch ein ausdrücklich genehmigter Ordner. Wählen Sie dort nichts aus, verwendet die Desktop-App den Standardordner aus dem Onboarding. Pro Chat ist immer ein Arbeitsordner aktiv. Die KI arbeitet nur in diesem aktiven Arbeitsordner und, in einem Projekt-Chat, auch in den anderen Ordnern des Projekts. Außerhalb genehmigter Ordner kann die KI keine lokalen Dateien öffnen oder ändern.

Wenn du die KI bittest, eine Datei oder einen Unterordner zu löschen, verschiebt die Desktop-App das Element in den System-Papierkorb. Das funktioniert unter Windows und macOS. Der genehmigte Hauptordner selbst kann nicht über die KI in den Papierkorb verschoben werden.

Die Liste genehmigter Ordner und der Standardordner werden nur auf diesem Computer gespeichert, in derselben lokalen Datenbank wie die Aufgaben-Checkpoints. Sie werden nicht mit deinem Konto synchronisiert.

Projekte

Mit Projekte bündelst du Ordner auf deinem Computer, die zusammengehören, zum Beispiel „Richtlinien“ und „Berichte“.

1. Wähle im Seitenmenü Projekte und dann Neues Projekt.
2. Gib dem Projekt einen Namen.
3. Füge Ordner mit Ordner auswählen oder Bereits gewählter Ordner hinzu.
4. Markiere einen Ordner als Hauptordner.
5. Schreibe bei Projektanweisungen, was der Assistent in jedem Chat dieses Projekts wissen muss, zum Beispiel für wen deine Texte bestimmt sind.

Mit Neuer Chat im Projekt startest du einen Chat, der im Hauptordner arbeitet und auch die anderen Projektordner lesen und ändern darf. Bestehende Chats verschiebst du über Verlauf > In Projekt verschieben. Projekte werden auf diesem Computer gespeichert.

Anheften und archivieren

In Verlauf kannst du wichtige Chats anheften; sie erscheinen dann oben. Archivierte Chats verschwinden aus der Liste. Mit Archiviert siehst du sie und kannst sie zurückholen.

Dateitypen

Die Desktop-Anwendung kann mit gängigen Textdateien, Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Bildern und PDF-Dateien arbeiten. Welche Bearbeitungen möglich sind, hängt von der Datei und dem gewählten KI-Modell ab.

Für einfache Notizen sind diese Formate praktisch:

Klartext (.txt)

Einfache Textdateien ohne Formatierung.

Meine Notizen von heute:
- Besprechung um 14:00
- Projektfrist Freitag
- Idee für Präsentation ausarbeiten

Praktisch für:

• Schnelle Notizen
• Einfache Listen
• Vorübergehende Notizen

Markdown (.md)

Textdateien mit leichter Formatierung, die überall lesbar sind.

# Besprechungsnotizen

## Themen
- **Budget**-Besprechung
- Planung Q2
- Neue Teammitglieder

## Aufgaben
1. Bericht fertigstellen
2. Mail an den Kunden senden
3. Präsentation vorbereiten

Praktisch für:

• Strukturierte Dokumente
• Dokumentation
• Notizen mit Überschriften und Formatierung
• README-Dateien für Projekte

Anwendungsbeispiele

Notizen erstellen

„Erstelle eine neue Datei notizen-besprechung.md mit den folgenden Punkten, die wir besprochen haben...“

Die KI erstellt die Datei in deinem gewählten Ordner mit sauberer Formatierung.

Listen verwalten

„Füge 'Einkaufen erledigen' zu meiner todo.txt-Datei hinzu“

Die KI kann bestehende Listen lesen und erweitern.

Dokumente analysieren

„Lies alle Markdown-Dateien im docs-Ordner und erstelle eine Zusammenfassung“

Die KI liest mehrere Dateien und kombiniert die Informationen.

Dateien organisieren

„Suche alle .txt-Dateien in diesem Ordner und verschiebe sie in einen Unterordner 'archiv'“

Die KI kann Dateien suchen, Ordner anlegen und Dateien verschieben. Beim Verschieben zeigt der Chat pro Datei den aktuellen und den neuen Ort an; erst nach deiner Bestätigung werden die Dateien verschoben, auch wenn du Befehlen vertraust oder offline arbeitest. Der Zielordner muss bereits existieren, und eine vorhandene Datei wird niemals überschrieben.

