Google Drive
Google ドライブ 連携を使うと、AI-Corporate の AI アシスタントが Google ドライブ内のファイルを読み取り専用で参照できます。文書を検索し、その内容を読ませたり要約させたりできます。この連携ではファイルの作成、変更、移動、削除はできません。
要件
- 管理者が管理環境の ツール → MCP → スイートのショートカット で Google Workspace を有効にしていること。
- 環境内で連携の利用が許可されていること。
- 使用したいファイルにアクセスできる Google アカウント(仕事用アカウントなど)を持っていること。
- ツールを使用できる利用可能な AI モデルを選択していること。この連携は OpenAI に限定されません。
利用可能な機能
| 機能 | 説明 |
|---|---|
google_account_profile | 連携している Google アカウントのプロフィールを取得する |
google_drive_search_files | 名前と内容でファイルを検索する。共有ドライブも対象(1 回につき最大 25 件) |
google_drive_recent_files | 最近変更されたファイルを表示する |
google_drive_read_file | ファイルのテキスト内容を読む |
使用例
ファイルを検索
- "四半期業績に関するプレゼンテーションをすべて探して"
- "最近変更した文書はどれですか?"
- "今年の予算が入ったスプレッドシートを見つけて"
内容を確認
- "文書「Marketingplan 2026」には何が書かれていますか?"
- "直近の会議報告の議事録を要約して"
- "戦略メモの主なポイントは何ですか?"
Google ドライブの使い始め方
- プロフィールメニューを開き、設定 に移動します。
- ツール設定 → インテグレーション の 組織によって提供されています で、Google ドライブ のスイッチをオンにします。
- Google アカウントでサインインし、ドライブへの読み取りアクセスを許可します。
- チャットを開始して質問します。これで Google ドライブがチャットで標準的に利用できるようになります。
ダッシュボードの ツール ブロックで Google ドライブ をクリックすることもできます。必要に応じて Google にサインインすると、この連携を使ったチャットがすぐに始まります。
プライバシーとセキュリティ
Google ドライブ連携が求めるのは読み取りアクセスのみです。
- ✅ Google アカウントがアクセスできるファイルの検索と閲覧
- ✅ メタデータ(名前、日付、所有者)の読み取り
- ❌ ファイルのアップロードや作成はしない
- ❌ ファイルの変更や削除はしない
アクセストークンは暗号化され、サーバー側にのみ保存されます。設定 で最後の Google 連携をオフにすると、Google アカウントとの接続が解除されます。Google アカウントのセキュリティ からアクセスを取り消すこともできます。
対応ファイル形式
| 形式 | 対応状況 |
|---|---|
| Google ドキュメント | ✅ テキストを読み取ります |
| Google スプレッドシート | ✅ CSV として読み取ります |
| Google スライド | ✅ テキストを読み取ります |
| テキストファイルと JSON | ✅ テキストを読み取ります |
| PDF、Word、画像、その他のファイル | ⚠️ 検索のみ可能。内容をテキストとして読み取れません |
長いファイルは短縮されます。
ビジネスでの活用例
- 文書管理: ファイルをすばやく見つける
- ナレッジ管理: 社内文書を検索する
- レポート: 報告書を見つけて要約してもらう
関連する連携
- Google カレンダー - カレンダーの予定を確認する
- Gmail - メールを検索・閲覧する
- SharePoint - Microsoft の代替手段