Acceso local a archivos

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos en tu ordenador. Así puedes usar documentos locales en un chat o en una tarea de larga duración.

Configurar carpeta

Durante la incorporación, eliges una carpeta predeterminada. La app de escritorio usa esta carpeta cuando no eliges otra carpeta de trabajo para el chat en la pantalla de inicio.

En la pantalla de inicio, además eliges una carpeta para un nuevo chat:

1. Elige Nuevo chat en la parte superior de la barra lateral, o haz clic en + junto a una carpeta en la barra lateral
2. Haz clic en el botón de carpeta debajo de "¿En qué quieres trabajar?"
3. Elige un proyecto, tu carpeta predeterminada (marcada con "predeterminada") u otra carpeta aprobada, o aprueba una nueva carpeta con Añadir carpeta…
4. La carpeta elegida tiene prioridad para ese chat sobre la carpeta predeterminada y seguirá seleccionada para tu siguiente chat nuevo

Varias carpetas

Puedes añadir varias carpetas. La carpeta de incorporación y las carpetas añadidas después pertenecen a la misma lista local de carpetas aprobadas. Por tanto, no se administran en dos lugares distintos.

A la derecha en la barra superior aparece el nombre de la carpeta de trabajo activa del chat, por ejemplo "Documents". Mantén el cursor sobre el nombre para ver la ruta completa. Comprueba esta ruta antes de dar una instrucción sobre archivos.

¿Qué puede hacer la IA con archivos locales?

Dentro de una carpeta elegida, la IA puede, entre otras cosas:

• leer y resumir uno o varios documentos;
• crear archivos y modificar archivos existentes;
• combinar información de varios documentos;
• buscar, ordenar, mover y renombrar archivos;
• crear nuevas subcarpetas para los resultados.

Indica claramente en tu instrucción qué archivos se pueden usar, qué se puede modificar y dónde deben guardarse los nuevos archivos.

La carpeta que eliges en la pantalla de inicio es tanto tu carpeta de trabajo actual como una carpeta aprobada explícitamente. Si no eliges nada allí, la app de escritorio usa la carpeta predeterminada de la incorporación. En cada chat siempre hay una sola carpeta de trabajo activa. La IA solo trabaja en esa carpeta activa y, en un chat de proyecto, también en las demás carpetas del proyecto. Fuera de las carpetas aprobadas, la IA no puede abrir ni modificar archivos locales.

Si pides a la IA que elimine un archivo o subcarpeta, la app de escritorio traslada el elemento a la papelera del sistema. Esto funciona en Windows y macOS. La carpeta principal aprobada no puede enviarse a la papelera a través de la IA.

La lista de carpetas aprobadas y la carpeta predeterminada solo se guardan en este ordenador, en la misma base de datos local que los puntos de control de las tareas. No se sincronizan con tu cuenta.

Proyectos

Con Proyectos agrupas carpetas de tu ordenador que pertenecen juntas, por ejemplo "Política" e "Informes".

1. En el menú lateral, elige Proyectos y luego Nuevo proyecto.
2. Dale un nombre al proyecto.
3. Añade carpetas con Elegir carpeta o Carpeta elegida anteriormente.
4. Marca una carpeta como Carpeta principal.
5. En Instrucciones del proyecto, escribe lo que el asistente debe saber en cada chat de este proyecto, por ejemplo a quién van dirigidos tus textos.

Con Nuevo chat en proyecto inicias un chat que trabaja en la carpeta principal y también puede leer y modificar las demás carpetas del proyecto. Los chats existentes los mueves mediante Historial > Mover al proyecto. Los proyectos se guardan en este ordenador.

Fijar y archivar

En Historial fijas chats importantes; entonces aparecen arriba. Los chats archivados desaparecen de la lista. Con Archivado los ves y los vuelves a colocar.

Tipos de archivo

La aplicación de escritorio puede trabajar con archivos de texto, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes y archivos PDF de uso común. Las acciones posibles dependen del archivo y del modelo de IA elegido.

Para notas sencillas, estos formatos son útiles:

Texto plano (.txt)

Archivos de texto sencillos sin formato.

Mis notas de hoy:
- Reunión a las 14:00
- Fecha límite del proyecto el viernes
- Desarrollar idea para la presentación

Útil para:

• Notas rápidas
• Listas sencillas
• Apuntes temporales

Markdown (.md)

Archivos de texto con formato ligero que se pueden leer en cualquier sitio.

