Google Drive
De Google Drive koppeling geeft de AI-assistent in AI-Corporate leestoegang tot je bestanden in Google Drive. Hiermee kun je documenten zoeken, de inhoud laten lezen en samenvatten. De koppeling kan geen bestanden maken, wijzigen, verplaatsen of verwijderen.
Vereisten
- Je beheerder heeft Google Workspace aangezet in de beheeromgeving, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Je mag koppelingen gebruiken in je omgeving.
- Je hebt een Google-account met toegang tot de bestanden die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld je werkaccount.
- Je kiest een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken. De koppeling is niet beperkt tot OpenAI.
Beschikbare functies
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
google_account_profile | Haalt het profiel van het gekoppelde Google-account op |
google_drive_search_files | Zoekt bestanden op naam en inhoud, ook in gedeelde drives (maximaal 25 per opdracht) |
google_drive_recent_files | Toont recent gewijzigde bestanden |
google_drive_read_file | Leest de tekstinhoud van een bestand |
Voorbeelden van gebruik
Bestanden zoeken
- "Zoek alle presentaties over de kwartaalresultaten"
- "Welke documenten heb ik recent gewijzigd?"
- "Vind de spreadsheet met het budget voor dit jaar"
Inhoud bekijken
- "Wat staat er in het document 'Marketingplan 2026'?"
- "Vat de notulen van het laatste vergaderverslag samen"
- "Wat zijn de belangrijkste punten uit de strategienota?"
Starten met Google Drive
- Open je profielmenu en ga naar Voorkeuren.
- Zet bij Tools instellingen → Integraties, onder Aangeboden door je organisatie, de schakelaar bij Google Drive aan.
- Meld je aan met je Google-account en geef toestemming voor leestoegang tot Drive.
- Start een chat en stel je vraag. Google Drive is nu standaard beschikbaar in je chats.
Je kunt ook op het dashboard in het blok Tools op Google Drive klikken. Je meldt je dan zo nodig aan bij Google en er start direct een chat met deze koppeling.
Privacy en beveiliging
De Google Drive koppeling vraagt alleen leestoegang aan:
- ✅ Bestanden zoeken en lezen waar je Google-account toegang toe heeft
- ✅ Metadata lezen (naam, datum, eigenaar)
- ❌ Geen bestanden uploaden of aanmaken
- ❌ Geen bestanden wijzigen of verwijderen
Toegangstokens worden versleuteld en alleen server-side opgeslagen. Zet je in Voorkeuren de laatste Google-koppeling uit, dan wordt de verbinding met je Google-account verbroken. Je kunt de toegang ook intrekken via Google Account Beveiliging.
Ondersteunde bestandstypen
| Type | Ondersteuning |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Tekst wordt gelezen |
| Google Sheets | ✅ Gelezen als CSV |
| Google Slides | ✅ Tekst wordt gelezen |
| Tekstbestanden en JSON | ✅ Tekst wordt gelezen |
| PDF, Word, afbeeldingen en andere bestanden | ⚠️ Alleen vindbaar; de inhoud kan niet als tekst worden gelezen |
Lange bestanden worden ingekort.
Zakelijke toepassingen
- Documentbeheer: Snel bestanden terugvinden
- Kennisbeheer: Zoeken in bedrijfsdocumentatie
- Rapportage: Rapporten vinden en laten samenvatten
Gerelateerde koppelingen
- Google Agenda - Agenda-afspraken bekijken
- Gmail - E-mails zoeken en lezen
- SharePoint - Microsoft-alternatief