Microsoft-इंटीग्रेशन सक्षम करना
क्या आपकी संस्था ने Microsoft-इंटीग्रेशन को अनुमोदित किया है? तब आप Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams और SharePoint को व्यक्तिगत रूप से सक्षम कर सकते हैं। आपको कोई Microsoft ऐप, client secret या तकनीकी अधिकार दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। यह व्यवस्थापक संभालता है।
आपको क्या चाहिए?
- आप अपनी संस्था के सही AI-Corporate परिवेश में साइन इन हैं।
- आपके व्यवस्थापक ने वांछित इंटीग्रेशन उपलब्ध कराया है और आपको कनेक्शन उपयोग करने की अनुमति है।
- आपके पास एक Microsoft कार्य खाता है, जिसमें वांछित मेलबॉक्स, कैलेंडर, Teams-चैनलों या दस्तावेज़ों तक पहुँच है।
- आप एक उपलब्ध AI-मॉडल चुनते हैं जो tools का उपयोग कर सकता है। ये इंटीग्रेशन केवल OpenAI तक सीमित नहीं हैं।
क्या आपको कनेक्शन दिखाई नहीं दे रहा है, या Microsoft किसी व्यवस्थापक की मंज़ूरी मांग रहा है? आपका ICT-व्यवस्थापक Microsoft 365 koppelen में देख सकता है कि आपकी संस्था एक बार में अनुमति कैसे देती है।
AI-Corporate में Microsoft के साथ साइन इन करने से कार्य-खाता इंटीग्रेशन स्वतः सक्षम नहीं होते। सफल Microsoft-login के बाद भी आप स्वयं चुनते हैं कि AI किन कनेक्शनों का उपयोग कर सकता है।
चरण-दर-चरण सक्षम करना
- अपना प्रोफ़ाइल → प्राथमिकताएँ खोलें।
- Tools → कनेक्शन पर जाएँ। आपको केवल वही इंटीग्रेशन दिखेंगे जो आपके खाते और परिवेश के लिए उपलब्ध हैं।
- उदाहरण के लिए Outlook Mail या Outlook Agenda सक्षम करें।
- जब पूछा जाए, तो अपनी संस्था के कार्य खाते के साथ Microsoft में साइन-इन पूरा करें। जाँचें कि अनुमति स्क्रीन अपेक्षित संगठनात्मक ऐप दिखाती है। यदि आपकी संस्था ऐसा कहती है, तो MFA का उपयोग करें।
- ऐप पर वापस जाएँ और जाँचें कि कनेक्शन चालू है। अन्य वांछित Microsoft-इंटीग्रेशन भी सक्षम करें।
- एक चैट खोलें और एक विशिष्ट प्रश्न पूछें, उदाहरण के लिए: “कल मेरी Outlook-agenda में क्या है?”
यदि व्यवस्थापक ने पहले से संगठनात्मक अनुमति दे दी है, तो आपको स्वयं संगठन की ओर से अनुमति देने की आवश्यकता नहीं है। फिर भी Microsoft-sign-in या अनुमति स्क्रीन दिखाई दे सकती है। यदि आप व्यवस्थापक की स्वीकृति के बिना आगे नहीं बढ़ सकते, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
आपकी पसंद आपके खाते में सहेजी जाती है और नए चैट तथा अन्य उपकरणों पर भी लागू होती है। आपको हर प्रश्न के लिए अलग कनेक्शन-चैट शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। चैट सेटिंग्स दिखाती हैं कि उस वार्तालाप में कौन-से कनेक्शन उपलब्ध हैं।
पढ़ना और लिखना
व्यवस्थापक प्रत्येक इंटीग्रेशन के लिए तय करता है कि कौन-सी लेखन क्रियाएँ अनुमत हैं। इसके लिए आप वही व्यक्तिगत ऑन/ऑफ़ स्विच उपयोग करते हैं; आपको लेखन अलग से सेट करने की आवश्यकता नहीं है।
| इंटीग्रेशन | आप क्या पूछ सकते हैं? | लिखना, जब उपलब्ध हो |
|---|---|---|
| Outlook Mail | ईमेल खोजना, पढ़ना और सारांशित करना। | ड्राफ्ट बनाना/बदलना; अलग से भेजना अनुमत हो सकता है। |
| Outlook Agenda | अपॉइंटमेंट देखना और खोजना। | अपनी कैलेंडर में अपॉइंटमेंट बनाना और बदलना। |
| Microsoft Teams | समर्थित चैट पढ़ना और खोजना। | Teams/चैनल ढूँढना और चुने गए चैनल में पाठ पोस्ट करना। |
| SharePoint / OneDrive | आपकी पहुँच के भीतर दस्तावेज़ खोजना और पढ़ना। | इस कार्य-खाता इंटीग्रेशन के माध्यम से कोई लेखन क्रिया नहीं। |
स्पष्ट आदेशों के उदाहरण:
- ड्राफ्ट: “collega@example.org को हमारी बैठक के बारे में एक Outlook-ड्राफ्ट बनाइए। इसे केवल ड्राफ्ट के रूप में सहेजें.”
