Microsoft-Integrationen aktivieren

Hat Ihre Organisation Microsoft-Integrationen genehmigt? Dann können Sie Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams und SharePoint persönlich aktivieren. Sie müssen keine Microsoft-App, kein Client Secret und keine technischen Rechte eingeben. Das regelt der Administrator.

Was benötigen Sie?

• Sie sind in der richtigen AI-Corporate-Umgebung Ihrer Organisation angemeldet.
• Ihr Administrator hat die gewünschte Integration verfügbar gemacht und Sie dürfen Verknüpfungen verwenden.
• Sie haben ein Microsoft-Arbeitskonto mit Zugriff auf das gewünschte Postfach, den Kalender, Teams-Kanäle oder Dokumente.
• Sie wählen ein verfügbares AI-Modell, das Tools verwenden kann. Diese Integrationen sind nicht auf OpenAI beschränkt.

Sehen Sie die Verknüpfung nicht oder fordert Microsoft die Genehmigung eines Administrators an? Ihr IT-Administrator findet unter Microsoft 365 koppelen wie Ihre Organisation in einem Schritt die Zustimmung erteilt.

Die Anmeldung bei AI-Corporate mit Microsoft aktiviert die Arbeitskonto-Integrationen nicht automatisch. Auch nach einer erfolgreichen Microsoft-Anmeldung wählen Sie selbst, welche Verknüpfungen die AI verwenden darf.

Schritt für Schritt aktivieren

1. Öffnen Sie Ihr Profil → Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Tools → Verknüpfungen. Sie sehen nur Integrationen, die für Ihr Konto und Ihre Umgebung verfügbar sind.
3. Schalten Sie zum Beispiel Outlook Mail oder Outlook Kalender ein.
4. Schließen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Anmeldung bei Microsoft mit dem Arbeitskonto Ihrer Organisation ab. Prüfen Sie, ob der Zustimmungsbildschirm die erwartete Organisations-App anzeigt. Verwenden Sie MFA, wenn Ihre Organisation dies verlangt.
5. Kehren Sie zur App zurück und prüfen Sie, ob die Verknüpfung aktiviert ist. Schalten Sie auch eventuelle andere gewünschte Microsoft-Integrationen ein.
6. Öffnen Sie einen Chat und stellen Sie eine konkrete Frage, zum Beispiel: „Was steht morgen in meinem Outlook-Kalender?“

Wenn der Administrator vorab eine Organisationszustimmung erteilt hat, müssen Sie nicht selbst im Namen der Organisation zustimmen. Es kann dennoch ein Microsoft-Anmelde- oder Zustimmungsbildschirm erscheinen. Kommen Sie ohne Administratorfreigabe nicht weiter, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Ihre Auswahl wird in Ihrem Konto gespeichert und gilt auch für neue Chats und andere Geräte. Sie müssen nicht für jede Frage einen separaten Verknüpfungs-Chat starten. Die Chat-Einstellungen zeigen, welche Verknüpfungen in dieser Unterhaltung verfügbar sind.

Lesen und Schreiben

Der Administrator bestimmt pro Integration, welche Schreibaktionen erlaubt sind. Sie verwenden dafür denselben persönlichen Ein-/Ausschalter; Sie müssen Schreiben nicht separat einrichten.

Integration	Was können Sie fragen?	Schreiben, wenn freigegeben
Outlook Mail	E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen.	Entwürfe erstellen/ändern; das Senden kann separat erlaubt sein.
Outlook Kalender	Termine anzeigen und suchen.	Termine in Ihrem eigenen Kalender erstellen und ändern.
Microsoft Teams	Unterstützte Chats lesen und durchsuchen.	Teams/Kanäle finden und Text in einem ausgewählten Kanal posten.
SharePoint / OneDrive	Dokumente innerhalb Ihres Zugriffs suchen und lesen.	Keine Schreibaktionen über diese Arbeitskonto-Integration.

Beispiele für klare Anweisungen:

• Entwurf: „Erstelle einen Outlook-Entwurf an kollega@example.org über unser Meeting. Speichere ihn nur als Entwurf.“
• Senden: „Sende diesen Entwurf an kollega@example.org.“ Prüfen Sie zuerst Empfänger, Betreff und Inhalt.
• Kalender: „Erstelle morgen von 14:00 bis 14:30 einen Termin in meinem Kalender mit dem Titel Projektbesprechung, ohne Teilnehmer.“ Nennen Sie Datum, Zeitzone und Teilnehmer, wenn diese benötigt werden.
• Teams: „Poste diesen Text im Team Projektteam, Kanal Allgemein: Das Meeting beginnt morgen um 10:00.“ Nennen Sie Team, Kanal und Text ausdrücklich.

Ein Entwurf ist noch nicht gesendet. Ein Termin mit Teilnehmern kann Einladungen oder Aktualisierungen versenden. Ein Teams-Beitrag ist im gewählten Kanal sichtbar. Schreiben ist verfügbar, wenn Ihre Umgebung dafür freigegeben wurde; eine fehlende Administratorberechtigung können Sie nicht selbst aktivieren.

Deaktivieren oder erneut verbinden

Gehen Sie zurück zu Einstellungen → Tools → Verknüpfungen und schalten Sie die betreffende Integration aus. Damit verwendet die AI diese Verknüpfung nicht mehr aus Ihrer persönlichen Auswahl. Bereits gespeicherte E-Mails, Termine und Kanalnachrichten bleiben bestehen; die Microsoft-App und die Organisationszustimmung werden dadurch nicht entfernt.

Hat der Administrator die App, Rechte oder das Secret geändert oder ist Ihre Microsoft-Sitzung abgelaufen? Verbinden Sie die Verknüpfung bei Bedarf erneut über denselben Einstellungs-Schalter. Bei einer Meldung über fehlende Rechte oder Administratorfreigabe muss Ihr Administrator die Einrichtung prüfen.

Wenn es nicht funktioniert

• Verknüpfung nicht sichtbar: Prüfen Sie die AI-Umgebung und fragen Sie Ihren Administrator, ob die Integration für Sie verfügbar ist.
• Falsches Microsoft-Konto oder unerwarteter App-Name: Schließen Sie die Verknüpfung nicht ab und lassen Sie die Organisations-App vom Administrator prüfen.
• Lesen funktioniert, Schreiben nicht: Fragen Sie, ob die spezielle Schreibaktion genehmigt und technisch freigegeben wurde.
• Datei oder Kanal nicht zugänglich: Die AI hat denselben Microsoft-Zugriff wie Ihr angemeldetes Konto.

Lesen Sie weiter bei Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams und SharePoint. Für Administratoren: Microsoft 365 einrichten.