فعال‌سازی یکپارچه‌سازی‌های Microsoft
آیا سازمان شما یکپارچه‌سازی‌های Microsoft را تأیید کرده است؟ در این صورت می‌توانید Outlook Mail، Outlook Agenda، Microsoft Teams و SharePoint را به‌صورت شخصی فعال کنید. نیازی به وارد کردن هیچ برنامه Microsoft، client secret یا مجوز فنی ندارید. این مورد توسط مدیر تنظیم می‌شود.
چه چیزی لازم دارید؟
- شما در محیط درست AI-Corporate سازمان خود وارد شده‌اید.
- مدیر شما یکپارچه‌سازی موردنظر را در دسترس قرار داده و شما اجازه استفاده از اتصال‌ها را دارید.
- شما یک حساب کاری Microsoft با دسترسی به صندوق ایمیل، تقویم، کانال‌های Teams یا اسناد موردنظر دارید.
- شما یک مدل AI در دسترس را انتخاب می‌کنید که بتواند از ابزارها استفاده کند. این یکپارچه‌سازی‌ها فقط به OpenAI محدود نیستند.
اتصال را نمی‌بینید، یا Microsoft برای تأیید مدیر درخواست می‌کند؟ مدیر ICT شما در Microsoft 365 koppelen می‌بیند که سازمان شما چگونه در یک‌مرحله اجازه دسترسی می‌دهد.
ورود به AI-Corporate با Microsoft، یکپارچه‌سازی‌های حساب کاری را به‌طور خودکار فعال نمی‌کند. حتی پس از ورود موفق به Microsoft نیز خودتان انتخاب می‌کنید که کدام اتصال‌ها را AI مجاز به استفاده باشد.
فعال‌سازی مرحله‌به‌مرحله
- پروفایل → تنظیمات خود را باز کنید.
- به Tools → Koppelingen بروید. فقط یکپارچه‌سازی‌هایی را می‌بینید که برای حساب و محیط شما در دسترس هستند.
- برای مثال Outlook Mail یا Outlook Agenda را فعال کنید.
- هنگام درخواست، ورود به Microsoft را با حساب کاری سازمان خود تکمیل کنید. بررسی کنید که صفحه رضایت، برنامه سازمانی مورد انتظار را نشان می‌دهد. اگر سازمان شما MFA می‌خواهد، از آن استفاده کنید.
- به برنامه برگردید و بررسی کنید که اتصال روشن است. سایر یکپارچه‌سازی‌های Microsoft موردنظر را نیز فعال کنید.
- یک چت باز کنید و یک سؤال مشخص بپرسید، مثلاً: «فردا در تقویم Outlook من چه چیزی هست؟»
اگر مدیر از قبل رضایت سازمانی را داده باشد، شما لازم نیست به‌جای سازمان رضایت بدهید. با این حال ممکن است یک صفحه ورود یا رضایت Microsoft نمایش داده شود. اگر بدون تأیید مدیر نمی‌توانید ادامه دهید، با مدیر خود تماس بگیرید.
انتخاب شما در حساب ذخیره می‌شود و برای چت‌های جدید و دستگاه‌های دیگر نیز معتبر است. لازم نیست برای هر سؤال یک چت اتصال جداگانه شروع کنید. تنظیمات چت نشان می‌دهد که کدام اتصال‌ها در آن گفتگو در دسترس هستند.
