Google Drive
Il collegamento Google Drive dà all'assistente AI di AI-Corporate l'accesso in sola lettura ai tuoi file in Google Drive. Con questo collegamento puoi cercare documenti e farne leggere e riassumere il contenuto. Il collegamento non può creare, modificare, spostare o eliminare file.
Requisiti
- Il tuo amministratore ha attivato Google Workspace nell'ambiente di gestione, tramite Strumenti → MCP → Collegamenti rapidi della suite.
- Puoi usare i collegamenti nel tuo ambiente.
- Hai un account Google con accesso ai file che vuoi usare, ad esempio il tuo account di lavoro.
- Scegli un modello AI disponibile in grado di usare gli strumenti. Il collegamento non è limitato a OpenAI.
Funzionalità disponibili
| Funzione | Descrizione |
|---|---|
google_account_profile | Recupera il profilo dell'account Google collegato |
google_drive_search_files | Cerca file per nome e contenuto, anche nei drive condivisi (al massimo 25 per richiesta) |
google_drive_recent_files | Mostra i file modificati di recente |
google_drive_read_file | Legge il contenuto testuale di un file |
Esempi di utilizzo
Cercare file
- "Cerca tutte le presentazioni sui risultati trimestrali"
- "Quali documenti ho modificato di recente?"
- "Trova il foglio di calcolo con il budget di quest'anno"
Consultare il contenuto
- "Cosa c'è nel documento 'Piano marketing 2026'?"
- "Riassumi il verbale dell'ultima riunione"
- "Quali sono i punti principali del documento strategico?"
Iniziare con Google Drive
- Apri il menu del profilo e vai a Preferenze.
- In Impostazioni strumenti → Integrazioni, sotto Offerto dalla tua organizzazione, attiva l'interruttore accanto a Google Drive.
- Accedi con il tuo account Google e concedi l'accesso in sola lettura a Drive.
- Avvia una chat e fai la tua domanda. Google Drive è ora disponibile per impostazione predefinita nelle tue chat.
Puoi anche cliccare su Google Drive nel blocco Strumenti della dashboard. Se necessario accedi a Google e si avvia subito una chat con questo collegamento.
Privacy e sicurezza
Il collegamento Google Drive richiede solo l'accesso in lettura:
- ✅ Cercare e leggere i file a cui il tuo account Google ha accesso
- ✅ Leggere i metadati (nome, data, proprietario)
- ❌ Nessun caricamento o creazione di file
- ❌ Nessuna modifica o eliminazione di file
I token di accesso vengono crittografati e salvati solo lato server. Se in Preferenze disattivi l'ultimo collegamento Google, la connessione con il tuo account Google viene interrotta. Puoi anche revocare l'accesso tramite Sicurezza dell'account Google.
Tipi di file supportati
| Tipo | Supporto |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Il testo viene letto |
| Google Sheets | ✅ Letto come CSV |
| Google Slides | ✅ Il testo viene letto |
| File di testo e JSON | ✅ Il testo viene letto |
| PDF, Word, immagini e altri file | ⚠️ Solo ricercabili; il contenuto non può essere letto come testo |
I file lunghi vengono abbreviati.
Applicazioni aziendali
- Gestione documentale: ritrovare rapidamente i file
- Gestione della conoscenza: cercare nella documentazione aziendale
- Reportistica: trovare report e farli riassumere
Collegamenti correlati
- Google Calendar - Visualizzare gli appuntamenti del calendario
- Gmail - Cercare e leggere email
- SharePoint - Alternativa Microsoft