Acesso local a ficheiros

A aplicação de desktop pode trabalhar com ficheiros no seu computador. Isso permite usar documentos locais num chat ou numa tarefa de longa duração.

Definir pasta

Durante a integração, você escolhe uma pasta padrão. A aplicação de desktop usa esta pasta quando, no ecrã inicial, não escolhe outra pasta de trabalho para o chat.

No ecrã inicial, também escolhe uma pasta para um novo chat:

1. Escolha Novo chat no topo da barra lateral, ou clique em + ao lado de uma pasta na barra lateral
2. Em "Em que quer trabalhar?", clique no botão da pasta
3. Escolha um projeto, a sua pasta padrão (marcada como "padrão") ou outra pasta aprovada, ou aprove com Adicionar pasta… uma nova pasta
4. A pasta escolhida tem prioridade para esse chat em relação à pasta padrão e mantém-se escolhida para o seu próximo novo chat

Várias pastas

Pode adicionar várias pastas. A pasta da integração e as pastas adicionadas depois pertencem à mesma lista local de pastas aprovadas. Por isso, não são geridas em dois sítios.

À direita, na barra superior, aparece o nome da pasta de trabalho ativa do chat, por exemplo "Documents". Passe o rato sobre o nome para ver o caminho completo. Verifique este caminho antes de dar uma instrução de ficheiro.

O que a IA pode fazer com ficheiros locais?

Dentro de uma pasta escolhida, a IA pode, entre outras coisas:

• ler e resumir um ou mais documentos;
• criar ficheiros e alterar ficheiros existentes;
• combinar informação de vários documentos;
• procurar, organizar, mover e renomear ficheiros;
• criar novas subpastas para resultados.

Na sua instrução, indique claramente que ficheiros podem ser usados, o que pode ser alterado e onde os novos ficheiros devem ser guardados.

A pasta que escolhe no ecrã inicial é, ao mesmo tempo, a sua pasta de trabalho atual e uma pasta aprovada explicitamente. Se não escolher nada ali, a aplicação de desktop usa a pasta padrão da integração. Em cada chat, há sempre uma única pasta de trabalho ativa. A IA trabalha apenas nessa pasta ativa e, num chat de projeto, também nas outras pastas do projeto. Fora das pastas aprovadas, a IA não pode abrir nem alterar ficheiros locais.

Se pedir à IA para eliminar um ficheiro ou subpasta, a aplicação de desktop move o item para o lixo do sistema. Isto funciona no Windows e macOS. A própria pasta principal aprovada não pode ser movida para o lixo pela IA.

A lista de pastas aprovadas e a pasta padrão são guardadas apenas neste computador, na mesma base de dados local dos checkpoints de tarefas. Não são sincronizadas com a sua conta.

Projetos

Com Projetos, agrupa pastas no seu computador que pertencem umas às outras, por exemplo "Política" e "Relatórios".

1. No menu lateral, escolha Projetos e depois Novo projeto.
2. Dê um nome ao projeto.
3. Adicione pastas com Escolher pasta ou Pasta escolhida anteriormente.
4. Marque uma pasta como Pasta principal.
5. Em Instruções do projeto, escreva o que o assistente deve saber em cada chat deste projeto, por exemplo a quem os seus textos se destinam.

Com Novo chat no projeto, inicia um chat que trabalha na pasta principal e também pode ler e alterar as outras pastas do projeto. Pode mover chats existentes através de Histórico > Mover para projeto. Os projetos ficam guardados neste computador.

Fixar e arquivar

Em Histórico, pode fixar chats importantes; eles ficam então no topo. Os chats arquivados desaparecem da lista. Em Arquivado, pode vê-los e restaurá-los.

Tipos de ficheiros

A aplicação de desktop pode trabalhar com ficheiros de texto, documentos, folhas de cálculo, apresentações, imagens e ficheiros PDF de uso comum. As operações possíveis dependem do ficheiro e do modelo de IA escolhido.

Para notas simples, estes formatos são úteis:

Texto simples (.txt)

Ficheiros de texto simples, sem formatação.

Minhas notas de hoje:
- Reunião às 14:00
- Prazo do projeto na sexta-feira
- Desenvolver ideia para a apresentação

Útil para:

• Notas rápidas
• Listas simples
• Anotações temporárias

Markdown (.md)

Ficheiros de texto com formatação ligeira, legíveis em todo o lado.

# Notas da reunião

## Tópicos
- Discussão sobre **orçamento**
- Planeamento do T2
- Novos membros da equipa

## Ações
1. Terminar o relatório
2. Enviar email ao cliente
3. Preparar a apresentação

Útil para:

• Documentos estruturados
• Documentação
• Notas com títulos e formatação
• Ficheiros README para projetos

Exemplos de utilização

Tirar notas

"Cria um novo ficheiro notas-reunião.md com os seguintes pontos que discutimos..."

