Локальный доступ к файлам

Desktop-приложение может работать с файлами на вашем компьютере. Это позволяет использовать локальные документы в чате или в длительной задаче.

Настройка папки

Во время onboarding вы выбираете одну папку по умолчанию. Desktop-приложение использует эту папку, когда на начальном экране вы не выбираете другую рабочую папку для чата.

На начальном экране вы также можете выбрать папку для нового чата:

1. Выберите Новый чат вверху боковой панели или нажмите + рядом с папкой в боковой панели
2. Нажмите под «Над чем вы хотите работать?» кнопку папки
3. Выберите проект, вашу папку по умолчанию (помечена как «по умолчанию») или другую одобренную папку, либо одобрите новую папку через Добавить папку…
4. Выбранная папка имеет приоритет над папкой по умолчанию для этого чата и останется выбранной для вашего следующего нового чата

Несколько папок

Вы можете добавить несколько папок. Папка onboarding и добавленные позже папки относятся к одному локальному списку одобренных папок. То есть они не управляются в двух местах.

Справа в верхней панели показано имя активной рабочей папки чата, например «Documents». Наведите курсор на имя, чтобы увидеть полный путь. Проверьте этот путь, прежде чем давать файловую задачу.

Что AI может делать с локальными файлами?

В выбранной папке AI может, среди прочего:

• читать и кратко пересказывать один или несколько документов;
• создавать файлы и изменять существующие;
• объединять информацию из нескольких документов;
• искать, упорядочивать, перемещать и переименовывать файлы;
• создавать новые подпапки для результатов.

В запросе чётко укажите, какие файлы можно использовать, что можно изменять и куда нужно сохранять новые файлы.

Папка, которую вы выбираете на начальном экране, является и вашей текущей рабочей папкой, и явно одобренной папкой. Если вы ничего там не выбираете, desktop-приложение использует папку по умолчанию из onboarding. Для каждого чата всегда активна одна рабочая папка. AI работает только в этой активной рабочей папке и, в проектном чате, также в других папках проекта. Вне одобренных папок AI не может открывать или изменять локальные файлы.

Если вы попросите AI удалить файл или подпапку, desktop-приложение переместит объект в системную корзину. Это работает в Windows и macOS. Саму одобренную корневую папку через AI в корзину переместить нельзя.

Список одобренных папок и папка по умолчанию хранятся только на этом компьютере, в той же локальной базе данных, что и контрольные точки задач. Они не синхронизируются с вашей учётной записью.

Проекты

С помощью Проектов вы объединяете папки на компьютере, которые относятся друг к другу, например «Политики» и «Отчёты».

1. В боковом меню выберите Проекты, а затем Новый проект.
2. Укажите имя проекта.
3. Добавьте папки с помощью Выбрать папку или Ранее выбранная папка.
4. Пометьте одну папку как Главная папка.
5. В Инструкциях проекта напишите, что ассистент должен знать в каждом чате этого проекта, например, для кого предназначены тексты.

С помощью Новый чат в проекте вы запускаете чат, который работает в главной папке и может читать и изменять другие папки проекта. Существующие чаты можно переместить через История > Переместить в проект. Проекты сохраняются на этом компьютере.

Закрепление и архивирование

В Истории вы можете закреплять важные чаты; тогда они будут наверху списка. Архивированные чаты исчезают из списка. Через Архив вы можете просматривать их и возвращать обратно.

Типы файлов

Desktop-приложение может работать с широко используемыми текстовыми файлами, документами, таблицами, презентациями, изображениями и PDF-файлами. Какие действия возможны, зависит от файла и выбранной AI-модели.

Для простых заметок удобны такие форматы:

Обычный текст (.txt)

Простые текстовые файлы без форматирования.

Мои заметки на сегодня:
- Встреча в 14:00
- Дедлайн проекта в пятницу
- Дооформить идею для презентации

Подходит для:

• Быстрых заметок
• Простых списков
• Временных записей

Markdown (.md)

Текстовые файлы с лёгким форматированием, которые можно читать везде.

# Заметки с совещания

## Темы
- Обсуждение **бюджета**
- Планирование Q2
- Новые члены команды

## Пункты действий
1. Завершить отчёт
2. Отправить письмо клиенту
3. Подготовить презентацию

Подходит для:

• Структурированных документов
• Документации
• Заметок с заголовками и форматированием
• README-файлов для проектов

Примеры использования

Делать заметки

"Создай новый файл notities-vergadering.md со следующими пунктами, которые мы обсудили..."