خواندن و نوشتن
مدیر برای هر یکپارچه‌سازی تعیین می‌کند که کدام اقدامات نوشتن مجاز هستند. برای این کار از همان کلید شخصی روشن/خاموش استفاده می‌کنید؛ لازم نیست نوشتن را جداگانه تنظیم کنید.
| یکپارچه‌سازی | چه چیزی می‌توانید بپرسید؟ | نوشتن، هنگام آزاد بودن |
|---|---|---|
| Outlook Mail | جست‌وجو، خواندن و خلاصه‌کردن ایمیل‌ها. | ایجاد/ویرایش پیش‌نویس‌ها؛ ارسال ممکن است به‌صورت جداگانه مجاز باشد. |
| Outlook Agenda | مشاهده و جست‌وجوی قرارها. | ایجاد و ویرایش قرارها در تقویم خودتان. |
| Microsoft Teams | خواندن و جست‌وجوی چت‌های پشتیبانی‌شده. | جست‌وجوی تیم‌ها/کانال‌ها و ارسال متن در یک کانال انتخاب‌شده. |
| SharePoint / OneDrive | جست‌وجو و خواندن اسناد در محدوده دسترسی شما. | هیچ اقدام نوشتنی از طریق این یکپارچه‌سازی حساب کاری وجود ندارد. |
نمونه‌هایی از دستورات شفاف:
- پیش‌نویس: «یک پیش‌نویس Outlook برای collega@example.org درباره جلسه‌مان بساز. فقط آن را به‌صورت پیش‌نویس ذخیره کن.»
- ارسال: «این پیش‌نویس را به collega@example.org ارسال کن.» ابتدا گیرنده، موضوع و محتوا را بررسی کنید.
- تقویم: «فردا از ساعت 14:00 تا 14:30 یک قرار در تقویم من با عنوان Projectoverleg و بدون شرکت‌کننده ایجاد کن.» وقتی لازم است، تاریخ، منطقه زمانی و شرکت‌کنندگان را ذکر کنید.
- Teams: «این متن را در تیم Projectteam، کانال Algemeen قرار بده: جلسه فردا ساعت 10:00 شروع می‌شود.» تیم، کانال و متن را به‌صورت صریح مشخص کنید.
یک پیش‌نویس هنوز ارسال نشده است. یک قرار با شرکت‌کنندگان ممکن است دعوت‌نامه یا به‌روزرسانی ارسال کند. یک پیام Teams در کانال انتخاب‌شده قابل مشاهده است. نوشتن زمانی در دسترس است که در محیط شما آزاد شده باشد؛ مجوز مدیریتیِ نبودِ آن را نمی‌توانید خودتان فعال کنید.
غیرفعال‌کردن یا اتصال دوباره
به Voorkeuren → Tools → Koppelingen برگردید و یکپارچه‌سازی مربوطه را خاموش کنید. با این کار AI دیگر از آن اتصال از طریق انتخاب شخصی شما استفاده نمی‌کند. ایمیل‌ها، قرارها و پیام‌های کانال که قبلاً ذخیره شده‌اند باقی می‌مانند؛ برنامه Microsoft و رضایت سازمانی با این کار حذف نمی‌شوند.
اگر مدیر برنامه، مجوزها یا secret را تغییر داده باشد، یا نشست Microsoft شما منقضی شده باشد، در صورت نیاز همان اتصال را از طریق همان کلید تنظیمات دوباره وصل کنید. اگر پیامی درباره مجوزهای ناقص یا تأیید مدیر دریافت کردید، مدیر شما باید پیکربندی را بررسی کند.
اگر کار نکرد
- اتصال دیده نمی‌شود: محیط AI را بررسی کنید و از مدیر خود بپرسید که آیا یکپارچه‌سازی برای شما در دسترس است.
- حساب Microsoft اشتباه یا نام برنامه غیرمنتظره: اتصال را تکمیل نکنید و از مدیر بخواهید برنامه سازمانی را بررسی کند.
- خواندن کار می‌کند، نوشتن نه: بپرسید آیا اقدام نوشتنیِ خاص تأیید و از نظر فنی آزاد شده است.
- فایل یا کانال در دسترس نیست: AI همان دسترسی Microsoft را دارد که حساب واردشده شما دارد.
ادامه را در Outlook Mail، Outlook Agenda، Microsoft Teams و SharePoint بخوانید. برای مدیران: Microsoft 365 instellen.