- भेजना: “यह ड्राफ्ट collega@example.org को भेजें.” पहले प्राप्तकर्ता, विषय और सामग्री जाँचें।
- कैलेंडर: “कल 14:00 से 14:30 तक मेरे कैलेंडर में शीर्षक Projectoverleg के साथ एक अपॉइंटमेंट बनाइए, बिना प्रतिभागियों के.” जब आवश्यक हो, तारीख, समय क्षेत्र और प्रतिभागियों का उल्लेख करें।
- Teams: “यह पाठ team Projectteam, kanaal Algemeen में पोस्ट करें: Het overleg begint morgen om 10:00.” टीम, चैनल और पाठ स्पष्ट रूप से बताइए।
ड्राफ्ट अभी भेजा नहीं गया है। प्रतिभागियों वाला अपॉइंटमेंट निमंत्रण या अपडेट भेज सकता है। एक Teams-post चुने गए चैनल में दिखाई देता है। लेखन तब उपलब्ध है जब आपके परिवेश में इसे जारी किया गया हो; अनुपस्थित व्यवस्थापक अधिकार आप स्वयं सक्षम नहीं कर सकते।
बंद करना या फिर से जोड़ना
प्राथमिकताएँ → Tools → कनेक्शन पर वापस जाएँ और संबंधित इंटीग्रेशन बंद कर दें। इससे AI आपकी व्यक्तिगत चयन से उस कनेक्शन का उपयोग नहीं करेगा। पहले से सहेजे गए ईमेल, अपॉइंटमेंट और चैनल संदेश बने रहते हैं; इससे Microsoft ऐप और संगठनात्मक अनुमति नहीं हटती।
क्या व्यवस्थापक ने ऐप, अधिकार या secret बदल दिया है, या आपका Microsoft-sessie समाप्त हो गया है? आवश्यकता होने पर उसी प्राथमिकता स्विच के माध्यम से कनेक्शन फिर से जोड़ें। यदि अनुपस्थित अधिकार या व्यवस्थापक स्वीकृति के बारे में संदेश आता है, तो आपके व्यवस्थापक को सेटअप जाँचना होगा।
यदि यह काम न करे
- कनेक्शन दिखाई नहीं दे रहा: AI-परिवेश जाँचें और अपने व्यवस्थापक से पूछें कि क्या इंटीग्रेशन आपके लिए उपलब्ध है।
- गलत Microsoft-account या अप्रत्याशित ऐप-नाम: कनेक्शन पूरा न करें और व्यवस्थापक से संगठनात्मक ऐप जाँचने को कहें।
- पढ़ना काम करता है, लिखना नहीं: पूछें कि क्या विशिष्ट लेखन क्रिया अनुमोदित और तकनीकी रूप से जारी की गई है।
- फ़ाइल या चैनल उपलब्ध नहीं: AI के पास वही Microsoft-पहुँच है जो आपके साइन-इन किए गए खाते के पास है।
आगे पढ़ें: Outlook Mail, Outlook Agenda, Microsoft Teams और SharePoint। व्यवस्थापकों के लिए: Microsoft 365 instellen।