Lokal filtilgang

Skrivebordsappen kan arbeide med filer på datamaskinen din. Dermed kan du bruke lokale dokumenter i en chat eller i en langvarig oppgave.

Angi mappe

Under onboarding velger du én standardmappe. Skrivebordsappen bruker denne mappen når du ikke velger en annen arbeidsmappe for chatten på startskjermen.

På startskjermen velger du også en mappe for en ny chat:

1. Velg Ny chat øverst i sidefeltet, eller klikk på + ved siden av en mappe i sidefeltet
2. Klikk på mappeknappen under «Hva vil du jobbe med?»
3. Velg et prosjekt, standardmappen din (markert med «standard») eller en annen godkjent mappe, eller godkjenn en ny mappe med Legg til mappe…
4. Den valgte mappen har prioritet for den chatten foran standardmappen og blir værende valgt for neste nye chat

Flere mapper

Du kan legge til flere mapper. Onboardingmappen og mappene du legger til senere, hører til den samme lokale listen over godkjente mapper. De administreres altså ikke på to steder.

Til høyre i toppfeltet står navnet på chatten sin aktive arbeidsmappe, for eksempel «Documents». Hold musepekeren over navnet for å se hele banen. Kontroller denne banen før du gir en filoppgave.

Hva kan AI gjøre med lokale filer?

Innenfor en valgt mappe kan AI blant annet:

• lese og oppsummere ett eller flere dokumenter;
• opprette filer og endre eksisterende filer;
• kombinere informasjon fra flere dokumenter;
• søke etter, sortere, flytte og gi nytt navn til filer;
• opprette nye undermapper for resultater.

Angi tydelig i oppgaven hvilke filer som kan brukes, hva som kan endres, og hvor nye filer skal lagres.

Mappen du velger på startskjermen, er både din nåværende arbeidsmappe og en eksplisitt godkjent mappe. Velger du ingen der, bruker skrivebordsappen standardmappen fra onboarding. For hver chat er det alltid én arbeidsmappe aktiv. AI arbeider bare i den aktive arbeidsmappen og, i en prosjektchat, også i de andre mappene i prosjektet. Utenfor godkjente mapper kan AI ikke åpne eller endre lokale filer.

Hvis du ber AI om å slette en fil eller undermappe, flytter skrivebordsappen elementet til systemets papirkurv. Dette fungerer på Windows og macOS. Selve den godkjente rotmappen kan ikke flyttes til papirkurven via AI.

Listen over godkjente mapper og standardmappen lagres bare på denne datamaskinen, i samme lokale database som oppgavekontrollpunktene. De synkroniseres ikke med kontoen din.

Prosjekter

Med Prosjekter samler du mapper på datamaskinen din som hører sammen, for eksempel «Policy» og «Rapporter».

1. Velg Prosjekter i sidepanelet og deretter Nytt prosjekt.
2. Gi prosjektet et navn.
3. Legg til mapper med Velg mappe eller Tidligere valgt mappe.
4. Merk én mappe som Hovedmappe.
5. Skriv under Prosjektinstruksjoner hva assistenten skal vite i hver chat i dette prosjektet, for eksempel hvem tekstene dine er ment for.

Med Ny chat i prosjekt starter du en chat som arbeider i hovedmappen og også kan lese og endre de andre prosjektmappene. Du flytter eksisterende chatter via Historikk > Flytt til prosjekt. Prosjekter lagres på denne datamaskinen.

Fest og arkiver

I Historikk kan du feste viktige chatter; de vises da øverst. Arkiverte chatter forsvinner fra listen. Med Arkivert kan du se dem og flytte dem tilbake.

Filtyper

Skrivebordsappen kan arbeide med vanlige tekstfiler, dokumenter, regneark, presentasjoner, bilder og PDF-filer. Hvilke handlinger som er mulig, avhenger av filen og den valgte AI-modellen.

For enkle notater er disse formatene nyttige:

Ren tekst (.txt)

Enkle tekstfiler uten formatering.

Mine notater for i dag:
- Møte kl. 14:00
- Prosjektfrist fredag
- Utarbeide idé til presentasjon

Nyttig for:

• Raske notater
• Enkle lister
• Midlertidige notater

Markdown (.md)

Tekstfiler med lett formatering som kan leses overalt.

# Møtenotater

## Emner
- **Budsjett**-diskusjon
- Planlegging av Q2
- Nye teammedlemmer

## Tiltak
1. Fullføre rapporten
2. Sende e-post til kunden
3. Forberede presentasjonen

Nyttig for:

• Strukturerte dokumenter
• Dokumentasjon
• Notater med overskrifter og formatering
• README-filer for prosjekter

Brukseksempler

Lage notater

"Opprett en ny fil notater-mote.md med følgende punkter vi diskuterte..."