A IA cria o ficheiro na sua pasta escolhida com uma formatação limpa.

Gerir listas

"Adiciona 'fazer compras' ao meu ficheiro todo.txt"

A IA pode ler e expandir listas existentes.

Analisar documentos

"Lê todos os ficheiros markdown na pasta docs e faz um resumo"

A IA lê vários ficheiros e combina a informação.

Organizar ficheiros

"Encontra todos os ficheiros .txt nesta pasta e move-os para uma subpasta 'arquivo'"

A IA pode procurar ficheiros, criar pastas e mover ficheiros. Para a movimentação, o chat mostra, para cada ficheiro, a localização atual e a nova; só depois da sua confirmação é que os ficheiros são movidos, mesmo que confie nos comandos ou esteja a trabalhar offline. A pasta de destino já deve existir e um ficheiro existente nunca é sobrescrito.

Trabalhar em segurança

• Escolha as pastas com cuidado - Dê acesso apenas às pastas necessárias para a sua tarefa.
• Comece com uma cópia - Teste instruções extensas antes de deixar alterar os ficheiros originais.
• Verifique o resultado - Veja sempre por si os ficheiros criados e alterados.
• Tenha atenção ao modelo escolhido - O conteúdo de um ficheiro pode ser enviado para o modelo de IA escolhido para executar a sua tarefa.

Ver ficheiros

Escolha, à direita, na barra superior, o botão Ficheiros para ver o conteúdo da pasta de trabalho deste chat. Clique numa pasta para a expandir e num ficheiro para o ver, sem sair da aplicação. Isto funciona com imagens, PDFs, documentos Word, apresentações PowerPoint, ficheiros Excel e CSV, Markdown, código e texto. Mostra ficheiros ocultos com Mostrar ficheiros ocultos.

O exemplo abre no mesmo painel ao lado do chat, para que possa continuar a conversar normalmente. No topo do painel estão Voltar aos ficheiros (a seta), o nome do ficheiro, Abrir na aplicação padrão, Mostrar no Finder ou Mostrar no Explorador e Fechar.

Em Alterações de ficheiros e nas atividades do assistente existe um botão Ver junto dos ficheiros que o assistente criou ou alterou. Com Abrir na aplicação padrão abre o ficheiro, por exemplo, no Word ou no Excel. Com Mostrar no Finder (macOS) ou Mostrar no Explorador (Windows), vê onde ele está.

• Só pode ver ficheiros em pastas para as quais deu acesso, até 25 MB.
• Em folhas de cálculo grandes vê as primeiras 1000 linhas e 100 colunas; as fórmulas não são recalculadas.
• Scripts e programas nunca são abertos a partir da aplicação, por motivos de segurança.

Criar e alterar documentos de forma direcionada

Se o assistente criar ou editar um documento Word, uma apresentação PowerPoint, um ficheiro Excel ou um PDF, o painel Ficheiros abre automaticamente com a pré-visualização desse documento. Após cada alteração do assistente, a pré-visualização recarrega e mantém-se no mesmo slide ou página. Assim, pode acompanhar o trabalho do assistente.

Se pedir uma alteração específica, o assistente ajusta exatamente esse texto no próprio documento, em ficheiros Word e PowerPoint. A formatação, as imagens e os estilos mantêm-se. A versão anterior vai para o lixo, para que a possa recuperar. Por exemplo:

"Substitui [Lugar] por Utrecht"

Para adicionar ou remover slides ou secções, o assistente cria uma nova versão do documento. PDFs não podem ser alterados de forma específica.

Num novo PowerPoint, o assistente cria um slide de título e um slide por cada título. Depois enumera os slides que criou; se o número diferir do que pediu, ajusta a apresentação.

Cores, disposição e formatação

Pode indicar na sua solicitação como o documento deve parecer. O assistente aplica isso, mesmo sem modelo:

"Cria um documento Word 'Newsletter de outubro' para todos os colaboradores, com uma capa, um índice e as cores da empresa azul-escuro e laranja."

"Cria um PowerPoint sobre o novo plano de políticas com um tema escuro em azul e verde."

• Pode indicar cores por nome (azul-escuro, laranja, verde) ou por código de cor. A primeira cor aparece nos títulos e nos cabeçalhos das tabelas, a segunda nas linhas de destaque, nos marcadores e nos números de página. Também pode indicar um tipo de letra.
• Um documento Word pode ter uma capa, com uma área para o logótipo ou um logótipo da sua pasta de trabalho, e um índice real. O Word atualiza os números de página no índice quando abre o ficheiro.
• Os slides recebem uma disposição adequada ao conteúdo: uma imagem ao lado do texto, texto maior para alguns pontos curtos, passos em cartões numerados, duas colunas, uma afirmação grande ou um slide intermédio. Também pode pedir isso, por exemplo "coloca os quatro passos lado a lado".
• Se o assistente criar novamente um documento na mesma tarefa, substitui a sua própria versão anterior. Essa vai para o lixo, para que não fique uma cópia desatualizada ao lado.

