Passer à AI-Corporate
Vous passez d’un autre système d’IA à AI-Corporate ? Dans ce cas, vous ne pouvez généralement pas transférer automatiquement les conversations, la mémoire, les gems, les assistants ou les GPT personnalisés. Certains systèmes proposent bien une exportation, mais celle-ci prend parfois du temps et ne convient pas directement comme importation pour AI-Corporate.
Ce qui fonctionne bien : demandez à votre ancien système d’IA de résumer ce qu’il sait de vos préférences et de votre manière de travailler. Vous pourrez ensuite utiliser ce texte dans AI-Corporate.
Étape 1 : créer une courte instruction personnelle
Ouvrez votre ancien système d’IA, par exemple ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot. Posez-lui cette question :
À partir de ce que tu sais sur moi, crée un bon prompt système pour un programme d’IA générique, afin que ce programme puisse tenir compte de mes préférences en matière de communication et des informations utiles de mon historique qui pourraient être importantes pour les questions de suivi.
Prends en compte :
1. Mon rôle, mon contexte et mon type de travail
2. Mes objectifs et tâches récurrents
3. Mes principaux thèmes et domaines
4. Mes préférences en matière de communication et de collaboration
5. Mon style d’écriture et mon ton
6. Ce que je n’aime pas
Fais-le en 100 à 150 mots
Vérifiez que la réponse est réellement personnelle et exploitable. Si votre ancien système d’IA n’utilise pas de mémoire ni d’historique, la réponse peut être très générale. Dans ce cas, ne retenez que ce qui est exact.
Le texte est utile ? Copiez-le alors dans AI-Corporate sous Préférences > Instructions générales et informations > Instructions supplémentaires.
Vous ne voyez pas Instructions générales et informations ? Réglez alors votre affichage sur Standard. Dans Démarrage, les préférences avancées sont masquées.
Étape 2 : créer éventuellement des assistants personnels
Si, dans votre ancien système d’IA, vous travailliez beaucoup avec des tâches fixes, des gems, des assistants ou des GPT personnalisés, vous pouvez aussi demander une proposition pour de nouveaux assistants dans AI-Corporate.
Pour cela, utilisez cette question :
Je passe à un nouveau système d’IA et je souhaite y configurer un ensemble de gems / assistants / GPT personnalisés utiles.
Utilise ce que tu as appris sur moi lors de nos précédentes conversations.
Conçois les 3 assistants spécialisés les plus utiles pour mon travail.
Pour chaque assistant, je veux ce format :
1. Nom
2. Description
3. Prompt système
4. Un court exemple d’une bonne question utilisateur
5. Éventuellement les outils dont cet assistant a besoin, comme la recherche Internet, et quels documents doivent être ajoutés
6. Explique pourquoi tu trouves cet assistant utile
Évite les assistants abstraits comme « penseur créatif » ou « aide générale ».
Choisis uniquement des assistants avec une tâche claire, des entrées reconnaissables et une sortie directement exploitable.
Utilisez le résultat comme brouillon. Mieux vaut créer quelques assistants précis avec une tâche claire que beaucoup d’aides générales. N’ajoutez que les documents ou outils dont l’assistant a réellement besoin.
Vérifiez ce que vous transférez
Ne copiez pas tout aveuglément depuis un ancien système d’IA. Vérifiez surtout :
- les données personnelles ;
- les informations confidentielles ;
- les anciennes préférences ou celles qui sont erronées ;
- le texte général qui n’apporte pas grand-chose.
Une bonne transition se compose souvent de deux éléments : une courte instruction personnelle et quelques assistants pratiques pour le travail récurrent.