Lokalny dostęp do plików

Aplikacja desktopowa może pracować z plikami na Twoim komputerze. Dzięki temu możesz używać lokalnych dokumentów w czacie lub w długotrwałym zadaniu.

Ustawianie folderu

Podczas onboardingu wybierasz jeden folder domyślny. Aplikacja desktopowa używa tego folderu, gdy na ekranie głównym nie wybierzesz innego folderu roboczego dla czatu.

Na ekranie głównym możesz też wybrać folder dla nowego czatu:

1. Wybierz Nowy czat u góry paska bocznego albo kliknij + obok folderu na pasku bocznym
2. Kliknij przycisk folderu pod „Nad czym chcesz pracować?”
3. Wybierz projekt, swój folder domyślny (oznaczony jako „domyślny”) lub inny zatwierdzony folder, albo zatwierdź nowy folder przez Dodaj folder…
4. Wybrany folder ma dla tego czatu pierwszeństwo przed folderem domyślnym i pozostaje wybrany dla Twojego następnego nowego czatu

Wiele folderów

Możesz dodać wiele folderów. Folder z onboardingu i foldery dodane później należą do tej samej lokalnej listy zatwierdzonych folderów. Nie są więc zarządzane w dwóch miejscach.

Po prawej stronie górnego paska znajduje się nazwa aktywnego folderu roboczego czatu, na przykład „Documents”. Najedź kursorem na nazwę, aby zobaczyć pełną ścieżkę. Sprawdź tę ścieżkę przed wydaniem polecenia dotyczącego pliku.

Co AI może zrobić z lokalnymi plikami?

W wybranym folderze AI może między innymi:

• czytać i podsumowywać jeden lub więcej dokumentów;
• tworzyć pliki i modyfikować istniejące pliki;
• łączyć informacje z wielu dokumentów;
• wyszukiwać, porządkować, przenosić i zmieniać nazwy plików;
• tworzyć nowe podfoldery na wyniki.

W poleceniu jasno wskaż, których plików można używać, co wolno zmieniać i gdzie mają zostać zapisane nowe pliki.

Folder wybrany na ekranie głównym jest zarówno Twoim bieżącym folderem roboczym, jak i wyraźnie zatwierdzonym folderem. Jeśli niczego tam nie wybierzesz, aplikacja desktopowa użyje folderu domyślnego z onboardingu. Dla każdego czatu aktywny jest zawsze jeden folder roboczy. AI działa tylko w tym aktywnym folderze roboczym, a w czacie projektowym także w innych folderach projektu. Poza zatwierdzonymi folderami AI nie może otwierać ani modyfikować lokalnych plików.

Jeśli poprosisz AI o usunięcie pliku lub podfolderu, aplikacja desktopowa przeniesie ten element do systemowego kosza. Działa to w Windows i macOS. Sam zatwierdzony folder nadrzędny nie może zostać przeniesiony do kosza przez AI.

Lista zatwierdzonych folderów i folder domyślny są zapisywane tylko na tym komputerze, w tej samej lokalnej bazie danych co punkty kontrolne zadań. Nie są synchronizowane z Twoim kontem.

Projekty

Dzięki Projektom łączysz foldery na swoim komputerze, które należą do siebie, na przykład „Polityki” i „Raporty”.

1. W menu bocznym wybierz Projekty, a następnie Nowy projekt.
2. Nadaj projektowi nazwę.
3. Dodaj foldery za pomocą Wybierz folder lub Wcześniej wybrany folder.
4. Oznacz jeden folder jako Folder główny.
5. W Instrukcjach projektu napisz, co asystent powinien wiedzieć w każdym czacie tego projektu, na przykład dla kogo są przeznaczone Twoje teksty.

Opcja Nowy czat w projekcie uruchamia czat, który działa w folderze głównym i może też odczytywać oraz modyfikować inne foldery projektu. Istniejące czaty przenosisz przez Historia > Przenieś do projektu. Projekty są przechowywane na tym komputerze.

Przypinanie i archiwizowanie

W Historii przypinasz ważne czaty; wtedy są wyświetlane na górze. Zarchiwizowane czaty znikają z listy. Przez Zarchiwizowane możesz je przeglądać i przywracać.