AI oppretter filen i den valgte mappen med ryddig formatering.

Administrere lister

"Legg til 'handle inn' i min todo.txt-fil"

AI kan lese og utvide eksisterende lister.

Analysere dokumenter

"Les alle markdown-filene i docs-mappen og lag en oppsummering"

AI leser flere filer og kombinerer informasjonen.

Organisere filer

"Finn alle .txt-filer i denne mappen og flytt dem til en undermappe 'arkiv'"

AI kan søke etter filer, opprette mapper og flytte filer. Ved flytting viser chatten per fil den nåværende og nye plasseringen; først etter bekreftelse blir filene flyttet, også om du stoler på kommandoer eller arbeider offline. Målmappen må allerede finnes, og en eksisterende fil overskrives aldri.

Sikker bruk

• Velg mapper med omhu - Gi bare tilgang til mapper som trengs for oppgaven din.
• Start med en kopi - Test omfattende oppgaver før du lar originale filer bli endret.
• Kontroller resultatet - Se alltid gjennom opprettede og endrede filer selv.
• Vær oppmerksom på valgt modell - Innhold fra en fil kan sendes til den valgte AI-modellen for å utføre oppgaven din.

Se på filer

Velg Filer til høyre i toppfeltet for å se innholdet i arbeidsmappen for denne chatten. Klikk på en mappe for å utvide den og på en fil for å vise den, uten å forlate appen. Dette fungerer med bilder, PDF-er, Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner, Excel- og CSV-filer, Markdown, kode og tekst. Vis skjulte filer med Vis skjulte filer.

Forhåndsvisningen åpnes i det samme panelet ved siden av chatten, slik at du kan fortsette å chatte som vanlig. Øverst i panelet finner du Tilbake til filer (pilen), filnavnet, Åpne i standardapp, Vis i Finder eller Vis i Filutforsker og Lukk.

I Filendringer og i assistentens aktiviteter finnes en Vis-knapp ved filer som assistenten har opprettet eller endret. Med Åpne i standardapp åpner du filen i for eksempel Word eller Excel. Med Vis i Finder (macOS) eller Vis i Filutforsker (Windows) ser du hvor den ligger.

• Du kan bare vise filer i mapper du har gitt tilgang til, opptil 25 MB.
• For store regneark ser du de første 1000 radene og 100 kolonnene; formler blir ikke beregnet på nytt.
• Skript og programmer åpnes aldri fra appen av sikkerhetsgrunner.

Opprette og målrettet endre dokumenter

Når assistenten oppretter eller redigerer et Word-dokument, en PowerPoint-presentasjon, en Excel-fil eller en PDF, åpnes panelet Filer automatisk med forhåndsvisningen av det dokumentet. Etter hver endring fra assistenten lastes forhåndsvisningen inn på nytt og blir stående på samme lysbilde eller side. Slik kan du følge med mens assistenten arbeider.

Hvis du ber om en målrettet endring, justerer assistenten akkurat den teksten i Word- og PowerPoint-filer direkte i dokumentet. Formatering, bilder og stiler beholdes. Den forrige versjonen går til papirkurven, slik at du kan hente den tilbake. For eksempel:

"Erstatt [Sted] med Utrecht"

For å legge til eller fjerne lysbilder eller deler lager assistenten en ny versjon av dokumentet. PDF-er kan ikke endres målrettet.

Ved en ny PowerPoint-presentasjon lager assistenten et tittellysbilde og ett lysbilde per overskrift. Deretter oppgir den hvilke lysbilder den har laget; avviker antallet fra det du ba om, tilpasser den presentasjonen.

Farger, layout og formatering

Du kan oppgi i forespørselen hvordan dokumentet skal se ut. Assistenten bruker dette, også uten mal:

"Lag et Word-dokument 'Nyhetsbrev oktober' for alle ansatte, med et forsideark, en innholdsfortegnelse og husfargene mørkeblått og oransje."

"Lag en PowerPoint om den nye policyen med et mørkt tema i blått og grønt."

• Farger kan angis med navn (mørkeblått, oransje, grønt) eller en fargekode. Den første fargen brukes i titler og tabelloverskrifter, den andre i aksentlinjer, punktlister og sidetall. Du kan også oppgi en skrifttype.
• Et Word-dokument kan få et forsideark, med en boks for logoen eller en logo fra arbeidsmappen din, og en ekte innholdsfortegnelse. Word oppdaterer sidetallene i innholdsfortegnelsen når du åpner filen.
• Lysbilder får en layout som passer innholdet: et bilde ved siden av teksten, større tekst for noen få korte punkter, trinn som nummererte kort, to kolonner, ett stort utsagn eller et mellomliggende lysbilde. Du kan også be om det, for eksempel «sett de fire trinnene ved siden av hverandre».
• Når assistenten lager et dokument på nytt i samme oppgave, erstatter den sin egen tidligere versjon. Den går til papirkurven, slik at det ikke blir liggende en utdatert kopi ved siden av.

