Локальний доступ до файлів

Desktop application може працювати з файлами на вашому комп’ютері. Завдяки цьому ви можете використовувати локальні документи в чаті або в тривалому завданні.

Налаштування папки

Під час onboarding ви обираєте одну стандартну папку. Desktop app використовує цю папку, коли на початковому екрані ви не обираєте іншу робочу папку для чату.

На початковому екрані ви також можете обрати папку для нового чату:

1. Виберіть Новий чат угорі бічної панелі або натисніть + поруч із папкою в бічній панелі
2. Під «Над чим ви хочете працювати?» натисніть кнопку папки
3. Виберіть проєкт, вашу стандартну папку (позначену як «стандартна») або іншу схвалену папку, або схваліть нову папку через Додати папку…
4. Обрана папка має пріоритет над стандартною для цього чату й залишатиметься вибраною для вашого наступного нового чату

Кілька папок

Ви можете додати кілька папок. Папка onboarding і папки, додані пізніше, належать до одного локального списку схвалених папок. Тобто ними не керують у двох місцях.

Праворуч у верхній панелі показано назву активної робочої папки чату, наприклад «Documents». Наведіть курсор на назву, щоб побачити повний шлях. Перевіряйте цей шлях перед тим, як давати команду для файлу.

Що може AI з локальними файлами?

У межах вибраної папки AI може, серед іншого:

• читати й підсумовувати один або кілька документів;
• створювати файли та змінювати наявні;
• поєднувати інформацію з кількох документів;
• шукати, упорядковувати, переміщувати й перейменовувати файли;
• створювати нові підпапки для результатів.

У своїй інструкції чітко вказуйте, які файли можна використовувати, що можна змінювати і куди зберігати нові файли.

Папка, яку ви обираєте на початковому екрані, є і вашою поточною робочою папкою, і явно схваленою папкою. Якщо ви нічого там не обираєте, desktop app використовує стандартну папку з onboarding. Для кожного чату активна лише одна робоча папка. AI працює лише в цій активній робочій папці, а в проєктному чаті — також в інших папках проєкту. Поза схваленими папками AI не може відкривати або змінювати локальні файли.

Якщо ви просите AI видалити файл або підпапку, desktop app переміщує елемент до системного кошика. Це працює у Windows і macOS. Саму схвалену кореневу папку AI не може перемістити до кошика.

Список схвалених папок і стандартна папка зберігаються лише на цьому комп’ютері, в тій самій локальній базі даних, що й контрольні точки завдань. Вони не синхронізуються з вашим обліковим записом.

Проєкти

За допомогою Проєктів ви об’єднуєте папки на комп’ютері, які належать одна до одної, наприклад «Політики» та «Звіти».

1. У бічному меню виберіть Проєкти, а потім Новий проєкт.
2. Дайте проєкту назву.
3. Додайте папки за допомогою Вибрати папку або Раніше вибрана папка.
4. Позначте одну папку як Головну папку.
5. У Інструкціях проєкту напишіть, що асистент має знати в кожному чаті цього проєкту, наприклад, для кого призначені ваші тексти.

За допомогою Новий чат у проєкті ви запускаєте чат, який працює в головній папці й також може читати та змінювати інші папки проєкту. Існуючі чати можна перемістити через Історія > Перемістити в проєкт. Проєкти зберігаються на цьому комп’ютері.

Закріплення й архівування

У Історії ви можете закріплювати важливі чати; тоді вони будуть угорі списку. Заархівовані чати зникають зі списку. Через Архів ви можете переглядати їх і повертати назад.

Типи файлів

Desktop application може працювати з поширеними текстовими файлами, документами, таблицями, презентаціями, зображеннями та PDF-файлами. Які саме дії можливі, залежить від файлу та вибраної AI-моделі.

Для простих нотаток зручні такі формати:

Простий текст (.txt)

Прості текстові файли без форматування.

Мої нотатки на сьогодні:
- Зустріч о 14:00
- Дедлайн проєкту в п’ятницю
- Опрацювати ідею для презентації

Підходить для:

• Швидких нотаток
• Простих списків
• Тимчасових записів

Markdown (.md)

Текстові файли з легким форматуванням, які можна читати всюди.

# Нотатки з наради

## Теми
- Обговорення **бюджету**
- Планування Q2
- Нові члени команди

## Пункти дій
1. Завершити звіт
2. Надіслати лист клієнту
3. Підготувати презентацію

Підходить для:

• Структурованих документів
• Документації
• Нотаток із заголовками та форматуванням
• README-файлів для проєктів

Приклади використання

Робити нотатки

«Створи новий файл notities-vergadering.md з такими пунктами, які ми обговорили...»