Typy plików

Aplikacja desktopowa może pracować z popularnymi plikami tekstowymi, dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami, obrazami i plikami PDF. To, jakie operacje są możliwe, zależy od pliku i wybranego modelu AI.

Do prostych notatek przydatne są te formaty:

Zwykły tekst (.txt)

Proste pliki tekstowe bez formatowania.

Moje notatki z dzisiaj:
- Spotkanie o 14:00
- Termin projektu w piątek
- Rozwinąć pomysł na prezentację

Przydatne do:

• Szybkich notatek
• Prostych list
• Tymczasowych zapisków

Markdown (.md)

Pliki tekstowe z lekkim formatowaniem, czytelne wszędzie.

# Notatki ze spotkania

## Tematy
- Omówienie **budżetu**
- Planowanie Q2
- Nowi członkowie zespołu

## Zadania
1. Dokończyć raport
2. Wysłać mail do klienta
3. Przygotować prezentację

Przydatne do:

• Ustrukturyzowanych dokumentów
• Dokumentacji
• Notatek z nagłówkami i formatowaniem
• Plików README dla projektów

Przykłady użycia

Robienie notatek

„Utwórz nowy plik notatki-spotkanie.md z następującymi punktami, które omówiliśmy...”

AI tworzy plik w wybranym folderze z estetycznym formatowaniem.

Zarządzanie listami

„Dodaj 'zrobić zakupy' do mojego pliku todo.txt”

AI może czytać istniejące listy i je rozszerzać.

Analiza dokumentów

„Przeczytaj wszystkie pliki markdown w folderze docs i przygotuj podsumowanie”

AI czyta wiele plików i łączy informacje.

Organizowanie plików

„Znajdź wszystkie pliki .txt w tym folderze i przenieś je do podfolderu 'archiwum'”

AI może wyszukiwać pliki, tworzyć foldery i przenosić pliki. Podczas przenoszenia czat pokazuje dla każdego pliku bieżące i nowe miejsce; dopiero po Twoim potwierdzeniu pliki są przenoszone, także wtedy, gdy polecenia są zaufane lub pracujesz offline. Folder docelowy musi już istnieć, a istniejący plik nigdy nie zostanie nadpisany.

Bezpieczna praca

• Świadomie wybieraj foldery — Daj dostęp tylko do folderów potrzebnych do zadania.
• Najpierw pracuj na kopii — Testuj rozbudowane polecenia, zanim pozwolisz zmieniać oryginalne pliki.
• Sprawdzaj wynik — Zawsze samodzielnie przeglądaj utworzone i zmodyfikowane pliki.
• Zwracaj uwagę na wybrany model — Treść pliku może zostać wysłana do wybranego modelu AI w celu wykonania zadania.

Przeglądanie plików

Wybierz po prawej stronie górnego paska przycisk Pliki, aby zobaczyć zawartość folderu roboczego tego czatu. Kliknij folder, aby go rozwinąć, i plik, aby go obejrzeć bez opuszczania aplikacji. Działa to z obrazami, plikami PDF, dokumentami Word, prezentacjami PowerPoint, plikami Excel i CSV, Markdown, kodem i tekstem. Pliki ukryte pokazujesz przez Pokaż pliki ukryte.

Podgląd otwiera się w tym samym panelu obok czatu, więc możesz dalej rozmawiać. U góry panelu znajdują się Wróć do plików (strzałka), nazwa pliku, Otwórz w domyślnej aplikacji, Pokaż w Finderze lub Pokaż w Eksploratorze oraz Zamknij.

W Zmiany plików oraz w aktywnościach asystenta znajduje się przycisk Wyświetl przy plikach, które asystent utworzył lub zmodyfikował. Dzięki Otwórz w domyślnej aplikacji otworzysz plik na przykład w Wordzie lub Excelu. Dzięki Pokaż w Finderze (macOS) lub Pokaż w Eksploratorze (Windows) zobaczysz, gdzie się znajduje.

• Możesz przeglądać tylko pliki w folderach, do których masz dostęp, do 25 MB.
• W dużych arkuszach kalkulacyjnych widać pierwsze 1000 wierszy i 100 kolumn; formuły nie są przeliczane ponownie.
• Skrypty i programy nigdy nie są otwierane z aplikacji ze względów bezpieczeństwa.

