本地文件访问
桌面应用可以与电脑上的文件协作。因此，你可以在聊天或长时间任务中使用本地文档。
设置文件夹
在入门设置期间，你会选择一个默认文件夹。当你在起始界面没有为聊天选择其他工作文件夹时，桌面应用会使用这个文件夹。
此外，你还可以在起始界面为新聊天选择一个文件夹：
- 在侧边栏顶部选择 新聊天，或点击侧边栏中某个文件夹旁边的 +
- 在“你想做什么？”下方点击文件夹按钮
- 选择一个项目、你的默认文件夹（标记为“默认”）或其他已批准的文件夹，或者通过 添加文件夹… 批准一个新文件夹
- 所选文件夹会在该聊天中优先于默认文件夹，并会为你下一次新聊天继续保持选中
你可以添加多个文件夹。入门设置中的文件夹和之后添加的文件夹都属于同一个本地已批准文件夹列表，因此不会在两个地方分别管理。
顶部栏右侧显示该聊天当前工作文件夹的名称，例如“Documents”。将鼠标悬停在名称上可查看完整路径。发送文件操作之前，请先确认这个路径。
AI 可以对本地文件做什么？
在所选文件夹内，AI 可以：
- 读取并总结一个或多个文档；
- 创建文件并修改现有文件；
- 合并来自多个文档的信息；
- 搜索、整理、移动和重命名文件；
- 为结果创建新的子文件夹。
在你的指令中，请明确说明哪些文件可以使用、可以修改什么，以及新文件应保存到哪里。
你在起始界面选择的文件夹，既是你当前的工作文件夹，也是一个明确批准的文件夹。如果你不在那里选择任何内容，桌面应用会使用入门设置中的默认文件夹。每个聊天始终只有一个工作文件夹处于活动状态。AI 只能在该活动工作文件夹中工作，在项目聊天中也可以访问并修改该项目的其他文件夹。超出已批准文件夹范围时，AI 无法打开或修改本地文件。
如果你要求 AI 删除某个文件或子文件夹，桌面应用会将该项目移到系统回收站。此功能适用于 Windows 和 macOS。已批准的主文件夹本身不能通过 AI 移到回收站。
已批准文件夹列表和默认文件夹只保存在这台电脑上，存放在与任务检查点相同的本地数据库中。它们不会与你的账号同步。
项目
通过 项目，你可以把电脑上属于同一主题的文件夹组合起来，例如“政策”和“报告”。
- 在侧边菜单中选择 项目，然后选择 新建项目。
- 为项目命名。
- 使用 选择文件夹 或 之前选择的文件夹 添加文件夹。
- 将一个文件夹标记为 主文件夹。
- 在 项目说明 中写明该项目中每个聊天都应了解的内容，例如文本面向的对象。
使用 项目中新建聊天 可以启动一个在主文件夹中工作、并且也可以读取和修改其他项目文件夹的聊天。你可以通过 历史 > 移至项目 将现有聊天移入项目。项目保存在这台电脑上。
固定和归档
在 历史 中，你可以将重要聊天固定；它们会显示在顶部。已归档的聊天会从列表中消失。通过 已归档 可以查看并恢复它们。
文件类型
桌面应用可以处理常见的文本文件、文档、电子表格、演示文稿、图片和 PDF 文件。可执行的操作取决于文件以及所选 AI 模型。
对于简单笔记，这些格式很方便：
纯文本 (.txt)
不带格式的简单文本文件。
我今天的笔记：
- 14:00 开会
- 周五项目截止
- 完善演示文稿的想法
适合：
- 快速笔记
- 简单列表
- 临时记录
Markdown (.md)
带有轻量格式、到处都能阅读的文本文件。
# 会议笔记
## 主题
- **预算** 讨论
- 第二季度计划
- 新团队成员
## 行动项
1. 完成报告
2. 给客户发邮件
3. 准备演示文稿
适合：
- 结构化文档
- 文档说明
- 带标题和格式的笔记
- 项目的 README 文件
使用示例
做笔记
“创建一个新文件
notities-vergadering.md，包含我们讨论的以下要点……”