AI создаст файл в выбранной вами папке с аккуратным форматированием.

Управлять списками

"Добавь 'boodschappen doen' в мой файл todo.txt"

AI может читать существующие списки и дополнять их.

Анализировать документы

"Прочитай все markdown-файлы в папке docs и сделай краткое содержание"

AI читает несколько файлов и объединяет информацию.

Организовывать файлы

"Найди все .txt-файлы в этой папке и перемести их в подпапку 'archief'"

AI может искать файлы, создавать папки и перемещать файлы. При перемещении чат показывает для каждого файла текущее и новое место; только после вашего подтверждения файлы будут перемещены, даже если вы доверяете командам или работаете офлайн. Целевая папка должна уже существовать, и существующий файл никогда не будет перезаписан.

Безопасная работа

• Осознанно выбирайте папки — давайте доступ только к тем папкам, которые нужны для вашей задачи.
• Сначала работайте с копией — тестируйте сложные задания, прежде чем позволять изменять исходные файлы.
• Проверяйте результат — всегда сами просматривайте созданные и изменённые файлы.
• Обратите внимание на выбранную модель — содержимое файла может быть отправлено выбранной AI-модели для выполнения вашей задачи.

Просмотр файлов

Справа в верхней панели нажмите Файлы, чтобы увидеть содержимое рабочей папки этого чата. Нажмите на папку, чтобы раскрыть её, и на файл, чтобы просмотреть его, не покидая приложение. Это работает с изображениями, PDF, документами Word, презентациями PowerPoint, файлами Excel и CSV, Markdown, кодом и текстом. Скрытые файлы показываются через Показывать скрытые файлы.

Предпросмотр открывается в той же панели рядом с чатом, так что вы можете продолжать общение. Вверху панели есть Назад к файлам (стрелка), имя файла, Открыть в приложении по умолчанию, Показать в Finder или Показать в Проводнике, а также Закрыть.

В Изменениях файлов и в действиях ассистента есть кнопка Просмотр у файлов, которые ассистент создал или изменил. С помощью Открыть в приложении по умолчанию вы открываете файл, например, в Word или Excel. С помощью Показать в Finder (macOS) или Показать в Проводнике (Windows) вы видите, где он находится.

• Просматривать можно только файлы в папках, к которым вы дали доступ, размером до 25 МБ.
• Для больших таблиц показываются первые 1000 строк и 100 столбцов; формулы не пересчитываются.
• Скрипты и программы из соображений безопасности никогда не открываются из приложения.

Создание документов и точечное редактирование

Если ассистент создаёт или редактирует документ Word, презентацию PowerPoint, файл Excel или PDF, панель Файлы автоматически открывает предпросмотр этого документа. После каждого изменения со стороны ассистента предпросмотр перезагружается и остаётся на том же слайде или странице. Так вы можете наблюдать за работой ассистента.

Если вы просите о точечном изменении, ассистент в файлах Word и PowerPoint изменяет именно этот текст внутри документа. Форматирование, изображения и стили сохраняются. Предыдущая версия отправляется в корзину, чтобы вы могли её восстановить. Например:

"Замени [Plaats] на Utrecht"

Для добавления или удаления слайдов или разделов ассистент создаёт новую версию документа. PDF нельзя редактировать точечно.

При создании новой презентации PowerPoint ассистент делает титульный слайд и по одному слайду на каждый заголовок. Затем он перечисляет созданные слайды; если их количество отличается от запрошенного, он адаптирует презентацию.

Цвета, макет и оформление

В запросе вы можете указать, как должен выглядеть документ. Ассистент применит это даже без шаблона:

"Создай Word-документ 'Nieuwsbrief oktober' для всех сотрудников, с титульной страницей, оглавлением и фирменными цветами тёмно-синим и оранжевым."

"Создай презентацию PowerPoint о новом политическом плане в тёмной теме с синим и зелёным."

• Цвета указываются названием (тёмно-синий, оранжевый, зелёный) или цветовым кодом. Первый цвет используется в заголовках и заголовках таблиц, второй — в акцентных линиях, маркерах списков и номерах страниц. Можно также указать шрифт.
• Документ Word может получить титульную страницу, с блоком для логотипа или логотипом из вашей рабочей папки, а также настоящее оглавление. Word обновляет номера страниц в оглавлении при открытии файла.
• Слайды получают макет, соответствующий содержимому: изображение рядом с текстом, более крупный текст для нескольких коротких пунктов, шаги в виде пронумерованных карточек, две колонки, одно крупное утверждение или разделительный слайд. Вы можете попросить об этом прямо, например: "размести четыре шага рядом друг с другом".
• Если ассистент создаёт документ в той же задаче повторно, он заменяет свою предыдущую версию. Она отправляется в корзину, чтобы рядом не оставалась устаревшая копия.