Sicher arbeiten

• Wähle deine Ordner bewusst – Gib nur Zugriff auf Ordner, die für deinen Auftrag nötig sind.
• Arbeite zuerst mit einer Kopie – Teste umfangreiche Aufträge, bevor du Originaldateien ändern lässt.
• Prüfe das Ergebnis – Sieh dir erstellte und geänderte Dateien immer selbst an.
• Achte auf das gewählte Modell – Inhalt aus einer Datei kann für die Ausführung deines Auftrags an das gewählte KI-Modell gesendet werden.

Dateien ansehen

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Dateien, um den Inhalt des Arbeitsordners dieses Chats zu sehen. Klicke auf einen Ordner, um ihn aufzuklappen, und auf eine Datei, um sie anzusehen, ohne die App zu verlassen. Das funktioniert mit Bildern, PDFs, Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Excel- und CSV-Dateien, Markdown, Code und Text. Verborgene Dateien zeigst du mit Verborgene Dateien anzeigen.

Die Vorschau öffnet sich im selben Bereich neben dem Chat, sodass du einfach weiter chatten kannst. Oben im Bereich stehen Zurück zu Dateien (der Pfeil), der Dateiname, In Standard-App öffnen, Im Finder anzeigen oder Im Explorer anzeigen und Schließen.

In Dateiänderungen und bei den Aktivitäten des Assistenten gibt es bei Dateien, die der Assistent erstellt oder geändert hat, eine Schaltfläche Ansehen. Mit In Standard-App öffnen öffnest du die Datei zum Beispiel in Word oder Excel. Mit Im Finder anzeigen (macOS) oder Im Explorer anzeigen (Windows) siehst du, wo sie liegt.

• Du kannst nur Dateien in Ordnern ansehen, für die du Zugriff gewährt hast, bis zu 25 MB.
• Bei großen Tabellen siehst du die ersten 1000 Zeilen und 100 Spalten; Formeln werden nicht neu berechnet.
• Skripte und Programme werden aus Sicherheitsgründen niemals aus der App heraus geöffnet.

Dokumente erstellen und gezielt anpassen

Wenn der Assistent ein Word-Dokument, eine PowerPoint-Präsentation, eine Excel-Datei oder ein PDF erstellt oder bearbeitet, öffnet sich das Panel Dateien automatisch mit der Vorschau dieses Dokuments. Nach jeder Änderung durch den Assistenten lädt die Vorschau neu und bleibt auf derselben Folie oder Seite stehen. So schaust du mit zu, während der Assistent arbeitet.

Wenn du um eine gezielte Änderung bittest, passt der Assistent in Word- und PowerPoint-Dateien genau diesen Text im Dokument selbst an. Formatierung, Bilder und Stile bleiben erhalten. Die vorherige Version wandert in den Papierkorb, damit du sie wiederherstellen kannst. Beispiel:

„Ersetze [Ort] durch Utrecht“

Zum Hinzufügen oder Entfernen von Folien oder Bestandteilen erstellt der Assistent eine neue Version des Dokuments. PDFs kannst du nicht gezielt anpassen lassen.

Bei einer neuen PowerPoint-Präsentation erstellt der Assistent eine Titelfolie und eine Folie pro Überschrift. Danach nennt er die Folien, die er erstellt hat; weicht die Anzahl von deiner Anfrage ab, passt er die Präsentation an.