Tworzenie dokumentów i precyzyjna edycja

Gdy asystent tworzy lub edytuje dokument Word, prezentację PowerPoint, plik Excel lub PDF, panel Pliki otwiera się automatycznie z podglądem tego dokumentu. Po każdej zmianie wykonanej przez asystenta podgląd ładuje się ponownie i pozostaje na tym samym slajdzie lub stronie. Dzięki temu widzisz postęp pracy asystenta.

Jeśli poprosisz o precyzyjną zmianę, asystent w plikach Word i PowerPoint zmienia dokładnie ten tekst w samym dokumencie. Formatowanie, obrazy i style zostają zachowane. Poprzednia wersja trafia do kosza, dzięki czemu możesz ją odzyskać. Na przykład:

„Zamień [Miejscowość] na Utrecht”

Do dodawania lub usuwania slajdów albo elementów asystent tworzy nową wersję dokumentu. PDF-ów nie można precyzyjnie edytować.

Przy nowej prezentacji PowerPoint asystent tworzy slajd tytułowy i jeden slajd na każdy nagłówek. Następnie wymienia slajdy, które utworzył; jeśli liczba różni się od tego, o co prosiłeś, dostosowuje prezentację.

Kolory, układ i formatowanie

W pytaniu możesz wskazać, jak ma wyglądać dokument. Asystent zastosuje to nawet bez szablonu:

„Utwórz dokument Word 'Biuletyn październikowy' dla wszystkich pracowników, z okładką, spisem treści oraz kolorami firmowymi ciemnoniebieskim i pomarańczowym.”

„Utwórz prezentację PowerPoint o nowym planie polityki z ciemnym motywem w niebieskim i zielonym.”

• Kolory podajesz nazwą (ciemnoniebieski, pomarańczowy, zielony) lub kodem koloru. Pierwszy kolor pojawia się w tytułach i nagłówkach tabel, drugi w liniach akcentowych, punktorach i numerach stron. Możesz też podać czcionkę.
• Dokument Word może mieć okładkę, z miejscem na logo lub logo z Twojego folderu roboczego, oraz prawdziwy spis treści. Word aktualizuje numery stron w spisie treści po otwarciu pliku.
• Slajdy otrzymują układ dopasowany do treści: obraz obok tekstu, większy tekst przy kilku krótkich punktach, kroki jako ponumerowane karty, dwie kolumny, jedno wyraźne stwierdzenie albo slajd przejściowy. Możesz też o to poprosić, na przykład „ułóż cztery kroki obok siebie”.
• Jeśli asystent ponownie utworzy dokument w tym samym zadaniu, zastępuje swoją poprzednią wersję. Trafia ona do kosza, aby nie pozostawała obok nieaktualna kopia.

Jeśli chcesz użyć własnego szablonu, umieść go w folderze roboczym i wymień go w swojej prośbie. Asystent zbuduje wtedy dokument z układami i identyfikacją wizualną tego szablonu.

Jak asystent sprawdza formatowanie

Po utworzeniu asystent przegląda strony lub slajdy tak, jak widzi je czytelnik, i poprawia to, co nie wygląda dobrze, na przykład tekst, który nie mieści się w polu. Jeśli na Twoim komputerze jest zainstalowany LibreOffice, aplikacja używa go dla najwierniejszego widoku. Bez LibreOffice aplikacja używa wbudowanego podglądu plików Word, PowerPoint i Excel; czcionki i wykresy mogą się w nim nieco różnić od Office. W panelu Stan pulpitu w ustawieniach zobaczysz, którego widoku używa aplikacja.

Dodawanie obrazów

Asystent może też wstawiać obrazy do dokumentów Word i PowerPoint w Twoim folderze roboczym: obraz wygenerowany przez siebie albo obraz znaleziony przez wyszukiwanie obrazów. Na przykład:

„Wygeneruj wesołą ilustrację cyklu wodnego i umieść ją na slajdzie Parowanie w Watercyclus.pptx”

„Znajdź zdjęcie gradu i umieść je na slajdzie Opady”

• Obraz jest najpierw zapisywany jako plik (PNG lub JPEG) w Twoim folderze roboczym; duże obrazy są zmniejszane. Następnie asystent wstawia obraz do dokumentu.
• W PowerPoint obraz trafia na wybrany slajd w prawej połowie, obok tekstu. W razie potrzeby tekst zwęża się i przesuwa w dół, aby nic na siebie nie nachodziło.
• W Word obraz pojawia się wyśrodkowany bezpośrednio po wskazanym akapicie, a w przeciwnym razie na końcu. Możesz wybrać mały, średni lub duży.
• Także w nowych dokumentach asystent może umieszczać obrazy z Twojego folderu roboczego.
• Tak jak przy innych precyzyjnych zmianach poprzednia wersja trafia do kosza. Podgląd obok czatu pokazuje wynik.