AI 会在你选择的文件夹中创建该文件，并进行整洁排版。
管理列表
“把‘去买杂货’添加到我的 todo.txt 文件中”
AI 可以读取并扩展现有列表。
分析文档
“读取 docs 文件夹中的所有 markdown 文件并生成摘要”
AI 会读取多个文件并整合信息。
整理文件
“查找此文件夹中的所有 .txt 文件，并将它们移动到一个名为‘archief’的子文件夹中”
AI 可以搜索文件、创建文件夹并移动文件。执行移动时，聊天会针对每个文件显示当前位置和新位置；只有在你确认后才会移动文件，即使你信任命令或处于离线工作状态也是如此。目标文件夹必须已经存在，且绝不会覆盖已有文件。
安全工作
- 谨慎选择文件夹 - 只授予完成任务所需的文件夹访问权限。
- 先用副本测试 - 在让 AI 修改原始文件之前，先测试较复杂的指令。
- 检查结果 - 始终亲自查看创建和修改过的文件。
- 注意所选模型 - 文件中的内容可能会被发送到所选 AI 模型，以执行你的任务。
查看文件
在顶部栏右侧选择 文件 按钮即可查看此聊天工作文件夹的内容。点击文件夹可展开，点击文件可在不离开应用的情况下查看。图片、PDF、Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 和 CSV 文件、Markdown、代码和文本都可以查看。通过 显示隐藏文件 显示隐藏文件。
预览会在聊天旁边的同一面板中打开，因此你可以继续聊天。面板顶部有 返回文件（箭头）、文件名、在默认应用中打开、在 Finder 中显示 或 在资源管理器中显示，以及 关闭。
在 文件更改 和助手活动中，对于助手创建或修改的文件都有一个 查看 按钮。使用 在默认应用中打开 可以在 Word 或 Excel 等程序中打开文件。使用 在 Finder 中显示（macOS）或 在资源管理器中显示（Windows）可以查看文件所在位置。
- 你只能查看你已授权访问的文件夹中的文件，且大小不超过 25 MB。
- 对于较大的电子表格，只显示前 1000 行和 100 列；公式不会重新计算。
- 出于安全原因，脚本和程序绝不会从应用中打开。
创建并有针对性地修改文档
如果助手创建或编辑 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 文件或 PDF，文件 面板会自动打开并显示该文档的预览。每次助手修改后，预览都会重新加载，并保持在同一张幻灯片或同一页上。这样你可以在助手工作时同步查看。
如果你请求有针对性的修改，助手会直接在 Word 和 PowerPoint 文件中的文档本身精确调整该文本。格式、图片和样式会保留。旧版本会进入回收站，以便你可以恢复。例如：
“将 [Plaats] 替换为 Utrecht”
对于添加或删除幻灯片或部分，助手会创建文档的新版本。PDF 不能进行有针对性的修改。
在新的 PowerPoint 演示文稿中，助手会创建一张标题页和每个标题对应的一张幻灯片。之后它会说明自己创建了哪些幻灯片；如果数量与需求不符，它会调整演示文稿。
颜色、布局和格式
你可以在请求中指定文档应如何呈现。助手会应用这些要求，即使没有模板：
“创建一个 Word 文档‘Nieuwsbrief oktober’，面向所有员工，包含封面、目录，以及品牌色深蓝和橙色。”
“制作一个关于新政策计划的 PowerPoint，使用深蓝和绿色的深色主题。”
- 颜色可以用名称（深蓝、橙色、绿色）或色码来指定。第一种颜色会用于标题和表格标题，第二种用于强调线、项目符号和页码。你也可以指定字体。