Farben, Layout und Formatierung

Du kannst in deiner Anfrage angeben, wie das Dokument aussehen soll. Der Assistent setzt das auch ohne Vorlage um:

„Erstelle ein Word-Dokument 'Newsletter Oktober' für alle Mitarbeitenden, mit einem Titelblatt, einem Inhaltsverzeichnis und den Hausfarben Dunkelblau und Orange.“

„Erstelle eine PowerPoint über den neuen Richtlinienplan mit einem dunklen Thema in Blau und Grün.“

• Farben nennst du mit einem Namen (dunkelblau, orange, grün) oder einem Farbcode. Die erste Farbe erscheint in Titeln und Tabellenköpfen, die zweite in Akzentlinien, Aufzählungszeichen und Seitenzahlen. Du kannst auch eine Schriftart nennen.
• Ein Word-Dokument kann ein Titelblatt bekommen, mit einem Feld für das Logo oder einem Logo aus deinem Arbeitsordner, und ein echtes Inhaltsverzeichnis. Word aktualisiert die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis, wenn du die Datei öffnest.
• Folien erhalten ein Layout, das zum Inhalt passt: ein Bild neben dem Text, größerer Text bei wenigen kurzen Punkten, Schritte als nummerierte Karten, zwei Spalten, eine große Aussage oder eine Zwischenseite. Du kannst das auch gezielt anfordern, zum Beispiel „setze die vier Schritte nebeneinander“.
• Wenn der Assistent in derselben Aufgabe ein Dokument erneut erstellt, ersetzt er seine eigene frühere Version. Diese wandert in den Papierkorb, damit keine veraltete Kopie übrig bleibt.

Wenn du eine eigene Vorlage verwenden möchtest, lege sie in den Arbeitsordner und nenne sie in deiner Anfrage. Der Assistent baut das Dokument dann mit den Layouts und dem Corporate Design dieser Vorlage auf.

So prüft der Assistent die Formatierung

Nach dem Erstellen betrachtet der Assistent die Seiten oder Folien so, wie ein Leser sie sieht, und verbessert, was nicht gut sitzt, etwa Text, der nicht in ein Feld passt. Wenn LibreOffice auf deinem Computer installiert ist, verwendet die App das für die genaueste Darstellung. Ohne LibreOffice verwendet die App eine integrierte Darstellung von Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien; Schriftarten und Diagramme können dabei leicht von Office abweichen. Im Bereich Desktop-Status der Einstellungen siehst du, welche Darstellung die App verwendet.

Bilder hinzufügen

Der Assistent kann auch Bilder in Word- und PowerPoint-Dokumente in deinem Arbeitsordner einfügen: ein Bild, das er generiert, oder ein Bild, das er über die Bildsuche findet. Zum Beispiel:

„Generiere eine fröhliche Illustration des Wasserkreislaufs und füge sie auf der Folie Verdunstung in Watercycle.pptx ein“

„Suche ein Foto von Hagelkörnern und füge es auf der Folie Niederschlag ein“

• Das Bild wird zuerst als Datei (PNG oder JPEG) in deinem Arbeitsordner gespeichert; große Bilder werden verkleinert. Danach fügt der Assistent das Bild in das Dokument ein.
• In PowerPoint kommt das Bild auf die gewählte Folie in die rechte Hälfte, neben den Text. Der Text wird bei Bedarf schmaler und rutscht nach unten, damit nichts überlappt.
• In Word kommt das Bild zentriert direkt nach dem Absatz, den du nennst, sonst am Ende. Du wählst zwischen klein, mittel oder groß.
• Auch in neue Dokumente kann der Assistent Bilder aus deinem Arbeitsordner aufnehmen.
• Wie bei anderen gezielten Änderungen wandert die vorherige Version in den Papierkorb. Die Vorschau neben dem Chat zeigt das Ergebnis.

Bilder aus dem Internet können urheberrechtlich geschützt sein, etwa Stockfotos mit Wasserzeichen. Prüfe die Rechte, bevor du das Dokument teilst oder veröffentlichst. Der Assistent lädt nur https-Bilder aus dem Internet herunter, niemals aus dem lokalen Netzwerk.