Obrazy z internetu mogą być chronione prawami autorskimi, na przykład zdjęcia stockowe ze znakiem wodnym. Sprawdź prawa przed udostępnieniem lub publikacją dokumentu. Asystent pobiera z internetu wyłącznie obrazy HTTPS, nigdy z sieci lokalnej.

Pliki Excel

Asystent może też utworzyć plik Excel (.xlsx) w Twoim folderze roboczym i później go modyfikować. Na przykład:

„Utwórz plik Excel z liczbą zgłoszeń z 8 działów przez trzy miesiące oraz kolumną ze średnią (jako formuła).”

„Wpisz liczby i dodaj na dole wiersz Średnia z średnią dla każdego miesiąca jako formułą.”

• W nowym pliku Excel wiersz nagłówkowy otrzymuje kolor firmowy i pozostaje widoczny podczas przewijania. Szerokości kolumn dopasowują się do treści, formuły są zapisane wraz z wynikiem, a średnie mają najwyżej dwa miejsca po przecinku.
• Przy zmianie asystent sam modyfikuje komórki. Istniejące formatowanie, inne arkusze i wykresy pozostają bez zmian; nowe komórki przejmują formatowanie sąsiednich.
• Poprzednia wersja trafia do kosza. Excel przelicza wszystkie formuły ponownie po otwarciu pliku.
• Podgląd obok czatu pokazuje wartości, także wyniki formuł.

Wykresy i formatowanie asystent tworzy także bez dodatkowego oprogramowania: wykresy słupkowe, liniowe i kołowe, które możesz normalnie edytować w Excelu, formaty liczb (na przykład euro lub jedno miejsce po przecinku), pogrubienia, kolory, szerokości kolumn i zablokowane wiersze lub kolumny.

„Utwórz analyse.xlsx z tabelą średniej liczby zgłoszeń na dział i wykresem słupkowym.”

Obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym

Jeśli pytasz o coś z arkusza kalkulacyjnego, na przykład o średnią, sumę lub zliczenie, asystent zleca aplikacji dokładne obliczenie tego zamiast robić to samodzielnie. Działa to z .xlsx, .xls, .ods i .csv, także z małym lokalnym modelem.

„Przejrzyj aanvragen.xlsx. Jaka jest średnia liczba zgłoszeń na dział? Które działy miały w dwóch lub więcej miesiącach mniej niż 10 zgłoszeń?”

Pliki PDF

Asystent może też utworzyć plik PDF, na przykład kartę pracy. PDF otrzymuje taki sam spokojny układ jak dokument Word: tytuł z linią akcentową, nagłówki i nagłówki tabel w kolorze firmowym oraz formuły. Na przykład:

„Utwórz PDF z checklistą 'Pierwszy dzień pracy' dla nowych współpracowników”

„Zmień punkt 3 i popraw wyjaśnienie w tabeli.”

PDF-a nie można precyzyjnie edytować. Jeśli poprosisz o zmianę, asystent tworzy PDF ponownie z poprawką. Poprzednia wersja trafia do kosza.

Szablony, analizy i wykresy z Pythonem

Do szablonu, tabeli przestawnej, formatowania warunkowego, zaawansowanej analizy lub wykresu w dokumencie Word asystent używa Pythona wbudowanego w aplikację. Ma on biblioteki do Word, PowerPoint i Excel, do analiz (pandas) oraz do wykresów (matplotlib). Niczego nie musisz instalować.

• Skrypt działa bez internetu i może zapisywać tylko w Twoim folderze roboczym. Na macOS działa w piaskownicy, bez potrzeby udzielania uprawnień. W Windows aplikacja za każdym razem prosi o pozwolenie.
• Skrypt nie może uruchamiać innych programów (na macOS). Administrator może osobno włączać lub wyłączać tego Pythona, nawet gdy lokalne komendy są wyłączone. Bez piaskownicy (Windows) jest dostępny tylko wtedy, gdy lokalne komendy są włączone.

