Chats dashboard
Via de tegel "Chats" krijg je inzicht in de totale API kosten van de huidige maand.
Uitleg van het dashboard
Het dashboard toont een overzicht van de API kosten per vestiging voor de huidige maand. De informatie wordt weergegeven in een tabel met de volgende kolommen:
Tabelkolommen
- Vestigingscode: De unieke code van de vestiging
- Naam: De volledige naam van de vestiging
- Adres: Het adres van de vestiging
- Postcode: De postcode van de vestiging
- Plaatsnaam: De plaats waar de vestiging gevestigd is
- Medewerkers: Het aantal geregistreerde medewerkers van de vestiging
- Gebruikers: Het aantal geregistreerde algemene gebruikers van de vestiging
- Kosten: De totale API kosten voor deze vestiging in de huidige maand
Kostenberekening per vestiging
De kosten per vestiging zijn niet de daadwerkelijke kosten, maar een berekende verdeling op basis van het aantal actieve gebruikers per vestiging. De berekening werkt als volgt:
Kosten per vestiging = (Aantal actieve gebruikers van vestiging / Totaal aantal actieve gebruikers in de omgeving) × Totale API kosten
Waarbij het aantal actieve gebruikers bestaat uit medewerkers + algemene gebruikers per vestiging.
Totale kosten
Bovenaan het dashboard zie je de totale API kosten van de huidige maand voor de gehele omgeving (bijvoorbeeld $ 4.71). Dit bedrag wordt verdeeld over alle vestigingen op basis van hun gebruikersaantal.
We tellen per model het totaal van input tokens, output tokens of andere relevante gegevens om tot de totale maandkosten te komen.
Schoolbudgetten
Experimentele nieuwe functie. De metingen zijn pas in september 2026 gestart. Eerdere maanden bevatten geen metingen; september is nog onvolledig.
Een signaleringsbudget per kalendermaand, zonder overdracht. AI blijft werken bij overschrijding. Schoolbeheerders beheren het budget van hun eigen school; bestuursbeheerders beheren alle scholen. Dit is geen extra prepaidtegoed.
Berekende kosten uit beschikbare API-metingen en tarieven; geen factuurbedragen. Metingen kunnen ontbreken of vertraagd zijn. Resterend budget is indicatief.
Maandbudget · Gemeten kosten (indicatief) · Resterend (indicatief)
Budget wijzigen
- Maand · School
- Budget wijzigen
- Maandbudget (EUR)
- Reden van wijziging
- Opslaan
Leeg laten verwijdert het budget. Nul is een budget van € 0.
Budget bereikt of overschreden; AI blijft beschikbaar.
Schoolbeheerders openen hun kosten direct, zonder tabbladen. Bij één school staan maandbudget, gemeten kosten en resterend bedrag in kaarten. Accounts en Chatberichten zijn bereikbaar via de tegels in Beheer.
