Microsoft entegrasyonlarını açma
Kuruluşunuz Microsoft entegrasyonlarını onayladı mı? O zaman Outlook Mail, Outlook Takvim, Microsoft Teams ve SharePoint’i kişisel olarak açabilirsiniz. Bir Microsoft uygulaması, client secret veya teknik yetki girmeniz gerekmez. Bunu yönetici halleder.
Neye ihtiyacınız var?
- Kuruluşunuzun doğru AI-Corporate ortamında oturum açmış olmanız.
- Yöneticinizin istediğiniz entegrasyonu kullanılabilir hale getirmiş olması ve sizin bağlantıları kullanmaya yetkili olmanız.
- İstediğiniz posta kutusuna, takvime, Teams kanallarına veya belgelere erişimi olan bir Microsoft iş hesabınızın olması.
- Araçları kullanabilen kullanılabilir bir AI model seçmeniz. Bu entegrasyonlar yalnızca OpenAI ile sınırlı değildir.
Bağlantıyı göremiyor musunuz veya Microsoft bir yöneticinin onayını mı istiyor? BT yöneticiniz, kuruluşunuzun tek seferde nasıl izin verdiğini Microsoft 365 bağlama sayfasında bulabilir.
AI-Corporate’a Microsoft ile giriş yapmak, iş hesabı entegrasyonlarını otomatik olarak açmaz. Başarılı bir Microsoft oturum açmadan sonra bile, AI’nın hangi bağlantıları kullanabileceğini siz seçersiniz.
Adım adım açma
- Profil → Tercihler bölümünü açın.
- Araçlar → Bağlantılar bölümüne gidin. Yalnızca hesabınız ve ortamınız için kullanılabilir entegrasyonları görürsünüz.
- Örneğin Outlook Mail veya Outlook Takvim’i açın.
- İstenirse, kuruluşunuzun iş hesabıyla Microsoft oturum açmayı tamamlayın. Onay ekranının beklenen kuruluş uygulamasını gösterdiğini kontrol edin. Kuruluşunuz istiyorsa MFA kullanın.
- Uygulamaya geri dönün ve bağlantının açık olduğunu kontrol edin. İstediğiniz diğer Microsoft entegrasyonlarını da açın.
- Bir sohbet açın ve somut bir soru sorun, örneğin: “Yarın Outlook takvimimde ne var?”
Yönetici önceden kuruluş onayı verdiyse, kuruluş adına sizin ayrıca onay vermeniz gerekmez. Yine de bir Microsoft oturum açma veya onay ekranı görünebilir. Yönetici onayı olmadan devam edemiyorsanız, yöneticinizle iletişime geçin.
Seçiminiz hesabınıza kaydedilir ve yeni sohbetler ile diğer cihazlar için de geçerli olur. Her soru için ayrı bir bağlantı sohbeti başlatmanız gerekmez. Sohbet ayarları, o konuşmada hangi bağlantıların kullanılabilir olduğunu gösterir.
Okuma ve yazma
Yönetici, her entegrasyon için hangi yazma işlemlerine izin verildiğini belirler. Bunun için aynı kişisel aç/kapat anahtarını kullanırsınız; yazmayı ayrıca ayarlamanız gerekmez.
| Entegrasyon | Ne sorabilirsiniz? | Yazma, izin verildiğinde |
|---|---|---|
| Outlook Mail | E-postaları arama, okuma ve özetleme. | Taslak oluşturma/düzenleme; ayrı olarak gönderme izni verilebilir. |
| Outlook Takvim | Randevuları görüntüleme ve arama. | Kendi takviminizde randevu oluşturma ve değiştirme. |
| Microsoft Teams | Desteklenen sohbetleri okuma ve arama. | Teams/kanalları arama ve seçilen bir kanala metin gönderme. |
| SharePoint / OneDrive | Erişiminiz dahilindeki belgeleri arama ve okuma. | Bu iş hesabı entegrasyonu üzerinden yazma işlemi yoktur. |
Net komut örnekleri:
- Taslak: “Bir Outlook taslağı oluştur, colleague@example.org adresine toplantımız hakkında. Sadece taslak olarak kaydet.”
- Gönder: “Bu taslağı colleague@example.org adresine gönder.” Önce alıcıyı, konuyu ve içeriği kontrol edin.
- Takvim: “Yarın 14:00 ile 14:30 arasında takvimime Projectoverleg başlıklı, katılımcısız bir randevu oluştur.” Gerekliyse tarih, saat dilimi ve katılımcıları belirtin.
- Teams: “Bu metni team Projectteam, kanal Algemeen içine gönder: Toplantı yarın 10:00’da başlıyor.” Takımı, kanalı ve metni açıkça belirtin.
Bir taslak henüz gönderilmemiştir. Katılımcılı bir randevu davet veya güncelleme gönderebilir. Bir Teams gönderisi seçilen kanalda görünür. Yazma, ortamınız için serbest bırakıldığında kullanılabilir; eksik bir yönetici yetkisini kendiniz açamazsınız.
Kapatma veya yeniden bağlanma
Tercihler → Araçlar → Bağlantılar bölümüne geri dönün ve ilgili entegrasyonu kapatın. Böylece AI, o bağlantıyı artık kişisel seçiminiz üzerinden kullanmaz. Daha আগে kaydedilmiş e-postalar, randevular ve kanal mesajları kalır; Microsoft uygulaması ve kuruluş izni bu yüzden kaldırılmaz.
Yönetici uygulamayı, yetkileri veya secret’i değiştirdiyse ya da Microsoft oturumunuz sona erdiyse, bağlantıyı gerekirse aynı tercih anahtarı üzerinden yeniden bağlayın. Eksik yetki veya yönetici onayıyla ilgili bir bildirim alırsanız, yöneticiniz kurulumunuzu kontrol etmelidir.
Çalışmazsa
- Bağlantı görünmüyor: AI ortamını kontrol edin ve entegrasyonun sizin için kullanılabilir olup olmadığını yöneticinize sorun.
- Yanlış Microsoft hesabı veya beklenmeyen uygulama adı: bağlantıyı tamamlamayın ve yöneticinin kuruluş uygulamasını kontrol etmesini sağlayın.
- Okuma çalışıyor, yazma çalışmıyor: belirli yazma işleminin onaylanıp teknik olarak serbest bırakılıp bırakılmadığını sorun.
- Dosya veya kanal erişilemiyor: AI, oturum açmış hesabınızla aynı Microsoft erişimine sahiptir.
Daha fazlası için Outlook Mail, Outlook Takvim, Microsoft Teams ve SharePoint sayfalarına bakın. Yöneticiler için: Microsoft 365 ayarlama.