تفعيل تكاملات Microsoft
هل وافقت مؤسستك على تكاملات Microsoft؟ عندها يمكنك تفعيل Outlook Mail وOutlook Agenda وMicrosoft Teams وSharePoint بشكل شخصي. لا تحتاج إلى إدخال تطبيق Microsoft أو client secret أو أذونات تقنية. يتولى المدير ذلك.
ماذا تحتاج؟
- أنت مسجّل الدخول إلى بيئة AI-Corporate الصحيحة الخاصة بمؤسستك.
- قام المدير بجعل التكامل المطلوب متاحًا ويسمح لك باستخدام الروابط.
- لديك حساب عمل Microsoft مع وصول إلى صندوق البريد أو التقويم أو قنوات Teams أو المستندات المطلوبة.
- تختار نموذج AI متاحًا يمكنه استخدام الأدوات. هذه التكاملات ليست مقتصرة على OpenAI.
لا ترى الرابط، أو يطلب Microsoft موافقة من مدير؟ سيجد مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك في ربط Microsoft 365 كيف تمنح مؤسستك الموافقة دفعة واحدة.
تسجيل الدخول إلى AI-Corporate باستخدام Microsoft لا يفعّل تكاملات حساب العمل تلقائيًا. حتى بعد نجاح تسجيل الدخول إلى Microsoft، تختار أنت بنفسك الروابط التي يُسمح للـ AI باستخدامها.
التفعيل خطوة بخطوة
- افتح الملف الشخصي → التفضيلات.
- انتقل إلى الأدوات → الروابط. سترى فقط التكاملات المتاحة لحسابك وبيئتك.
- فعّل مثلًا Outlook Mail أو Outlook Agenda.
- عند الطلب، أكمل تسجيل الدخول إلى Microsoft باستخدام حساب العمل الخاص بمؤسستك. تحقّق من أن شاشة الموافقة تعرض تطبيق المؤسسة المتوقع. استخدم MFA عندما تطلبه مؤسستك.
- ارجع إلى التطبيق وتحقق من أن الرابط مفعّل. فعّل أيضًا أي تكاملات Microsoft أخرى تريدها.
- افتح دردشة واطرح سؤالًا محددًا، مثل: "ما الموجود غدًا في تقويمي في Outlook؟"
إذا كان المدير قد منح موافقة المؤسسة مسبقًا، فلن تحتاج أنت إلى منح الموافقة باسم المؤسسة. قد تظهر مع ذلك شاشة تسجيل دخول أو موافقة من Microsoft. إذا لم تتمكن من المتابعة دون موافقة المدير، فاتصل بمديرك.
يتم حفظ اختيارك في حسابك ويُطبّق أيضًا على الدردشات الجديدة والأجهزة الأخرى. لا تحتاج إلى بدء دردشة ربط منفصلة لكل سؤال. تعرض إعدادات الدردشة الروابط المتاحة في تلك المحادثة.
القراءة والكتابة
يحدد المدير، لكل تكامل، أي إجراءات كتابة مسموح بها. ستستخدم لذلك نفس مفتاح التشغيل/الإيقاف الشخصي؛ ولا تحتاج إلى إعداد الكتابة بشكل منفصل.
| التكامل | ماذا يمكنك أن تطلب؟ | الكتابة، عندما تكون متاحة |
|---|---|---|
| Outlook Mail | البحث في الرسائل وقراءتها وتلخيصها. | إنشاء/تعديل المسودات؛ وقد يُسمح بالإرسال بشكل منفصل. |
| Outlook Agenda | عرض المواعيد والبحث عنها. | إنشاء المواعيد وتعديلها في تقويمك الخاص. |
| Microsoft Teams | قراءة الدردشات المدعومة والبحث فيها. | البحث عن Teams/القنوات ونشر نص في قناة مختارة. |
| SharePoint / OneDrive | البحث عن المستندات وقراءتها ضمن صلاحياتك. | لا توجد إجراءات كتابة عبر تكامل حساب العمل هذا. |
أمثلة على أوامر واضحة:
- مسودة: "أنشئ مسودة في Outlook إلى collega@example.org بشأن اجتماعنا. احفظها كمسودة فقط."
- إرسال: "أرسل هذه المسودة إلى collega@example.org." تحقّق أولًا من المستلم والموضوع والمحتوى.
- تقويم: "أنشئ غدًا من 14:00 إلى 14:30 موعدًا في تقويمي بعنوان اجتماع المشروع، بدون مشاركين." اذكر التاريخ والمنطقة الزمنية والمشاركين عند الحاجة.
- Teams: "انشر هذا النص في فريق Projectteam، القناة Algemeen: سيبدأ الاجتماع غدًا في 10:00." اذكر الفريق والقناة والنص بوضوح.
المسودة لم تُرسل بعد. قد يرسل الموعد مع المشاركين دعوات أو تحديثات. تكون مشاركة Teams مرئية في القناة المختارة. تتوفر الكتابة عندما تكون بيئتكم قد أُتيح فيها ذلك؛ ولا يمكنك تفعيل صلاحية مدير غير موجودة بنفسك.
إيقاف أو إعادة الاتصال
ارجع إلى التفضيلات → الأدوات → الروابط وأوقف التكامل المعني. عندها لن يستخدم AI هذا الرابط بعد الآن من اختيارك الشخصي. ستبقى الرسائل والاجتماعات ورسائل القنوات المحفوظة سابقًا موجودة؛ ولا يؤدي ذلك إلى حذف تطبيق Microsoft أو موافقة المؤسسة.
هل غيّر المدير التطبيق أو الأذونات أو secret، أو انتهت صلاحية جلسة Microsoft لديك؟ أعد ربط التكامل عند الحاجة عبر مفتاح التفضيلات نفسه. عند ظهور إشعار حول أذونات مفقودة أو موافقة المدير، يجب على مديرك التحقق من الإعداد.
إذا لم يعمل
- الرابط غير ظاهر: تحقق من بيئة AI واسأل مديرك عمّا إذا كان التكامل متاحًا لك.
- حساب Microsoft خاطئ أو اسم تطبيق غير متوقع: لا تُكمل الربط واطلب من المدير التحقق من تطبيق المؤسسة.
- القراءة تعمل، لكن الكتابة لا تعمل: اسأل عمّا إذا كان إجراء الكتابة المحدد قد تمت الموافقة عليه وأُتيح تقنيًا.
- الملف أو القناة غير قابل للوصول: لدى AI نفس وصول Microsoft الذي يملكه حسابك المسجّل دخوله.
تابع القراءة في Outlook Mail وOutlook Agenda وMicrosoft Teams وSharePoint. للمسؤولين: إعداد Microsoft 365.