# Notas de la reunión

## Temas
- **Presupuesto** debate
- Planificación Q2
- Nuevos miembros del equipo

## Puntos de acción
1. Terminar informe
2. Enviar correo al cliente
3. Preparar presentación

Útil para:

• Documentos estructurados
• Documentación
• Notas con títulos y formato
• Archivos README para proyectos

Ejemplos de uso

Tomar notas

"Crea un nuevo archivo notas-reunión.md con los siguientes puntos que hemos comentado..."

La IA crea el archivo en tu carpeta elegida con un formato limpio.

Gestionar listas

"Añade 'hacer la compra' a mi archivo todo.txt"

La IA puede leer listas existentes y ampliarlas.

Analizar documentos

"Lee todos los archivos markdown de la carpeta docs y haz un resumen"

La IA lee varios archivos y combina la información.

Organizar archivos

"Busca todos los archivos .txt en esta carpeta y muévelos a una subcarpeta 'archivo'"

La IA puede buscar archivos, crear carpetas y mover archivos. Para moverlos, el chat muestra por archivo la ubicación actual y la nueva; solo después de tu confirmación se mueven los archivos, incluso si confías en los comandos o trabajas sin conexión. La carpeta de destino debe existir ya y nunca se sobrescribe un archivo existente.

Trabajar con seguridad

• Elige tus carpetas con cuidado - Da acceso solo a las carpetas necesarias para tu tarea.
• Trabaja primero con una copia - Prueba instrucciones extensas antes de dejar que modifiquen tus archivos originales.
• Comprueba el resultado - Revisa siempre tú mismo los archivos creados y modificados.
• Ten en cuenta el modelo elegido - El contenido de un archivo puede enviarse al modelo de IA elegido para ejecutar tu tarea.

Ver archivos

Elige a la derecha en la barra superior el botón Archivos para ver el contenido de la carpeta de trabajo de este chat. Haz clic en una carpeta para desplegarla y en un archivo para verlo sin salir de la app. Esto funciona con imágenes, PDFs, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, archivos de Excel y CSV, Markdown, código y texto. Los archivos ocultos se muestran con Mostrar archivos ocultos.

El ejemplo se abre en el mismo panel junto al chat, para que puedas seguir conversando con normalidad. En la parte superior del panel están Volver a archivos (la flecha), el nombre del archivo, Abrir en aplicación predeterminada, Mostrar en Finder o Mostrar en Explorador y Cerrar.

En Cambios de archivos y en las actividades del asistente aparece un botón Ver junto a los archivos que el asistente ha creado o modificado. Con Abrir en aplicación predeterminada abres el archivo, por ejemplo, en Word o Excel. Con Mostrar en Finder (macOS) o Mostrar en Explorador (Windows) ves dónde está.

• Solo puedes ver archivos en carpetas para las que hayas dado acceso, hasta 25 MB.
• En hojas de cálculo grandes ves las primeras 1000 filas y 100 columnas; las fórmulas no se recalculan.
• Los scripts y programas nunca se abren desde la app por razones de seguridad.

Crear y modificar documentos de forma precisa

Si el asistente crea o edita un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un archivo de Excel o un PDF, el panel Archivos se abre automáticamente con la vista previa de ese documento. Después de cada cambio del asistente, la vista previa se recarga y permanece en la misma diapositiva o página. Así puedes seguir el trabajo del asistente en directo.

Si pides un cambio específico, el asistente modifica exactamente ese texto dentro del documento en los archivos de Word y PowerPoint. El formato, las imágenes y los estilos se conservan. La versión anterior va a la papelera, para que puedas recuperarla. Por ejemplo:

"Reemplaza [Lugar] por Utrecht"

Para añadir o eliminar diapositivas o partes, el asistente crea una nueva versión del documento. Los PDF no se pueden modificar de forma específica.

En una nueva presentación de PowerPoint, el asistente crea una diapositiva de título y una diapositiva por cada encabezado. Después enumera las diapositivas que ha creado; si el número difiere de lo que pediste, ajusta la presentación.

Colores, diseño y formato

Puedes indicar en tu solicitud cómo debe verse el documento. El asistente lo aplica, incluso sin plantilla:

"Crea un documento de Word 'Boletín octubre' para todos los empleados, con una portada, un índice y los colores de la casa azul oscuro y naranja."

"Crea una presentación de PowerPoint sobre el nuevo plan de políticas con un tema oscuro en azul y verde."

• Los colores se indican con un nombre (azul oscuro, naranja, verde) o con un código de color. El primer color aparece en títulos y encabezados de tabla, el segundo en líneas de acento, viñetas y números de página. También puedes mencionar una tipografía.
• Un documento de Word puede tener una portada, con un espacio para el logotipo o un logotipo de tu carpeta de trabajo, y un índice real. Word actualiza los números de página del índice cuando abres el archivo.
• Las diapositivas reciben un diseño que encaja con el contenido: una imagen junto al texto, texto más grande para unos pocos puntos breves, pasos como tarjetas numeradas, dos columnas, una gran cita o una diapositiva intermedia. También puedes pedirlo, por ejemplo "pon los cuatro pasos uno junto a otro".
• Si el asistente crea de nuevo un documento en la misma tarea, sustituye su propia versión anterior. Esa va a la papelera, para que no quede una copia desactualizada al lado.

