Microsoft統合を有効にする
組織で Microsoft 統合が承認されていますか？ その場合、Outlook Mail、Outlook カレンダー、Microsoft Teams、SharePoint を個人で有効にできます。Microsoft アプリ、クライアントシークレット、技術的な権限を入力する必要はありません。これは管理者が設定します。
必要なもの
- 組織の正しい AI-Corporate 環境にサインインしていること。
- 管理者が希望する統合を利用可能にしており、あなたに接続の使用が許可されていること。
- 希望するメールボックス、カレンダー、Teams チャネル、またはドキュメントにアクセスできる Microsoft ワークアカウントを持っていること。
- ツールを使用できる利用可能な AI モデルを選択すること。これらの統合は OpenAI に限定されません。
接続が表示されない、または Microsoft が管理者承認を求めている場合は、ICT 管理者が Microsoft 365 の接続 で、組織が一度で同意を与える方法を確認できます。
AI-Corporate に Microsoft でサインインしても、ワークアカウントの統合は自動的には有効になりません。Microsoft ログインが成功した後でも、AI に使用させる接続を自分で選択します。
手順
- プロフィール → 設定 を開きます。
- Tools → 接続 に移動します。アカウントと環境で利用可能な統合のみが表示されます。
- たとえば Outlook Mail または Outlook カレンダー を有効にします。
- 求められたら、組織のワークアカウントで Microsoft へのサインインを完了します。同意画面に期待する組織アプリが表示されていることを確認してください。組織で求められる場合は MFA を使用します。
- アプリに戻り、接続がオンになっていることを確認します。必要な他の Microsoft 統合も有効にします。
- チャットを開き、たとえば 「明日の Outlook カレンダーには何が入っていますか？」 と具体的に質問します。
管理者が事前に組織の同意を付与している場合、組織名義で自分で同意する必要はありません。ただし、Microsoft のサインイン画面や同意画面が表示されることはあります。管理者承認がないと先へ進めない場合は、管理者に連絡してください。
選択内容はアカウントに保存され、新しいチャットや他のデバイスでも有効です。質問ごとに個別の接続チャットを開始する必要はありません。チャット設定には、その会話でどの接続が利用可能かが表示されます。
読み取りと書き込み
管理者は、統合ごとにどの書き込み操作を許可するかを決定します。これには同じ個人用オン/オフスイッチを使います。書き込みを別途設定する必要はありません。
| 統合 | 何を依頼できますか？ | 書き込み、許可されている場合 |
|---|---|---|
| Outlook Mail | メールの検索、閲覧、要約。 | 下書きの作成/編集。個別に送信が許可される場合があります。 |
| Outlook カレンダー | 予定の確認と検索。 | 自分のカレンダーに予定を作成・変更。 |
| Microsoft Teams | 対応しているチャットの閲覧と検索。 | Teams/チャネルを検索し、選択したチャネルにテキストを投稿。 |
| SharePoint / OneDrive | アクセス権の範囲内でドキュメントを検索・閲覧。 | このワークアカウント統合経由の書き込み操作はありません。 |
明確な指示の例:
- 下書き: 「collega@example.org に、私たちの会議についての Outlook 下書きを作成してください。下書きとして保存するだけにしてください。」
- 送信: 「この下書きを collega@example.org に送信してください。」送信前に宛先、件名、内容を確認してください。
- カレンダー: 「明日の 14:00 から 14:30 まで、参加者なしで、件名 Projectoverleg の予定を自分のカレンダーに作成してください。」必要に応じて日付、タイムゾーン、参加者を明記してください。
- Teams: 「このテキストを team Projectteam のチャネル Algemeen に投稿してください: Het overleg begint morgen om 10:00.」チーム、チャネル、テキストを明示してください。
下書きはまだ送信されていません。参加者付きの予定は招待や更新を送信する場合があります。Teams の投稿は選択したチャネルに表示されます。書き込みは、環境で許可されている場合に利用できます。権限が不足している場合は、自分で有効にできません。
無効化または再接続
設定 → Tools → 接続 に戻り、該当する統合をオフにします。これにより、AI は個人の選択からその接続を使わなくなります。以前に保存されたメール、予定、チャネルメッセージは残ります。Microsoft アプリや組織の同意は削除されません。
管理者がアプリ、権限、または secret を変更した場合、あるいは Microsoft セッションが期限切れになった場合は、同じ設定スイッチから必要に応じて再接続してください。権限不足や管理者承認に関するメッセージが表示された場合は、管理者が設定を確認する必要があります。
動作しない場合
- 接続が表示されない: AI 環境を確認し、統合が自分に利用可能か管理者に問い合わせてください。
- 間違った Microsoft アカウントまたは予期しないアプリ名: 接続を完了せず、管理者に組織アプリを確認してもらってください。
- 読み取りは動くが、書き込みは動かない: その特定の書き込み操作が承認され、技術的にも有効化されているか確認してください。
- ファイルまたはチャネルにアクセスできない: AI は、サインインしているアカウントと同じ Microsoft アクセス権を持ちます。
続きは Outlook Mail、Outlook カレンダー、Microsoft Teams、SharePoint をご覧ください。管理者向け: Microsoft 365 の設定。