Hvis du vil bruke en egen mal, legg den i arbeidsmappen og nevn den i forespørselen. Assistenten bygger da dokumentet med oppsettet og designprofilen fra den malen.

Slik kontrollerer assistenten formateringen

Etter opprettelsen ser assistenten på sidene eller lysbildene slik en leser gjør, og forbedrer det som ikke ser riktig ut, som tekst som ikke får plass i en boks. Hvis LibreOffice er installert på datamaskinen din, bruker appen det for mest trofast visning. Uten LibreOffice bruker appen en innebygd visning av Word-, PowerPoint- og Excel-filer; skrifttyper og diagrammer kan da avvike noe fra Office. I panelet Skrivebordsstatus i innstillingene ser du hvilken visning appen bruker.

Legge til bilder

Assistenten kan også legge bilder inn i Word- og PowerPoint-dokumenter i arbeidsmappen din: et bilde den genererer, eller et bilde den finner med bildesøkfunksjonen. For eksempel:

"Generer en fargerik illustrasjon av vannets kretsløp og legg den på lysbildet Fordampning i Watercycle.pptx"

"Finn et bilde av hagl og legg det på lysbildet Nedbør"

• Bildet lagres først som en fil (PNG eller JPEG) i arbeidsmappen din; store bilder blir redusert i størrelse. Deretter setter assistenten bildet inn i dokumentet.
• I PowerPoint plasseres bildet på det valgte lysbildet i høyre halvdel, ved siden av teksten. Teksten blir smalere og flyttes ned ved behov, slik at ingenting overlapper.
• I Word plasseres bildet midtstilt rett etter avsnittet du nevner, ellers på slutten. Du velger mellom liten, middels eller stor.
• Også i nye dokumenter kan assistenten ta med bilder fra arbeidsmappen din.
• Som ved andre målrettede endringer går den forrige versjonen til papirkurven. Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser resultatet.

Bilder fra internett kan være opphavsrettsbeskyttet, for eksempel stockbilder med vannmerke. Kontroller rettighetene før du deler eller publiserer dokumentet. Assistenten laster bare ned https-bilder fra internett, aldri fra det lokale nettverket.

Excel-filer

Assistenten kan også opprette en Excel-fil (.xlsx) i arbeidsmappen din og senere endre den. For eksempel:

"Lag en Excel-fil med antall forespørsler fra 8 avdelinger over tre måneder og en kolonne med gjennomsnittet (som formel)."

"Fyll inn tallene og legg til en rad nederst med Gjennomsnitt for hver måned som formel."

• I en ny Excel-fil får overskriftsraden husfargen og blir værende når du scroller. Kolonnebredder tilpasses innholdet, formler vises med resultatet, og gjennomsnitt vises med høyest to desimaler.
• Ved en endring justerer assistenten cellene selv. Eksisterende formatering, andre regneark og diagrammer forblir som de er; nye celler arver formateringen fra nabocellene.
• Den forrige versjonen går til papirkurven. Excel beregner alle formler på nytt så snart du åpner filen.
• Forhåndsvisningen ved siden av chatten viser verdiene, også resultatene av formler.

Assistenten lager også diagrammer og formatering uten ekstra programvare: stolpe-, linje- og kakediagrammer som du enkelt kan endre i Excel, tallformater (for eksempel euro eller én desimal), fet tekst, farger, kolonnebredder og faste rader eller kolonner.

"Lag analyse.xlsx med en tabell over gjennomsnittlig antall forespørsler per avdeling og et stolpediagram."

Regne ut med et regneark

Hvis du spør om noe fra et regneark, som et gjennomsnitt, en total eller en telling, lar assistenten appen regne det ut nøyaktig i stedet for å gjøre det selv. Dette fungerer med .xlsx, .xls, .ods og .csv, også med en liten lokal modell.

"Se på forespørsler.xlsx. Hva er gjennomsnittlig antall forespørsler per avdeling? Hvilke avdelinger hadde i to eller flere måneder færre enn 10 forespørsler?"

PDF-filer

Assistenten kan også lage en PDF, for eksempel et arbeidsark. En PDF får samme rolige utforming som et Word-dokument: en tittel med en aksentlinje, overskrifter og tabelloverskrifter i husfargen, og formler. For eksempel:

"Lag en PDF med en sjekkliste 'Første arbeidsdag' for nye kolleger"

"Endre punkt 3 og juster forklaringen i tabellen."

