Gmail

De Gmail koppeling geeft de AI-assistent in AI-Corporate leestoegang tot je Gmail-mailbox. Hiermee kun je e-mails zoeken, lezen en laten samenvatten. De koppeling kan geen e-mails versturen, geen concepten maken en geen berichten wijzigen.

Vereisten

• Je beheerder heeft Google Workspace aangezet in de beheeromgeving, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
• Je mag koppelingen gebruiken in je omgeving.
• Je hebt een Google-account met toegang tot de mailbox die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld je werkaccount.
• Je kiest een beschikbaar AI-model dat tools kan gebruiken. De koppeling is niet beperkt tot OpenAI.

Beschikbare functies

Functie	Beschrijving
google_account_profile	Haalt het profiel van het gekoppelde Google-account op
gmail_search_emails	Zoekt e-mails met de Gmail-zoeksyntaxis (maximaal 25 per zoekopdracht)
gmail_read_email	Leest één e-mail volledig
gmail_batch_read_emails	Leest maximaal 25 e-mails in één keer
gmail_read_thread	Leest een volledige e-mailconversatie

Voorbeelden van gebruik

E-mails zoeken

• "Zoek e-mails over het projectvoorstel van vorige week"
• "Welke ongelezen e-mails heb ik van vandaag?"
• "Zoek e-mails van klanten met een bijlage"

E-mails lezen

• "Wat staat er in de laatste e-mail van de directie?"
• "Vat de e-mailconversatie over de offerte samen"
• "Welke afspraken staan er in de laatste mail van het projectteam?"

Starten met Gmail

1. Open je profielmenu en ga naar Voorkeuren.
2. Zet bij Tools instellingen → Integraties, onder Aangeboden door je organisatie, de schakelaar bij Gmail aan.
3. Meld je aan met je Google-account en geef toestemming voor leestoegang tot Gmail.
4. Start een chat en stel je vraag. Gmail is nu standaard beschikbaar in je chats.

Je kunt ook op het dashboard in het blok Tools op Gmail klikken. Je meldt je dan zo nodig aan bij Google en er start direct een chat met deze koppeling.

Privacy en beveiliging

De Gmail koppeling vraagt alleen leestoegang aan:

• ✅ E-mails zoeken en lezen
• ❌ Geen e-mails versturen
• ❌ Geen concepten maken
• ❌ Geen e-mails wijzigen, als gelezen markeren of verwijderen

Toegangstokens worden versleuteld en alleen server-side opgeslagen. Zet je in Voorkeuren de laatste Google-koppeling uit, dan wordt de verbinding met je Google-account verbroken. Je kunt de toegang ook intrekken via Google Account Beveiliging.

Beperkingen

• Van bijlagen ziet de AI alleen de bestandsnamen; de inhoud van bijlagen wordt niet gelezen.
• Lange e-mails worden ingekort.
• Is je Google-verbinding verlopen, dan toont Voorkeuren de knop Opnieuw verbinden.

Zakelijke toepassingen

• Correspondentie terugvinden: Snel specifieke e-mails vinden
• Samenvatten: Lange e-mailconversaties laten samenvatten
• Voorbereiden: Afspraken en vragen uit eerdere berichten op een rij zetten, bijvoorbeeld voor een klantgesprek of overleg

Zoektips

Je kunt Gmail-zoekoperators ook in je vragen gebruiken:

Operator	Voorbeeld	Beschrijving
from:	from:jan@example.com	E-mails van een specifieke afzender
subject:	subject:vergadering	E-mails met een woord in het onderwerp
has:attachment	has:attachment	E-mails met bijlagen
is:unread	is:unread	Ongelezen e-mails
after:	after:2026/01/01	E-mails na een datum

Gerelateerde koppelingen

• Google Agenda - Agenda-afspraken bekijken
• Google Drive - Bestanden zoeken en lezen
• Outlook Mail - Microsoft-alternatief