AI створює файл у вибраній папці з охайним форматуванням.

Керувати списками

«Додай "boodschappen doen" до мого файлу todo.txt»

AI може читати наявні списки й доповнювати їх.

Аналізувати документи

«Прочитай усі markdown-файли в папці docs і створи підсумок»

AI читає кілька файлів і поєднує інформацію.

Організовувати файли

«Знайди всі .txt файли в цій папці та перемісти їх до підпапки "archief"»

AI може шукати файли, створювати папки та переміщувати файли. Для переміщення чат показує для кожного файла поточне й нове місце; лише після вашого підтвердження файли буде переміщено, навіть якщо ви довіряєте командам або працюєте офлайн. Цільова папка має вже існувати, а наявний файл ніколи не перезаписується.

Безпечна робота

• Уважно обирайте папки — надавайте доступ лише до тих папок, які потрібні для завдання.
• Спочатку працюйте з копією — тестуйте складні завдання, перш ніж дозволяти змінювати оригінальні файли.
• Перевіряйте результат — завжди самі переглядайте створені й змінені файли.
• Зважайте на вибрану модель — вміст файла може бути надіслано вибраній AI-моделі для виконання вашого завдання.

Перегляд файлів

Праворуч у верхній панелі виберіть кнопку Файли, щоб побачити вміст робочої папки цього чату. Натисніть на папку, щоб розгорнути її, і на файл, щоб переглянути його, не виходячи з app. Це працює для зображень, PDF-файлів, документів Word, презентацій PowerPoint, файлів Excel і CSV, Markdown, коду та тексту. Приховані файли показуються через Показати приховані файли.

Приклад відкривається в тій самій панелі поруч із чатом, тож ви можете продовжувати спілкування. Угорі панелі є Назад до файлів (стрілка), назва файла, Відкрити у стандартному додатку, Показати у Finder або Показати у Провіднику та Закрити.

У Змінах у файлах і в діях асистента біля файлів, які асистент створив або змінив, є кнопка Переглянути. Через Відкрити у стандартному додатку ви відкриваєте файл, наприклад, у Word або Excel. Через Показати у Finder (macOS) або Показати у Провіднику (Windows) ви бачите, де він розташований.

• Переглядати можна лише файли в папках, до яких ви надали доступ, розміром до 25 MB.
• У великих таблицях показуються перші 1000 рядків і 100 стовпців; формули не перераховуються.
• Сценарії та програми з міркувань безпеки ніколи не відкриваються з app.

Створення документів і цільове редагування

Якщо асистент створює або редагує документ Word, презентацію PowerPoint, файл Excel або PDF, панель Файли автоматично відкриває приклад цього документа. Після кожної зміни від асистента приклад перезавантажується й залишається на тому самому слайді або сторінці. Так ви спостерігаєте за роботою асистента.

Якщо ви просите про цільову зміну, асистент у файлах Word і PowerPoint точно змінює саме цей текст у самому документі. Форматування, зображення та стилі зберігаються. Попередня версія потрапляє до кошика, щоб ви могли її відновити. Наприклад:

«Замініть [Plaats] на Utrecht»

Для додавання або видалення слайдів чи елементів асистент створює нову версію документа. PDF-файли не можна змінювати цільово.

Для нової презентації PowerPoint асистент створює титульний слайд і по одному слайду на кожен заголовок. Після цього він перелічує створені слайди; якщо їхня кількість не відповідає вашому запиту, він адаптує презентацію.

Кольори, макет і форматування

Ви можете вказати в запиті, як має виглядати документ. Асистент застосує це навіть без шаблону:

«Створи Word-документ "Nieuwsbrief oktober" для всіх співробітників, із титульною сторінкою, змістом і корпоративними кольорами темно-синім та помаранчевим.»

«Створи PowerPoint про новий політичний план із темною темою в синьому та зеленому кольорах.»

• Кольори можна назвати словами (темно-синій, помаранчевий, зелений) або кодом кольору. Перший колір використовується в заголовках і заголовках таблиць, другий — у лініях акценту, маркерах списків і номерах сторінок. Також можна вказати шрифт.
• Word-документ може отримати титульну сторінку з місцем для логотипа або логотипом із вашої робочої папки та справжній зміст. Word оновлює номери сторінок у змісті, коли ви відкриваєте файл.
• Слайди отримують макет, який відповідає змісту: зображення поруч із текстом, більший текст для кількох коротких пунктів, кроки як пронумеровані картки, дві колонки, одна велика цитата або роздільний слайд. Ви також можете прямо попросити про це, наприклад: «розмісти чотири кроки поруч один з одним».
• Якщо асистент створює документ у тій самій задачі повторно, він замінює власну попередню версію. Та потрапляє до кошика, щоб не залишалася застаріла копія.

