Activer les intégrations Microsoft
Votre organisation a-t-elle approuvé les intégrations Microsoft ? Dans ce cas, vous pouvez activer personnellement Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams et SharePoint. Vous n’avez pas besoin de saisir une application Microsoft, un secret client ou des droits techniques. L’administrateur s’en charge.
De quoi avez-vous besoin ?
- Vous êtes connecté au bon environnement AI-Corporate de votre organisation.
- Votre administrateur a rendu l’intégration souhaitée disponible et vous êtes autorisé à utiliser des connexions.
- Vous disposez d’un compte de travail Microsoft avec accès à la boîte mail, à l’agenda, aux canaux Teams ou aux documents souhaités.
- Vous choisissez un modèle AI disponible pouvant utiliser des outils. Ces intégrations ne sont pas limitées à OpenAI.
Vous ne voyez pas la connexion, ou Microsoft demande l’approbation d’un administrateur ? Votre administrateur ICT trouvera sur Relier Microsoft 365 comment votre organisation accorde l’autorisation en une seule fois.
Se connecter à AI-Corporate avec Microsoft n’active pas automatiquement les intégrations du compte de travail. Même après une connexion Microsoft réussie, c’est vous qui choisissez quelles connexions l’AI peut utiliser.
Activer étape par étape
- Ouvrez votre profil → Préférences.
- Allez à Outils → Connexions. Vous ne voyez que les intégrations disponibles pour votre compte et votre environnement.
- Activez par exemple Outlook Mail ou Outlook Agenda.
- Lorsque cela vous est demandé, terminez la connexion à Microsoft avec le compte de travail de votre organisation. Vérifiez que l’écran d’autorisation affiche bien l’organisation attendue. Utilisez la MFA lorsque votre organisation l’exige.
- Revenez à l’application et vérifiez que la connexion est activée. Activez également les autres intégrations Microsoft souhaitées.
- Ouvrez un chat et posez une question concrète, par exemple : « Qu’y a-t-il demain dans mon agenda Outlook ? »
Si l’administrateur a accordé à l’avance l’autorisation de l’organisation, vous n’avez pas besoin d’accorder vous-même l’autorisation au nom de l’organisation. Un écran de connexion ou d’autorisation Microsoft peut toutefois apparaître. Si vous ne pouvez pas continuer sans approbation de l’administrateur, contactez votre administrateur.
Votre choix est enregistré dans votre compte et s’applique aussi aux nouveaux chats et aux autres appareils. Vous n’avez pas besoin de lancer un chat de connexion distinct pour chaque question. Les paramètres du chat indiquent quelles connexions sont disponibles dans cette conversation.
Lire et écrire
L’administrateur détermine, pour chaque intégration, quelles actions d’écriture sont autorisées. Vous utilisez pour cela le même interrupteur personnel marche/arrêt ; vous n’avez pas besoin de configurer l’écriture séparément.
| Intégration | Que pouvez-vous demander ? | Écriture, lorsqu’elle est autorisée |
|---|---|---|
| Outlook Mail | Rechercher, lire et résumer des e-mails. | Créer/modifier des brouillons ; l’envoi séparé peut être autorisé. |
| Outlook Agenda | Consulter et rechercher des rendez-vous. | Créer et modifier des rendez-vous dans votre propre agenda. |
| Microsoft Teams | Lire et rechercher des conversations prises en charge. | Rechercher des équipes/canaux et publier du texte dans un canal choisi. |
| SharePoint / OneDrive | Rechercher et lire des documents dans le cadre de vos accès. | Aucune action d’écriture via cette intégration de compte de travail. |
Exemples de commandes claires :
- Brouillon : « Crée un brouillon Outlook à l’adresse collega@example.org au sujet de notre réunion. Enregistre-le uniquement comme brouillon. »
- Envoyer : « Envoie ce brouillon à collega@example.org. » Vérifiez d’abord le destinataire, l’objet et le contenu.
- Agenda : « Crée demain de 14:00 à 14:30 un rendez-vous dans mon agenda avec le titre Réunion projet, sans participants. » Indiquez la date, le fuseau horaire et les participants si nécessaire.
- Teams : « Publie ce texte dans l’équipe Projectteam, canal Algemeen : La réunion commence demain à 10:00. » Mentionnez explicitement l’équipe, le canal et le texte.
Un brouillon n’est pas encore envoyé. Un rendez-vous avec des participants peut envoyer des invitations ou des mises à jour. Une publication Teams est visible dans le canal choisi. L’écriture est disponible lorsque votre environnement l’a autorisée ; vous ne pouvez pas activer vous-même un droit administrateur manquant.
Désactiver ou reconnecter
Retournez à Préférences → Outils → Connexions et désactivez l’intégration concernée. L’AI n’utilise alors plus cette connexion depuis votre sélection personnelle. Les e-mails, rendez-vous et messages de canal déjà enregistrés restent existants ; l’application Microsoft et l’autorisation de l’organisation ne sont pas supprimées pour autant.
L’administrateur a-t-il modifié l’application, les droits ou le secret, ou votre session Microsoft a-t-elle expiré ? Reconnectez la connexion si nécessaire via le même interrupteur de préférence. En cas de message concernant des droits manquants ou l’approbation d’un administrateur, votre administrateur doit vérifier la configuration.
Si cela ne fonctionne pas
- Connexion non visible : vérifiez l’environnement AI et demandez à votre administrateur si l’intégration est disponible pour vous.
- Mauvais compte Microsoft ou nom d’application inattendu : ne terminez pas la connexion et demandez à l’administrateur de vérifier l’application de l’organisation.
- La lecture fonctionne, pas l’écriture : demandez si l’action d’écriture spécifique a été approuvée et techniquement autorisée.
- Fichier ou canal inaccessible : l’AI dispose du même accès Microsoft que votre compte connecté.
Poursuivez avec Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams et SharePoint. Pour les administrateurs : Configurer Microsoft 365.