Excel-Dateien

Der Assistent kann auch eine Excel-Datei (.xlsx) in deinem Arbeitsordner erstellen und sie später anpassen. Zum Beispiel:

„Erstelle eine Excel-Datei mit der Anzahl der Anfragen von 8 Abteilungen über drei Monate und einer Spalte mit dem Durchschnitt (als Formel).“

„Fülle die Zahlen ein und füge unten eine Zeile Durchschnitt hinzu, mit dem Durchschnitt pro Monat als Formel.“

• In einer neuen Excel-Datei erhält die Kopfzeile die Corporate-Design-Farbe und bleibt sichtbar, wenn du scrollst. Die Spaltenbreiten passen zum Inhalt, Formeln stehen mit ihrem Ergebnis darin und Durchschnitte zeigen höchstens zwei Dezimalstellen.
• Bei einer Änderung passt der Assistent die Zellen selbst an. Die bestehende Formatierung, andere Arbeitsblätter und Diagramme bleiben unverändert; neue Zellen übernehmen die Formatierung ihrer Nachbarn.
• Die vorherige Version wandert in den Papierkorb. Excel berechnet alle Formeln neu, sobald du die Datei öffnest.
• Die Vorschau neben dem Chat zeigt die Werte, auch die Ergebnisse von Formeln.

Diagramme und Formatierungen erstellt der Assistent auch ohne zusätzliche Software: Balken-, Linien- und Kreisdiagramme, die du in Excel normal anpassen kannst, Zahlenformate (zum Beispiel Euro oder eine Dezimalstelle), fetten Text, Farben, Spaltenbreiten und feste Zeilen oder Spalten.

„Erstelle analyse.xlsx mit einer Tabelle des durchschnittlichen Anfragevolumens pro Abteilung und einem Balkendiagramm.“

Rechnen mit einer Tabelle

Wenn du etwas aus einer Tabelle fragst, etwa einen Durchschnitt, eine Summe oder eine Zählung, lässt der Assistent die App das exakt berechnen, statt es selbst zu tun. Das funktioniert mit .xlsx, .xls, .ods und .csv, auch mit einem kleinen lokalen Modell.

„Sieh dir anfragen.xlsx an. Wie hoch ist die durchschnittliche Anzahl an Anfragen pro Abteilung? Welche Abteilungen hatten in zwei oder mehr Monaten weniger als 10 Anfragen?“

PDF-Dateien

Der Assistent kann auch ein PDF erstellen, zum Beispiel ein Arbeitsblatt. Ein PDF bekommt dieselbe ruhige Gestaltung wie ein Word-Dokument: einen Titel mit einer Akzentlinie, Überschriften und Tabellenköpfe in der Corporate-Design-Farbe sowie Formeln. Zum Beispiel:

„Erstelle ein PDF mit einer Checkliste 'Erster Arbeitstag' für neue Kolleginnen und Kollegen“

„Ändere Punkt 3 und passe die Erklärung in der Tabelle an.“

Ein PDF kann der Assistent nicht gezielt anpassen. Wenn du eine Änderung verlangst, erstellt er das PDF mit der Korrektur neu. Die vorherige Version wandert in den Papierkorb.

Vorlagen, Analysen und Diagramme mit Python

Für eine Vorlage, eine Pivot-Tabelle, bedingte Formatierung, eine umfangreiche Analyse oder ein Diagramm in einem Word-Dokument verwendet der Assistent das in der App enthaltene Python. Es hat Bibliotheken für Word, PowerPoint und Excel, für Analysen (pandas) und für Diagramme (matplotlib). Du musst dafür nichts installieren.

• Das Skript arbeitet ohne Internet und kann nur in deinen Arbeitsordner schreiben. Auf macOS läuft es in der Sandbox, ohne dass du eine Berechtigung erteilen musst. Unter Windows fragt die App jedes Mal um Erlaubnis.
• Das Skript kann keine anderen Programme starten (auf macOS). Deine Administratorin oder dein Administrator kann dieses Python separat ein- oder ausschalten, auch wenn lokale Befehle deaktiviert sind. Ohne Sandbox (Windows) ist es nur vorhanden, wenn lokale Befehle aktiviert sind.

Dateiänderungen

Das Panel Dateiänderungen zeigt standardmäßig, was der Agent im letzten Schritt geändert hat. Wähle bei Bereich zwischen Ganze Unterhaltung, einem früheren Schritt oder Einzelne Bearbeitungen. Pro Datei siehst du die gesamte Änderung.

Rückgängig machen

Mit Datei zurücksetzen oder Alles zurücksetzen setzt du Dateien auf den früheren Stand zurück. Mit dem Pfeil bei einem Block setzt du nur diesen Block zurück.

