Lokal filadgang

Desktopapplikationen kan arbejde med filer på din computer. Derfor kan du bruge lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig opgave.

Indstil mappe

Under onboarding vælger du én standardmappe. Desktopappen bruger denne mappe, når du på startsiden ikke vælger en anden arbejdsmappe til chatten.

På startsiden vælger du desuden en mappe til en ny chat:

1. Vælg Ny chat øverst i sidebjælken, eller klik på + ved siden af en mappe i sidebjælken
2. Klik under "Hvad vil du arbejde på?" på mappeknappen
3. Vælg et projekt, din standardmappe (markeret med "standard") eller en anden godkendt mappe, eller godkend med Tilføj mappe… en ny mappe
4. Den valgte mappe har forrang for den chat frem for standardmappen og forbliver valgt til din næste nye chat

Flere mapper

Du kan tilføje flere mapper. Onboardingmappen og senere tilføjede mapper hører til den samme lokale liste over godkendte mapper. De administreres altså ikke to steder.

Til højre i topbjælken står navnet på chattemnes aktive arbejdsmappe, for eksempel "Documents". Hold musen over navnet for at se den fulde sti. Tjek denne sti, før du giver en filkommando.

Hvad kan AI gøre med lokale filer?

Inden for en valgt mappe kan AI blandt andet:

• læse og opsummere et eller flere dokumenter;
• oprette filer og ændre eksisterende filer;
• kombinere information fra flere dokumenter;
• søge efter, organisere, flytte og omdøbe filer;
• oprette nye undermapper til resultater.

Angiv tydeligt i din opgave, hvilke filer der må bruges, hvad der må ændres, og hvor nye filer skal gemmes.

Den mappe, du vælger på startsiden, er både din aktuelle arbejdsmappe og en eksplicit godkendt mappe. Vælger du ikke noget der, bruger desktopappen standardmappen fra onboarding. Per chat er der altid én aktiv arbejdsmappe. AI arbejder kun i den aktive arbejdsmappe og, i en projektchat, også i projektets andre mapper. Uden for godkendte mapper kan AI ikke åbne eller ændre lokale filer.

Hvis du beder AI om at slette en fil eller undermappe, flytter desktopappen elementet til systempapirkurven. Dette virker på Windows og macOS. Den godkendte hovedmappe selv kan ikke flyttes til papirkurven via AI.

Listen over godkendte mapper og standardmappen gemmes kun på denne computer i den samme lokale database som opgave-checkpoints. De synkroniseres ikke med din konto.

Projekter

Med Projekter samler du mapper på din computer, der hører sammen, for eksempel "Politik" og "Rapporter".

1. Vælg i sidemenuen Projekter og derefter Nyt projekt.
2. Giv projektet et navn.
3. Tilføj mapper med Vælg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Markér én mappe som Hovedmappe.
5. Skriv under Projektinstruktioner, hvad assistenten skal vide i hver chat i dette projekt, for eksempel hvem dine tekster er tiltænkt.

Med Ny chat i projekt starter du en chat, der arbejder i hovedmappen og også må læse og ændre de andre projektmapper. Eksisterende chats flytter du via Historik > Flyt til projekt. Projekter gemmes på denne computer.

Fastgør og arkivér

I Historik fastgør du vigtige chats; de står så øverst. Arkiverede chats forsvinder fra listen. Med Arkiveret kan du se dem og gendanne dem.

Filtyper

Desktopapplikationen kan arbejde med almindelige tekstfiler, dokumenter, regneark, præsentationer, billeder og pdf-filer. Hvilke handlinger der er mulige, afhænger af filen og den valgte AI-model.

Til enkle noter er disse formater praktiske:

Ren tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uden formatering.

Mine noter fra i dag:
- Møde kl. 14:00
- Projektdeadline fredag
- Udarbejde idé til præsentation

Praktisk til:

• Hurtige noter
• Simple lister
• Midlertidige noter

Markdown (.md)

Tekstfiler med let formatering, der kan læses overalt.

# Mødereferat

## Emner
- **Budget** drøftelse
- Planlægning Q2
- Nye teammedlemmer

## Handlingspunkter
1. Færdiggør rapport
2. Send mail til kunde
3. Forbered præsentation

Praktisk til:

• Strukturerede dokumenter
• Dokumentation
• Noter med overskrifter og formatering
• README-filer til projekter

Eksempler på brug

Tage noter

"Opret en ny fil noter-møde.md med de følgende punkter, som vi drøftede..."

AI opretter filen i din valgte mappe med pæn formatering.

