Activar integraciones de Microsoft
¿Su organización ha aprobado las integraciones de Microsoft? Entonces puede activar personalmente Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams y SharePoint. No necesita introducir una app de Microsoft, un client secret ni permisos técnicos. Eso lo configura el administrador.
¿Qué necesita?
- Ha iniciado sesión en el entorno correcto de AI-Corporate de su organización.
- Su administrador ha puesto disponible la integración deseada y usted tiene permiso para usar conexiones.
- Tiene una cuenta de trabajo de Microsoft con acceso al buzón, calendario, canales de Teams o documentos deseados.
- Elige un modelo de IA disponible que pueda usar herramientas. Estas integraciones no se limitan a OpenAI.
¿No ve la conexión, o Microsoft solicita la aprobación de un administrador? Su administrador de TI encuentra en Conectar Microsoft 365 cómo su organización da permiso de una sola vez.
Iniciar sesión en AI-Corporate con Microsoft no activa automáticamente las integraciones de la cuenta de trabajo. Incluso después de un inicio de sesión correcto en Microsoft, usted decide qué conexiones puede usar la IA.
Activación paso a paso
- Abra su perfil → Preferencias.
- Vaya a Herramientas → Conexiones. Solo verá las integraciones que estén disponibles para su cuenta y entorno.
- Active, por ejemplo, Outlook Mail o Outlook Calendario.
- Cuando se le solicite, complete el inicio de sesión en Microsoft con la cuenta de trabajo de su organización. Compruebe que la pantalla de consentimiento muestre la app de la organización esperada. Use MFA cuando su organización lo requiera.
- Vuelva a la app y compruebe que la conexión esté activada. Active también las demás integraciones de Microsoft que desee.
- Abra un chat y haga una pregunta concreta, por ejemplo: “¿Qué tengo mañana en mi calendario de Outlook?”
Si el administrador ha concedido previamente el consentimiento de la organización, usted no necesita dar permiso en nombre de la organización. Aun así, puede aparecer una pantalla de inicio de sesión o de consentimiento de Microsoft. Si no puede continuar sin la aprobación de un administrador, póngase en contacto con su administrador.
Su elección se guarda en su cuenta y también se aplica a nuevos chats y a otros dispositivos. No necesita iniciar un chat de conexión aparte para cada pregunta. La configuración del chat muestra qué conexiones están disponibles en esa conversación.
Leer y escribir
El administrador determina por integración qué acciones de escritura están permitidas. Para ello usa el mismo interruptor personal de activación/desactivación; no necesita configurar la escritura por separado.
| Integración | ¿Qué puede pedir? | Escritura, cuando esté habilitada |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Buscar, leer y resumir correos. | Crear/modificar borradores; por separado puede estar permitido enviar. |
| Outlook Calendario | Ver y buscar citas. | Crear y modificar citas en su propio calendario. |
| Microsoft Teams | Leer y buscar chats compatibles. | Buscar Teams/canales y publicar texto en un canal elegido. |
| SharePoint / OneDrive | Buscar y leer documentos dentro de su acceso. | Sin acciones de escritura a través de esta integración de cuenta de trabajo. |
Ejemplos de instrucciones claras:
- Borrador: “Crea un borrador de Outlook para colega@example.org sobre nuestra reunión. Guárdalo solo como borrador.”
- Enviar: “Envía este borrador a colega@example.org.” Compruebe primero destinatario, asunto y contenido.
- Calendario: “Crea mañana de 14:00 a 14:30 una cita en mi calendario con el título Reunión del proyecto, sin asistentes.” Indique fecha, zona horaria y asistentes cuando sean necesarios.
- Teams: “Publica este texto en el equipo Equipo de proyecto, canal General: La reunión empieza mañana a las 10:00.” Indique explícitamente equipo, canal y texto.
Un borrador aún no se ha enviado. Una cita con asistentes puede enviar invitaciones o actualizaciones. Una publicación en Teams será visible en el canal elegido. La escritura está disponible cuando su entorno la haya habilitado; no puede activar por sí mismo un permiso de administrador que falte.
Desactivar o volver a conectar
Vuelva a Preferencias → Herramientas → Conexiones y desactive la integración correspondiente. Con ello, la IA dejará de usar esa conexión desde su selección personal. Los correos, citas y mensajes de canal guardados anteriormente siguen existiendo; la app de Microsoft y el consentimiento de la organización no se eliminan con esto.
¿El administrador cambió la app, los permisos o el secret, o ha expirado su sesión de Microsoft? Vuelva a conectar la integración, si es necesario, mediante el mismo interruptor de preferencias. Si aparece un mensaje sobre permisos faltantes o aprobación de un administrador, su administrador debe revisar la configuración.
Si no funciona
- La conexión no aparece: compruebe el entorno de IA y pregunte a su administrador si la integración está disponible para usted.
- Cuenta de Microsoft incorrecta o nombre de app inesperado: no finalice la conexión y pida al administrador que revise la app de la organización.
- La lectura funciona, la escritura no: pregunte si la acción de escritura específica ha sido aprobada y habilitada técnicamente.
- El archivo o canal no es accesible: la IA tiene el mismo acceso de Microsoft que su cuenta iniciada.
Siga leyendo en Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams y SharePoint. Para administradores: Configurar Microsoft 365.