Se quiser usar um modelo próprio, coloque-o na pasta de trabalho e mencione-o na sua solicitação. O assistente constrói então o documento com as disposições e a identidade visual desse modelo.

Como o assistente verifica a formatação

Depois de criar o documento, o assistente vê as páginas ou slides como um leitor os veria e corrige o que não estiver bem, como texto que não cabe numa caixa. Se o LibreOffice estiver instalado no seu computador, a aplicação usa-o para a visualização mais fiel. Sem o LibreOffice, a aplicação usa uma visualização integrada de ficheiros Word, PowerPoint e Excel; os tipos de letra e os gráficos podem diferir um pouco do Office. No painel Estado do desktop das definições vê qual a visualização que a aplicação está a usar.

Adicionar imagens

O assistente também pode colocar imagens em documentos Word e PowerPoint na sua pasta de trabalho: uma imagem que ele gera ou uma imagem que encontra com a função de pesquisa de imagens. Por exemplo:

"Gera uma ilustração alegre do ciclo da água e coloca-a no slide Evaporação em Ciclo_da_Água.pptx"

"Procura uma foto de granizo e coloca-a no slide Precipitação"

• A imagem é primeiro guardada como ficheiro (PNG ou JPEG) na sua pasta de trabalho; imagens grandes são reduzidas. Depois, o assistente insere a imagem no documento.
• No PowerPoint, a imagem fica no lado direito do slide escolhido, ao lado do texto. O texto fica mais estreito quando necessário e desce, para que nada se sobreponha.
• No Word, a imagem aparece centrada logo após o parágrafo que indicar; caso contrário, no final. Pode escolher entre pequeno, médio ou grande.
• Também em documentos novos o assistente pode incluir imagens da sua pasta de trabalho.
• Tal como noutras alterações direcionadas, a versão anterior vai para o lixo. A pré-visualização ao lado do chat mostra o resultado.

Imagens da internet podem estar protegidas por direitos de autor, como fotografias de stock com marca de água. Verifique os direitos antes de partilhar ou publicar o documento. O assistente só descarrega imagens https da internet, nunca da rede local.

Ficheiros Excel

O assistente também pode criar um ficheiro Excel (.xlsx) na sua pasta de trabalho e depois alterá-lo. Por exemplo:

"Cria um ficheiro Excel com o número de pedidos de 8 departamentos durante três meses e uma coluna com a média (como fórmula)."

"Preenche os números e adiciona no fim uma linha Média com a média por mês como fórmula."

• Num novo ficheiro Excel, a linha de cabeçalho recebe a cor da identidade visual e mantém-se visível quando faz scroll. As larguras das colunas ajustam-se ao conteúdo, as fórmulas aparecem com o respetivo resultado e as médias mostram, no máximo, duas casas decimais.
• Numa alteração, o assistente ajusta as células diretamente. A formatação existente, outras folhas de cálculo e gráficos mantêm-se como estão; as novas células herdam a formatação das vizinhas.
• A versão anterior vai para o lixo. O Excel recalcula todas as fórmulas assim que abrir o ficheiro.
• A pré-visualização ao lado do chat mostra os valores, incluindo os resultados das fórmulas.

O assistente também cria gráficos e formatação sem software extra: gráficos de barras, linhas e setores que pode ajustar normalmente no Excel, formatos de números (por exemplo, euros ou uma casa decimal), texto a negrito, cores, larguras de coluna e linhas ou colunas fixas.

"Cria analise.xlsx com uma tabela da média de pedidos por departamento e um gráfico de barras."

Calcular com uma folha de cálculo

Se pedir algo de uma folha de cálculo, como uma média, um total ou uma contagem, o assistente faz a aplicação calcular isso com exatidão em vez de o fazer por si. Isto funciona com .xlsx, .xls, .ods e .csv, também com um modelo local pequeno.

"Vê pedidos.xlsx. Qual é a média de pedidos por departamento? Que departamentos tiveram, em dois ou mais meses, menos de 10 pedidos?"

Ficheiros PDF

O assistente também pode criar um PDF, por exemplo uma folha de trabalho. Um PDF recebe a mesma formatação limpa de um documento Word: um título com uma linha de destaque, cabeçalhos e cabeçalhos de tabela na cor da identidade visual, e fórmulas. Por exemplo:

"Cria um PDF com uma checklist 'Primeiro dia de trabalho' para novos colegas"

"Altera o ponto 3 e ajusta a explicação na tabela."