Якщо ви хочете використати власний шаблон, покладіть його в робочу папку і згадайте про нього у своєму запиті. Тоді асистент побудує документ на основі макетів і фірмового стилю цього шаблону.

Як асистент перевіряє форматування

Після створення асистент переглядає сторінки або слайди так, як їх бачить читач, і виправляє те, що відображається неправильно, наприклад текст, який не вміщується в поле. Якщо на вашому комп’ютері встановлено LibreOffice, app використовує його для найточнішого відображення. Без LibreOffice app використовує вбудоване відображення файлів Word, PowerPoint і Excel; шрифти та графіки там можуть трохи відрізнятися від Office. У панелі Desktop status в налаштуваннях ви бачите, яке відображення використовує app.

Додавання зображень

Асистент також може вставляти зображення у документи Word і PowerPoint у вашій робочій папці: зображення, яке він генерує, або зображення, знайдене через пошук зображень. Наприклад:

«Згенеруй веселу ілюстрацію водного циклу і встав її на слайд "Випаровування" у Watercyclus.pptx»

«Знайди фото градин і встав його на слайд "Опади"»

• Спочатку зображення зберігається як файл (PNG або JPEG) у вашій робочій папці; великі зображення зменшуються. Потім асистент вставляє зображення в документ.
• У PowerPoint зображення розміщується на вибраному слайді в правій половині, поруч із текстом. За потреби текст стає вужчим і зміщується вниз, щоб нічого не накладалося.
• У Word зображення центрується безпосередньо після абзацу, який ви назвали, або в кінці, якщо такого немає. Ви можете вибрати розмір: малий, середній або великий.
• У нові документи асистент також може вставляти зображення з вашої робочої папки.
• Як і в інших цільових змінах, попередня версія потрапляє до кошика. Приклад поруч із чатом показує результат.

Зображення з інтернету можуть бути захищені авторським правом, наприклад стокові фото з водяним знаком. Перевірте права, перш ніж ділитися документом або публікувати його. Асистент завантажує з інтернету лише https-зображення, ніколи — з локальної мережі.

Файли Excel

Асистент також може створити файл Excel (.xlsx) у вашій робочій папці й пізніше змінити його. Наприклад:

«Створи файл Excel з кількістю заявок від 8 відділів за три місяці та стовпцем із середнім значенням (як формула).»

«Заповни кількість і додай унизу рядок Середнє з середнім за кожен місяць як формулою.»

• У новому файлі Excel рядок заголовків отримує колір фірмового стилю й залишається видимим під час прокручування. Ширина стовпців відповідає вмісту, формули показуються разом із результатом, а середні значення мають не більше двох знаків після коми.
• Під час зміни асистент сам коригує клітинки. Наявне форматування, інші аркуші та графіки залишаються без змін; нові клітинки успадковують форматування сусідів.
• Попередня версія потрапляє до кошика. Excel перераховує всі формули, щойно ви відкриваєте файл.
• Приклад поруч із чатом показує значення, зокрема результати формул.

Графіки й форматування асистент створює і без додаткового програмного забезпечення: стовпчасті, лінійні й кругові діаграми, які ви можете звичайно редагувати в Excel, формати чисел (наприклад, євро або один десятковий знак), жирний текст, кольори, ширину стовпців і фіксовані рядки або стовпці.

«Створи analyse.xlsx із таблицею середньої кількості заявок по відділах і стовпчастою діаграмою.»

Обчислення зі spreadsheet

Якщо ви просите щось обчислити зі spreadsheet, наприклад середнє, суму або підрахунок, асистент змусить app виконати це точно замість того, щоб рахувати самостійно. Це працює з .xlsx, .xls, .ods і .csv, навіть із невеликою локальною моделлю.

«Переглянь aanvragen.xlsx. Яка середня кількість заявок по відділах? Які відділи мали в двох або більше місяцях менше ніж 10 заявок?»

PDF-файли

Асистент також може створити PDF, наприклад робочий аркуш. PDF має той самий спокійний стиль, що й Word-документ: заголовок з акцентною лінією, заголовки та заголовки таблиць у кольорі фірмового стилю, а також формули. Наприклад:

«Створи PDF із чеклістом "Перший робочий день" для нових колег»

«Змініть пункт 3 і відкоригуйте пояснення в таблиці.»