Håndtere lister

"Tilføj 'køb ind' til min todo.txt-fil"

AI kan læse og udvide eksisterende lister.

Analysere dokumenter

"Læs alle markdown-filer i docs-mappen og lav en opsummering"

AI læser flere filer og kombinerer informationen.

Organisere filer

"Find alle .txt-filer i denne mappe og flyt dem til undermappen 'arkiv'"

AI kan søge efter filer, oprette mapper og flytte filer. Ved flytning viser chatten for hver fil den nuværende og den nye placering; først efter din bekræftelse flyttes filerne, også hvis du stoler på kommandoer eller arbejder offline. Målmappen skal allerede findes, og en eksisterende fil overskrives aldrig.

Sikkert arbejde

• Vælg mapper bevidst - Giv kun adgang til de mapper, der er nødvendige for din opgave.
• Arbejd først med en kopi - Test omfattende opgaver, før du lader originale filer blive ændret.
• Kontrollér resultatet - Gennemgå altid selv oprettede og ændrede filer.
• Vær opmærksom på den valgte model - Indhold fra en fil kan blive sendt til den valgte AI-model for at udføre din opgave.

Se filer

Vælg knappen Filer til højre i topbjælken for at se indholdet af denne chats arbejdsmappe. Klik på en mappe for at folde den ud og på en fil for at se den, uden at forlade appen. Det virker med billeder, pdf'er, Word-dokumenter, PowerPoint-præsentationer, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Skjulte filer viser du med Vis skjulte filer.

Eksemplet åbner i det samme panel ved siden af chatten, så du kan fortsætte med at chatte. Øverst i panelet står Tilbage til filer (pilen), filnavnet, Åbn i standardapp, Vis i Finder eller Vis i Stifinder og Luk.

I Filændringer og under assistentens aktiviteter er der en knap Se ved filer, som assistenten har oprettet eller ændret. Med Åbn i standardapp åbner du filen for eksempel i Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Stifinder (Windows) ser du, hvor den ligger.

• Du kan kun se filer i mapper, du har givet adgang til, op til 25 MB.
• For store regneark ser du de første 1000 rækker og 100 kolonner; formler genberegnes ikke.
• Scripts og programmer åbnes af sikkerhedsmæssige årsager aldrig fra appen.

Oprette dokumenter og målrettet redigere dem

Hvis assistenten opretter eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-præsentation, en Excel-fil eller en pdf, åbner panelet Filer automatisk med forhåndsvisningen af det dokument. Efter hver ændring fra assistenten indlæses forhåndsvisningen igen og forbliver på samme slide eller side. Så kan du følge med, mens assistenten arbejder.

Hvis du beder om en målrettet ændring, tilpasser assistenten i Word- og PowerPoint-filer præcis den tekst i selve dokumentet. Formatering, billeder og stilarter bevares. Den tidligere version ryger i papirkurven, så du kan gendanne den. For eksempel:

"Erstat [Plads] med Utrecht"

Ved tilføjelse eller fjernelse af slides eller elementer opretter assistenten en ny version af dokumentet. Pdf'er kan ikke målrettes til at blive ændret.

Ved en ny PowerPoint-præsentation opretter assistenten en titelslide og en slide pr. overskrift. Derefter nævner han de slides, han har lavet; hvis antallet afviger fra det, du bad om, tilpasser han præsentationen.

Farver, layout og formatering

Du kan i din forespørgsel angive, hvordan dokumentet skal se ud. Assistenten anvender det, også uden skabelon:

"Lav et Word-dokument 'Nyhedsbrev oktober' til alle medarbejdere med en forsideside, en indholdsfortegnelse og husfarverne mørkeblå og orange."

"Lav en PowerPoint om den nye politik med et mørkt tema i blå og grøn."

• Farver angiver du med et navn (mørkeblå, orange, grøn) eller en farvekode. Den første farve kommer i overskrifter og tabeloverskrifter, den anden i accentlinjer, punktopstillinger og sidetal. Du kan også nævne en skrifttype.
• Et Word-dokument kan få en forsideside med et felt til logoet eller et logo fra din arbejdsmappe og en rigtig indholdsfortegnelse. Word opdaterer sidetallene i indholdsfortegnelsen, når du åbner filen.
• Slides får et layout, der passer til indholdet: et billede ved siden af teksten, større tekst ved et par korte punkter, trin som nummererede kort, to kolonner, ét stort udsagn eller en mellemslide. Du kan også bede om det, for eksempel "sæt de fire trin ved siden af hinanden".
• Hvis assistenten opretter et dokument igen i den samme opgave, erstatter han sin egen tidligere version. Den ryger i papirkurven, så der ikke bliver liggende en forældet kopi.