Если вы хотите использовать собственный шаблон, поместите его в рабочую папку и укажите его в запросе. Тогда ассистент построит документ на основе макетов и фирменного стиля этого шаблона.

Как ассистент проверяет оформление

После создания ассистент просматривает страницы или слайды так, как их видит читатель, и исправляет то, что отображается неправильно, например текст, который не помещается в поле. Если на вашем компьютере установлен LibreOffice, приложение использует его для наиболее точного отображения. Без LibreOffice приложение использует встроенный просмотр файлов Word, PowerPoint и Excel; шрифты и графики в нём могут немного отличаться от Office. В панели Desktop status в настройках вы можете увидеть, какой просмотр использует приложение.

Добавление изображений

Ассистент также может вставлять изображения в документы Word и PowerPoint в вашей рабочей папке: сгенерированное изображение или изображение, найденное через поиск изображений. Например:

"Сгенерируй весёлую иллюстрацию круга воды и помести её на слайд Evaporation в Watercyclus.pptx"

"Найди фотографию градин и помести её на слайд Neerslag"

• Сначала изображение сохраняется как файл (PNG или JPEG) в вашей рабочей папке; большие изображения уменьшаются. Затем ассистент вставляет изображение в документ.
• В PowerPoint изображение помещается на выбранный слайд в правую половину, рядом с текстом. При необходимости текст сужается и сдвигается вниз, чтобы ничего не накладывалось.
• В Word изображение вставляется по центру сразу после указанного вами абзаца, иначе — в конец. Можно выбрать размер: маленький, средний или большой.
• Также в новые документы ассистент может вставлять изображения из вашей рабочей папки.
• Как и при других точечных изменениях, предыдущая версия отправляется в корзину. Предпросмотр рядом с чатом показывает результат.

Изображения из интернета могут быть защищены авторским правом, например стоковые фото с водяным знаком. Проверьте права, прежде чем делиться документом или публиковать его. Ассистент загружает из интернета только https-изображения, никогда не из локальной сети.

Файлы Excel

Ассистент также может создать файл Excel (.xlsx) в вашей рабочей папке и позже изменить его. Например:

"Создай файл Excel с количеством заявок от 8 отделов за три месяца и столбцом со средним значением (как формула)."

"Заполни количества и добавь внизу строку Среднее со средним значением по каждому месяцу как формулой."

• В новом файле Excel строка заголовков получает цвет фирменного стиля и остаётся видимой при прокрутке. Ширина столбцов подстраивается под содержимое, формулы записываются вместе с результатом, а средние значения показываются максимум с двумя знаками после запятой.
• При изменении ассистент сам правит ячейки. Существующее оформление, другие листы и графики остаются без изменений; новые ячейки наследуют оформление соседних.
• Предыдущая версия отправляется в корзину. Excel пересчитывает все формулы заново, когда вы открываете файл.
• Предпросмотр рядом с чатом показывает значения, включая результаты формул.

Графики и оформление ассистент создаёт и без дополнительного ПО: столбчатые, линейные и круговые диаграммы, которые вы можете обычным образом редактировать в Excel, числовые форматы (например, евро или один знак после запятой), полужирный текст, цвета, ширину столбцов и фиксированные строки или столбцы.

"Создай analyse.xlsx с таблицей среднего количества заявок по отделам и столбчатой диаграммой."

Вычисления с помощью таблицы

Если вы спрашиваете что-то из таблицы, например среднее, сумму или количество, ассистент просит приложение вычислить это точно, вместо того чтобы делать это самому. Это работает с .xlsx, .xls, .ods и .csv, в том числе с небольшой локальной моделью.

"Посмотри aanvragen.xlsx. Какое среднее количество заявок по отделам? Какие отделы имели в двух или более месяцах меньше 10 заявок?"

PDF-файлы

Ассистент также может создать PDF, например рабочий лист. PDF получает такой же спокойный дизайн, как Word-документ: заголовок с акцентной линией, заголовки и заголовки таблиц в фирменном цвете и формулы. Например:

"Создай PDF с чек-листом 'Eerste werkdag' для новых коллег"

"Измени пункт 3 и поправь пояснение в таблице."