PDF асистент не може змінювати цільово. Якщо ви просите про зміну, він створює PDF заново з виправленням. Попередня версія потрапляє до кошика.

Шаблони, аналіз і графіки з Python

Для шаблону, зведеної таблиці, умовного форматування, розширеного аналізу або графіка в документі Word асистент використовує Python, вбудований у app. У ньому є бібліотеки для Word, PowerPoint і Excel, для аналізу (pandas) і для графіків (matplotlib). Вам нічого не потрібно встановлювати.

• Скрипт працює без інтернету й може записувати лише у вашу робочу папку. На macOS він працює в sandbox, без потреби надавати дозвіл. У Windows app щоразу запитує дозвіл.
• Скрипт не може запускати інші програми (на macOS). Ваш адміністратор може окремо увімкнути або вимкнути цей Python, навіть якщо локальні команди вимкнено. Без sandbox (Windows) він доступний лише тоді, коли локальні команди увімкнено.

Зміни у файлах

Панель Зміни у файлах зазвичай показує, що agent змінив у останньому ході. У Область виберіть Увесь чат, попередній хід або Окремі зміни. Для кожного файла видно загальну зміну.

Відкат

Через Відкотити файл або Відкотити все ви повертаєте файли до попереднього стану. За допомогою стрілки біля блока ви відкочуєте лише цей блок.

• Файли, які ви тим часом змінили самі, ніколи не перезаписуються.
• Нові файли agent залишаються, якщо ви не виберете перемістити їх до кошика.
• Кожен відкат можна знову повернути через Скасувати.

Після відкату ви одразу бачите, що ще залишилося. Частково відкочені файли позначаються як Частково відкочено, повністю відкочені — як Відкочено; їх уже не можна відкотити ще раз.

Надсилання відгуку

Натисніть на номер рядка, щоб написати відгук; із Shift+клік можна вибрати кілька рядків. Через Надіслати відгук увесь відгук піде agent одним повідомленням. Якщо agent ще працює, він одразу внесе зміни у свою роботу.

Швидкі клавіші в цій панелі: j і k для наступного або попереднього файла, n і p для наступного або попереднього блока.

Окремі зміни

Якщо в Область вибрати Окремі зміни, ви побачите кожну зміну окремо.

Останні 100 текстових змін у цьому чаті. Приклади зберігаються на цьому пристрої. Зміни через інші інструменти тут не показуються.

• Додано · − Видалено. Це запис зміни, не обов’язково поточний вміст файла.

Немає доступного прикладу: дія не завершена, файл надто великий або не містить підтримуваного тексту.

Праворуч у верхній панелі виберіть кнопку Зміни у файлах і виберіть файл, щоб переглянути зміну. Через Відновити попередній вміст ви повертаєте наявний текстовий файл. Це можливо лише якщо вміст відтоді не змінювався. Відновлення з’являється як нова зміна. Новостворені файли цим не видаляються.

Переглянути HTML: перегляньте зафіксовану версію в окремому вікні. Зовнішні та окремі локальні файли не завантажуються.

Огляд змін групує зміни за папками й показує для кожної зміни кількість доданих і видалених рядків, якщо доступний текстовий приклад. Це не чисті підсумки по файлу. Через Завантажити старіші зміни можна переглянути понад перші 100 змін. Фільтр файлів шукає в завантажених змінах.

Локальні команди та тести

Попросіть agent виконати команду або тест у активній робочій папці. Перевірте точну команду й папку на картці команди та виберіть Виконати або Відхилити. За замовчуванням кожне виконання знову просить дозвіл; у Безпечне виконання локальних команд ви прочитаєте, як налаштувати це для кожної папки. Без sandbox команда використовує права вашого користувача: тоді вона може працювати і поза робочою папкою, і в мережі. Вивід з’являється одразу; за допомогою Зупинити ви припиняєте виконання. Максимальний час роботи — 300 секунд, а вивід обмежено 64 KiB. Інтерактивне введення не підтримується.

Вивід надсилається як результат інструмента до вибраної AI-моделі. Картки команд доступні лише під час цієї сесії app; відповідь моделі може містити вивід. Зміни файлів через команди не входять до відновлення через Зміни у файлах.

Праворуч у верхній панелі виберіть кнопку Команди. Команди та їхній вивід показуються в панелі поруч із чатом; новий запит дозволу автоматично відкриває цю панель.