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Passare ad AI-Corporate

Stai passando da un altro sistema AI ad AI-Corporate? In tal caso, di solito non puoi trasferire automaticamente conversazioni, memoria, gem, assistant o custom GPT. Alcuni sistemi offrono un’esportazione, ma a volte richiede tempo e non è subito adatta come importazione per AI-Corporate.

Ciò che funziona bene: fai riassumere al tuo vecchio sistema AI ciò che sa sulle tue preferenze e sul tuo modo di lavorare. Potrai poi usare quel testo in AI-Corporate.

Passo 1: crea una breve istruzione personale​

Apri il tuo vecchio sistema AI, ad esempio ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot. Fai questa domanda:

Crea, usando ciò che sai su di me, un buon system prompt per un programma AI generico, così che questo programma possa tenere conto delle mie preferenze di comunicazione e delle informazioni utili della mia storia che potrebbero essere importanti per le domande di follow-up.
Tieni conto di:
1. Il mio ruolo, il contesto e il tipo di lavoro
2. I miei obiettivi e compiti ricorrenti
3. I miei temi e domini principali
4. Le mie preferenze nella comunicazione e nella collaborazione
5. Il mio stile di scrittura e il mio tono
6. Ciò che trovo fastidioso
Fallo in 100-150 parole

Controlla se la risposta è davvero personale e utile. Se il tuo vecchio sistema AI non usa memoria o cronologia, la risposta può risultare molto generica. In tal caso, prendi solo ciò che è corretto.

Il testo è utile? Allora copialo in AI-Corporate in Preferenze > Istruzioni generali e informazioni > Istruzioni aggiuntive.

consiglio

Non vedi Istruzioni generali e informazioni? Imposta la visualizzazione su Standard. In Avvio le preferenze avanzate sono nascoste.

Passo 2: crea eventualmente assistenti personali​

Se nel tuo vecchio sistema AI lavoravi molto con attività fisse, gem, assistant o custom GPT, puoi anche far generare una proposta per nuovi assistenti in AI-Corporate.

Per farlo, usa questa domanda:

Sto passando a un nuovo sistema AI e voglio impostarvi un insieme di gem / assistant / custom GPT utili.

Usa ciò che hai imparato su di me dalle nostre conversazioni precedenti.

Progetta i 3 assistant specializzati più preziosi per il mio lavoro.

Per ogni assistant voglio questo formato:

1. Nome
2. Descrizione
3. System prompt
4. Un breve esempio di una buona domanda dell’utente
5. Eventualmente quali strumenti servono a questo assistant, come la ricerca su internet, quali documenti devono essere aggiunti
6. Spiega perché ritieni che questo assistant sia utile

Evita assistant astratti come “pensatore creativo” o “aiutante generale”.
Scegli solo assistant con un compito chiaro, input riconoscibili e output direttamente utilizzabili.

Usa il risultato come bozza. Meglio creare pochi assistant mirati con un compito chiaro che molti helper generici. Aggiungi solo documenti o strumenti di cui l’assistant ha davvero bisogno.

Controlla cosa importi​

Non copiare alla cieca tutto da un vecchio sistema AI. Controlla soprattutto:

  • dati personali;
  • informazioni riservate;
  • preferenze vecchie o non corrette;
  • testo generico che aggiunge poco.

Una buona migrazione consiste spesso in due parti: una breve istruzione personale e alcuni assistant pratici per il lavoro ricorrente.

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