Si quieres usar tu propia plantilla, colócala en la carpeta de trabajo y menciónala en tu solicitud. El asistente construirá entonces el documento con los diseños y la identidad visual de esa plantilla.

Cómo comprueba el asistente el formato

Después de crear el documento, el asistente mira las páginas o diapositivas tal como las vería un lector, y corrige lo que no quede bien, como texto que no cabe en un cuadro. Si LibreOffice está instalado en tu ordenador, la app lo usa para la vista más fiel. Sin LibreOffice, la app usa una vista integrada de archivos Word, PowerPoint y Excel; las tipografías y los gráficos pueden diferir un poco de Office. En el panel Estado de escritorio de la configuración ves qué vista usa la app.

Añadir imágenes

El asistente también puede colocar imágenes en documentos de Word y PowerPoint en tu carpeta de trabajo: una imagen que genere o una imagen que encuentre con la función de búsqueda de imágenes. Por ejemplo:

"Genera una ilustración alegre del ciclo del agua y colócala en la diapositiva Evaporación de Watercycle.pptx"

"Busca una foto de granizos y colócala en la diapositiva Precipitación"

• La imagen se guarda primero como archivo (PNG o JPEG) en tu carpeta de trabajo; las imágenes grandes se reducen. Después el asistente inserta la imagen en el documento.
• En PowerPoint, la imagen se coloca en la mitad derecha de la diapositiva elegida, junto al texto. El texto se estrecha y baja cuando hace falta, para que nada se solape.
• En Word, la imagen aparece centrada justo después del párrafo que indiques; si no, al final. Puedes elegir entre pequeño, mediano o grande.
• También en documentos nuevos el asistente puede incluir imágenes de tu carpeta de trabajo.
• Igual que con otros cambios específicos, la versión anterior va a la papelera. La vista previa junto al chat muestra el resultado.

Las imágenes de Internet pueden estar protegidas por derechos de autor, como fotos de archivo con marca de agua. Comprueba los derechos antes de compartir o publicar el documento. La IA solo descarga imágenes https de Internet, nunca de la red local.

Archivos de Excel

El asistente también puede crear un archivo de Excel (.xlsx) en tu carpeta de trabajo y modificarlo más adelante. Por ejemplo:

"Crea un archivo de Excel con el número de solicitudes de 8 departamentos durante tres meses y una columna con la media (como fórmula)."

"Rellena las cantidades y añade al final una fila Media con la media por mes como fórmula."

• En un archivo nuevo de Excel, la fila de encabezado recibe el color de la identidad visual y permanece visible al desplazarte. Los anchos de columna se ajustan al contenido, las fórmulas se incluyen con su resultado y las medias muestran como máximo dos decimales.
• Al modificarlo, el asistente ajusta las celdas directamente. El formato existente, las demás hojas de cálculo y los gráficos permanecen como están; las celdas nuevas adoptan el formato de sus vecinas.
• La versión anterior va a la papelera. Excel recalcula todas las fórmulas cuando abres el archivo.
• La vista previa junto al chat muestra los valores, también los resultados de las fórmulas.

El asistente también crea gráficos y formato sin software adicional: gráficos de barras, líneas y sectores que puedes ajustar normalmente en Excel, formatos numéricos (por ejemplo euros o un decimal), texto en negrita, colores, anchos de columna y filas o columnas fijas.

"Crea analyse.xlsx con una tabla del número medio de solicitudes por departamento y un gráfico de barras."

Calcular con una hoja de cálculo

Si preguntas algo sobre una hoja de cálculo, como una media, un total o un recuento, el asistente hace que la app lo calcule con precisión en lugar de hacerlo él mismo. Esto funciona con .xlsx, .xls, .ods y .csv, también con un modelo local pequeño.

"Revisa aanvragen.xlsx. ¿Cuál es el número medio de solicitudes por departamento? ¿Qué departamentos tuvieron en dos o más meses menos de 10 solicitudes?"

Archivos PDF

El asistente también puede crear un PDF, por ejemplo una hoja de trabajo. Un PDF recibe el mismo diseño limpio que un documento de Word: un título con una línea de acento, encabezados y encabezados de tabla en el color de la identidad visual, y fórmulas. Por ejemplo:

"Crea un PDF con una lista de comprobación 'Primer día de trabajo' para nuevos compañeros"

"Cambia el punto 3 y ajusta la explicación en la tabla."