O assistente não pode alterar um PDF de forma específica. Se pedir uma alteração, ele cria o PDF novamente com a correção. A versão anterior vai para o lixo.

Modelos, análises e gráficos com Python

Para um modelo, uma tabela dinâmica, formatação condicional, uma análise extensa ou um gráfico num documento Word, o assistente usa o Python incorporado na aplicação. Este inclui bibliotecas para Word, PowerPoint e Excel, para análises (pandas) e para gráficos (matplotlib). Não precisa de instalar nada.

• O script funciona sem internet e só pode escrever na sua pasta de trabalho. No macOS, corre na sandbox, sem necessidade de autorização. No Windows, a aplicação pede autorização sempre.
• O script não pode iniciar outros programas (no macOS). O seu administrador pode ativar ou desativar este Python separadamente, mesmo que os comandos locais estejam desligados. Sem sandbox (Windows), só existe se os comandos locais estiverem ativados.

Alterações de ficheiros

O painel Alterações de ficheiros mostra por predefinição o que o agente alterou na última resposta. Em Âmbito, escolha Chat inteiro, uma resposta anterior ou Edições individuais. Por ficheiro, vê a alteração total.

Reverter

Com Reverter ficheiro ou Reverter tudo, volta a colocar os ficheiros como estavam. Com a seta junto de um bloco, reverte apenas esse bloco.

• Ficheiros que entretanto tenha alterado manualmente nunca são sobrescritos.
• Os novos ficheiros do agente permanecem, a menos que escolha movê-los para o lixo.
• Cada reversão pode ser desfeita novamente com Desfazer.

Depois de reverter, vê imediatamente o que ainda resta. Os ficheiros parcialmente revertidos aparecem como Parcialmente revertido, os totalmente revertidos como Revertido; estes já não podem ser revertidos outra vez.

Dar feedback

Clique num número de linha para escrever feedback; com Shift+clique pode selecionar várias linhas. Com Enviar feedback, todo o feedback é enviado numa única mensagem para o agente. Se o agente ainda estiver a correr, ele ajusta o trabalho imediatamente.

Atalhos neste painel: j e k para o ficheiro seguinte ou anterior, n e p para o bloco seguinte ou anterior.

Edições individuais

Se, em Âmbito, escolher Edições individuais, vê cada edição separadamente.

As últimas 100 edições de texto neste chat. Os exemplos permanecem neste dispositivo. Alterações feitas através de outras ferramentas não aparecem aqui.

• Adicionado · − Removido. Trata-se de uma gravação da edição, não necessariamente do conteúdo atual do ficheiro.

Sem pré-visualização disponível: a ação não foi concluída, o ficheiro é demasiado grande ou não contém texto suportado.

Escolha, à direita, na barra superior, o botão Alterações de ficheiros e escolha um ficheiro para ver a edição. Com Restaurar conteúdo anterior, volta a colocar um ficheiro de texto existente. Isto só é possível se o conteúdo não tiver mudado desde essa edição. A restauração aparece como uma nova alteração. Ficheiros criados de novo não são removidos com esta opção.

Ver HTML: Veja a versão registada numa janela separada. Ficheiros externos e ficheiros locais separados não são carregados.

A visão geral das alterações agrupa edições por pasta e mostra, por edição, o número de linhas adicionadas e removidas, quando existe uma pré-visualização de texto. Estes não são totais líquidos por ficheiro. Com Carregar edições mais antigas, pode ver mais do que as primeiras 100 edições. O filtro de ficheiros procura nas edições carregadas.

Comandos locais e testes

Peça ao agente para executar um comando ou teste na pasta de trabalho ativa. Verifique o comando exato e a pasta no cartão do comando e escolha Executar ou Recusar. Por predefinição, cada execução pede novamente autorização; em Executar comandos locais com segurança lê como definir isso por pasta. Sem sandbox, o comando usa as suas permissões de utilizador: nesse caso, também pode trabalhar fora da pasta de trabalho e na rede. A saída aparece imediatamente; com Parar, termina a execução. O tempo máximo de execução é 300 segundos e a saída é limitada a 64 KiB. A entrada interativa não é suportada.

A saída é enviada como resultado da ferramenta para o modelo de IA escolhido. Os cartões de comando ficam disponíveis apenas durante esta sessão da aplicação; a resposta do modelo pode incluir saída. As alterações de ficheiros feitas por comandos não são abrangidas pela recuperação através de Alterações de ficheiros.

Escolha, à direita, na barra superior, o botão Comandos. Os comandos e a respetiva saída aparecem no painel ao lado do chat; um novo pedido de autorização abre esse painel automaticamente.