- Word 文档可以带有封面，其中包含一个放置徽标的区域，或使用你工作文件夹中的徽标，并生成真实的目录。Word 在你打开文件时会更新目录中的页码。
- 幻灯片会采用适合内容的布局：图片放在文字旁边，少量短要点采用更大的文字，步骤显示为编号卡片，两栏布局，一条大号陈述，或过渡页。你也可以明确要求，例如“把四个步骤并排放置”。
- 如果助手在同一任务中重新创建文档，它会替换自己之前的版本。旧版本会进入回收站，因此不会留下过时副本。
如果你想使用自己的模板，请将其放在工作文件夹中，并在请求中提及。随后助手会基于该模板的布局和品牌风格构建文档。
助手如何检查格式
在创建之后，助手会像读者一样查看页面或幻灯片，并修正不合适的地方，例如文本放不进文本框。如果你的电脑上安装了 LibreOffice，应用会使用它来获得最准确的呈现。若没有 LibreOffice，应用会使用内置的 Word、PowerPoint 和 Excel 文件查看方式；其中字体和图表可能与 Office 略有不同。你可以在设置中的 Desktop status 面板查看应用当前使用的呈现方式。
添加图片
助手也可以将图片放入你工作文件夹中的 Word 和 PowerPoint 文档：可以是它生成的图片，或通过图片搜索功能找到的图片。例如：
“生成一张生动的水循环插图，并将其放到 Watercyclus.pptx 中的‘蒸发’幻灯片上”
“搜索一张冰雹的照片，并将其放到‘降水’幻灯片上”
- 图片会先作为文件（PNG 或 JPEG）保存在你的工作文件夹中；大图片会被缩小。然后助手再将图片插入文档。
- 在 PowerPoint 中，图片会放在所选幻灯片的右半边，位于文本旁边。必要时文本会变窄并向下移动，以避免重叠。
- 在 Word 中，图片会居中放在你指定段落之后；如果没有指定，则放在末尾。你可以选择小、中或大。
- 即使是新文档，助手也可以包含来自你工作文件夹中的图片。
- 与其他有针对性的修改一样，旧版本会进入回收站。聊天旁边的预览会显示结果。
来自互联网的图片可能受版权保护，例如带水印的图库照片。在分享或发布文档之前，请先确认相关权利。助手只会从互联网上下载 https 图片，不会从本地网络下载。
Excel 文件
助手也可以在你的工作文件夹中创建 Excel 文件（.xlsx），并在之后对其进行修改。例如：
“创建一个 Excel 文件，包含 8 个部门三个月的申请数量，以及一列平均值（作为公式）。”
“填入数量，并在底部添加一行‘平均值’，为每个月计算平均值公式。”
- 在新的 Excel 文件中，表头会使用品牌色，并在滚动时保持可见。列宽会根据内容自动匹配，公式会连同结果一起写入，平均值最多显示两位小数。
- 修改时，助手会直接调整单元格。现有格式、其他工作表和图表都会保持原样；新单元格会继承相邻单元格的格式。
- 旧版本会进入回收站。你打开文件时，Excel 会重新计算所有公式。
- 聊天旁边的预览会显示数值，也包括公式结果。
助手即使没有额外软件，也可以创建图表和格式：Excel 中可直接编辑的柱状图、折线图和饼图，数字格式（例如欧元或一位小数）、粗体文本、颜色、列宽以及冻结行或列。
“创建 analysis.xlsx，其中包含按部门统计的平均申请数量表格和一个柱状图。”
使用电子表格进行计算
如果你询问电子表格中的内容，例如平均值、总数或计数，助手会让应用精确计算，而不是自己估算。这适用于 .xlsx、.xls、.ods 和 .csv，即使使用较小的本地模型也可以。
“查看 aanvragen.xlsx。每个部门的平均申请数量是多少？哪些部门在两个月或以上的月份中申请数量少于 10？”
PDF 文件