Un PDF no se puede modificar de forma específica. Si pides un cambio, el asistente vuelve a crear el PDF con la corrección. La versión anterior va a la papelera.

Plantillas, análisis y gráficos con Python

Para una plantilla, una tabla dinámica, formato condicional, un análisis extenso o un gráfico en un documento de Word, el asistente usa el Python integrado en la app. Este tiene bibliotecas para Word, PowerPoint y Excel, para análisis (pandas) y para gráficos (matplotlib). No necesitas instalar nada.

• El script funciona sin Internet y solo puede escribir en tu carpeta de trabajo. En macOS se ejecuta en la sandbox, sin necesidad de dar permiso. En Windows, la app pide permiso cada vez.
• El script no puede iniciar otros programas (en macOS). Tu administrador puede activar o desactivar este Python por separado, incluso si los comandos locales están desactivados. Sin sandbox (Windows), solo está disponible si los comandos locales están activados.

Cambios de archivos

El panel Cambios de archivos muestra de forma predeterminada lo que el agente ha modificado en el último turno. En Alcance, elige Chat completo, un turno anterior o Ediciones individuales. Por archivo verás el cambio total.

Revertir

Con Revertir archivo o Revertir todo devuelves los archivos al estado que tenían antes. Con la flecha de un bloque, solo reviertes ese bloque.

• Los archivos que hayas modificado tú entretanto nunca se sobrescriben.
• Los archivos nuevos del agente permanecen, salvo que elijas moverlos a la papelera.
• Cada reversión se puede deshacer de nuevo con Deshacer.

Después de revertir, ves enseguida lo que queda. Los archivos revertidos parcialmente aparecen como Revertido parcialmente; los completamente revertidos, como Revertido; no puedes revertirlos otra vez.

Dar feedback

Haz clic en un número de línea para escribir feedback; con Mayús+clic eliges varias líneas. Con Enviar feedback, todo el feedback se envía en un solo mensaje al agente. Si el agente sigue trabajando, ajusta su trabajo al instante.

Atajos en este panel: j y k para el siguiente o archivo anterior, n y p para el siguiente o bloque anterior.

Ediciones individuales

Si en Alcance eliges Ediciones individuales, verás cada edición por separado.

Las últimas 100 ediciones de texto en este chat. Los ejemplos permanecen en este dispositivo. Los cambios mediante otras herramientas no aparecen aquí.

• Añadido · − Eliminado. Esto es una grabación de la edición, no necesariamente el contenido actual del archivo.

No hay vista previa disponible: la acción no ha terminado, el archivo es demasiado grande o no contiene texto compatible.

Elige a la derecha en la barra superior el botón Cambios de archivos y elige un archivo para ver la edición. Con Restaurar contenido anterior devuelves un archivo de texto existente al estado anterior. Esto solo puede hacerse si el contenido no ha cambiado desde esa edición. La restauración aparece como un nuevo cambio. Los archivos creados nuevos no se eliminan con esto.

Ver HTML: consulta la versión registrada en una ventana aparte. Los archivos externos y los archivos locales aparte no se cargan.

El resumen de cambios agrupa las ediciones por carpeta y muestra por edición el número de líneas añadidas y eliminadas, cuando hay un ejemplo de texto disponible. No son totales netos por archivo. Con Cargar ediciones más antiguas ves más de las primeras 100 ediciones. El filtro de archivos busca en las ediciones cargadas.

Comandos y pruebas locales

Pide al agente que ejecute un comando o una prueba en la carpeta activa. Comprueba el comando exacto y la carpeta en la tarjeta de comando y elige Ejecutar o Rechazar. De forma predeterminada, cada ejecución vuelve a pedir permiso; en Ejecutar comandos locales de forma segura lees cómo configurarlo por carpeta. Sin sandbox, el comando usa tus permisos de usuario: entonces también puede trabajar fuera de la carpeta y en la red. La salida aparece de inmediato; con Detener terminas la ejecución. El tiempo máximo es de 300 segundos y la salida está limitada a 64 KiB. No se admite la entrada interactiva.

La salida se envía como resultado de herramienta al modelo de IA elegido. Las tarjetas de comando solo están disponibles durante esta sesión de la app; la respuesta del modelo puede contener salida. Los cambios de archivos realizados por comandos no forman parte de la recuperación mediante Cambios de archivos.

Elige a la derecha en la barra superior el botón Comandos. Los comandos y su salida están en el panel junto al chat; una nueva solicitud de permiso abre este panel automáticamente.