Zmiany plików

Panel Zmiany plików domyślnie pokazuje, co agent zmodyfikował w ostatnim kroku. W Zakres wybierz Cały czat, wcześniejszy krok lub Oddzielne edycje. Dla każdego pliku zobaczysz łączną zmianę.

Cofanie

Za pomocą Cofnij plik lub Cofnij wszystko przywrócisz pliki do wcześniejszego stanu. Strzałka przy bloku pozwala cofnąć tylko ten blok.

• Pliki, które w międzyczasie sam zmodyfikowałeś, nigdy nie zostaną nadpisane.
• Nowe pliki agenta pozostają, chyba że wybierzesz przeniesienie ich do kosza.
• Każde cofnięcie można ponownie przywrócić za pomocą Cofnij.

Po cofnięciu od razu widzisz, co jeszcze pozostało. Częściowo cofnięte pliki są oznaczone jako Częściowo cofnięte, a całkowicie cofnięte jako Cofnięte; nie można ich cofnąć ponownie.

Przekazywanie opinii

Kliknij numer wiersza, aby napisać opinię; z Shift+klik możesz wybrać wiele wierszy. Za pomocą Wyślij opinię cała opinia trafia do agenta w jednej wiadomości. Jeśli agent nadal pracuje, natychmiast dostosuje swoje działanie.

Skróty w tym panelu: j i k dla następnego lub poprzedniego pliku, n i p dla następnego lub poprzedniego bloku.

Oddzielne edycje

Jeśli w Zakres wybierzesz Oddzielne edycje, zobaczysz każdą edycję osobno.

Ostatnie 100 edycji tekstu w tym czacie. Podglądy pozostają na tym urządzeniu. Zmiany wprowadzone innymi narzędziami nie są tutaj pokazywane.

• Dodano · − Usunięto. To zapis edycji, niekoniecznie aktualna zawartość pliku.

Brak podglądu: akcja nie została ukończona, plik jest za duży albo nie zawiera obsługiwanego tekstu.

Wybierz po prawej stronie górnego paska przycisk Zmiany plików i wybierz plik, aby zobaczyć edycję. Za pomocą Przywróć poprzednią zawartość przywrócisz istniejący plik tekstowy. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy zawartość od tamtej edycji nie uległa zmianie. Przywrócenie pojawia się jako nowa zmiana. Nowo utworzonych plików nie usuwa się w ten sposób.

Podgląd HTML: Zobacz zapisane wersje w osobnym oknie. Zewnętrzne i oddzielne lokalne pliki nie są ładowane.

Przegląd zmian grupuje edycje według folderów i pokazuje dla każdej edycji liczbę dodanych i usuniętych wierszy, jeśli dostępny jest przykładowy tekst. Nie są to sumy netto dla pliku. Za pomocą Wczytaj starsze edycje zobaczysz więcej niż pierwsze 100 edycji. Filtr plików wyszukuje w wczytanych edycjach.

Lokalne polecenia i testy

Poproś agenta o wykonanie polecenia lub testu w aktywnym folderze roboczym. Sprawdź dokładne polecenie i folder na karcie polecenia, a następnie wybierz Uruchom lub Odrzuć. Domyślnie każde uruchomienie ponownie prosi o pozwolenie; w Bezpieczne uruchamianie lokalnych poleceń przeczytasz, jak ustawić to dla każdego folderu. Bez piaskownicy polecenie używa Twoich uprawnień użytkownika: może więc działać także poza folderem roboczym i w sieci. Wynik pojawia się od razu; przyciskiem Zatrzymaj kończysz wykonanie. Maksymalny czas działania to 300 sekund, a wynik jest ograniczony do 64 KiB. Interaktywne wprowadzanie danych nie jest obsługiwane.

Wynik trafia jako rezultat narzędzia do wybranego modelu AI. Karty poleceń są dostępne tylko podczas tej sesji aplikacji; odpowiedź modelu może zawierać wynik. Zmiany plików wprowadzone przez polecenia nie podlegają przywracaniu przez Zmiany plików.

Wybierz po prawej stronie górnego paska przycisk Polecenia. Polecenia i ich wynik są widoczne w panelu obok czatu; nowe żądanie zgody automatycznie otwiera ten panel.