• Dateien, die du inzwischen selbst geändert hast, werden niemals überschrieben.
• Neue Dateien des Agenten bleiben bestehen, außer du wählst, sie in den Papierkorb zu verschieben.
• Jede Rücksetzung kannst du mit Rückgängig wiederherstellen.

Nach dem Zurücksetzen siehst du sofort, was noch übrig ist. Teilweise zurückgesetzte Dateien stehen als Teilweise zurückgesetzt, vollständig zurückgesetzte als Zurückgesetzt; diese kannst du nicht noch einmal zurücksetzen.

Feedback geben

Klicke auf eine Zeilennummer, um Feedback zu schreiben; mit Umschalt+Klick wählst du mehrere Zeilen. Mit Feedback senden geht das gesamte Feedback in einer Nachricht an den Agenten. Läuft der Agent noch, passt er seine Arbeit direkt an.

Tastenkürzel in diesem Panel: j und k für die nächste oder vorherige Datei, n und p für den nächsten oder vorherigen Block.

Einzelne Bearbeitungen

Wenn du bei Bereich Einzelne Bearbeitungen auswählst, siehst du jede Bearbeitung einzeln.

Die letzten 100 Textbearbeitungen in diesem Chat. Beispiele bleiben auf diesem Gerät. Änderungen über andere Werkzeuge stehen hier nicht.

• Hinzugefügt · − Entfernt. Dies ist eine Aufzeichnung der Bearbeitung, nicht unbedingt der aktuelle Dateiinhalt.

Keine Vorschau verfügbar: Die Aktion ist nicht abgeschlossen, die Datei ist zu groß oder enthält keinen unterstützten Text.

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Dateiänderungen und wähle eine Datei, um die Bearbeitung anzusehen. Mit Vorherigen Inhalt wiederherstellen setzt du eine bestehende Textdatei zurück. Das ist nur möglich, wenn sich der Inhalt seit dieser Bearbeitung nicht mehr geändert hat. Die Wiederherstellung erscheint als neue Änderung. Neu erstellte Dateien werden dadurch nicht entfernt.

HTML ansehen: Sieh dir die erfasste Version in einem separaten Fenster an. Externe und separate lokale Dateien werden nicht geladen.

Die Änderungsübersicht gruppiert Bearbeitungen nach Ordner und zeigt pro Bearbeitung die Anzahl der hinzugefügten und entfernten Zeilen an, wenn eine Textvorschau verfügbar ist. Das sind keine Nettosummen pro Datei. Mit Ältere Bearbeitungen laden siehst du mehr als die ersten 100 Bearbeitungen. Der Dateifilter sucht in den geladenen Bearbeitungen.

Lokale Befehle und Tests

Bitte den Agenten, einen Befehl oder Test in dem aktiven Arbeitsordner auszuführen. Prüfe den exakten Befehl und den Ordner in der Befehlskarte und wähle Ausführen oder Ablehnen. Standardmäßig fragt jede Ausführung erneut um Erlaubnis; in Lokale Befehle sicher ausführen liest du, wie du das pro Ordner einstellst. Ohne Sandbox verwendet der Befehl deine Benutzerrechte: Er kann dann auch außerhalb des Arbeitsordners und im Netzwerk arbeiten. Die Ausgabe erscheint direkt; mit Stoppen beendest du die Ausführung. Die maximale Laufzeit beträgt 300 Sekunden und die Ausgabe ist auf 64 KiB begrenzt. Interaktive Eingaben werden nicht unterstützt.

Die Ausgabe geht als Tool-Ergebnis an das gewählte KI-Modell. Die Befehlskarten bleiben nur während dieser App-Sitzung verfügbar; die Antwort des Modells kann Ausgabe enthalten. Dateiänderungen durch Befehle fallen nicht unter die Wiederherstellung über Dateiänderungen.

Wähle rechts in der oberen Leiste die Schaltfläche Befehle. Die Befehle und ihre Ausgabe stehen im Bereich neben dem Chat; eine neue Berechtigungsanfrage öffnet diesen Bereich automatisch.