En PDF kan assistenten ikke endre målrettet. Hvis du ber om en endring, lager den PDF-en på nytt med rettelsen. Den forrige versjonen går til papirkurven.

Maler, analyser og diagrammer med Python

For en mal, en pivottabell, betinget formatering, en omfattende analyse eller et diagram i et Word-dokument bruker assistenten Python som er innebygd i appen. Den har biblioteker for Word, PowerPoint og Excel, for analyser (pandas) og for diagrammer (matplotlib). Du trenger ikke å installere noe.

• Skriptet fungerer uten internett og kan bare skrive i arbeidsmappen din. På macOS kjører det i sandkassen, uten at du trenger å gi tillatelse. På Windows spør appen om tillatelse hver gang.
• Skriptet kan ikke starte andre programmer (på macOS). Administratoren din kan slå denne Python av eller på separat, også når lokale kommandoer er slått av. Uten sandkasse (Windows) er den bare tilgjengelig når lokale kommandoer er slått på.

Filendringer

Panelet Filendringer viser som standard hva agenten har endret i siste runde. Velg Omfang for Hele chatten, en tidligere runde eller Enkeltendringer. Per fil ser du den totale endringen.

Tilbakestille

Med Tilbakestill fil eller Tilbakestill alt setter du filer tilbake slik de var. Med pilen ved en blokk tilbakestiller du bare den blokken.

• Filer du selv har endret i mellomtiden, blir aldri overskrevet.
• Nye filer fra agenten blir værende, med mindre du velger å flytte dem til papirkurven.
• Hver tilbakestilling kan du angre igjen med Angre.

Etter tilbakestilling ser du umiddelbart hva som gjenstår. Delvis tilbakestilte filer vises som Delvis tilbakestilt, fullt tilbakestilte som Tilbakestilt; de kan du ikke tilbakestille en gang til.

Gi tilbakemelding

Klikk på et linjenummer for å skrive tilbakemelding; med Shift+klikk kan du velge flere linjer. Med Send tilbakemelding sendes all tilbakemelding i én melding til agenten. Hvis agenten fortsatt kjører, tilpasser den arbeidet sitt umiddelbart.

Snarveier i dette panelet: j og k for neste eller forrige fil, n og p for neste eller forrige blokk.

Enkeltendringer

Hvis du velger Enkeltendringer under Omfang, ser du hver endring separat.

De siste 100 tekstendringene i denne chatten. Forhåndsvisninger blir værende på denne enheten. Endringer via andre verktøy vises ikke her.

• Lagt til · − Slettet. Dette er en opptak av endringen, ikke nødvendigvis det nåværende filinnholdet.

Ingen forhåndsvisning tilgjengelig: handlingen er ikke fullført, filen er for stor eller inneholder ikke støttet tekst.

Velg Filendringer til høyre i toppfeltet og velg en fil for å se endringen. Med Gjenopprett forrige innhold setter du en eksisterende tekstfil tilbake. Dette kan bare gjøres hvis innholdet siden den endringen ikke har blitt endret. Gjenopprettingen vises som en ny endring. Nyopprettede filer blir ikke slettet med dette.

Vis HTML: Se den lagrede versjonen i et eget vindu. Eksterne og separate lokale filer lastes ikke inn.

Endringsoversikten grupperer endringer per mappe og viser per endring antall linjer lagt til og slettet, når en tekstforhåndsvisning er tilgjengelig. Dette er ikke nettototaler per fil. Med Last inn eldre endringer kan du se mer enn de første 100 endringene. Filfilteret søker i de innlastede endringene.

Lokale kommandoer og tester

Be agenten om å kjøre en kommando eller test i den aktive arbeidsmappen. Kontroller den nøyaktige kommandoen og mappen i kommandokortet, og velg Kjør eller Avslå. Som standard må hver kjøring godkjennes på nytt; i Kjør lokale kommandoer trygt kan du lese hvordan du angir dette per mappe. Uten sandkasse bruker kommandoen brukertillatelsene dine: den kan da også arbeide utenfor arbeidsmappen og på nettverket. Utdata vises umiddelbart; med Stopp avslutter du kjøringen. Maksimal kjøretid er 300 sekunder, og utdata er begrenset til 64 KiB. Interaktiv inndata støttes ikke.

Utdata sendes som tool-resultat til den valgte AI-modellen. Kommandokortene er bare tilgjengelige i denne appøkten; svaret fra modellen kan inneholde utdata. Filendringer fra kommandoer omfattes ikke av gjenoppretting via Filendringer.

Velg Kommandoer til høyre i toppfeltet. Kommandoene og utdataene deres vises i panelet ved siden av chatten; en ny forespørsel om tillatelse åpner dette panelet automatisk.