Vil du bruge din egen skabelon, så læg den i arbejdsmappen og nævn den i din forespørgsel. Assistenten bygger så dokumentet med skabelonens layouts og visuelle identitet.

Sådan kontrollerer assistenten formateringen

Efter oprettelsen ser assistenten på siderne eller slides, som en læser ville se dem, og retter det, der ikke står rigtigt, såsom tekst der ikke passer i en boks. Har du LibreOffice på din computer, bruger appen det for den mest troværdige visning. Uden LibreOffice bruger appen en indbygget visning af Word-, PowerPoint- og Excel-filer; skrifttyper og diagrammer kan der afvige lidt fra Office. I panelet Desktop status i indstillingerne kan du se, hvilken visning appen bruger.

Tilføje billeder

Assistenten kan også indsætte billeder i Word- og PowerPoint-dokumenter i din arbejdsmappe: et billede, som den genererer, eller et billede, som den finder med billedsøgefunktionen. For eksempel:

"Generér en glad illustration af vandkredsløbet og sæt den på sliden Fordampning i Watercyclus.pptx"

"Find et foto af hagl og sæt det på sliden Nedbør"

• Billedet gemmes først som fil (PNG eller JPEG) i din arbejdsmappe; store billeder bliver skaleret ned. Derefter indsætter assistenten billedet i dokumentet.
• I PowerPoint kommer billedet på den valgte slide i højre halvdel ved siden af teksten. Teksten bliver om nødvendigt smallere og flytter ned, så intet overlapper.
• I Word kommer billedet centreret lige efter det afsnit, du nævner, ellers til sidst. Du vælger mellem lille, mellem eller stor.
• Også i nye dokumenter kan assistenten inkludere billeder fra din arbejdsmappe.
• Ligesom ved andre målrettede ændringer ryger den tidligere version i papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden af chatten viser resultatet.

Billeder fra internettet kan være ophavsretligt beskyttede, såsom stockfotos med vandmærke. Kontrollér rettighederne, før du deler eller publicerer dokumentet. Assistenten downloader kun https-billeder fra internettet, aldrig fra det lokale netværk.

Excel-filer

Assistenten kan også oprette en Excel-fil (.xlsx) i din arbejdsmappe og senere tilpasse den. For eksempel:

"Opret en Excel-fil med antal ansøgninger fra 8 afdelinger over tre måneder og en kolonne med gennemsnittet (som formel)."

"Udfyld tallene og tilføj nederst en række Gennemsnit med gennemsnittet pr. måned som formel."

• I en ny Excel-fil får overskriftsrækken husfarven og forbliver synlig, når du scroller. Kolonnebredderne tilpasses indholdet, formler står med deres resultat, og gennemsnit vises højst med to decimaler.
• Ved en ændring tilpasser assistenten selv cellerne. Den eksisterende formatering, andre regneark og diagrammer forbliver som de er; nye celler overtager formateringen fra deres naboer.
• Den tidligere version ryger i papirkurven. Excel genberegner alle formler, så snart du åbner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden af chatten viser værdierne, også resultaterne af formler.

Diagrammer og formatering opretter assistenten også uden ekstra software: søjle-, linje- og cirkeldiagrammer, som du normalt kan tilpasse i Excel, talformater (for eksempel euro eller én decimal), fed tekst, farver, kolonnebredder og faste rækker eller kolonner.

"Lav analyse.xlsx med en tabel over gennemsnitligt antal ansøgninger pr. afdeling og et søjlediagram."

Beregning med et regneark

Hvis du beder om noget fra et regneark, såsom et gennemsnit, et total eller en optælling, lader assistenten appen beregne det helt præcist i stedet for at gøre det selv. Det virker med .xlsx, .xls, .ods og .csv, også med en lille lokal model.

"Se på aanvragen.xlsx. Hvad er det gennemsnitlige antal ansøgninger pr. afdeling? Hvilke afdelinger havde i to eller flere måneder mindre end 10 ansøgninger?"

PDF-filer

Assistenten kan også lave en pdf, for eksempel et arbejdsark. En pdf får samme rolige layout som et Word-dokument: en titel med en accentlinje, overskrifter og tabeloverskrifter i husfarven og formler. For eksempel:

"Lav en PDF med en tjekliste 'Første arbejdsdag' til nye kolleger"

"Ret punkt 3 og tilpas forklaringen i tabellen."

