Abilitare le integrazioni Microsoft
La vostra organizzazione ha approvato le integrazioni Microsoft? Allora potete abilitare personalmente Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams e SharePoint. Non è necessario inserire un'app Microsoft, un client secret o autorizzazioni tecniche. Se ne occupa l’amministratore.
Cosa vi serve?
- Siete autenticati nell’ambiente AI-Corporate corretto della vostra organizzazione.
- Il vostro amministratore ha reso disponibile l’integrazione desiderata e vi è consentito usare i collegamenti.
- Avete un account di lavoro Microsoft con accesso alla mailbox, al calendario, ai canali Teams o ai documenti desiderati.
- Scegliete un modello AI disponibile che possa usare strumenti. Queste integrazioni non sono limitate a OpenAI.
Non vedete il collegamento, oppure Microsoft chiede l’approvazione di un amministratore? Il vostro amministratore ICT trova in Collegare Microsoft 365 come la vostra organizzazione concede il consenso in un’unica volta.
L’accesso ad AI-Corporate con Microsoft non attiva automaticamente le integrazioni dell’account di lavoro. Anche dopo un login Microsoft riuscito, siete voi a scegliere quali collegamenti l’AI può usare.
Attivazione passo per passo
- Aprite il vostro profilo → Preferenze.
- Andate su Tools → Collegamenti. Vedrete solo le integrazioni disponibili per il vostro account e ambiente.
- Attivate ad esempio Outlook Mail o Outlook Calendario.
- Quando richiesto, completate l’accesso a Microsoft con l’account di lavoro della vostra organizzazione. Verificate che la schermata di consenso mostri l’app organizzativa prevista. Usate MFA quando la vostra organizzazione lo richiede.
- Tornate all’app e controllate che il collegamento sia attivo. Attivate anche eventuali altre integrazioni Microsoft desiderate.
- Aprite una chat e ponete una domanda concreta, ad esempio: “Cosa c’è domani nel mio calendario Outlook?”
Se l’amministratore ha concesso in anticipo il consenso organizzativo, non dovete dare voi il consenso per conto dell’organizzazione. Potrebbe comunque apparire una schermata di accesso o di consenso Microsoft. Se non potete proseguire senza l’approvazione dell’amministratore, contattatelo.
La vostra scelta viene salvata nel vostro account e vale anche per le nuove chat e per altri dispositivi. Non dovete avviare una chat di collegamento separata per ogni domanda. Le impostazioni della chat mostrano quali collegamenti sono disponibili in quella conversazione.
Lettura e scrittura
L’amministratore determina per ogni integrazione quali azioni di scrittura sono consentite. Per questo usate lo stesso interruttore personale on/off; non dovete configurare la scrittura separatamente.
| Integrazione | Cosa potete chiedere? | Scrittura, quando resa disponibile |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Cercare, leggere e riassumere le e-mail. | Creare/modificare bozze; separatamente può essere consentito l’invio. |
| Outlook Calendario | Visualizzare e cercare appuntamenti. | Creare e modificare appuntamenti nel vostro calendario. |
| Microsoft Teams | Leggere e cercare chat supportate. | Cercare Teams/canali e pubblicare testo in un canale scelto. |
| SharePoint / OneDrive | Cercare e leggere documenti nell’ambito del vostro accesso. | Nessuna azione di scrittura tramite questa integrazione dell’account di lavoro. |
Esempi di comandi chiari:
- Bozza: “Crea una bozza Outlook a collega@example.org riguardo al nostro incontro. Salvala solo come bozza.”
- Invio: “Invia questa bozza a collega@example.org.” Controllate prima destinatario, oggetto e contenuto.
- Calendario: “Crea domani dalle 14:00 alle 14:30 un appuntamento nel mio calendario con titolo Riunione di progetto, senza partecipanti.” Indicate data, fuso orario e partecipanti quando necessari.
- Teams: “Pubblica questo testo nel team Team progetto, canale Generale: La riunione inizia domani alle 10:00.” Indicate esplicitamente team, canale e testo.
Una bozza non è ancora stata inviata. Un appuntamento con partecipanti può inviare inviti o aggiornamenti. Un post di Teams è visibile nel canale scelto. La scrittura è disponibile quando il vostro ambiente è stato abilitato per questo; un’autorizzazione amministrativa mancante non potete attivarla da soli.
Disattivare o riconnettere
Tornate su Preferenze → Tools → Collegamenti e disattivate l’integrazione interessata. In questo modo l’AI non userà più quel collegamento dalla vostra selezione personale. Le e-mail, gli appuntamenti e i messaggi nei canali salvati in precedenza rimangono; l’app Microsoft e il consenso organizzativo non vengono rimossi.
L’amministratore ha modificato l’app, i diritti o il secret, oppure la vostra sessione Microsoft è scaduta? Ricollegate il collegamento, se necessario, tramite lo stesso interruttore delle preferenze. In caso di segnalazione di diritti mancanti o di approvazione dell’amministratore, il vostro amministratore deve controllare la configurazione.
Se non funziona
- Collegamento non visibile: controllate l’ambiente AI e chiedete al vostro amministratore se l’integrazione è disponibile per voi.
- Account Microsoft sbagliato o nome dell’app inatteso: non completate il collegamento e fate controllare all’amministratore l’app organizzativa.
- La lettura funziona, la scrittura no: chiedete se l’azione di scrittura specifica è stata approvata e rilasciata tecnicamente.
- File o canale non accessibile: l’AI ha lo stesso accesso Microsoft del vostro account autenticato.
Continuate con Outlook Mail, Outlook Calendario, Microsoft Teams e SharePoint. Per gli amministratori: Configurare Microsoft 365.