Activarea integrărilor Microsoft
A aprobat organizația dvs. integrările Microsoft? Atunci puteți activa personal Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams și SharePoint. Nu trebuie să introduceți o aplicație Microsoft, un client secret sau drepturi tehnice. Administratorul se ocupă de asta.
Ce aveți nevoie?
- Sunteți autentificat în mediul AI-Corporate corect al organizației dvs.
- Administratorul a făcut integrarea dorită disponibilă și aveți voie să folosiți conexiuni.
- Aveți un cont Microsoft de serviciu cu acces la căsuța poștală, agenda, canalele Teams sau documentele dorite.
- Alegeți un model AI disponibil care poate folosi instrumente. Aceste integrări nu sunt limitate la OpenAI.
Nu vedeți conexiunea sau Microsoft solicită aprobarea unui administrator? Administratorul dvs. IT găsește la Conectarea Microsoft 365 cum acordă organizația dvs. permisiunea dintr-o singură mișcare.
Autentificarea în AI-Corporate cu Microsoft nu activează automat integrările contului de serviciu. Chiar și după o autentificare Microsoft reușită, dvs. alegeți ce conexiuni poate folosi AI-ul.
Activare pas cu pas
- Deschideți profilul → Preferințe.
- Mergeți la Tools → Conexiuni. Veți vedea doar integrările disponibile pentru contul și mediul dvs.
- Activați de exemplu Outlook Mail sau Outlook Agenda.
- Când vi se solicită, finalizați autentificarea în Microsoft cu contul de serviciu al organizației dvs. Verificați dacă ecranul de consimțământ afișează aplicația organizației așteptată. Folosiți MFA atunci când organizația dvs. o cere.
- Reveniți în aplicație și verificați că conexiunea este activă. Activați și alte integrări Microsoft dorite.
- Deschideți un chat și puneți o întrebare concretă, de exemplu: „Ce am mâine în agenda mea Outlook?”
Dacă administratorul a acordat în prealabil consimțământ la nivel de organizație, nu trebuie să dați dvs. consimțământ în numele organizației. Totuși, poate apărea un ecran de autentificare sau consimțământ Microsoft. Dacă nu puteți continua fără aprobarea administratorului, contactați administratorul.
Alegerea dvs. este salvată în cont și se aplică și pentru chaturi noi și alte dispozitive. Nu trebuie să porniți un chat separat de conectare pentru fiecare întrebare. Setările chatului arată ce conexiuni sunt disponibile în acea conversație.
Citire și scriere
Administratorul stabilește pentru fiecare integrare ce acțiuni de scriere sunt permise. Folosiți aceeași comutare personală pornit/oprit; nu trebuie să configurați separat scrierea.
| Integrare | Ce puteți solicita? | Scriere, când este permisă |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Căutarea, citirea și rezumarea e-mailurilor. | Crearea/modificarea schițelor; separat, trimiterea poate fi permisă. |
| Outlook Agenda | Vizualizarea și căutarea întâlnirilor. | Crearea și modificarea întâlnirilor din propria agendă. |
| Microsoft Teams | Citirea și căutarea chaturilor suportate. | Căutarea echipelor/canalelor și postarea de text într-un canal ales. |
| SharePoint / OneDrive | Căutarea și citirea documentelor în limita accesului dvs. | Fără acțiuni de scriere prin această integrare a contului de serviciu. |
Exemple de comenzi clare:
- Schiță: „Creează o schiță Outlook către collega@example.org despre întâlnirea noastră. Salveaz-o doar ca schiță.”
- Trimitere: „Trimite această schiță către collega@example.org.” Verificați mai întâi destinatarul, subiectul și conținutul.
- Agendă: „Creează mâine, de la 14:00 la 14:30, o întâlnire în agenda mea cu titlul Projectoverleg, fără participanți.” Menționați data, fusul orar și participanții când sunt necesare.
- Teams: „Postează acest text în echipa Projectteam, canalul Algemeen: Het overleg begint morgen om 10:00.” Indicați explicit echipa, canalul și textul.
O schiță nu este încă trimisă. O întâlnire cu participanți poate trimite invitații sau actualizări. O postare Teams este vizibilă în canalul ales. Scrierea este disponibilă atunci când mediul dvs. a fost aprobat pentru asta; un drept de administrator lipsă nu îl puteți activa singur.
Dezactivare sau reconectare
Mergeți înapoi la Preferințe → Tools → Conexiuni și dezactivați integrarea respectivă. Astfel, AI-ul nu mai folosește acea conexiune din selecția dvs. personală. E-mailurile, întâlnirile și mesajele de canal salvate anterior rămân; aplicația Microsoft și consimțământul organizației nu sunt șterse prin aceasta.
A schimbat administratorul aplicația, drepturile sau secretul, sau a expirat sesiunea dvs. Microsoft? Reconectați conexiunea, dacă este necesar, prin aceeași comutare din preferințe. La un mesaj despre drepturi lipsă sau aprobare din partea administratorului, administratorul dvs. trebuie să verifice configurarea.
Dacă nu funcționează
- Conexiunea nu este vizibilă: verificați mediul AI și întrebați administratorul dacă integrarea este disponibilă pentru dvs.
- Cont Microsoft greșit sau nume de aplicație neașteptat: nu finalizați conexiunea și rugați administratorul să verifice aplicația organizației.
- Citirea funcționează, scrierea nu: întrebați dacă acțiunea specifică de scriere a fost aprobată și eliberată tehnic.
- Fișierul sau canalul nu este accesibil: AI-ul are același acces Microsoft ca și contul dvs. autentificat.
Citiți mai departe la Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams și SharePoint. Pentru administratori: Configurarea Microsoft 365.