En pdf kan assistenten ikke målrettet ændre. Hvis du beder om en ændring, laver han pdf'en igen med rettelsen. Den tidligere version ryger i papirkurven.

Skabeloner, analyser og diagrammer med Python

Til en skabelon, en pivottabel, betinget formatering, en omfattende analyse eller et diagram i et Word-dokument bruger assistenten den Python, der er indbygget i appen. Den har biblioteker til Word, PowerPoint og Excel, til analyser (pandas) og til diagrammer (matplotlib). Du behøver ikke installere noget.

• Scriptet virker uden internet og kan kun skrive i din arbejdsmappe. På macOS kører det i sandboxen, uden at du skal give tilladelse. På Windows beder appen hver gang om tilladelse.
• Scriptet kan ikke starte andre programmer (på macOS). Din administrator kan slå denne Python til eller fra separat, også hvis lokale kommandoer er slået fra. Uden sandbox (Windows) er den kun til stede, hvis lokale kommandoer er slået til.

Filændringer

Panelet Filændringer viser som standard, hvad agenten har ændret i sidste tur. Vælg under Omfang Hele chatten, en tidligere tur eller Enkeltændringer. For hver fil ser du den samlede ændring.

Tilbagefør

Med Tilbagefør fil eller Tilbagefør alt sætter du filer tilbage, som de var. Med pilen ved en blok tilbagefører du kun den blok.

• Filer, som du selv har ændret imens, bliver aldrig overskrevet.
• Nye filer fra agenten bliver stående, medmindre du vælger at flytte dem til papirkurven.
• Hver tilbageførsel kan du fortryde igen med Fortryd.

Efter tilbageførslen ser du straks, hvad der stadig er tilbage. Delvist tilbageførte filer står som Delvist tilbageført, fuldt tilbageførte som Tilbageført; dem kan du ikke tilbageføre igen.

Giv feedback

Klik på et linjenummer for at skrive feedback; med Shift+klik vælger du flere linjer. Med Send feedback går al feedback i én besked til agenten. Hvis agenten stadig kører, tilpasser den straks sit arbejde.

Genveje i dette panel: j og k til næste eller forrige fil, n og p til næste eller forrige blok.

Enkeltændringer

Hvis du under Omfang vælger Enkeltændringer, ser du hver ændring separat.

De sidste 100 tekstændringer i denne chat. Eksempler bliver på denne enhed. Ændringer via andre værktøjer står her ikke.

• Tilføjet · − Slettet. Dette er en optagelse af ændringen, ikke nødvendigvis det nuværende filindhold.

Ingen forhåndsvisning tilgængelig: handlingen er ikke fuldført, filen er for stor eller indeholder ikke understøttet tekst.

Vælg knappen Filændringer til højre i topbjælken, og vælg en fil for at se ændringen. Med Gendan tidligere indhold sætter du en eksisterende tekstfil tilbage. Dette er kun muligt, hvis indholdet siden den ændring ikke er ændret mere. Gendannelsen vises som en ny ændring. Nyoprettede filer fjernes ikke herved.

Vis HTML: Se den gemte version i et separat vindue. Eksterne og separate lokale filer indlæses ikke.

Ændringsoversigten grupperer ændringer efter mappe og viser for hver ændring antallet af tilføjede og slettede linjer, når en tekstforhåndsvisning er tilgængelig. Det er ikke nettotal pr. fil. Med Indlæs ældre ændringer kan du se mere end de første 100 ændringer. Filfilteret søger i de indlæste ændringer.

Lokale kommandoer og tests

Bed agenten om at udføre en kommando eller test i den aktive arbejdsmappe. Kontrollér den nøjagtige kommando og mappe i kommandokortet, og vælg Kør eller Afvis. Som standard bliver hver udførelse bedt om tilladelse igen; i Kør lokale kommandoer sikkert kan du læse, hvordan du indstiller det pr. mappe. Uden sandbox bruger kommandoen dine brugerrettigheder: den kan derfor også arbejde uden for arbejdsmappen og på netværket. Uddata vises med det samme; med Stop afslutter du udførelsen. Den maksimale varighed er 300 sekunder, og uddata er begrænset til 64 KiB. Interaktiv input understøttes ikke.

Uddata går som værktøjsresultat til den valgte AI-model. Kommandokortene er kun tilgængelige under denne appsession; modellens svar kan indeholde uddata. Filændringer via kommandoer er ikke omfattet af gendannelse via Filændringer.

Vælg knappen Kommandoer til højre i topbjælken. Kommandoerne og deres uddata står i panelet ved siden af chatten; en ny tilladelsesanmodning åbner automatisk dette panel.