助手也可以创建 PDF，例如工作表。PDF 会采用与 Word 文档相同的简洁布局：带强调线的标题、使用品牌色的标题和表格标题，以及公式。例如：
“制作一份 PDF，内容为新同事的‘第一天工作’清单”
“更改第 3 点，并调整表格中的说明。”
PDF 不能被助手有针对性地修改。如果你要求修改，它会重新生成带有修正内容的 PDF。旧版本会进入回收站。
使用 Python 的模板、分析和图表
对于模板、数据透视表、条件格式、深入分析或 Word 文档中的图表，助手会使用应用内置的 Python。它包含 Word、PowerPoint 和 Excel 库，也包含分析（pandas）和图表（matplotlib）所需的库。你无需安装任何东西。
- 该脚本无需互联网，只能在你的工作文件夹中写入。在 macOS 上，它在沙盒中运行，无需你授予权限。在 Windows 上，应用每次都会请求权限。
- 该脚本不能启动其他程序（在 macOS 上）。即使本地命令关闭，管理员也可以单独启用或禁用此 Python。若没有沙盒（Windows），它仅在本地命令开启时可用。
文件更改
文件更改 面板默认显示代理在上一轮中修改了什么。在 范围 下选择 整个聊天、之前的一轮或 单独操作。每个文件都会显示总更改量。
撤销
使用 还原文件 或 全部还原 可以把文件恢复到原来的状态。使用块旁边的箭头，只还原该块。
- 你之后自己修改过的文件绝不会被覆盖。
- 代理创建的新文件会保留，除非你选择将其移到回收站。
- 每一次还原都可以通过 撤销 再恢复回来。
还原后，你会立即看到剩余内容。部分还原的文件会标记为 部分还原，完全还原的文件会标记为 已还原；这些文件不能再次还原。
提供反馈
点击某一行的行号即可编写反馈；按住 Shift 再点击可选择多行。使用 发送反馈 会将所有反馈一次性发送给代理。如果代理仍在运行，它会立即调整工作。
此面板中的快捷键：j 和 k 用于下一个或上一个文件，n 和 p 用于下一个或上一个块。
单独操作
如果在 范围 中选择 单独操作，你会看到每个操作分别列出。
此聊天中最近 100 次文本编辑。示例会保留在这台设备上。通过其他工具进行的更改不会显示在这里。
- 已添加 · − 已删除。这是对编辑的记录，不一定是当前文件内容。
没有可用示例：操作尚未完成、文件过大或不包含受支持的文本。
在顶部栏右侧选择 文件更改 按钮并选择一个文件即可查看该编辑。使用 恢复之前内容 可以还原现有文本文件。只有在自该编辑后内容未再变化时，这才可用。还原会显示为新的更改。新创建的文件不会因此被删除。
查看 HTML：在单独窗口中查看已记录版本。不会加载外部文件和单独的本地文件。
更改概览会按文件夹分组显示更改，并在有文本示例时显示每次更改所增加和删除的行数。这不是按文件计算的净总数。使用 加载更早的更改 可以查看超过最初 100 次的更改。文件过滤器会在已加载的更改中搜索。
本地命令和测试
让代理在活动工作文件夹中执行命令或测试。检查命令卡片中的确切命令和文件夹，然后选择 运行 或 拒绝。默认情况下，每次执行都会再次请求许可；在安全运行本地命令中，你可以了解如何按文件夹进行设置。没有沙盒时，命令将使用你的用户权限：因此它也可以在工作文件夹之外以及网络上运行。输出会立即显示；使用 停止 可终止执行。最长运行时间为 300 秒，输出限制为 64 KiB。不支持交互式输入。
输出会作为工具结果发送给所选 AI 模型。命令卡片仅在此应用会话期间可用；模型的回复可能包含输出。由命令引起的文件更改不属于可通过 文件更改 进行的恢复范围。
在顶部栏右侧选择 命令 按钮。命令及其输出会显示在聊天旁边的面板中；新的权限请求会自动打开该面板。