PDF ассистент не может редактировать точечно. Если вы просите изменить что-то, он создаёт PDF заново с исправлением. Предыдущая версия отправляется в корзину.

Шаблоны, анализ и графики с Python

Для шаблона, сводной таблицы, условного форматирования, расширенного анализа или графика в документе Word ассистент использует встроенный в приложение Python. В нём есть библиотеки для Word, PowerPoint и Excel, для анализа (pandas) и для графиков (matplotlib). Ничего устанавливать не нужно.

• Скрипт работает без интернета и может записывать только в вашу рабочую папку. На macOS он работает в sandbox, без необходимости запрашивать разрешение. В Windows приложение каждый раз запрашивает разрешение.
• Скрипт не может запускать другие программы (на macOS). Ваш администратор может отдельно включать или отключать этот Python, даже если локальные команды выключены. Без sandbox (Windows) он доступен только если локальные команды включены.

Изменения файлов

Панель Изменения файлов по умолчанию показывает, что агент изменил в последнем ходе. В Область можно выбрать Весь чат, предыдущий ход или Отдельные изменения. Для каждого файла показано общее изменение.

Откат

С помощью Откатить файл или Откатить всё можно вернуть файлы к прежнему состоянию. С помощью стрелки у блока можно откатить только этот блок.

• Файлы, которые вы тем временем изменили сами, никогда не будут перезаписаны.
• Новые файлы агента остаются, если только вы не выберете переместить их в корзину.
• Любой откат можно снова вернуть с помощью Отменить.

После отката сразу видно, что осталось. Частично откатанные файлы помечаются как Частично откатано, полностью откатанные — как Откатано; их нельзя откатывать ещё раз.

Оставить отзыв

Нажмите на номер строки, чтобы написать отзыв; с Shift+щелчком можно выбрать несколько строк. С помощью Отправить отзыв весь отзыв отправляется агенту одним сообщением. Если агент ещё работает, он сразу скорректирует результат.

Горячие клавиши в этой панели: j и k для следующего или предыдущего файла, n и p для следующего или предыдущего блока.

Отдельные изменения

Если в Область выбрать Отдельные изменения, вы увидите каждое изменение отдельно.

Последние 100 текстовых изменений в этом чате. Предпросмотры хранятся на этом устройстве. Изменения через другие инструменты здесь не показываются.

• Добавлено · − Удалено. Это запись изменения, а не обязательно текущее содержимое файла.

Предпросмотр недоступен: действие не завершено, файл слишком большой или не содержит поддерживаемого текста.

Справа в верхней панели нажмите Изменения файлов и выберите файл, чтобы посмотреть изменение. С помощью Восстановить предыдущий содержимое можно вернуть существующий текстовый файл. Это возможно только если содержимое с момента этого изменения больше не менялось. Восстановление отображается как новое изменение. Только что созданные файлы таким способом не удаляются.

Просмотр HTML: просмотрите сохранённую версию в отдельном окне. Внешние и отдельные локальные файлы не загружаются.

Обзор изменений группирует правки по папкам и показывает для каждой правки количество добавленных и удалённых строк, если доступен текстовый пример. Это не итоговые суммы по файлу. С помощью Загрузить более старые правки можно просмотреть больше чем первые 100 правок. Фильтр файлов ищет в загруженных правках.

Локальные команды и тесты

Попросите агента выполнить команду или тест в активной рабочей папке. Проверьте точную команду и папку в карточке команды и выберите Выполнить или Отклонить. По умолчанию каждый запуск снова запрашивает разрешение; в Безопасный запуск локальных команд вы можете узнать, как настроить это для каждой папки. Без sandbox команда использует ваши права пользователя: тогда она может работать и вне рабочей папки, и в сети. Вывод появляется сразу; с помощью Остановить вы завершаете выполнение. Максимальное время работы — 300 секунд, а объём вывода ограничен 64 КиБ. Интерактивный ввод не поддерживается.

Вывод отправляется как результат инструмента выбранной AI-модели. Карточки команд доступны только во время этой сессии приложения; ответ модели может содержать вывод. Изменения файлов, сделанные командами, не подпадают под восстановление через Изменения файлов.

Справа в верхней панели нажмите Команды. Команды и их вывод находятся в панели рядом с чатом; новый запрос на разрешение автоматически открывает эту панель.