Google Drive
La conexión de Google Drive da al asistente de IA en AI-Corporate acceso de solo lectura a tus archivos de Google Drive. Con ella puedes buscar documentos y hacer que se lea y resuma su contenido. La conexión no puede crear, modificar, mover ni eliminar archivos.
Requisitos
- Tu administrador ha activado Google Workspace en el entorno de administración, a través de Herramientas → MCP → Accesos directos de la suite.
- Puedes usar conexiones en tu entorno.
- Tienes una cuenta de Google con acceso a los archivos que quieres usar, por ejemplo tu cuenta de trabajo.
- Eliges un modelo de IA disponible que pueda usar herramientas. La conexión no está limitada a OpenAI.
Funciones disponibles
| Función | Descripción |
|---|---|
google_account_profile | Obtiene el perfil de la cuenta de Google vinculada |
google_drive_search_files | Busca archivos por nombre y contenido, también en unidades compartidas (máximo 25 por solicitud) |
google_drive_recent_files | Muestra los archivos modificados recientemente |
google_drive_read_file | Lee el contenido de texto de un archivo |
Ejemplos de uso
Buscar archivos
- "Busca todas las presentaciones sobre los resultados trimestrales"
- "¿Qué documentos he modificado recientemente?"
- "Encuentra la hoja de cálculo con el presupuesto de este año"
Ver el contenido
- "¿Qué contiene el documento 'Plan de marketing 2026'?"
- "Resume el acta del último informe de reunión"
- "¿Cuáles son los puntos principales del documento de estrategia?"
Empezar con Google Drive
- Abre tu menú de perfil y ve a Preferencias.
- En Configuración de herramientas → Integraciones, en Proporcionado por tu organización, activa el interruptor de Google Drive.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google y concede permiso para el acceso de solo lectura a Drive.
- Inicia un chat y haz tu pregunta. Google Drive ya está disponible de forma predeterminada en tus chats.
También puedes hacer clic en Google Drive en el bloque Herramientas del panel. Si es necesario, inicias sesión en Google y se abre directamente un chat con esta conexión.
Privacidad y seguridad
La conexión de Google Drive solo solicita acceso de lectura:
- ✅ Buscar y leer archivos a los que tiene acceso tu cuenta de Google
- ✅ Leer metadatos (nombre, fecha, propietario)
- ❌ No sube ni crea archivos
- ❌ No modifica ni elimina archivos
Los tokens de acceso se cifran y se guardan solo en el servidor. Si desactivas en Preferencias la última conexión de Google, se elimina la conexión con tu cuenta de Google. También puedes revocar el acceso a través de Seguridad de la cuenta de Google.
Tipos de archivo compatibles
| Tipo | Compatibilidad |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Se lee el texto |
| Google Sheets | ✅ Se lee como CSV |
| Google Slides | ✅ Se lee el texto |
| Archivos de texto y JSON | ✅ Se lee el texto |
| PDF, Word, imágenes y otros archivos | ⚠️ Solo se pueden encontrar; el contenido no se puede leer como texto |
Los archivos largos se recortan.
Aplicaciones empresariales
- Gestión documental: Encontrar archivos rápidamente
- Gestión del conocimiento: Buscar en la documentación de la empresa
- Informes: Encontrar informes y resumirlos
Conexiones relacionadas
- Google Calendar - Ver citas del calendario
- Gmail - Buscar y leer correos
- SharePoint - Alternativa de Microsoft